Kinh doanh siêu thị mini tạp hóa bắt đầu từ đâu, chuẩn bị những gì

Liên hệ

Nhiều ưu đãi khác khi dùng phần mềm: Azpos, Kiotviet, Cukcuk, POS365

Khi chuẩn bị kinh doanh siêu thị mini các bạn thường thắc mắc không biết sẽ bắt đầu từ đâu? Có một số bạn tham khảo từ những người đã kinh doanh về lĩnh vực này thành công chia sẽ, có người nhờ một số công ty chuyên tư vấn setup cửa hàng tạp hóa siêu thị mini họ sẽ làm tất cả chủ cửa hàng chỉ việc vào bán thôi. Trong số đó một số người phân vân không biết lựa chọn như thế nào cho phù hợp với ngân sách đầu tư cũng như mục tiêu kinh doanh của mình, Azpos mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm nhé.

Khi bắt đầu kinh doanh tạp hóa siêu thị mini, các bạn sẽ gặp không ít những khó khăn nhất định, không biết các làm, không biết bắt đầu từ đâu, nếu không khéo các bạn dễ bị thâm hụt ngân sách so với kế hoạch ban đầu, chính vì thế phải xây dựng bảng dự toán đầu tư thật chi tiết và tỉ mỹ, cân đo đong đếm xem những hạng mục nào cần đầu tư những hạng mục nào chưa nên làm hoặc có thể triển khai sau khi bán hàng. Dưới đây là những hạng mục trong bảng dự toán đầu tư các bạn cần tham khảo biết thêm.

Phụ lục

Chi phí xây dựng cơ bản

Đây là bước chuẩn bị như tường thô, nền, trần cửa hàng…đây là hạng mục tốn nhiều ngân sách nhất trong kế hoạch kinh doanh tạp hóa siêu thị mini, bạn có thê liên hệ những thợ xây ở khu vực gần của bạn nhờ họ tư vấn xem quy mô như vậy thì xây dụng như thế nào và phù hợp với ngân sách đầu tư của mình, bạn thử liên hệ ít nhất 2-3 bên người thợ xây họ sẽ cho bạn những cái nhìn tổng thể hơn về hạng mục này, bạn nên chọn những thợ xây có kinh nghiệm đã thực hiện các công trình tương tự càng tốt, những người thợ xây này sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách đáng kể so với thuê đơn vị thiết kế thi công siêu thị mini.

Giá kệ trung bày cho siêu thị mini

Bạn nắm được quy mô, diện tích và không gian cửa hàng siêu thị mini như thế nào? bao nhiêu? kích thước các loại giá kệ để các bạn sắp xếp và lên kế hoạch trang bị giá kệ cho phù hợp, bạn nên tham khảo báo giá của các đơn vị chuyên cung cấp giá kệ siêu thị mini để bạn dễ dàng lên kế hoạch trang bị cho hạng mục này. Về khoản này các bạn cũng không nên trang bị những loại quá sịn đâu, chỉ cần trang bị những loại bình thường là được, phần lớn các loại hàng tại siêu thị mini tạp hóa sẽ không quá nặng, tương đối nhẹ thôi, về lĩnh vực này bạn liên hệ công ty đơn vị chuyên cung cấp giá kệ họ sẽ tư vấn cho bạn loại phù hợp nhé.

Biển quảng cáo cho cửa hàng siêu thị mini

Trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào, biển quảng cáo cũng đóng vai trò quyết định trong sự thành công của mô hình kinh doanh chứ không phải chỉ kinh doanh siêu thị mini tạp hóa, Việc làm một mẫu biển hiệu quảng cáo siêu thị mini đẹp sẽ giúp thu hút khách hàng hiệu quả hơn.

Hệ thống camera an ninh, máy tính tiền cho siêu thị mini

Việc trang bị hệ thống camera là hết sức cần thiết để giám sát an ninh, cũng như hoạt động tại cửa háng shop siêu thị của bạn, tùy theo quy mô, không gian mà đầu tư số lượng camera phù hợp, bạn cần tìm đến đơn vị cung cấp lắp đặt uy tín để lắp đặt camera để hỗ trợ cho bạn khi cần thiết. Ngoài ra bạn cần đầu tư máy tính tiền siêu thị mini cho cửa hàng của mình để quản lý bán hàng, kiểm soát doanh số thu chi, hạn chế sổ sách thủ công, quản lý hàng tồn kho, tránh những thất thoát không đáng có trong hoạt động kinh doanh. Thông thường một bộ máy tính tiền siêu thị mini bao gồm: Máy pos cảm ứng hoặc máy vi tính PC, máy quét mã vạch, máy in bill hóa đơn, ngăn kéo hộc đựng tiền, và máy in tem nhãn mã vạch…

Phụ lục chức năng phần mềm

Ưu điểm nổi bật phần mềm Azpos:

Hoạt động ổn định, không phụ thuộc internet
Hỗ trợ 2 giao diện bán hàng, đặc biệt là giao diện cảm ứng rất phù hợp với máy POS
Chỉ mất 15 phút là bạn có thể cài đặt , sử dụng phần mềm để quản lý được nhà hàng, quán cafe của mình một cách chuyên nghiệp nhất
Giao diện quản lý đơn giản, thân thiện với cách bố trí thông minh tạo sự thoải mái nhất cho người dùng
Quản lý nhân viên, khách hàng, hàng hóa thông minh (Nhắc sinh nhật khách hàng, thông báo các hàng hóa trong kho sắp hết…)
Hỗ trợ cài đặt giá phòng theo phòng, khu vực, theo giờ một cách thông minh
Quản lý xem báo cáo doanh thu bằng điện thoại thông minh (gói mở rộng)

Quản Lý Theo Danh Mục - Khu Vực

Quản Lý Theo Danh Mục:

Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống danh mục theo đặc thù đơn vị
Danh mục bàn
Danh mục nhóm món ăn, nhóm đồ uống
Danh mục khách hàng thân thiết
Danh mục đối tượng công nợ
Danh mục nhân viên

Quản Lý Theo Khu Vực – Phân Hệ

Quản lý bàn, khu vực
Quản lý nhập xuất
Quản lý xuất bán, trả lại
Quản lý thu chi
Quản lý kho
Hệ thống báo cáo

Quản lý hàng hóa bán hàng

Cho phép phân nhóm hàng hóa dễ dàng quản lý
Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
Quản lý giá nhập xuất hàng hóa linh hoạt và chính xác
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý định mức nguyên vật liệu
Truy vấn tìm kiếm hàng tồn kho
Truy vấn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp hàng hóa

Dễ Dàng Thao Tác Với Bàn Ghế Khu Vực:

Cho phép phân nhóm loại bàn
Quản lý giá bán cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bán theo khu vực
Không giới hạn số lượng bàn , khu vực
Cho phép thay đổi giá linh hoạt

Quản Lý Kho Hàng Triệt Để Nhanh Chóng Chính Xác:

Quản lý hàng nhập hàng ngày
Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng
Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh
Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng
Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác
Cảnh báo số lượng hàng khi dưới mức tồn tối thiểu

Quản Lý Bàn (Dành cho Cafe, Nhà Hàng, Trà Sữa...)

Thao tác đơn giản, cho phép sử dụng phím tắt
Quản lý tình trạng bàn trống, bàn đang có khách
Quản lý thực đơn theo từng bàn
Hiển thị giờ vào giờ ra của khách hàng
Cho phép ghép bàn, chuyển bàn dễ dàng nhanh chóng
Tự động thống kê tiền bàn, tiền giờ theo ca làm việc của nhân viên
Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thối tiền, tổng tiền.

Chức năng quản lý xuất nhập tồn

Quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua
Quản lý chi tiết hàng hóa của từng nhà cung cấp
Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
Tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp
Tự động hiển thị công nợ nhà cung cấp
Cho phép thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn mua hàng

Chức năng quản lý chi tiết công nợ

Tự động hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng công nợ
Cho phép thanh toán công nợ linh hoạt
Báo cáo chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp
Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả

Chức năng quản lý quỹ tiền mặt

Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán tiền
Tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi thanh toán tiền mua hàng
Tự động bù trừ công nợ khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp
Quản lý chi tiết các khoản thu chi hàng ngày của đơn vị
Hỗ trợ nhân viên thu ngân bàn giao sau mỗi ca làm việc

Chức năng quản lý người dùng

Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn
Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử
Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng
Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình
Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên
Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên

Chức năng giám sát người dùng

Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng

Chức năng truy vấn ngược 2 chiều

Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng

Hỗ trợ thiết bị và công nghệ

Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft
Cấu hình máy tối thiểu: Ram 256 MB trở lên; ổ cứng còn trống 50 MB; OS: Window XP, Window Vista, Window 7
Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ
Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn trong thời gian dài
Cơ chế kết nối bảo mật cao
Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường
Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…)

Hệ thống báo cáo

Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý
Báo cáo hàng xuất – nhập – tồn kho
Báo cáo công nợ
Báo cáo doanh thu
Nhiều báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích
Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF…
Chức năng kiểm kê hàng hóa
Chức năng khóa dữ liệu
Chức năng sao lưu dữ liệu
Xem báo cáo từ xa online trên Smartphone (Option tùy chọn)
Và nhiều tính năng ưu việt khác

Gọi món bằng điện thoại thông minh

Phần mềm tương thích với các thiết bị sẵn có như điện thoại, máy tính bảng, máy bàn cho đến các thiết bị chuyên nghiệp như máy POS cầm tay, máy POS thu ngân (Tính năng này áp dụng cho phần mềm online)