Phụ lục chức năng phần mềm
Ưu điểm nổi bật phần mềm Azpos:
- Hoạt động ổn định, không phụ thuộc internet
- Hỗ trợ 2 giao diện bán hàng, đặc biệt là giao diện cảm ứng rất phù hợp với máy POS
- Chỉ mất 15 phút là bạn có thể cài đặt , sử dụng phần mềm để quản lý được nhà hàng, quán cafe của mình một cách chuyên nghiệp nhất
- Giao diện quản lý đơn giản, thân thiện với cách bố trí thông minh tạo sự thoải mái nhất cho người dùng
- Quản lý nhân viên, khách hàng, hàng hóa thông minh (Nhắc sinh nhật khách hàng, thông báo các hàng hóa trong kho sắp hết…)
- Hỗ trợ cài đặt giá phòng theo phòng, khu vực, theo giờ một cách thông minh
- Quản lý xem báo cáo doanh thu bằng điện thoại thông minh (gói mở rộng)
Quản Lý Theo Danh Mục - Khu Vực
Quản Lý Theo Danh Mục:
- Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống danh mục theo đặc thù đơn vị
- Danh mục bàn
- Danh mục nhóm món ăn, nhóm đồ uống
- Danh mục khách hàng thân thiết
- Danh mục đối tượng công nợ
- Danh mục nhân viên
Quản Lý Theo Khu Vực – Phân Hệ
- Quản lý bàn, khu vực
- Quản lý nhập xuất
- Quản lý xuất bán, trả lại
- Quản lý thu chi
- Quản lý kho
- Hệ thống báo cáo
Quản lý hàng hóa bán hàng
- Cho phép phân nhóm hàng hóa dễ dàng quản lý
- Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
- Quản lý giá nhập xuất hàng hóa linh hoạt và chính xác
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý định mức nguyên vật liệu
- Truy vấn tìm kiếm hàng tồn kho
- Truy vấn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp hàng hóa
Dễ Dàng Thao Tác Với Bàn Ghế Khu Vực:
- Cho phép phân nhóm loại bàn
- Quản lý giá bán cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bán theo khu vực
- Không giới hạn số lượng bàn , khu vực
- Cho phép thay đổi giá linh hoạt
Quản Lý Kho Hàng Triệt Để Nhanh Chóng Chính Xác:
- Quản lý hàng nhập hàng ngày
- Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng
- Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh
- Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng
- Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác
- Cảnh báo số lượng hàng khi dưới mức tồn tối thiểu
Quản Lý Bàn (Dành cho Cafe, Nhà Hàng, Trà Sữa...)
- Thao tác đơn giản, cho phép sử dụng phím tắt
- Quản lý tình trạng bàn trống, bàn đang có khách
- Quản lý thực đơn theo từng bàn
- Hiển thị giờ vào giờ ra của khách hàng
- Cho phép ghép bàn, chuyển bàn dễ dàng nhanh chóng
- Tự động thống kê tiền bàn, tiền giờ theo ca làm việc của nhân viên
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thối tiền, tổng tiền.
Chức năng quản lý xuất nhập tồn
- Quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua
- Quản lý chi tiết hàng hóa của từng nhà cung cấp
- Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
- Tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp
- Tự động hiển thị công nợ nhà cung cấp
- Cho phép thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn mua hàng
Chức năng quản lý chi tiết công nợ
- Tự động hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng công nợ
- Cho phép thanh toán công nợ linh hoạt
- Báo cáo chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp
- Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả
Chức năng quản lý quỹ tiền mặt
- Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán tiền
- Tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi thanh toán tiền mua hàng
- Tự động bù trừ công nợ khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp
- Quản lý chi tiết các khoản thu chi hàng ngày của đơn vị
- Hỗ trợ nhân viên thu ngân bàn giao sau mỗi ca làm việc
Chức năng quản lý người dùng
- Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn
- Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử
- Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng
- Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình
- Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên
- Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên
Chức năng giám sát người dùng
- Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
- Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
- Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
- Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng
Chức năng truy vấn ngược 2 chiều
- Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
- Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
- Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
- Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng
Hỗ trợ thiết bị và công nghệ
- Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft
- Cấu hình máy tối thiểu: Ram 256 MB trở lên; ổ cứng còn trống 50 MB; OS: Window XP, Window Vista, Window 7
- Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ
- Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn trong thời gian dài
- Cơ chế kết nối bảo mật cao
- Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường
- Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…)
Hệ thống báo cáo
- Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý
- Báo cáo hàng xuất – nhập – tồn kho
- Báo cáo công nợ
- Báo cáo doanh thu
- Nhiều báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích
- Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF…
- Chức năng kiểm kê hàng hóa
- Chức năng khóa dữ liệu
- Chức năng sao lưu dữ liệu
- Xem báo cáo từ xa online trên Smartphone (Option tùy chọn)
- Và nhiều tính năng ưu việt khác
Gọi món bằng điện thoại thông minh
- Phần mềm tương thích với các thiết bị sẵn có như điện thoại, máy tính bảng, máy bàn cho đến các thiết bị chuyên nghiệp như máy POS cầm tay, máy POS thu ngân (Tính năng này áp dụng cho phần mềm online)
