Tin Tức
Máy POS cầm tay hay máy để bàn? Loại nào hợp quán của anh chị
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Anh chị đi xem máy tính tiền, sẽ gặp hai kiểu hình dáng rất khác nhau. Một kiểu là màn hình cảm ứng lớn đứng vững trên quầy. Kiểu kia là chiếc máy cỡ điện thoại to, nhân viên cầm trên tay đi khắp quán. Cả hai đều gọi là máy POS, cả hai đều tính tiền và in bill được.
Vậy quán mình nên chọn kiểu nào? Câu trả lời không nằm ở chuyện máy nào hiện đại hơn, mà nằm ở một câu hỏi rất đời thường: trong quán của anh chị, việc tính tiền diễn ra ở một chỗ cố định, hay diễn ra ở khắp nơi khách đang ngồi?
Bài này em so sánh Máy POS cầm tay hay máy để bàn? Loại nào hợp quán của anh chị , quán có sân vườn, xe bán hàng, quán nhiều món — để anh chị thấy kiểu nào hợp với cách mình bán. Em nói luôn giá từng dòng máy và cách nhiều quán đang kết hợp cả hai.
Máy POS để bàn là màn hình cảm ứng 15.6 inch đặt cố định ở quầy, giá khoảng 6 đến 12 triệu, hợp quán có quầy thu ngân, menu dài, cần nối máy in bill, ngăn kéo, máy quét. Máy POS cầm tay như dòng Sunmi, khoảng 5,3 đến 6,5 triệu, chạy pin và có sẵn máy in, hợp xe bán hàng và quán có nhân viên ghi món tại bàn. Quán rộng thường dùng cả hai.
Hai Kiểu Máy Khác Nhau Ở Cách Đi Cùng Nhân Viên
Máy POS để bàn đứng yên một chỗ, khách và nhân viên tìm đến quầy. Máy POS cầm tay đi theo nhân viên, quầy thu ngân đến tận chỗ khách. Đây là khác biệt cốt lõi quyết định kiểu máy nào hợp với quán, còn việc tính tiền, in bill và lưu doanh thu thì hai kiểu đều làm trọn vẹn.
Em hình dung hai kiểu máy bằng hai kiểu phục vụ quen thuộc.
Ở quán có máy để bàn, quầy thu ngân là trung tâm. Khách gọi món tại quầy hoặc ăn xong ra quầy tính tiền. Thu ngân đứng một chỗ, trước mặt là màn hình lớn, bên cạnh là máy in bill và ngăn kéo đựng tiền. Mọi đơn đều đi qua quầy.
Ở quán có máy cầm tay, quầy thu ngân nằm trong tay nhân viên. Nhân viên đi ra bàn, gõ món ngay trước mặt khách, in bill tại chỗ, nhận tiền tại chỗ. Khách không cần đứng dậy, nhân viên không cần chạy qua chạy lại giữa bàn và quầy.
Hai cách phục vụ này hợp với hai kiểu quán khác nhau. Nhiều quán lại dùng cả hai cùng lúc, em sẽ nói kỹ ở phần sau.
Máy Để Bàn: Trung Tâm Của Quầy Thu Ngân
Máy POS để bàn có màn hình cảm ứng 15.6 inch, hiện được ba bốn chục món một trang, nối được máy in bill khổ 80mm, ngăn kéo đựng tiền, máy quét mã vạch, máy in tem và máy in bếp. Dòng Android GT664 khoảng 6 đến 8,4 triệu, dòng Windows 610 gần 10 đến gần 12 triệu.
Máy để bàn là lựa chọn của phần lớn quán có quầy cố định. Điểm mạnh của nó nằm ở hai chữ: rộng và đủ.
Rộng ở màn hình. Màn 15.6 inch hiện được ba bốn chục món một trang, nút bấm to, thu ngân gõ nhanh cả những đơn dài. Quán trà sữa nhiều size nhiều topping, quán ăn menu cả trăm món, tạp hóa hàng nghìn mã — màn lớn giúp mọi thứ gọn gàng.
Đủ ở kết nối. Máy để bàn là nơi mọi thiết bị khác cắm vào: máy in bill cho khách, ngăn kéo đựng tiền, máy quét mã vạch, máy in tem dán ly, máy in bếp. Quán cần bao nhiêu thiết bị thì máy để bàn làm trung tâm cho bấy nhiêu.
Dòng Android GT664 — khoảng 6 đến 8,4 triệu
Thao tác quen tay như điện thoại, bật lên là bán. Bản RAM 2GB khoảng 6 triệu cho menu vừa, bản RAM 4GB khoảng 7,5 triệu cho menu dài có hình món, bản hai màn khoảng 8,4 triệu để khách nhìn thấy món và tiền. Hợp quán cafe, trà sữa, tiệm bánh bán món tự làm.
Dòng Windows 610 — gần 10 đến gần 12 triệu
Nhận được hầu hết máy quét, máy in tem, cân điện tử, chạy được các phần mềm bán hàng phổ biến như KiotViet, POS365, POSApp, Sapo. Bản AZ-610-PRO Dual Core i3 và bản AZP-W610 Core i5 cùng gần 10 triệu, bản AZP-W610 Dual Core i5 hai màn 15.6 inch gần 12 triệu. Hợp quán ăn nhiều khu bếp, tạp hóa, siêu thị, shop có mã vạch.
Đi cùng máy để bàn thường là một máy in bill khổ 80mm, loại cổng USB như Rongta RP-335 khoảng 1 triệu, hoặc loại có cổng LAN như Azpos-Q80UL khoảng 1,2 triệu nếu muốn dùng làm máy in bếp.
Máy Cầm Tay: Đi Tới Đâu Bán Tới Đó
Máy POS cầm tay dòng Sunmi chạy pin, có sẵn máy in bill khổ 58mm trong thân máy, cầm vừa một tay. Sunmi V2s khoảng 5,3 triệu dùng cho menu vài chục món, Sunmi V3 khoảng 6,5 triệu màn lớn hơn khi máy cầm tay là máy chính. Một thiết bị làm trọn việc gõ món, tính tiền và in hóa đơn ở bất kỳ đâu.
Máy cầm tay được làm cho những quán mà việc bán hàng không nằm yên một chỗ.
Điểm hay nhất là gọn. Máy tính tiền và máy in nằm chung trong một thân máy, chạy pin, nên không cần quầy, không cần dây, không cần ổ điện ở chỗ bán. Nhân viên đeo máy bên hông, đi tới đâu phục vụ tới đó.
Sunmi V2s — khoảng 5,3 triệu
Bản được chọn nhiều nhất. Hợp quán ăn có nhân viên chạy bàn, quán cafe sân vườn, quán nhậu nhiều bàn ngoài trời. Nhân viên ghi món tại bàn, gửi thẳng vào bếp, khách muốn thanh toán tại chỗ thì in bill ngay.
Sunmi V3 — khoảng 6,5 triệu
Màn hình lớn hơn, phản hồi nhanh hơn, hợp khi máy cầm tay là máy chính của quán: xe bán hàng lưu động, quầy hội chợ bán cả ngày, gian hàng tại sự kiện, quán vỉa hè dọn ra dọn vào mỗi ngày.
Cả hai bản đều in khổ 58mm, gọn và nhanh, hợp hóa đơn vài ba món. Anh chị xem đủ các bản trong nhóm máy tính tiền cầm tay bên em để chọn theo cách bán của quán.
So Sánh Theo Năm Tình Huống Ở Quán
Khi khách xếp hàng tại quầy, máy để bàn cho tốc độ gõ nhanh với màn lớn. Khi khách ngồi rải rác nhiều bàn, máy cầm tay giúp phục vụ tại chỗ. Khi bán lưu động, máy cầm tay là lựa chọn gọn nhất. Khi menu dài hoặc hàng có mã vạch, máy để bàn phù hợp hơn. Khi cần nhiều thiết bị nối kèm, máy để bàn làm trung tâm.
Thay vì so thông số, em so theo những gì thật sự xảy ra ở quán.
Tình huống 1: giờ cao điểm, khách xếp hàng tại quầy. Quán cafe take away tám giờ sáng, quầy trà sữa chiều tan học. Khách đứng thành hàng, thu ngân cần gõ thật nhanh. Máy để bàn màn 15.6 inch cho nút bấm to, nhóm món hiện rõ, gõ liên tục cả buổi không mỏi tay. Đây là sân nhà của máy để bàn.
Tình huống 2: khách ngồi rải rác nhiều bàn. Quán ăn sân vườn ba chục bàn, quán nhậu ngoài trời. Khách gọi món, gọi thêm, rồi muốn tính tiền — tất cả tại bàn. Máy cầm tay cho nhân viên phục vụ ngay tại chỗ, khách không phải chờ nhân viên chạy vào quầy rồi quay ra. Đây là sân nhà của máy cầm tay.
Tình huống 3: bán lưu động. Xe cafe, xe bánh mì, gian hàng hội chợ, quầy sự kiện cuối tuần. Không có quầy cố định, có khi không có ổ điện. Máy cầm tay chạy pin, có sẵn máy in, là lựa chọn gọn nhất cho nhóm này.
Tình huống 4: menu dài hoặc hàng có mã vạch. Quán ăn trăm món, tạp hóa nghìn mã hàng, shop có tem mã vạch. Màn lớn của máy để bàn cùng máy quét cắm kèm giúp thu ngân làm việc thoải mái. Máy để bàn phù hợp hơn cho nhóm này.
Tình huống 5: quán cần nhiều thiết bị cùng lúc. Máy in bill, ngăn kéo, máy in tem, máy in bếp, máy quét — quán nào cần từ ba thiết bị trở lên thì máy để bàn đóng vai trung tâm, nối tất cả lại với nhau.
Dùng Cả Hai Cùng Lúc Cho Quán Rộng
Quán rộng nhiều bàn thường dùng cả hai kiểu máy POS: một máy để bàn ở quầy làm trung tâm, nối máy in bill, ngăn kéo và máy in bếp, cộng một hoặc vài máy cầm tay cho nhân viên ghi món và thu tiền tại bàn. Hai kiểu máy chạy chung phần mềm nên đơn ghi tại bàn về thẳng quầy và bếp.
Đây là cách em thấy các quán rộng vận hành thoải mái nhất.
Máy để bàn ở quầy giữ vai trò trung tâm: in hóa đơn khổ 80mm cho khách ra quầy thanh toán, mở ngăn kéo, gửi đơn xuống máy in bếp, lưu toàn bộ doanh thu. Chủ quán xem báo cáo trên máy này.
Máy cầm tay đi theo nhân viên chạy bàn. Khách gọi món, nhân viên gõ tại chỗ, bấm gửi là đơn về quầy và in vào bếp. Khách muốn thanh toán tại bàn thì nhân viên in bill ngay trên máy cầm tay.
Ví dụ một quán ăn sân vườn cỡ vừa: máy AZ-610-PRO Dual Core i3 gần 10 triệu ở quầy, máy in bill khoảng 1 triệu, máy in bếp Azpos-Q80UL khoảng 1,2 triệu, ngăn kéo khoảng 1 triệu, cộng hai máy Sunmi V2s khoảng 5,3 triệu mỗi máy. Quán nhỏ hơn thì bắt đầu với một máy cầm tay, đông lên thêm máy thứ hai.
Chuyện chọn máy có sẵn máy in hay máy in rời em có phân tích riêng trong bài máy có sẵn máy in hay mua rời, anh chị xem thêm nếu đang phân vân phần máy in.
Chọn Theo Mô Hình Quán
Xe bán hàng, quầy hội chợ, quán vỉa hè chọn máy POS cầm tay. Quán cafe take away, trà sữa, tạp hóa, siêu thị, shop chọn máy để bàn. Quán ăn sân vườn, quán nhậu nhiều bàn, nhà hàng nhiều tầng chọn cả hai: máy để bàn ở quầy và máy cầm tay cho nhân viên.
Em gom theo mô hình để anh chị tra nhanh.
Chọn máy cầm tay. Xe cafe, xe bánh mì, xe nước mía, gian hàng hội chợ, quầy sự kiện, quán vỉa hè. Sunmi V3 khoảng 6,5 triệu nếu là máy chính cả ngày, Sunmi V2s khoảng 5,3 triệu nếu menu ngắn.
Chọn máy để bàn. Quán cafe take away, quán trà sữa, tiệm bánh, tạp hóa, siêu thị mini, shop quần áo, nhà thuốc — những nơi khách đến quầy. Android GT664 cho quán món tự làm, Windows 610 cho quán có mã vạch.
Chọn cả hai. Quán ăn sân vườn, quán nhậu, nhà hàng nhiều tầng, cafe có khu ngồi rộng. Máy để bàn ở quầy kèm một vài máy cầm tay cho nhân viên chạy bàn.
Anh chị đang muốn gọn ngân sách thì bài cách tiết kiệm chi phí mua máy có gợi ý bắt đầu với bộ nền rồi thêm máy cầm tay khi quán đông lên. Trước khi đặt mua, nhớ hỏi nơi bán sáu điều cần hỏi trước khi đặt cọc, trong đó có câu máy cầm tay và máy để bàn có chạy chung phần mềm không.
Anh chị muốn xem đủ các dòng máy để bàn, máy cầm tay cùng thiết bị đi kèm thì vào danh sách trọn bộ máy tính tiền bên em.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Bên em có đủ máy cầm tay Sunmi, máy để bàn Android GT664 và Windows dòng 610, nên em tư vấn theo đúng cách quán anh chị phục vụ khách.
Máy bên em là máy mới. Máy để bàn được nối sẵn máy in bill, ngăn kéo, máy in bếp nếu có. Quán dùng cả hai kiểu, em cài sẵn để máy cầm tay và máy để bàn chạy chung, đơn ghi tại bàn về thẳng quầy và bếp. Anh chị gửi menu trước, em nhập sẵn vào cả hai máy.
Nhân viên mới chưa quen thì em hướng dẫn qua Zalo, quay màn hình chỉ từng bước. Sau khi mua, anh chị vướng gì cứ gọi hoặc nhắn Zalo, em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể.
Anh chị chưa chắc quán mình hợp kiểu nào thì cứ gọi, kể em nghe quán có quầy cố định không, khách ngồi bao nhiêu bàn, có bán lưu động không. Em gợi ý đúng kiểu máy cho quán mình.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Sáu Điều Cần Nhớ Khi Chọn Máy POS Cầm Tay Hay Để Bàn
Một, hai kiểu máy khác nhau ở cách đi cùng nhân viên: máy để bàn đứng yên ở quầy, máy cầm tay đi tới chỗ khách.
Hai, máy để bàn màn 15.6 inch khoảng 6 đến 12 triệu, là trung tâm nối máy in bill, ngăn kéo, máy quét, máy in tem, máy in bếp.
Ba, máy cầm tay Sunmi khoảng 5,3 đến 6,5 triệu, chạy pin, có sẵn máy in 58mm, gọn cho bán lưu động và phục vụ tại bàn.
Bốn, khách xếp hàng tại quầy, menu dài, hàng có mã vạch thì chọn máy để bàn. Khách ngồi rải rác hoặc bán lưu động thì chọn máy cầm tay.
Năm, quán rộng nhiều bàn dùng cả hai: máy để bàn ở quầy làm trung tâm, máy cầm tay cho nhân viên chạy bàn.
Sáu, khi mua cả hai, hỏi nơi bán cài chung phần mềm để đơn ghi tại bàn về thẳng quầy và bếp.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Hai kiểu máy đều tính tiền và in bill tốt, khác nhau ở cách phục vụ. Máy để bàn hợp quán có quầy cố định, menu dài, cần nối nhiều thiết bị. Máy cầm tay hợp xe bán hàng, quầy hội chợ và quán có nhân viên phục vụ tại bàn. Quán rộng nhiều bàn thường dùng cả hai để phục vụ nhanh nhất.
Máy POS cầm tay dòng Sunmi bên em khoảng 5,3 triệu cho bản V2s và khoảng 6,5 triệu cho bản V3. Giá đã gồm máy in bill khổ 58mm nằm sẵn trong thân máy, nên anh chị không cần mua thêm máy in riêng khi dùng máy cầm tay làm máy chính.
Máy cầm tay chạy pin, dùng tốt cho một ca bán hàng. Quán bán liên tục cả ngày thường sạc máy lúc giao ca hoặc lúc vắng khách, hoặc có hai máy luân phiên. Khi đặt máy, anh chị kể giờ bán của quán để bên em gợi ý cách sạc và số máy phù hợp.
Quán ăn có quầy thu ngân nên dùng máy để bàn làm trung tâm, nối máy in bill, ngăn kéo và máy in bếp. Quán ăn có sân rộng, nhiều bàn hoặc nhiều tầng thì thêm máy cầm tay cho nhân viên ghi món tại bàn. Hai máy chạy chung phần mềm nên đơn về thẳng quầy và bếp.
Máy cầm tay được thiết kế để phục vụ di động nên thường không dùng kèm ngăn kéo. Quán cần ngăn kéo đựng tiền thì đặt máy để bàn ở quầy, ngăn kéo nối qua máy in bill, in xong hóa đơn là tự bật ra. Máy cầm tay lúc đó làm máy phụ cho nhân viên chạy bàn.
