Công nghệ luôn mang lại những lợi ích thú vị trong các hoạt động của con người. Hệ thống tính tiền quán cafe gồm những gì giá bao nhiêu?
Để công nghệ hóa cho việc lưu trữ và thanh toán hóa đơn cho các quán cà phê bạn cần trang bị đầy đủ các thiết bị. Một hệ thống tính tiền quán cafe đầy đủ và chất lượng sẽ giúp cho bạn thực hiện các hoạt động một cách dễ dàng hơn. Vậy hệ thống đó gồm những loại nào và giá cả của chúng ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời tất cả. Máy tính tiền là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống tính tiền quán cafe. Chúng là thiết bị giúp bạn có thể thực hiện các thao tác trong hoạt động của quán cà phê. Dù bạn muốn order các món đồ uống cho khách hàng hay thực hiện in hóa đơn đều cần phải có sản phẩm này.
Máy tính tiền cho quán cà phê
Giá của loại máy tính tiền cho quán cà phê khác nhau tùy theo từng loại thương hiệu, nhãn hàng. Tuy nhiên, chúng đều ở một mức giá vừa phải phù hợp với các quán ăn, trà sữa, quán cà phê,…Mức giá sẽ dao động từ 7 – 12 triệu đồng. Những loại sản phẩm có 2 màn hình cảm ứng hay có nhiều tính năng hơn sẽ có giá thành đắt hơn so với các loại bình thường.
Phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng là một ứng dụng công nghệ hiện đại cài đặt lên máy tính tiền cảm ứng pos, giải quyết được những vấn đề khó khăn đang tồn tại ở các quán cà phê. Chúng sẽ giúp bạn kiểm soát và quản lý được các hoạt động tại đây. Từ quản lý các bàn, nhân viên đến quản lý việc order, tính toán hóa đơn. Vì vậy chúng sẽ tính toán được thu chi, doanh số bán hàng cho cửa hàng. Từ đó, bạn cũng có thể nắm được tình hình kinh doanh của quán. Phần mềm này được xem là cánh tay hỗ trợ đắc lực cho bạn trong việc hoạt động các dịch vụ. Giá thành của sản phẩm thường từ 1 triệu đến 2 triệu động. Phần mềm bán hàng cũng có nhiều phiên bản trên thị trường. Các nhà công nghệ vẫn luôn tạo ra những phiên bản mới với nhiều tính năng nhất cho người dùng.
Máy in hóa đơn cho quán cà phê
Hệ thống tính tiền quán cafe ngoài máy tính tiền, phần mềm tính tiền thì phải kể đến máy in hóa đơn. Đây là một sản phẩm thay thế cho việc ghi hóa đơn thủ công mà trước giờ các quán cà phê vẫn hay thực hiện. Việc sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp cho việc tính toán trở nên nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và không để khách hàng chờ đợi lâu. Có nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau như máy in nhiệt, máy in kim,…Tùy vào từng loại máy, hãng máy mà có giá thành cụ thể khác nhau. Tuy nhiên các loại máy in hóa đơn này thường có giá từ 500 nghìn đồng đến 1,5 triệu đồng. Sử dụng các hóa đơn được in sẽ mang đến phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn, tạo được sự hài lòng cho khách hàng.
Ngăn kéo đựng tiền
Két tiền tự động cũng là một bộ phận trong hệ thống tính tiền quán cafe. Chúng sẽ đựng tiền mặt khi khách thanh toán cũng như đựng tiền lẻ để thối lại khi cần. Hiện nay, vẫn còn nhiều quán cà phê chưa trang bị két đựng tiền. Tuy nhiên việc sử dụng sản phẩm này sẽ giúp bạn quản lý được tiền, thu chi của cửa hàng chính xác hơn. Bạn có thể tìm hiểu hệ thống tính tiền quán cafe Azpos Đây là trang web chuyên cung cấp những mặt hàng chất lượng và giá cả phải chăng nhất. Một hệ thống tính tiền quán cafe là một điều cần thiết với tất cả các quán cà phê. Bạn cũng nên trang bị cho quán mình một hệ thống chất lượng và hiện đại. Chúng sẽ mang đến nhiều tiện ích cho bạn.
Phụ lục chức năng phần mềm
- Hoạt động ổn định, không phụ thuộc internet
- Hỗ trợ 2 giao diện bán hàng, đặc biệt là giao diện cảm ứng rất phù hợp với máy POS
- Chỉ mất 15 phút là bạn có thể cài đặt , sử dụng phần mềm để quản lý được nhà hàng, quán cafe của mình một cách chuyên nghiệp nhất
- Giao diện quản lý đơn giản, thân thiện với cách bố trí thông minh tạo sự thoải mái nhất cho người dùng
- Quản lý nhân viên, khách hàng, hàng hóa thông minh (Nhắc sinh nhật khách hàng, thông báo các hàng hóa trong kho sắp hết…)
- Hỗ trợ cài đặt giá phòng theo phòng, khu vực, theo giờ một cách thông minh
- Quản lý xem báo cáo doanh thu bằng điện thoại thông minh (gói mở rộng)
Quản Lý Theo Danh Mục:
- Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống danh mục theo đặc thù đơn vị
- Danh mục bàn
- Danh mục nhóm món ăn, nhóm đồ uống
- Danh mục khách hàng thân thiết
- Danh mục đối tượng công nợ
- Danh mục nhân viên
Quản Lý Theo Khu Vực – Phân Hệ
- Quản lý bàn, khu vực
- Quản lý nhập xuất
- Quản lý xuất bán, trả lại
- Quản lý thu chi
- Quản lý kho
- Hệ thống báo cáo
- Cho phép phân nhóm hàng hóa dễ dàng quản lý
- Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
- Quản lý giá nhập xuất hàng hóa linh hoạt và chính xác
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý định mức nguyên vật liệu
- Truy vấn tìm kiếm hàng tồn kho
- Truy vấn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp hàng hóa
- Cho phép phân nhóm loại bàn
- Quản lý giá bán cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bán theo khu vực
- Không giới hạn số lượng bàn , khu vực
- Cho phép thay đổi giá linh hoạt
- Quản lý hàng nhập hàng ngày
- Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng
- Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh
- Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng
- Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác
- Cảnh báo số lượng hàng khi dưới mức tồn tối thiểu
- Thao tác đơn giản, cho phép sử dụng phím tắt
- Quản lý tình trạng bàn trống, bàn đang có khách
- Quản lý thực đơn theo từng bàn
- Hiển thị giờ vào giờ ra của khách hàng
- Cho phép ghép bàn, chuyển bàn dễ dàng nhanh chóng
- Tự động thống kê tiền bàn, tiền giờ theo ca làm việc của nhân viên
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thối tiền, tổng tiền.
- Quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua
- Quản lý chi tiết hàng hóa của từng nhà cung cấp
- Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
- Tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp
- Tự động hiển thị công nợ nhà cung cấp
- Cho phép thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn mua hàng
- Tự động hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng công nợ
- Cho phép thanh toán công nợ linh hoạt
- Báo cáo chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp
- Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả
- Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán tiền
- Tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi thanh toán tiền mua hàng
- Tự động bù trừ công nợ khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp
- Quản lý chi tiết các khoản thu chi hàng ngày của đơn vị
- Hỗ trợ nhân viên thu ngân bàn giao sau mỗi ca làm việc
- Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn
- Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử
- Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng
- Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình
- Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên
- Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên
- Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
- Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
- Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
- Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng
- Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
- Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
- Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
- Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng
- Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft
- Cấu hình máy tối thiểu: Ram 256 MB trở lên; ổ cứng còn trống 50 MB; OS: Window XP, Window Vista, Window 7
- Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ
- Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn trong thời gian dài
- Cơ chế kết nối bảo mật cao
- Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường
- Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…)
- Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý
- Báo cáo hàng xuất – nhập – tồn kho
- Báo cáo công nợ
- Báo cáo doanh thu
- Nhiều báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích
- Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF…
- Chức năng kiểm kê hàng hóa
- Chức năng khóa dữ liệu
- Chức năng sao lưu dữ liệu
- Xem báo cáo từ xa online trên Smartphone (Option tùy chọn)
- Và nhiều tính năng ưu việt khác
- Phần mềm tương thích với các thiết bị sẵn có như điện thoại, máy tính bảng, máy bàn cho đến các thiết bị chuyên nghiệp như máy POS cầm tay, máy POS thu ngân (Tính năng này áp dụng cho phần mềm online)
