Kinh nghiệm lựa chọn máy tính tiền cho quán cafe tốt nhất hiện nay

Liên hệ

Nhiều ưu đãi khác khi dùng phần mềm: Azpos, Kiotviet, Cukcuk, POS365

Từ khi ra đời máy tính tiền cho quán cafe đã mang đến rất nhiều lợi vượt trội cho khách hàng. Vì thế việc tìm kiếm lựa chọn sản phẩm này đã thu hút sự quan tâm của mọi người. Vậy làm sao để có thể lựa chọn sản phẩm tốt nhất đây?

Phụ lục

Bật mí những kinh nghiệm khi lựa chọn máy tính tiền

Khi bạn tính tiền bằng máy tính truyền thống sẽ gặp rất nhiều khó khăn, tiêu tốn thời gian nhiều hơn, dễ bị nhầm lẫn. Đặc biệt những khi quán cafe đông khách việc tính tiền lâu sẽ khiến mọi người phiền lòng. Thấu hiểu được những khó khăn của các doanh nghiệp nhà sản xuất đã cho ra đời máy tính tiền cho quán cafe để giúp ích cho mọi người. Với những ưu điểm vượt trội của máy tính tiền, sản phẩm đã khiến khách hàng ngày càng ưu ái hơn. Tuy nhiên với rất nhiều sản phẩm được bày bán trên thị trường làm sao để lựa chọn được máy tính tiền tốt nhất? Và hiểu được sự “lăn tăn” của khách hàng hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ những bí quyết lựa chọn sản phẩm tốt nhất.

Máy tính tiền cho quán cafe có bao nhiêu loại?

Bật mí những kinh nghiệm khi lựa chọn máy tính tiền

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy tính tiền cho quán cafe được sản xuất để đáp ứng tốt những nhu cầu mà khách hàng mong muốn. Và những loại máy được sử dụng phổ biến nhất là:

Máy tính tiền cafe nhỏ, đơn giản:

Đây là sản phẩm thường được dùng trong những quán cafe, trà sữa ăn vặt có quy mô vừa và nhỏ. Sản phẩm này thường được thiết kế nhỏ gọn, cấu tạo đơn giản, với chức năng chính chỉ là cộng trừ tiền và in bill. Loại máy này chỉ có 1 màn hình led, nho nhỏ để hiển thị giá. Với thiết kế nhỏ gọn sản phẩm còn được xem là máy mini có thể dễ dàng di dời sang các vị trí khác nhau một cách thuận lợi nhất.

Máy tính tiền cảm ứng pos

Bên cạnh máy tính tiền mini thì hiện nay các quán cafe, trà sữa ăn vặt hay những cửa hàng, quán ăn đều sử dụng máy tính tiền cảm ứng pos. Bởi sản phẩm này được tích hợp rất nhiều chức năng như: quản lý bill, giúp bạn dễ dàng kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho. Hơn hết với dung lượng bộ nhớ lớn sản phẩm giúp bạn dễ dàng tổng kết chi phí cuối tuần, cuối tháng. Đặc biệt máy pos cảm ứng cho quán cafe có thể xử lý số liệu rất nhanh chóng, thao tác thực hiện lại đơn giản nên việc tính tiền sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều. Nên dù số lượng khách hàng có đông cỡ nào thì việc tính tiền vẫn được thực hiện nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Sản phẩm được thiết kế với màn hình pos cảm ứng nhỏ gọn hoàn toàn không chiếm nhiều diện tích nên vô cùng thuận lợi cho mọi vị trí.

Kinh nghiệm lựa chọn máy tính tiền cho quán cafe tốt nhất

Khi hiểu rõ về các loại máy chỉ cần áp dụng những kinh nghiệm lựa chọn dưới đây là chúng tôi tin chắc bạn sẽ sở hữu sản phẩm tốt nhất:

Xác định rõ nhu cầu, mục đích sử dụng trước khi lựa chọn mua sản phẩm. Vì điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa nguồn chi phí mà vẫn đáp ứng tốt được nhu cầu khách hàng mong muốn.
Tìm hiểu kỹ về chức năng và chất lượng của sản phẩm, đừng ham của rẻ mà mang lại hậu quả đáng tiếc về sau.
Nên lựa chọn các máy tính tiền cho quán cafe có thương hiệu để đảm bảo chất lượng.
Trước khi mua máy bạn nên xác định rõ mục tiêu lâu dài, đừng xem đây như một sự trải nghiệm. Mà thay vào đó hãy đợi khi việc kinh doanh của mình ổn định, phát triển thì sở hữu máy cũng không muộn.
Hơn hết hãy lựa chọn đơn vị cung cấp máy tính tiền uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý để mua. Vì điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng sở hữu sản phẩm chất lượng tốt nhất.

Chỉ cần bạn “bỏ túi” và áp dụng những kinh nghiệm trên chắc chắn bạn sẽ sở hữu được máy tính tiền cho quán cafe tốt nhất. Và để yên tâm hơn khi mua sản phẩm bạn có thể truy cập ngay vào web Bởi đây là đơn vị cung cấp máy tính tiền uy tín, chất lượng và giá rẻ nhất hiện nay.

Phụ lục chức năng phần mềm

Ưu điểm nổi bật phần mềm Azpos:

Hoạt động ổn định, không phụ thuộc internet
Hỗ trợ 2 giao diện bán hàng, đặc biệt là giao diện cảm ứng rất phù hợp với máy POS
Chỉ mất 15 phút là bạn có thể cài đặt , sử dụng phần mềm để quản lý được nhà hàng, quán cafe của mình một cách chuyên nghiệp nhất
Giao diện quản lý đơn giản, thân thiện với cách bố trí thông minh tạo sự thoải mái nhất cho người dùng
Quản lý nhân viên, khách hàng, hàng hóa thông minh (Nhắc sinh nhật khách hàng, thông báo các hàng hóa trong kho sắp hết…)
Hỗ trợ cài đặt giá phòng theo phòng, khu vực, theo giờ một cách thông minh
Quản lý xem báo cáo doanh thu bằng điện thoại thông minh (gói mở rộng)

Quản Lý Theo Danh Mục - Khu Vực

Quản Lý Theo Danh Mục:

Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống danh mục theo đặc thù đơn vị
Danh mục bàn
Danh mục nhóm món ăn, nhóm đồ uống
Danh mục khách hàng thân thiết
Danh mục đối tượng công nợ
Danh mục nhân viên

Quản Lý Theo Khu Vực – Phân Hệ

Quản lý bàn, khu vực
Quản lý nhập xuất
Quản lý xuất bán, trả lại
Quản lý thu chi
Quản lý kho
Hệ thống báo cáo

Quản lý hàng hóa bán hàng

Cho phép phân nhóm hàng hóa dễ dàng quản lý
Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
Quản lý giá nhập xuất hàng hóa linh hoạt và chính xác
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý định mức nguyên vật liệu
Truy vấn tìm kiếm hàng tồn kho
Truy vấn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp hàng hóa

Dễ Dàng Thao Tác Với Bàn Ghế Khu Vực:

Cho phép phân nhóm loại bàn
Quản lý giá bán cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bán theo khu vực
Không giới hạn số lượng bàn , khu vực
Cho phép thay đổi giá linh hoạt

Quản Lý Kho Hàng Triệt Để Nhanh Chóng Chính Xác:

Quản lý hàng nhập hàng ngày
Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng
Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh
Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng
Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác
Cảnh báo số lượng hàng khi dưới mức tồn tối thiểu

Quản Lý Bàn (Dành cho Cafe, Nhà Hàng, Trà Sữa...)

Thao tác đơn giản, cho phép sử dụng phím tắt
Quản lý tình trạng bàn trống, bàn đang có khách
Quản lý thực đơn theo từng bàn
Hiển thị giờ vào giờ ra của khách hàng
Cho phép ghép bàn, chuyển bàn dễ dàng nhanh chóng
Tự động thống kê tiền bàn, tiền giờ theo ca làm việc của nhân viên
Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thối tiền, tổng tiền.

Chức năng quản lý xuất nhập tồn

Quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua
Quản lý chi tiết hàng hóa của từng nhà cung cấp
Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
Tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp
Tự động hiển thị công nợ nhà cung cấp
Cho phép thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn mua hàng

Chức năng quản lý chi tiết công nợ

Tự động hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng công nợ
Cho phép thanh toán công nợ linh hoạt
Báo cáo chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp
Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả

Chức năng quản lý quỹ tiền mặt

Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán tiền
Tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi thanh toán tiền mua hàng
Tự động bù trừ công nợ khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp
Quản lý chi tiết các khoản thu chi hàng ngày của đơn vị
Hỗ trợ nhân viên thu ngân bàn giao sau mỗi ca làm việc

Chức năng quản lý người dùng

Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn
Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử
Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng
Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình
Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên
Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên

Chức năng giám sát người dùng

Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng

Chức năng truy vấn ngược 2 chiều

Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng

Hỗ trợ thiết bị và công nghệ

Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft
Cấu hình máy tối thiểu: Ram 256 MB trở lên; ổ cứng còn trống 50 MB; OS: Window XP, Window Vista, Window 7
Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ
Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn trong thời gian dài
Cơ chế kết nối bảo mật cao
Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường
Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…)

Hệ thống báo cáo

Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý
Báo cáo hàng xuất – nhập – tồn kho
Báo cáo công nợ
Báo cáo doanh thu
Nhiều báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích
Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF…
Chức năng kiểm kê hàng hóa
Chức năng khóa dữ liệu
Chức năng sao lưu dữ liệu
Xem báo cáo từ xa online trên Smartphone (Option tùy chọn)
Và nhiều tính năng ưu việt khác

Gọi món bằng điện thoại thông minh

Phần mềm tương thích với các thiết bị sẵn có như điện thoại, máy tính bảng, máy bàn cho đến các thiết bị chuyên nghiệp như máy POS cầm tay, máy POS thu ngân (Tính năng này áp dụng cho phần mềm online)