Cập nhật: bài viết tổng hợp từ kinh nghiệm các chủ nhà nghỉ bình dân đang vận hành tại Bắc Ninh, Long An, Vũng Tàu, Quy Nhơn, Đồng Nai, Bình Dương, TP.HCM
Anh chị mở nhà nghỉ 10-15 phòng cho thuê đa dạng (theo giờ, qua đêm, theo tháng), đang đau đầu định giá thế nào cho hợp lý? Đặt 100k/2h thì rẻ quá lỗ, đặt 200k thì không có khách. Qua đêm 250k hay 350k mới phải? Cho công nhân thuê tháng 2,5 triệu hay 3,5 triệu/phòng đủ lời?
Em hiểu. Nhà nghỉ phục vụ 3 nhóm khách khác nhau với 3 cách tính giá khác nhau — đây là điểm khó nhất so với KSM/homestay (chỉ cần 1 cách tính). Định giá sai 1 trong 3 nhóm = mất 30-50% doanh thu nhóm đó. Tổng có thể mất 20-30% doanh thu so với tiềm năng.
Bài này em chia sẻ công thức Cách Tính Giá Phòng Nhà Nghỉ Theo Giờ, Qua Đêm, Theo Ngày, 4 sai lầm hay gặp và case study chủ nhà nghỉ tại Vũng Tàu. Đọc khoảng 11 phút.
Nhà nghỉ định giá 3 cách cho 3 nhóm khách: (1) Theo giờ (2-4h, khách ngắn) — giá 80-250k/lượt, chiếm 30-40% doanh thu; (2) Qua đêm (1 đêm, khách công vụ + đi xa) — giá 200-450k/đêm, chiếm 30-40% doanh thu; (3) Theo tháng (công nhân thuê dài hạn) — giá 2-4 triệu/phòng/tháng, chiếm 25-40% doanh thu. Công thức tính giá nền: (chi phí tháng + lợi nhuận mục tiêu) / số phòng / số “lượt khả thi”/tháng. Giá theo giờ × 4-5 = giá qua đêm. Giá qua đêm × 12-15 = giá thuê tháng.

Vì Sao Định Giá Nhà Nghỉ Phức Tạp Hơn Khách Sạn
Khách sạn mini/homestay chỉ có 1 cách tính giá: theo đêm. Nhà nghỉ phục vụ 3 nhóm khách với 3 cách tính khác hoàn toàn: theo giờ (15-30 phút giao dịch, 4-6 lượt/phòng/ngày), qua đêm (1 lượt/đêm, 1 phòng/đêm), theo tháng (1 lượt/tháng nhưng cố định). Mỗi nhóm khách có hành vi + nhạy cảm giá khác nhau. Định giá 3 nhóm cần cân bằng để tối ưu doanh thu tổng — không tăng nhóm này gây giảm nhóm kia. Phức tạp hơn KSM nhưng cũng có nhiều cơ hội tối ưu lợi nhuận hơn.
Nhiều chủ nhà nghỉ mới chỉ tính giá theo cảm tính: “phòng đẹp 200k/2h”, “qua đêm 350k”, “công nhân 3 triệu/tháng”. Không có cơ sở chi phí + lợi nhuận → có thể lỗ + bị khách “ép giá”.
Nguyên tắc đúng: bắt đầu từ chi phí tháng, tính giá nền, rồi điều chỉnh cho 3 nhóm khách. Hiểu tâm lý từng nhóm để định giá thuyết phục: khách theo giờ nhạy cảm với chênh 20-30k, khách qua đêm nhạy cảm với 50-100k, khách thuê tháng nhạy cảm với 200-500k.
Định giá đúng cũng là một mảnh ghép trong vận hành lưu trú nhỏ — anh chị có thể tham khảo bài kinh nghiệm mở homestay để hiểu các nguyên tắc tổng quát. Nhiều nguyên tắc cốt lõi vẫn áp dụng cho nhà nghỉ — chỉ cần điều chỉnh cho đặc thù 3 nhóm khách.
Lợi ích khi định giá nhà nghỉ đúng:
– Tối ưu doanh thu tổng — cân bằng 3 nhóm khách, không “ép” 1 nhóm.
– Lãi ròng cao hơn 15-25% so với định giá theo cảm tính.
– Khách hài lòng từng nhóm — giá phù hợp tâm lý + hành vi của họ.
– Phòng ít trống — phối hợp 3 nhóm khách lấp đầy 7-9 phòng/10 phòng quanh năm.
– Cơ sở dữ liệu cho dự báo doanh thu + tăng giá theo lạm phát.
Công Thức Tính Giá Nền Cho Nhà Nghỉ
Công thức tính giá nền nhà nghỉ: Giá nền = Tổng chi phí tháng + Lợi nhuận mục tiêu) / (Số phòng × Số “lượt khả thi”/tháng/phòng). Lượt khả thi cho nhà nghỉ trung bình: 60-90 lượt/phòng/tháng (kết hợp 3 nhóm khách). Nhà nghỉ 10 phòng chi phí 50 triệu/tháng + lợi nhuận mong muốn 30 triệu = tổng 80 triệu. Chia 10 phòng × 75 lượt/phòng = 107k/lượt khả thi. Đây là giá trung bình mỗi lượt — sẽ điều chỉnh cao thấp cho từng nhóm khách.
Bước 1: Liệt kê chi phí tháng (cho nhà nghỉ 10 phòng mẫu):
– Lương 3-4 nhân viên: 18-30 triệu/tháng.
– Điện + nước: 8-15 triệu/tháng (nhà nghỉ điện nhiều hơn KSM vì điều hòa chạy liên tục).
– Internet: 200-500k/tháng.
– Đồ tiêu hao (ga giường, khăn, dầu gội, giấy vệ sinh): 4-8 triệu/tháng.
– Thuê mặt bằng (nếu có): 15-25 triệu/tháng.
– Khấu hao tài sản (nội thất, thiết bị dùng 5-7 năm): 5-10 triệu/tháng.
– Bảo trì + sửa chữa: 2-5 triệu/tháng.
– Thuế + bảo hiểm: 2-5 triệu/tháng.
– Marketing duy trì (Facebook, tờ rơi): 2-5 triệu/tháng.
– Tổng: 56-103 triệu/tháng.
Bước 2: Tính giá hòa vốn theo “lượt khả thi”:
Nhà nghỉ trung bình mỗi phòng có 60-90 lượt khả thi/tháng (kết hợp khách theo giờ + qua đêm + tháng).
Vd 80 triệu/tháng / 10 phòng / 75 lượt = 107k/lượt khả thi để hòa vốn.

Bước 3: Tính giá có lãi:
Áp hệ số lãi 1,5-2:
– Hệ số 1,5: lãi 33% trên hòa vốn → giá lượt 160k.
– Hệ số 2: lãi 50% trên hòa vốn → giá lượt 215k.
Đây là giá lượt trung bình. Sẽ chia ra 3 nhóm:
– Theo giờ: giá thấp hơn trung bình 20-40% (khách ngắn, chi tiêu thấp).
– Qua đêm: giá trung bình hoặc cao hơn 20-40%.
– Theo tháng: giá thấp hơn trung bình 30-50% nhưng đảm bảo doanh thu cố định.
Mức Giá Theo Giờ — Khách 2-4 Giờ
Phòng theo giờ phục vụ khách đôi ngắn + khách qua đường nghỉ trưa + khách công vụ chờ giờ. Giá phổ biến: 80-250k/lượt tùy thời gian (2h, 3h, 4h) + loại phòng (tiêu chuẩn, có điều hòa, cao cấp). Chu kỳ 4-6 lượt/phòng/ngày. Doanh thu/phòng/ngày 400-1.000k. Lợi nhuận biên cao 70-80% sau khi trừ điện nước + dọn phòng. Nhóm này chiếm 30-40% doanh thu nhà nghỉ tốt + lợi nhuận cao nhất trong 3 nhóm.
Phân tầng giá theo thời gian:
– 2 giờ: 80-150k (giá thấp nhất, khách rất ngắn).
– 3 giờ: 120-200k (giá tăng 50% so với 2h).
– 4 giờ: 150-250k (giá tăng 80% so với 2h).
– > 4 giờ: tính giá qua đêm (khách thường chuyển sang qua đêm vì rẻ hơn theo giờ).
Phân tầng giá theo loại phòng:
– Phòng tiêu chuẩn (quạt máy + nước nóng): mức thấp nhất 80-150k/2h.
– Phòng có điều hòa + tivi: cộng thêm 30-50% → 120-220k/2h.
– Phòng cao cấp (điều hòa Inverter + tivi 43 inch + giường nệm Liên Á): cộng thêm 60-100% → 180-300k/2h.
Phụ thu theo thời điểm:
– Giờ cao điểm 18h-23h: phụ thu 20-30% (khách đông + lựa chọn ít).
– Cuối tuần T6-CN: phụ thu 15-25%.
– Lễ Tết: phụ thu 30-50% (đặc biệt Tết Tây + Tết Âm + Valentine).
Chi phí biến đổi cho mỗi lượt theo giờ:
– Điện điều hòa 3h: 3-5k.
– Nước tắm + dọn phòng (khăn, ga giường, dầu gội mini): 8-12k.
– Lương nhân viên check-in + dọn phòng (chia phần): 8-15k.
– Tổng chi phí biến đổi: 19-32k/lượt.
Giá bán 150k → lãi biên 150 – 25 = 125k/lượt = 83% lãi biên. Đây là tỷ suất lợi nhuận biên cao nhất trong 3 nhóm.
Việc quản lý phòng theo giờ chống thất thoát rất quan trọng — đặc biệt với tỷ lệ tiền mặt cao 70-80% và chu kỳ giao dịch ngắn 15-30 phút. Lễ tân + PMS + camera CCTV là 3 yếu tố cốt lõi bảo vệ doanh thu nhóm này.

Mức Giá Qua Đêm — Khách 1 Đêm
Phòng qua đêm phục vụ: khách công vụ (kỹ sư đi công tác), khách đi xa nghỉ qua đêm, đôi vợ chồng đi du lịch ngân sách thấp. Giá phổ biến 200-450k/đêm tùy loại phòng + vùng. Chu kỳ 1 lượt/phòng/đêm. Doanh thu/phòng/đêm = giá phòng. Lợi nhuận biên 60-70% sau khi trừ điện nước cả đêm + dọn phòng + đồ tiêu hao. Nhóm này chiếm 30-40% doanh thu, ổn định và dễ marketing nhất.
Phân tầng giá theo loại phòng:
– Phòng tiêu chuẩn (quạt máy + nước nóng + tivi): 200-280k/đêm.
– Phòng có điều hòa + tivi 32 inch: 280-380k/đêm.
– Phòng cao cấp (Inverter + tivi 43 inch + giường Liên Á + wifi tốc độ cao): 380-450k/đêm.
Quy tắc tính nhanh:
Giá qua đêm ≈ Giá theo giờ × 4-5 lần. Ví dụ:
– Phòng theo giờ 80k/2h → qua đêm 280-350k (tương đương 7-9 giờ × giá đơn vị).
– Phòng theo giờ 150k/2h → qua đêm 350-450k.
Phụ thu theo thời điểm:
– Cuối tuần T6-CN: phụ thu 15-25% so với T2-T5.
– Lễ Tết (2-9, 30-4, Tết): phụ thu 25-40%.
– Mùa du lịch nếu nhà nghỉ gần khu du lịch: phụ thu 30-50% (hè, Tết).
Chiến lược cho khách qua đêm:
– Khuyến mãi đặt 3+ đêm liên tiếp: giảm 10-15% (khuyến khích ở dài).
– Khách đến sau 23h: giảm 10-15% (khuyến khích khách check-in muộn).
– Khách đi sớm trước 8h: tặng welcome kit (cà phê, bánh mì) thay vì giảm giá.
– Khách có hộ chiếu (Tây + Việt kiều): giá cao hơn 20-30% — họ trả được.
Mức Giá Theo Ngày/Tháng — Khách Thuê Dài Hạn
Phòng theo tháng phục vụ chủ yếu công nhân khu công nghiệp + nhân viên xa nhà thuê dài hạn 3-12 tháng. Giá phổ biến 2-4 triệu/phòng/tháng (tương đương 65-135k/đêm — rẻ hơn nhiều giá qua đêm thông thường). Chu kỳ 1 hợp đồng/phòng/tháng. Doanh thu cố định + thanh toán đầu tháng. Lợi nhuận biên 50-65% sau khi trừ tất cả chi phí phân bổ. Nhóm này chiếm 25-40% doanh thu nhà nghỉ + đảm bảo nguồn thu ổn định không phụ thuộc khách qua đường.
Phân tầng giá theo loại phòng + dịch vụ:
– Phòng tiêu chuẩn (quạt + nước nóng): 2,0-2,8 triệu/tháng.
– Phòng có điều hòa: 2,5-3,5 triệu/tháng.
– Phòng cao cấp: 3,2-4 triệu/tháng.
Bao gồm dịch vụ:
– Điện: tính riêng theo công tơ + giá điện thị trường (3.500-4.500đ/kwh).
– Nước: bao gồm trong giá phòng (hoặc tính riêng nếu dùng nhiều).
– Internet wifi: bao gồm.
– Dọn phòng 1 lần/tuần (hoặc 2 lần): bao gồm.
– Thay ga giường 2 tuần/lần: bao gồm.
– Giặt đồ: tính riêng 5-10k/kg hoặc khách tự giặt.

Hợp đồng + đặt cọc:
– Hợp đồng tối thiểu 3 tháng (ít nhất ký 3 tháng để bù chi phí xử lý hợp đồng).
– Đặt cọc 1-2 tháng tiền phòng (đảm bảo khách không bỏ ngang).
– Thanh toán đầu tháng (không sau khi đã ở).
– Báo trước 15 ngày khi muốn ra ở.
Quy tắc tính nhanh:
Giá thuê tháng ≈ Giá qua đêm × 12-15 lần (rẻ hơn 50-60% so với ở từng đêm). Ví dụ:
– Qua đêm 280k → theo tháng 2,8-3,5 triệu (tiết kiệm 45-55% cho khách).
– Qua đêm 380k → theo tháng 3,5-4,5 triệu.
4 Sai Lầm Khi Tính Giá Phòng Nhà Nghỉ
Bốn sai lầm phổ biến: (1) định giá theo cảm tính, không tính chi phí, (2) giá theo giờ và qua đêm chênh lệch không hợp lý (chênh quá ít → khách chuyển từ qua đêm sang theo giờ), (3) cho công nhân thuê tháng giá quá thấp → âm so với chi phí phòng đó nếu cho theo giờ, (4) không tăng giá lễ + cuối tuần. Mỗi sai lầm có thể tốn 5-15 triệu/tháng doanh thu thực mất.
1. Định Giá Theo Cảm Tính, Không Tính Chi Phí
“Phòng giống nhà bên cạnh nên giá tương tự” — không biết nhà bên cạnh có chi phí thế nào, có đang lỗ không. Cần bắt đầu từ chi phí của mình, tính giá nền, rồi điều chỉnh thị trường. Copy giá hàng xóm = lỗ theo họ nếu họ đang lỗ.
2. Giá Theo Giờ Và Qua Đêm Chênh Lệch Không Hợp Lý
Theo giờ 200k/2h × 6 lượt/ngày = 1,2 triệu/ngày tối đa. Qua đêm chỉ 350k → khách thấy theo giờ “ngon” hơn. Họ sẽ thuê 4h và ra đi (200k × 2 lượt nhỏ) thay vì qua đêm. Quy tắc: giá theo giờ × 4-5 = giá qua đêm để khách lựa chọn cân bằng.
3. Cho Công Nhân Thuê Tháng Giá Quá Thấp
“Công nhân nghèo lắm cho 1,8 triệu/tháng” — tính ra 60k/đêm. Nếu phòng đó cho khách qua đêm bán được 280-350k thì cho thuê tháng giá 1,8 triệu mất 60-70% doanh thu tiềm năng. Giá thuê tháng tối thiểu phải 2-2,5 triệu/phòng/tháng (= 70-85k/đêm) — vẫn rẻ cho công nhân, không lỗ chủ.
4. Không Tăng Giá Lễ + Cuối Tuần
Cuối tuần khách đông hơn ngày thường 30-50%. Không tăng giá = mất 15-25% doanh thu. Lễ Tết khách càng đông hơn nữa. Phải có 3-4 bảng giá: ngày thường, cuối tuần, lễ, cao điểm. PMS hiện đại cho phép set giá tự động theo ngày.
Câu Chuyện Anh Hoàng — Nhà Nghỉ 12 Phòng Tại Vũng Tàu
Anh Hoàng mở nhà nghỉ 12 phòng tại Long Hải, Vũng Tàu cách đây 14 tháng. Vốn đầu tư 1,7 tỷ. Ban đầu anh tính giá đơn giản: theo giờ 150k/2h, qua đêm 300k, theo tháng 2,5 triệu. Không có chiến lược rõ ràng.
Sau 6 tháng vận hành, anh nhận ra vấn đề: khách qua đêm rất ít (chỉ 30% mục tiêu), khách theo giờ đông (40% công suất phòng đó), khách thuê tháng cũng đông nhưng giá 2,5 triệu/tháng đang lỗ so với cơ hội cho khách qua đêm 300k. Doanh thu tháng 75 triệu, lãi 18 triệu — thấp hơn dự kiến 12 triệu.
Anh Hoàng đọc bài set up nhà nghỉ 10 phòng để xem lại toàn bộ hệ thống đã set-up đúng chưa — đặc biệt phần thiết bị + PMS để hỗ trợ định giá đa nhóm. Sau khi confirm hệ thống đã đủ, anh tập trung vào định giá.
Chiến lược định giá mới của anh Hoàng:
– Theo giờ: 2h = 120k, 3h = 180k, 4h = 230k (chênh hợp lý — khách thấy 3h+ “rẻ tương đối”).
– Phụ thu giờ cao điểm 18h-23h: +25%.
– Qua đêm: 280-380k tùy loại phòng (chênh 4-5 lần giá 2h).
– Cuối tuần T6-CN: phụ thu 20% cho tất cả nhóm.
– Theo tháng: 2,8-3,5 triệu/phòng/tháng (tăng từ 2,5 triệu trước đây).
– Lễ Tết: phụ thu 30-40%.
Quản lý phòng theo giờ chống thất thoát cũng được anh chuẩn hóa lại — áp dụng PMS bắt buộc + camera + bàn giao ca có ký xác nhận tiền mặt. Đặc biệt giờ cao điểm 18h-23h, anh giám sát chặt qua camera để đảm bảo lễ tân áp đúng giá phụ thu.
Kết quả sau 6 tháng áp dụng chiến lược mới: doanh thu tăng 32% (từ 75 triệu lên 99 triệu/tháng), lãi tăng 60% (từ 18 lên 29 triệu/tháng). Phân bổ doanh thu: theo giờ 35%, qua đêm 35%, theo tháng 30% — cân bằng tốt hơn. Khách hài lòng vì giá phân tầng rõ + có lựa chọn.
Anh Hoàng chia sẻ: “Định giá không phải con số đẹp — là khoa học. Phân 3 nhóm khách rõ ràng, chênh giá hợp lý, phụ thu cuối tuần + lễ. Tăng 32% doanh thu chỉ nhờ định giá đúng — không cần tăng đầu tư, không cần tăng nhân viên.”

Thiết Bị + Phần Mềm Hỗ Trợ Quản Lý Giá Đa Nhóm
Quản lý 3 mức giá × 3-4 loại phòng × 2-3 thời điểm (thường/cuối tuần/lễ) = 20-40 mức giá khác nhau cần áp dụng đúng từng lượt khách. Không thể làm bằng tay — cần PMS chuyên cho nhà nghỉ có tính năng tự tính giá theo: thời gian khách thuê (2h, 3h, qua đêm), loại phòng, thời điểm (giờ, cuối tuần, lễ). Bộ phần cứng tối thiểu: máy tính tiền POS cảm ứng (chạy PMS), máy in bill nhiệt (xuất hóa đơn ngay), máy quét CCCD (đăng ký lưu trú). Đầu tư 25-45 triệu thiết bị + 150-400k/tháng PMS = quản lý giá tự động, không sai sót.
Nhà nghỉ có 20-40 mức giá khác nhau — không thể nhớ + áp dụng đúng bằng tay. Mỗi lần lễ tân tính nhầm = mất 20-50k/giao dịch × 200-300 giao dịch/tháng = 4-15 triệu/tháng sai sót định giá.
PMS chuyên nhà nghỉ tự động:
– Khách báo “2 giờ phòng máy lạnh” → PMS tự tính 150k.
– Khách báo “qua đêm phòng tiêu chuẩn cuối tuần” → PMS tự cộng phụ thu 20% = 336k thay vì 280k.
– Khách báo “thuê tháng phòng cao cấp” → PMS tự áp giá 3,5 triệu/tháng + tạo hợp đồng tự động.
Bộ phần cứng:
– Máy tính tiền POS cảm ứng: 8-15 triệu — chạy PMS, hiển thị giá rõ ràng cho lễ tân. Một chiếc máy tính tiền in bill ổn định 24/7 + chạy được PMS chuyên nhà nghỉ là đầu tư cốt lõi.
– Máy in bill nhiệt: 2-3 triệu — in hóa đơn 2-3 giây ngay sau check-in.
– Máy quét CCCD: 1-2 triệu — đăng ký lưu trú với Công an tự động (bắt buộc).
– Camera CCTV: 15-25 triệu — chống thất thoát + giám sát quầy lễ tân thu tiền đúng giá đã set.
PMS + máy POS không chỉ giúp tính giá đúng — còn chống thất thoát doanh thu vốn là vấn đề lớn của mô hình theo giờ. Anh chị nên đọc thêm bài quản lý phòng cho thuê theo giờ để biết cách dùng PMS + camera + bàn giao ca chống thất thoát 10-15% doanh thu thường gặp.
Tổng đầu tư thiết bị 25-45 triệu cho nhà nghỉ 10-15 phòng — dùng 5-7 năm. ROI < 3 tháng so với chi phí sai sót định giá thường gặp khi làm bằng tay.
3 Điều Cần Nhớ Khi Tính Giá Phòng Nhà Nghỉ
Anh chị mở nhà nghỉ nên nhớ ba điều cốt lõi khi định giá phòng.
Một là — bắt đầu từ chi phí + lợi nhuận mục tiêu, không từ giá hàng xóm. Công thức: (chi phí tháng + lợi nhuận) / số phòng / lượt khả thi = giá lượt trung bình. Sau đó chia 3 nhóm khách. Copy giá hàng xóm = lỗ theo nếu họ đang lỗ.
Hai là — chênh lệch giá 3 nhóm phải hợp lý. Giá theo giờ × 4-5 = giá qua đêm. Giá qua đêm × 12-15 = giá thuê tháng. Chênh quá ít = khách “lách giá” chuyển sang nhóm rẻ hơn. Chênh quá nhiều = mất khách nhóm cao.
Ba là — phụ thu cuối tuần + lễ là bắt buộc. Cuối tuần 15-25% phụ thu cho 3 nhóm. Lễ Tết 25-40% phụ thu. Không phụ thu = bỏ qua 15-25% doanh thu khả thi. PMS tự áp giá theo ngày — không tốn thời gian lễ tân.
Tính giá đúng cũng phải đi cùng việc set-up nhà nghỉ chuẩn từ đầu — anh chị mới mở nhà nghỉ tham khảo bài mở nhà nghỉ bình dân cần bao nhiêu vốn để có cơ sở chi phí + thiết bị đầy đủ, từ đó tính giá đúng ngay từ ngày khai trương.
Hệ thống tính giá đa nhóm cần thiết bị tốt — một chiếc máy tính tiền giá rẻ dòng cảm ứng phù hợp cho nhà nghỉ 10-15 phòng + chạy được PMS chuyên nhà nghỉ có tính năng đa giá, kết hợp máy in bill + máy quét CCCD giúp lễ tân thao tác chính xác mọi giá trong < 5 phút/khách.
Nếu anh chị cần tư vấn cụ thể về bộ thiết bị + PMS phù hợp cho nhà nghỉ có chiến lược 3 mức giá, gọi em qua hotline. Em không tư vấn cụ thể chiến lược giá địa phương (cần phân tích chi phí + thị trường cụ thể) — nhưng thiết bị thực thi giá tại quầy, em sẵn sàng hỗ trợ.
Hotline: 1900.98.98.20 (8h–22h)
Đại lý chính hãng — Lắp đặt toàn quốc — Bảo hành 12 tháng — Hotline 1900.98.98.20
Câu hỏi thường gặp
Quy tắc cơ bản: giá qua đêm = giá theo giờ × 4-5 lần. Ví dụ phòng 80k/2h → qua đêm 280-350k. Phòng 150k/2h → qua đêm 450-600k. Chênh quá ít (3 lần) = khách chuyển từ qua đêm sang theo giờ. Chênh quá nhiều (6+ lần) = khách thấy theo giờ rẻ tương đối, không chọn qua đêm. Tỷ lệ 4-5 lần cân bằng được lượng khách 2 nhóm.
2,5-3,5 triệu/phòng/tháng cho nhà nghỉ tiêu chuẩn — tương đương 85-120k/đêm — rẻ hơn 60-70% giá qua đêm thông thường. Công nhân thấy được ưu đãi lớn + có chỗ ở ổn định. Chủ vẫn có lãi vì giảm chi phí dọn phòng + bàn giao ca (1 lượt khách/tháng thay vì 30 lượt). Bao gồm: nước, internet, dọn phòng 1 lần/tuần. Điện tính riêng theo công tơ.
Cuối tuần T6-CN: phụ thu 15-25% cho tất cả nhóm (theo giờ + qua đêm). Một số chủ chỉ thu cuối tuần với khách qua đêm (giữ giá khách theo giờ vì họ nhạy cảm hơn). Lễ Tết: phụ thu 25-40% — đặc biệt Tết Tây, Tết Âm, Valentine, ngày tình nhân, ngày phụ nữ. Lưu ý: phải thông báo công khai (bảng giá tại quầy) và áp dụng đồng nhất, không phân biệt khách.
PMS chuyên nhà nghỉ tốt hơn nhiều. Excel: lễ tân phải nhớ + tính tay 20-40 mức giá → dễ sai 4-15 triệu/tháng. PMS tự động: chọn loại phòng + thời gian + ngày = ra giá đúng ngay. Còn bắt buộc nhập giao dịch → chống thất thoát. Chi phí PMS chuyên nhà nghỉ 150-400k/tháng — đáng đầu tư cho nhà nghỉ ≥10 phòng.
Tăng giá theo lạm phát + chi phí thay đổi 6-12 tháng/lần. Mức tăng 5-10% mỗi lần. Thông báo công khai 30 ngày trước khi áp dụng — đặc biệt với khách thuê tháng (báo hết hợp đồng tháng đó mới tăng tháng sau). Không tăng giá đột ngột > 15% — mất khách quen. Tốt nhất tăng giá nhỏ thường xuyên thay vì tăng lớn 1 lần.
