Tin Tức
Cách Tính Điểm Hòa Vốn Cho Homestay Bao Lâu Thu Hồi Vốn
Cập nhật: bài viết tổng hợp tham khảo từ thực tế các chủ homestay tại Việt Nam — mọi con số chỉ mang tính minh họa
Anh chị mở homestay, tháng nào cũng có khách, tiền vẫn về đều nhưng cuối tháng nhìn lại thì không rõ mình đang lãi hay lỗ? Cảm giác “hình như đủ sống” mà không có con số cụ thể là chuyện rất nhiều chủ homestay gặp phải, nhất là năm đầu tiên.
Em hiểu. Vấn đề không nằm ở chuyện anh chị làm ăn kém, mà ở chỗ chưa có một con số mốc để đối chiếu. Con số đó gọi là điểm hòa vốn. Biết nó rồi, mỗi tháng anh chị chỉ cần nhìn doanh thu là biết ngay mình đã qua vạch chưa.
Bài này em hướng dẫn Cách Tính Điểm Hòa Vốn Cho Homestay Bao Lâu Thu Hồi Vốn theo số đêm phòng, cách ước lượng thời gian thu hồi vốn và cách rút ngắn nó. Đọc khoảng 11 phút.
Điểm hòa vốn homestay là mức doanh thu (hoặc số đêm phòng bán được) mỗi tháng vừa đủ bù hết chi phí — chưa lãi cũng chưa lỗ. Cách tính đơn giản: Số đêm phòng cần bán mỗi tháng = Tổng chi phí cố định tháng ÷ (Giá bán một đêm − Chi phí biến đổi một đêm). Trong đó chi phí cố định là những khoản trả đều dù có khách hay không (thuê nhà, lương cố định, internet, khấu hao đầu tư), còn chi phí biến đổi chỉ phát sinh khi có khách (giặt là, amenities, điện nước tăng thêm, công dọn phòng, hoa hồng kênh đặt phòng). Thời gian thu hồi vốn là chuyện khác: = Tổng vốn đầu tư ÷ Lợi nhuận ròng mỗi tháng, thực tế homestay thường rơi vào khoảng 2-4 năm tùy vốn, công suất và vị trí. Mọi con số trong bài chỉ mang tính tham khảo — anh chị phải tính lại theo tình hình thực tế của mình.
Điểm Hòa Vốn Homestay Là Gì
Nói đơn giản, điểm hòa vốn là mức doanh thu hoặc số đêm phòng bán được mỗi tháng vừa đủ để bù hết chi phí — bán tới đó là không lãi không lỗ, bán vượt qua đó mới bắt đầu có lãi thật. Với homestay, cách dễ hình dung nhất là quy về số đêm phòng: “mỗi tháng em cần bán được bao nhiêu đêm mới sống được”. Con số này quan trọng vì nó biến chuyện lãi lỗ mơ hồ thành một mục tiêu cụ thể, đo được mỗi ngày. Không biết điểm hòa vốn, anh chị sẽ chạy theo cảm giác: thấy đông khách thì tưởng lãi, thấy vắng thì lo, nhưng không bao giờ biết chính xác mình đang ở đâu.
Anh chị cứ hình dung thế này. Homestay của anh chị mỗi tháng có một cục chi phí phải trả. Mỗi đêm phòng bán ra mang về một khoản tiền, nhưng khoản đó không vào túi hết vì còn phải trừ chi phí phục vụ khách. Phần còn lại mới dùng để “lấp” cục chi phí kia.
Điểm hòa vốn chính là số đêm phòng cần bán để lấp đầy cục chi phí đó. Bán đúng bằng: huề. Bán ít hơn: lỗ. Bán nhiều hơn: mỗi đêm dư ra đều là lãi.
Cái hay của con số này là nó rất dễ dùng hằng ngày:
– Biết mục tiêu rõ ràng: thay vì “cố gắng bán nhiều”, anh chị có một con số cụ thể — ví dụ 30 đêm/tháng.
– Biết khi nào bắt đầu có lãi: qua vạch rồi thì mỗi đêm bán thêm gần như là lãi ròng.
– Biết mức giá nào chấp nhận được: khi khách trả giá, anh chị biết hạ tới đâu là còn có ích, tới đâu là làm không công.
– Biết mình có nên nhận đặt phòng đó không: nhất là các kênh có hoa hồng cao.
Phân Biệt Chi Phí Cố Định Và Chi Phí Biến Đổi
Đây là bước quan trọng nhất và cũng là chỗ nhiều chủ homestay làm sai. Chi phí cố định là những khoản anh chị phải trả đều đặn dù tháng đó có khách hay không: tiền thuê nhà/mặt bằng, lương cố định của nhân viên, internet – truyền hình, phí duy trì cơ bản, và khấu hao khoản đầu tư ban đầu (chia đều số tiền sửa sang, mua sắm cho số tháng dự kiến dùng). Chi phí biến đổi chỉ phát sinh khi có khách ở: giặt là ga gối khăn, đồ dùng amenities (dầu gội, sữa tắm, nước suối), phần điện nước tăng thêm do khách dùng, công dọn phòng tính theo lượt, và hoa hồng trả cho kênh đặt phòng. Tách được hai nhóm này thì phép tính điểm hòa vốn mới đúng.
Anh chị chỉ cần nhớ một câu để phân loại: “Tháng này không có khách nào, khoản này em có phải trả không?” Trả lời có thì là cố định, trả lời không thì là biến đổi.
Nhóm chi phí cố định thường gồm:
– Tiền thuê nhà: khoản lớn nhất và cứng nhất, tháng nào cũng phải trả đúng ngày.
– Lương cố định: nhân viên trực, quản lý — trả theo tháng, không phụ thuộc lượng khách.
– Internet, truyền hình, các phí duy trì: nhỏ nhưng đều đặn.
– Điện nước tối thiểu: phần chạy nền dù không có khách.
– Khấu hao đầu tư: tiền sửa sang, nội thất, thiết bị chia đều cho số tháng dự kiến dùng. Đây là khoản hay bị quên nhất.
Nhóm chi phí biến đổi thường gồm:
– Giặt là: ga, gối, khăn — có khách mới phát sinh, tính theo lượt.
– Amenities: dầu gội, sữa tắm, bàn chải, nước suối, đồ welcome.
– Điện nước tăng thêm: phần khách dùng thêm so với mức nền.
– Công dọn phòng theo lượt: nếu anh chị thuê người dọn tính theo phòng.
– Hoa hồng kênh đặt phòng: phần trăm trên giá bán, chỉ mất khi có booking từ kênh đó.
Vì sao phải tách? Vì chi phí cố định là cái anh chị cần “lấp”, còn chi phí biến đổi phải trừ ngay khỏi giá bán trước khi dùng phần dư để lấp. Gộp chung hai nhóm rồi chia bừa là ra con số sai lệch khá xa.
Cách Tính Điểm Hòa Vốn Homestay
Công thức gọn: Số đêm phòng cần bán mỗi tháng = Tổng chi phí cố định tháng ÷ (Giá bán một đêm − Chi phí biến đổi một đêm). Phần trong ngoặc gọi là lãi gộp mỗi đêm — tức là mỗi đêm bán ra, sau khi trừ chi phí phục vụ khách, còn dư bao nhiêu để bù chi phí cố định. Lấy tổng chi phí cố định chia cho con số đó là ra số đêm cần bán. Ví dụ minh họa bằng số tròn: chi phí cố định 30 triệu/tháng, giá bán một đêm 800.000đ, chi phí biến đổi một đêm 200.000đ → lãi gộp mỗi đêm 600.000đ → cần bán 30.000.000 ÷ 600.000 = 50 đêm phòng mỗi tháng để hòa vốn. Đây chỉ là con số minh họa để dễ hình dung, anh chị phải thay bằng số thực tế của mình.
Công thức thì chỉ có một dòng, nhưng em tách ra ba bước cho dễ làm:
Bước 1 — Cộng hết chi phí cố định tháng. Liệt kê ra giấy: thuê nhà, lương, internet, điện nước nền, khấu hao đầu tư. Cộng lại thành một con số.
Bước 2 — Tính lãi gộp mỗi đêm. Lấy giá bán trung bình một đêm trừ đi chi phí biến đổi cho một đêm đó. Nhớ trừ cả hoa hồng kênh nếu đêm đó đến từ kênh có hoa hồng.
Bước 3 — Chia. Lấy kết quả bước 1 chia cho kết quả bước 2. Ra số đêm phòng cần bán mỗi tháng.
Em lấy một ví dụ bằng số tròn cho dễ hình dung — nhắc lại, đây là số minh họa, không phải số chuẩn của thị trường:
Giả sử homestay 4 phòng. Chi phí cố định mỗi tháng cộng lại 30 triệu (thuê nhà 18 triệu, lương 8 triệu, internet và phí lặt vặt 1 triệu, khấu hao đầu tư 3 triệu). Giá bán trung bình 800.000đ một đêm. Chi phí biến đổi mỗi đêm khoảng 200.000đ (giặt là, amenities, điện nước thêm, công dọn).
Lãi gộp mỗi đêm = 800.000 − 200.000 = 600.000đ.
Số đêm cần bán = 30.000.000 ÷ 600.000 = 50 đêm/tháng.
Nghĩa là gì? Homestay 4 phòng, một tháng 30 ngày thì tổng công suất tối đa là 120 đêm phòng. Cần 50 đêm để hòa vốn, tức công suất khoảng 42%. Từ đêm thứ 51 trở đi, mỗi đêm bán thêm đóng góp 600.000đ vào lãi.
Con số này lập tức cho anh chị vài quyết định rõ ràng: nếu tháng nào chỉ bán được 35-40 đêm là đang lỗ, phải đẩy marketing; nếu khách trả giá xuống dưới 200.000đ/đêm thì bán cũng bằng không công.
Thời Gian Thu Hồi Vốn Khác Điểm Hòa Vốn Tháng
Nhiều anh chị nhầm hai khái niệm này. Điểm hòa vốn tháng trả lời câu “tháng này em cần bán bao nhiêu đêm để không lỗ”. Thời gian thu hồi vốn trả lời câu “bao lâu thì em lấy lại được cục tiền đã bỏ ra ban đầu”. Công thức: Thời gian thu hồi vốn = Tổng vốn đầu tư ÷ Lợi nhuận ròng mỗi tháng. Ví dụ minh họa: đầu tư 300 triệu, lợi nhuận ròng 10 triệu/tháng → khoảng 30 tháng, tức 2 năm rưỡi. Thực tế homestay thường thu hồi vốn trong khoảng 2-4 năm tùy số vốn bỏ ra, công suất phòng và vị trí — chỗ đẹp, công suất cao thì nhanh hơn; đầu tư nặng tay hoặc vắng khách thì lâu hơn. Đây là khoảng tham khảo, không phải cam kết.
Hai con số này phục vụ hai mục đích khác nhau, anh chị cần cả hai.
Điểm hòa vốn tháng là chuyện sống còn hằng tháng. Nó nói cho anh chị biết tháng này có đủ tiền trả các khoản không, có phải bù thêm từ túi riêng không.
Thời gian thu hồi vốn là chuyện dài hạn. Nó nói cho anh chị biết cục tiền đầu tư ban đầu — sửa nhà, mua nội thất, làm sân vườn, đặt cọc thuê — bao giờ mới quay về.
Cách tính cũng đơn giản. Trước hết cộng hết vốn đầu tư ban đầu: tiền cọc thuê nhà, chi phí sửa sang cải tạo, nội thất giường tủ, thiết bị điều hòa bình nóng lạnh, đồ dùng ban đầu, chi phí chụp ảnh làm thương hiệu. Sau đó lấy lợi nhuận ròng trung bình một tháng (doanh thu trừ hết chi phí, cả cố định lẫn biến đổi). Chia là ra.
Ví dụ minh họa bằng số tròn: đầu tư 300 triệu, lợi nhuận ròng trung bình 10 triệu/tháng → 300 ÷ 10 = 30 tháng. Nếu lợi nhuận lên 15 triệu/tháng thì còn 20 tháng.
Có ba lưu ý khi tính:
– Đừng lấy tháng cao điểm làm chuẩn: phải lấy trung bình cả năm, vì homestay có mùa vắng mùa đông.
– Nhớ trừ khấu hao khỏi lợi nhuận: nếu không sẽ ra con số đẹp hơn thực tế.
– Tính thêm khoản tái đầu tư: vài năm là phải sơn lại, thay ga gối, sửa điều hòa.
Khoảng 2-4 năm là con số nhiều chủ homestay chia sẻ, nhưng đó chỉ là tham khảo. Homestay ở vị trí đẹp, công suất cao có thể nhanh hơn. Homestay đầu tư nặng tay hoặc ở khu vực ít khách thì lâu hơn. Với các mô hình ở xa trung tâm, anh chị có thể tham khảo thêm bài homestay vùng cao du lịch cộng đồng để hình dung bài toán vốn và công suất khác nhau ra sao.
Cách Rút Ngắn Thời Gian Hòa Vốn
Muốn qua điểm hòa vốn nhanh hơn và thu hồi vốn sớm hơn, có năm hướng: (1) nâng công suất phòng — lấp các đêm trống ngày thường, giữ khách cũ quay lại, vì mỗi đêm bán thêm sau điểm hòa vốn gần như là lãi ròng; (2) tăng giá trị thay vì hạ giá — thêm dịch vụ, trải nghiệm, tiện ích để bán được giá tốt hơn, hạ giá chỉ kéo lãi gộp mỗi đêm xuống và đẩy điểm hòa vốn lên cao; (3) giảm chi phí cố định — thương lượng lại giá thuê, xem lại các khoản duy trì không cần thiết, vì giảm cố định là hạ trực tiếp số đêm cần bán; (4) bán thêm dịch vụ biên lãi tốt như ăn sáng, tour, thuê xe, đồ uống; (5) giảm phụ thuộc kênh có hoa hồng cao bằng cách xây kênh khách trực tiếp và khách quay lại.
Nhìn vào công thức là thấy ngay có ba chỗ để tác động: tăng giá bán, giảm chi phí biến đổi, hoặc giảm chi phí cố định. Cộng thêm chuyện bán được nhiều đêm hơn.
Một — nâng công suất. Đây là đòn bẩy mạnh nhất. Sau điểm hòa vốn, mỗi đêm bán thêm gần như lãi ròng. Tập trung lấp các đêm trống ngày thường: gói cho khách công tác, khách ở dài ngày, khách địa phương đi nghỉ ngắn.
Hai — tăng giá trị thay vì hạ giá. Hạ giá nghe có vẻ dễ bán hơn, nhưng nó kéo lãi gộp mỗi đêm xuống và đẩy số đêm cần bán lên cao. Quay lại ví dụ trên: hạ giá từ 800.000 xuống 700.000 thì lãi gộp còn 500.000, số đêm cần bán nhảy từ 50 lên 60. Bán nhiều hơn 10 đêm mà vẫn chỉ huề. Thay vào đó, thêm giá trị: bữa sáng ngon, xe đưa đón, góc chụp ảnh đẹp, tư vấn lịch trình. Riêng chuyện điều chỉnh giá theo mùa, em có nói kỹ ở bài homestay mùa lễ Tết tăng giá hợp lý.
Ba — giảm chi phí cố định. Giảm được đồng nào ở đây là hạ ngay số đêm cần bán. Thương lượng lại giá thuê khi hết hạn hợp đồng, cắt các gói dịch vụ duy trì không dùng tới, xem lại cơ cấu nhân sự nếu đang thừa.
Bốn — bán thêm dịch vụ biên lãi tốt. Ăn sáng, cà phê, đồ uống, tour, thuê xe máy, giặt là cho khách ở dài. Những khoản này chi phí biến đổi thấp nên phần lớn tiền thu về là lãi gộp, giúp lấp chi phí cố định nhanh hơn.
Năm — giảm phụ thuộc kênh hoa hồng cao. Mỗi booking qua kênh có hoa hồng là mất một phần lãi gộp. Xây được tệp khách trực tiếp và khách quay lại là tăng lãi gộp mà không cần tăng giá. Việc này gắn chặt với chuyện giữ liên lạc với khách — em có hướng dẫn ở bài chăm sóc khách homestay qua tin nhắn.
4 Sai Lầm Khi Tính Điểm Hòa Vốn Homestay
Bốn sai lầm hay gặp: (1) không tách chi phí cố định và biến đổi mà gộp chung rồi chia bừa → ra con số sai lệch, tưởng đã hòa vốn nhưng thực tế chưa; (2) quên các khoản ẩn như bảo trì, hao mòn nội thất, hoa hồng kênh đặt phòng → chi phí thực cao hơn con số trên giấy; (3) lấy tháng cao điểm làm chuẩn rồi tưởng cả năm cũng như vậy → kế hoạch vỡ ngay khi vào mùa thấp điểm; (4) không theo dõi doanh thu thực tế theo ngày/tháng → tính ra điểm hòa vốn rồi để đó, không biết mình đã qua vạch chưa. Tính đúng điểm hòa vốn cần tách chi phí rõ ràng, kể đủ khoản ẩn, lấy trung bình cả năm và theo dõi doanh thu thật đều đặn.
1. Không Tách Chi Phí Cố Định Và Biến Đổi
Nhiều anh chị cộng hết mọi chi phí thành một cục rồi chia cho số đêm bán được để ra “giá vốn một đêm”. Cách này sai vì chi phí biến đổi thay đổi theo lượng khách, còn chi phí cố định thì không. Tháng đông khách con số ra một kiểu, tháng vắng ra kiểu khác, chẳng dùng được để ra quyết định. Phải tách rõ hai nhóm rồi mới áp công thức.
2. Quên Các Khoản Ẩn
Bảo trì điều hòa, thay ga gối cũ, sơn lại tường, sửa vòi nước, hao mòn nội thất — những khoản này không xuất hiện đều mỗi tháng nên hay bị bỏ sót. Hoa hồng kênh đặt phòng cũng vậy, nhiều người tính giá bán mà quên trừ phần trăm cho kênh. Cộng hết lại thì chi phí thực cao hơn con số trên giấy khá nhiều, và điểm hòa vốn thật sự nằm cao hơn anh chị nghĩ.
3. Lấy Tháng Cao Điểm Làm Chuẩn
Tháng lễ, tháng hè kín phòng, doanh thu đẹp, anh chị nhân lên 12 rồi kết luận “một năm em lãi chừng này”. Đến mùa thấp điểm phòng trống nửa tháng thì kế hoạch vỡ. Phải lấy trung bình cả năm, tính cả các tháng vắng, thì con số mới dùng được. Homestay là ngành có mùa rõ rệt, không tháng nào giống tháng nào.
4. Không Theo Dõi Doanh Thu Thực Tế
Đây là sai lầm phổ biến nhất. Tính ra điểm hòa vốn xong, ghi vào sổ rồi để đó. Cuối tháng không biết mình bán được bao nhiêu đêm, thu thực bao nhiêu, đã qua vạch chưa. Con số điểm hòa vốn chỉ có ích khi anh chị đối chiếu với doanh thu thật, đều đặn mỗi tháng. Không có số liệu thì tính ra cũng vô nghĩa.
Bonus: Thiết Bị Ghi Nhận Doanh Thu Để Đối Chiếu Điểm Hòa Vốn
Điểm hòa vốn chỉ có ích khi anh chị biết doanh thu thực tế để đối chiếu. Mà homestay thu nhiều khoản rời rạc: tiền phòng, ăn sáng, đồ uống mini-bar, thuê xe, tour, giặt là, phụ phí — ghi tay rất dễ sót và cuối tháng không chốt được con số chính xác. Một bộ máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân giúp: ghi nhận từng khoản thu ngay lúc phát sinh, in bill rõ ràng cho khách, gộp các khoản vào một hóa đơn, và chốt doanh thu theo ngày/tháng để đem đối chiếu với điểm hòa vốn đã tính. Có số liệu đều đặn thì anh chị biết ngay giữa tháng mình đã qua vạch chưa, thay vì đợi cuối tháng đoán mò. Nói rõ phạm vi: Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill; phần mềm kế toán và tư vấn tài chính là của đơn vị khác.
Sai lầm thứ 4 ở trên — không theo dõi doanh thu thực tế — là chỗ mà thiết bị giúp được nhiều nhất. Tính ra điểm hòa vốn là việc một lần, nhưng đối chiếu với doanh thu là việc mỗi ngày.
Máy tính tiền cho quầy lễ tân: một chiếc máy tính tiền cảm ứng giúp ghi nhận từng khoản thu ngay lúc phát sinh — tiền phòng, ăn sáng, đồ uống, thuê xe, phụ phí — gộp vào một hóa đơn và chốt được doanh thu theo ngày, theo tháng.
Máy in bill: 2-4 triệu — in hóa đơn rõ ràng cho khách, vừa chuyên nghiệp vừa tiện đối chiếu khi khách thắc mắc.
Cái được lớn nhất là anh chị có con số thật, không phải con số nhớ mang máng. Đến ngày 20 mà mới bán được nửa số đêm cần thiết thì biết ngay là phải đẩy khách, chứ không đợi cuối tháng mới ngã ngửa. Với các homestay đón khách quốc tế, bill in rõ ràng cũng giúp khách yên tâm hơn — em có nói thêm ở bài đón khách nước ngoài cho homestay.
Nói rõ phạm vi: phần mềm kế toán, tư vấn tài chính, lập báo cáo là của đơn vị khác — Azpos không cung cấp. Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill để anh chị ghi nhận và chốt doanh thu tại quầy lễ tân.
3 Điều Cần Nhớ Về Điểm Hòa Vốn Homestay
Anh chị muốn biết homestay của mình đang lãi hay lỗ nên nhớ ba điều cốt lõi.
Một là — tách chi phí trước khi tính. Cố định là khoản phải trả dù không có khách; biến đổi chỉ phát sinh khi có khách. Tách xong mới áp công thức: chi phí cố định tháng chia cho lãi gộp mỗi đêm, ra số đêm cần bán.
Hai là — đừng nhầm hòa vốn tháng với thu hồi vốn. Hòa vốn tháng là chuyện sống còn hằng tháng. Thu hồi vốn là tổng vốn đầu tư chia lợi nhuận ròng mỗi tháng, thực tế thường 2-4 năm — nhưng đó chỉ là khoảng tham khảo, anh chị phải tính theo tình hình của mình.
Ba là — phải có số liệu thật để đối chiếu. Tính ra con số rồi mà không theo dõi doanh thu thì cũng bằng không. Với quầy lễ tân, một chiếc Máy tính tiền cùng máy in bill giúp ghi nhận từng khoản thu và chốt doanh thu theo ngày/tháng — phần này Azpos hỗ trợ tốt.
Nhắc lại lần nữa: mọi con số trong bài chỉ là ví dụ minh họa để anh chị dễ hình dung cách tính. Chi phí, giá phòng, công suất mỗi homestay mỗi khác — anh chị nhớ thay bằng số thực tế của mình rồi tính lại.
Nếu anh chị cần tư vấn máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân homestay, gọi em qua hotline. Em không cung cấp phần mềm kế toán hay tư vấn tài chính (cần đơn vị chuyên) — nhưng phần thiết bị tính tiền + in bill thì em sẵn sàng hỗ trợ.
Hotline: 1900.98.98.20 (8h–22h)
Đại lý chính hãng — Lắp đặt toàn quốc — Bảo hành 12 tháng — Hotline 1900.98.98.20
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Là mức doanh thu hoặc số đêm phòng bán được mỗi tháng vừa đủ bù hết chi phí — chưa lãi cũng chưa lỗ. Với homestay, cách dễ hình dung nhất là quy về số đêm phòng: mỗi tháng cần bán bao nhiêu đêm mới đủ sống. Biết con số này giúp chủ homestay có mục tiêu cụ thể để nhắm tới, biết khi nào bắt đầu có lãi thật, và biết hạ giá tới đâu là còn có ích. Không có nó thì mọi đánh giá lãi lỗ đều dựa vào cảm giác.
Công thức: Số đêm phòng cần bán mỗi tháng = Tổng chi phí cố định tháng ÷ (Giá bán một đêm − Chi phí biến đổi một đêm). Ví dụ minh họa bằng số tròn: chi phí cố định 30 triệu/tháng, giá bán 800.000đ một đêm, chi phí biến đổi 200.000đ một đêm thì lãi gộp mỗi đêm là 600.000đ, cần bán 50 đêm phòng mỗi tháng để hòa vốn. Đây chỉ là con số tham khảo để dễ hình dung, mỗi homestay phải thay bằng số thực tế của mình rồi tính lại.
Chi phí cố định là khoản phải trả đều dù có khách hay không: thuê nhà, lương cố định, internet, điện nước nền, khấu hao khoản đầu tư ban đầu. Chi phí biến đổi chỉ phát sinh khi có khách ở: giặt là ga gối khăn, đồ dùng amenities, điện nước tăng thêm, công dọn phòng theo lượt, hoa hồng trả cho kênh đặt phòng. Mẹo phân loại: tự hỏi tháng này không có khách nào thì khoản này có phải trả không — trả lời có là cố định, không là biến đổi.
Thời gian thu hồi vốn = Tổng vốn đầu tư ÷ Lợi nhuận ròng mỗi tháng. Ví dụ minh họa: đầu tư 300 triệu, lợi nhuận ròng 10 triệu mỗi tháng thì khoảng 30 tháng. Thực tế nhiều homestay rơi vào khoảng 2-4 năm tùy số vốn bỏ ra, công suất phòng và vị trí — vị trí đẹp công suất cao thì nhanh hơn, đầu tư nặng tay hoặc vắng khách thì lâu hơn. Đây là khoảng tham khảo, nên tính lại theo tình hình thực tế và lấy lợi nhuận trung bình cả năm chứ đừng lấy tháng cao điểm.
Nên có, vì điểm hòa vốn chỉ hữu ích khi có doanh thu thực tế để đối chiếu. Homestay thu nhiều khoản rời rạc như tiền phòng, ăn sáng, đồ uống, thuê xe, tour, phụ phí — ghi tay dễ sót và cuối tháng khó chốt số chính xác. Một bộ máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân giúp ghi nhận từng khoản thu ngay lúc phát sinh, in bill cho khách và chốt doanh thu theo ngày/tháng để so với điểm hòa vốn. Phần mềm kế toán và tư vấn tài chính là của đơn vị khác — Azpos chỉ lo máy tính tiền và máy in bill.
