Tin Tức
Thuê Nhà Làm Homestay Cách Thương Lượng Với Chủ Nhà
Cập nhật: bài viết tổng hợp tham khảo từ thực tế các chủ homestay thuê nhà kinh doanh tại Việt Nam
Anh chị đang tìm được một căn nhà ưng ý, vị trí đẹp, tính thuê lại để làm homestay nhưng chưa biết nên đàm phán những gì với chủ nhà? Đây là bước quyết định gần như toàn bộ số phận của homestay — thương lượng tốt thì làm ăn yên tâm nhiều năm, thương lượng hớ thì bỏ tiền cải tạo xong lại mất trắng.
Em hiểu. Nhiều anh chị mới làm homestay chỉ chăm chăm hỏi “giá thuê bao nhiêu một tháng”, ký nhanh cho xong rồi lao vào sửa nhà. Đến lúc đông khách mới giật mình vì hợp đồng sắp hết hạn, chủ đòi tăng giá mạnh hoặc lấy nhà lại.
Bài này em nói kỹ về các điều khoản quan trọng khi Thuê Nhà Làm Homestay Cách Thương Lượng Với Chủ Nhà. Đọc khoảng 11 phút.
Thuê nhà làm homestay là cách vào nghề nhanh, ít vốn vì không phải mua bất động sản — nhưng đổi lại anh chị phải trả tiền thuê đều mỗi tháng và phụ thuộc vào chủ nhà. Điều khoản quan trọng nhất là THỜI HẠN THUÊ: làm homestay phải đầu tư nội thất, sửa sang, xây thương hiệu và tích lũy review, nên cần thời hạn đủ dài (nhiều năm) mới kịp hoàn vốn; thuê ngắn hạn rất rủi ro. Ngoài thời hạn, cần làm rõ trong hợp đồng: giá thuê và lộ trình tăng giá có mức trần; tiền cọc và điều kiện hoàn cọc; được cải tạo tới đâu, ai chịu chi phí, khi trả nhà có phải hoàn trạng không; được dùng nhà để lưu trú – kinh doanh hay không; ai chịu chi phí sửa chữa lớn; điều kiện chấm dứt sớm và bồi thường; quyền chuyển nhượng hợp đồng. Khi thương lượng, nên nói thật mục đích, đề nghị thời hạn dài đổi lấy việc mình bỏ tiền cải tạo, xin miễn giảm tiền thuê giai đoạn sửa chữa và chốt mức trần tăng giá — tất cả ghi vào hợp đồng, không thỏa thuận miệng.
Vì Sao Nhiều Người Chọn Thuê Nhà Làm Homestay
Thuê nhà làm homestay được chọn nhiều vì ba lý do: không cần vốn lớn để mua bất động sản (tiền dồn vào cải tạo và vận hành thay vì chôn vào tài sản); vào nhanh, chỉ cần ký hợp đồng, sửa sang là mở được, không phải chờ mua bán giấy tờ dài dòng; và thử được mô hình với rủi ro thấp hơn — nếu khu vực đó không hợp, hết hạn có thể dừng hoặc chuyển chỗ. Đổi lại, anh chị phải chấp nhận hai điểm yếu: tiền thuê là khoản cố định phải trả đều mỗi tháng dù đông hay vắng khách, và anh chị phụ thuộc vào chủ nhà — chủ có quyền tăng giá khi hết hạn, thậm chí không cho thuê tiếp. Chính vì hai điểm yếu này mà khâu thương lượng hợp đồng trở nên cực kỳ quan trọng.
Thuê nhà là con đường phổ biến nhất để bắt đầu làm homestay:
– Không cần vốn mua nhà: tiền để dành cho cải tạo, nội thất và vận hành, nhẹ hơn rất nhiều so với mua đứt.
– Vào nhanh: ký hợp đồng, sửa vài tuần đến vài tháng là mở cửa đón khách.
– Thử được mô hình: chưa chắc chắn khu vực có khách hay không thì thuê là cách thử ít rủi ro hơn.
Nhưng phải nhìn thẳng hai mặt trái: mỗi tháng anh chị đều phải trả tiền thuê, dù tháng đó vắng khách; và số phận homestay nằm một phần trong tay chủ nhà. Nếu anh chị đang phân vân giữa các cách vào nghề, em có bài so sánh riêng về mua lại homestay đang hoạt động để anh chị cân nhắc thêm.
Điều Khoản Quan Trọng Nhất — Thời Hạn Thuê
Trong tất cả điều khoản khi thuê nhà làm homestay, thời hạn thuê là quan trọng nhất. Lý do: làm homestay không phải mở ra là có tiền ngay — anh chị phải bỏ tiền cải tạo, mua nội thất, xây thương hiệu, tích lũy review trên các kênh đặt phòng, và tất cả những thứ đó cần thời gian mới sinh ra lợi nhuận. Nếu thời hạn thuê quá ngắn, kịch bản rất dễ xảy ra là: vừa sửa xong, vừa có khách đều, review vừa đẹp thì hợp đồng hết hạn. Lúc đó chủ nhà thấy anh chị làm ăn tốt sẽ tăng giá mạnh, hoặc lấy nhà lại để tự làm — bao nhiêu công sức và tiền cải tạo coi như mất. Vì vậy nên thương lượng thời hạn dài (tính bằng nhiều năm), kèm theo quyền ưu tiên gia hạn để anh chị được quyền thuê tiếp trước người khác khi hết hạn.
Em nhấn mạnh: giá thuê rẻ mà thời hạn ngắn thì vẫn là hợp đồng tệ.
Làm homestay là bài toán đường dài. Tiền cải tạo, nội thất, biển hiệu, chụp ảnh, chạy quảng cáo ban đầu — tất cả đều là khoản bỏ ra trước, thu về sau. Review tốt trên kênh đặt phòng cũng phải tích lũy hàng năm mới dày lên được.
Với thời hạn ngắn, anh chị rơi vào thế bị động hoàn toàn. Đúng lúc homestay bắt đầu chạy ổn cũng là lúc phải đàm phán lại từ đầu, mà lần này chủ nhà đã nhìn thấy anh chị đông khách. Thế thương lượng lúc đó rất yếu.
Hướng nên đi là thương lượng thời hạn dài ngay từ lần ký đầu tiên, và xin thêm điều khoản ưu tiên gia hạn: khi hết hạn, nếu chủ vẫn cho thuê thì anh chị được quyền thuê tiếp trước, với mức giá thỏa thuận theo khung đã định sẵn.
Các Điều Khoản Phải Làm Rõ Trong Hợp Đồng
Ngoài thời hạn, hợp đồng thuê nhà làm homestay nên ghi rõ những điểm sau: giá thuê và lộ trình tăng giá (bao lâu tăng một lần, mức tăng tối đa mỗi kỳ là bao nhiêu — để tránh bị tăng đột ngột); tiền cọc bao nhiêu và điều kiện nào thì được hoàn cọc; anh chị được phép sửa chữa – cải tạo tới đâu, ai chịu chi phí, khi trả nhà có phải hoàn trạng như cũ không; được phép dùng nhà cho mục đích lưu trú – kinh doanh hay không (điều này phải nói rõ với chủ ngay từ đầu, tuyệt đối không giấu giếm); ai chịu chi phí sửa chữa lớn như mái, kết cấu, hệ thống điện nước chính; điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm của cả hai bên và mức bồi thường tương ứng; và quyền chuyển nhượng hợp đồng cho người khác nếu sau này anh chị muốn sang lại. Những điều khoản này nên được người có chuyên môn xem giúp trước khi ký.
Em liệt kê từng nhóm để anh chị mang đi đàm phán cho đủ:
– Giá thuê và lộ trình tăng giá: không chỉ hỏi giá hiện tại, phải chốt bao lâu tăng một lần và mức tăng tối đa mỗi kỳ. Đây là điều khoản cứu anh chị khỏi cú tăng đột ngột sau này.
– Tiền cọc và điều kiện hoàn cọc: cọc bao nhiêu, trường hợp nào bị trừ, trường hợp nào hoàn đủ, hoàn trong bao lâu sau khi trả nhà.
– Quyền cải tạo: được đục tường không, được lắp thêm nhà vệ sinh không, được thay hệ thống điện không. Ai trả tiền. Và quan trọng nhất: khi trả nhà có phải tháo dỡ hoàn trạng như cũ hay để nguyên.
– Mục đích sử dụng: ghi rõ nhà được dùng để lưu trú – kinh doanh homestay. Nói thẳng với chủ ngay từ đầu, đừng giấu rồi làm chui.
– Chi phí sửa chữa lớn: mái dột, tường nứt, đường ống chính hỏng, hệ thống điện tổng — ai chịu. Thông thường những hạng mục thuộc kết cấu nên do chủ nhà lo, nhưng phải ghi vào giấy.
– Chấm dứt hợp đồng sớm: cả hai bên, điều kiện gì thì được dừng, báo trước bao lâu, bồi thường bao nhiêu.
– Quyền chuyển nhượng: sau này anh chị muốn sang lại homestay cho người khác thì có được chuyển hợp đồng thuê không, cần chủ đồng ý theo cách nào.
Em nói rõ: em không tư vấn luật. Phần soạn và rà hợp đồng, anh chị nên nhờ người có chuyên môn xem giúp trước khi ký. Em chỉ liệt kê những điểm hay bị bỏ sót để anh chị không quên khi đàm phán.
Cách Thương Lượng Khéo Với Chủ Nhà
Thương lượng thuê nhà làm homestay không phải là ép giá, mà là cho chủ nhà thấy hai bên cùng lợi. Cách làm: nói thật mục đích sử dụng và trình bày lợi ích cho chủ (khách thuê ổn định lâu dài, không phải tìm người thuê mới liên tục, nhà được giữ gìn và nâng cấp thay vì xuống cấp); đề nghị thời hạn dài để đổi lấy việc mình bỏ tiền cải tạo — đây là lập luận mạnh nhất vì chủ nhà được hưởng phần cải tạo đó; xin miễn hoặc giảm tiền thuê trong giai đoạn đầu khi đang sửa chữa chưa có doanh thu (đây là điểm rất đáng thương lượng và nhiều chủ nhà sẵn sàng đồng ý); đề nghị mức trần tăng giá để hai bên đều biết trước; và cuối cùng ghi tất cả vào hợp đồng, không thỏa thuận miệng dù quan hệ có tốt đến đâu.
Tâm thế đúng khi ngồi đàm phán là “hai bên cùng có lợi”, không phải mặc cả từng đồng:
Nói thật mục đích và cho chủ thấy lợi ích. Chủ nhà nào cũng ngại người thuê ở vài tháng rồi đi, phải tìm khách mới liên tục. Anh chị làm homestay là khách thuê dài hạn, trả đều, lại còn bỏ tiền sửa sang cho căn nhà đẹp lên. Trình bày rõ điều đó.
Đổi thời hạn dài lấy tiền cải tạo. Đây là lập luận mạnh nhất. Anh chị nói thẳng: tôi sẽ bỏ tiền sơn sửa, làm nội thất, nâng cấp điện nước — nhưng để hoàn được khoản đó tôi cần thuê đủ lâu. Chủ nhà hiểu rằng phần cải tạo cuối cùng vẫn thuộc về căn nhà của họ.
Xin miễn giảm tiền thuê giai đoạn sửa chữa. Đây là điểm rất đáng thương lượng mà nhiều anh chị quên. Thời gian sửa nhà có thể kéo dài vài tuần đến vài tháng, hoàn toàn chưa có doanh thu mà vẫn phải trả tiền thuê thì rất nặng. Nhiều chủ nhà sẵn sàng miễn một hai tháng đầu nếu anh chị đề nghị lịch sự và có lý do rõ ràng.
Đề nghị mức trần tăng giá. Không phải là không cho chủ tăng, mà là chốt trước mức tăng tối đa mỗi kỳ. Chủ nhà biết trước thu nhập của mình, anh chị biết trước chi phí của mình — cả hai đều dễ tính toán.
Ghi hết vào hợp đồng. Chủ nhà dễ tính, nói chuyện vui vẻ, hứa miệng “yên tâm, tôi cho thuê lâu dài” — nhưng lời hứa miệng không có giá trị khi có tranh chấp, và chủ nhà cũng có thể đổi ý hoặc sang nhượng nhà cho người khác. Cứ ghi vào giấy cho rõ ràng, đó là bảo vệ cả hai bên.
Tính Bài Toán Tài Chính Trước Khi Ký
Tiền thuê nhà là chi phí cố định lớn nhất của homestay — phải trả đều mỗi tháng dù đông hay vắng khách. Vì vậy trước khi ký, anh chị phải tính điểm hòa vốn với đúng mức thuê đó: với giá phòng dự kiến và số phòng hiện có, mỗi tháng cần bán được bao nhiêu đêm phòng mới đủ trả tiền thuê cộng các chi phí vận hành khác. Nếu con số đó cao hơn công suất thực tế mà khu vực có thể mang lại thì mức thuê đang quá đắt, nên đàm phán lại hoặc tìm căn khác. Ngoài ra cần tính thêm: lấy tổng chi phí cải tạo chia cho số tháng thuê còn lại để biết mỗi tháng đang phải gánh thêm bao nhiêu tiền khấu hao cải tạo. Hai con số này cộng lại mới ra gánh nặng thật của homestay, và đây chính là lý do thời hạn thuê càng dài thì mỗi tháng càng nhẹ.
Anh chị đừng ký hợp đồng khi chưa làm phép tính này:
Thứ nhất là điểm hòa vốn. Với mức thuê đang đàm phán, cộng thêm điện nước, dọn phòng, nhân sự, phí kênh đặt phòng — mỗi tháng homestay cần bán bao nhiêu đêm phòng mới huề vốn? Nếu con số đó vượt quá công suất thực tế của khu vực, mức thuê đang quá cao. Em có bài hướng dẫn chi tiết cách tính điểm hòa vốn cho homestay, anh chị nên đọc trước khi ngồi vào bàn đàm phán.
Thứ hai là khấu hao cải tạo. Giả sử anh chị bỏ một khoản để sửa nhà, hãy chia khoản đó cho số tháng thuê còn lại. Con số ra được chính là gánh nặng thêm mỗi tháng. Thời hạn thuê càng dài thì mẫu số càng lớn, mỗi tháng càng nhẹ — đây lại là một lý do nữa để đàm phán thời hạn dài.
Đừng quên các khoản chi đều đặn khác nữa, em đã liệt kê đầy đủ ở bài chi phí vận hành homestay hằng tháng.
Bảo Vệ Khoản Đầu Tư Của Mình
Khi thuê nhà làm homestay, anh chị bỏ tiền cải tạo lên tài sản của người khác, nên cần chủ động bảo vệ khoản đầu tư đó. Ba việc nên làm: thứ nhất, hợp đồng nên được công chứng theo hướng dẫn của người có chuyên môn — thủ tục cụ thể thế nào thì hỏi người làm nghề, đừng tự suy đoán. Thứ hai, giữ lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ chi phí cải tạo — sau này nếu có tranh chấp về việc hoàn trạng hay bồi thường thì đây là bằng chứng số tiền anh chị đã bỏ ra. Thứ ba, chụp ảnh hiện trạng căn nhà ngay khi nhận, chụp kỹ từng phòng, từng hạng mục hư hỏng sẵn có — để khi trả nhà không bị quy trách nhiệm cho những hỏng hóc vốn đã tồn tại từ trước. Ba việc này rất đơn giản, làm mất một buổi nhưng có thể cứu anh chị khỏi rất nhiều rắc rối về sau.
Ba việc nhỏ nhưng cực kỳ đáng làm:
– Công chứng hợp đồng: nên làm theo hướng dẫn của người có chuyên môn. Em không tư vấn thủ tục pháp lý, anh chị hỏi người làm nghề cho chắc.
– Giữ hóa đơn cải tạo: mọi khoản chi cho sửa nhà, nội thất, thiết bị đều lưu lại chứng từ. Đây là bằng chứng khi cần đối chiếu.
– Chụp ảnh hiện trạng khi nhận nhà: chụp kỹ từng phòng, quay cả video càng tốt, đặc biệt là các chỗ đã hỏng sẵn. Lưu lại có ngày tháng.
Nếu anh chị làm homestay cùng bạn bè hoặc người thân, hợp đồng thuê nên ghi rõ ai là bên thuê và trách nhiệm chia thế nào — em nói kỹ hơn ở bài chung vốn với bạn bè mở homestay.
4 Sai Lầm Khi Thuê Nhà Làm Homestay
Bốn sai lầm hay gặp nhất: (1) thuê thời hạn quá ngắn rồi lại đầu tư cải tạo nhiều — hết hạn là mất trắng cả tiền lẫn công sức xây dựng thương hiệu; (2) không chốt mức trần tăng giá nên khi làm ăn tốt thì bị chủ tăng mạnh, lợi nhuận bay hết; (3) không nói rõ mục đích làm homestay với chủ nhà từ đầu, giấu giếm rồi bị phát hiện dẫn đến tranh chấp hoặc bị đòi nhà; (4) thỏa thuận miệng về cải tạo và hoàn trạng, đến lúc trả nhà mới tranh cãi ai phải tháo dỡ, ai phải bồi thường. Cả bốn sai lầm này đều xuất phát từ việc ký hợp đồng quá vội, chỉ quan tâm giá thuê mà bỏ qua các điều khoản còn lại.
1. Thuê Thời Hạn Quá Ngắn Rồi Đầu Tư Nhiều
Ký hợp đồng ngắn cho “linh hoạt”, xong lại bỏ tiền lớn sửa nhà, làm nội thất, chạy quảng cáo. Đến khi homestay chạy ổn thì hợp đồng hết hạn, chủ tăng giá mạnh hoặc lấy nhà lại. Tiền cải tạo và cả tệp khách, review tích lũy được đều mất. Đầu tư càng nhiều thì thời hạn càng phải dài.
2. Không Chốt Mức Trần Tăng Giá
Hợp đồng chỉ ghi “giá thuê sẽ được hai bên thỏa thuận lại khi hết kỳ” mà không có mức trần. Khi thấy homestay đông khách, chủ nhà tăng giá mạnh — anh chị đã lỡ đầu tư, đã có khách quen nên khó bỏ đi, đành chấp nhận. Lợi nhuận bao nhiêu chảy hết vào tiền thuê.
3. Không Nói Rõ Mục Đích Làm Homestay
Sợ chủ nhà không đồng ý hoặc đòi giá cao hơn nên chỉ nói thuê để ở, xong âm thầm làm homestay. Đến khi chủ phát hiện, hàng xóm phản ánh hoặc có vấn đề phát sinh thì rơi vào thế yếu hoàn toàn, dễ bị đòi nhà mà không được bồi thường gì. Cứ nói thật ngay từ đầu, thương lượng đàng hoàng.
4. Thỏa Thuận Miệng Về Cải Tạo Và Hoàn Trạng
Chủ nhà bảo “cứ sửa thoải mái, sau này khỏi trả lại nguyên trạng” nhưng không ghi vào hợp đồng. Đến lúc trả nhà, chủ đổi ý hoặc nhà đã sang tên người khác, yêu cầu tháo dỡ hoàn trạng như cũ. Anh chị vừa mất tiền cải tạo vừa mất thêm tiền tháo dỡ. Mọi thỏa thuận về cải tạo phải nằm trên giấy.
Bonus: Thiết Bị Tính Tiền Cho Homestay Thuê Nhà
Khi thuê nhà làm homestay, tiền thuê là chi phí cố định phải trả đều mỗi tháng dù đông hay vắng khách. Vì vậy chủ homestay cần nắm doanh thu thật sát để biết tháng này có đủ gánh tiền thuê và còn lời hay không. Một bộ máy tính tiền + máy in bill ở quầy lễ tân giúp: ghi nhận doanh thu từng ngày (tiền phòng, dịch vụ thêm, đồ uống, mini-bar) thay vì ghi tay dễ sót; in bill rõ ràng cho khách; và chốt sổ cuối ngày, cuối tháng để đối chiếu ngay với mức tiền thuê phải trả. Nhìn số đều đặn như vậy, anh chị sớm phát hiện tháng nào đang hụt để điều chỉnh giá phòng hoặc đẩy mạnh kênh bán. Em nói rõ phạm vi: Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill; phần tư vấn hợp đồng thuê nhà là việc của người có chuyên môn khác, anh chị nên nhờ đúng người.
Vì tiền thuê là khoản cứng phải trả đều, việc theo dõi doanh thu hằng ngày quan trọng hơn hẳn so với homestay tự có nhà:
Máy tính tiền cho quầy lễ tân: một chiếc máy tính tiền cảm ứng giúp ghi nhận doanh thu từng ngày, gộp tiền phòng và dịch vụ thêm vào một hóa đơn, chốt sổ nhanh để biết tháng này có đủ gánh tiền thuê không.
Máy in bill: 2-4 triệu — in hóa đơn rõ ràng cho khách, tiện đối chiếu và lưu chứng từ doanh thu.
Nói rõ phạm vi một lần nữa: tư vấn hợp đồng thuê nhà, công chứng, xử lý tranh chấp là của người có chuyên môn khác — Azpos không làm phần đó. Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân của homestay.
3 Điều Cần Nhớ Khi Thuê Nhà Làm Homestay
Anh chị chuẩn bị đi thuê nhà làm homestay nên nhớ ba điều cốt lõi.
Một là — thời hạn thuê quan trọng hơn giá thuê. Đầu tư cải tạo càng nhiều thì càng cần thời hạn dài để hoàn vốn. Xin thêm quyền ưu tiên gia hạn.
Hai là — chốt mức trần tăng giá và ghi hết vào hợp đồng. Nói thật mục đích làm homestay, thương lượng miễn giảm tiền thuê giai đoạn sửa chữa, và nhờ người có chuyên môn xem hợp đồng trước khi ký. Không thỏa thuận miệng.
Ba là — theo sát doanh thu để gánh được tiền thuê. Tiền thuê là chi phí cố định lớn nhất. Một chiếc Máy tính tiền cùng máy in bill giúp ghi nhận doanh thu ngày, chốt sổ rõ ràng — phần này Azpos hỗ trợ tốt.
Nếu anh chị cần tư vấn máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân homestay, gọi em qua hotline. Em không tư vấn hợp đồng thuê nhà (cần người có chuyên môn) — nhưng phần thiết bị tính tiền + in bill thì em sẵn sàng hỗ trợ. Anh chị cũng có thể tham khảo thêm bài đón khách nước ngoài cho homestay để tăng doanh thu, gánh tiền thuê nhẹ hơn.
Hotline: 1900.98.98.20 (8h–22h)
Đại lý chính hãng — Lắp đặt toàn quốc — Bảo hành 12 tháng — Hotline 1900.98.98.20
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Càng dài càng tốt, và nên tính bằng nhiều năm chứ không phải vài tháng. Lý do là làm homestay phải bỏ tiền cải tạo, mua nội thất, xây thương hiệu và tích lũy review trên các kênh đặt phòng — tất cả đều cần thời gian mới sinh lợi nhuận. Nếu thuê ngắn, rất dễ rơi vào cảnh vừa đông khách thì hết hạn, chủ nhà tăng giá mạnh hoặc lấy nhà lại, coi như mất trắng công sức. Nên thương lượng thời hạn dài kèm quyền ưu tiên gia hạn ngay từ lần ký đầu tiên.
Nên ghi rõ: giá thuê và lộ trình tăng giá kèm mức tăng tối đa mỗi kỳ; tiền cọc và điều kiện hoàn cọc; được cải tạo tới đâu, ai chịu chi phí, khi trả nhà có phải hoàn trạng không; được dùng nhà cho mục đích lưu trú - kinh doanh hay không; ai chịu chi phí sửa chữa lớn như mái, kết cấu, điện nước chính; điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm của cả hai bên và mức bồi thường; quyền chuyển nhượng hợp đồng cho người khác. Trước khi ký nên nhờ người có chuyên môn xem giúp.
Rất nhiều thứ đáng thương lượng hơn cả giá. Anh chị có thể đề nghị thời hạn thuê dài để đổi lấy việc mình bỏ tiền cải tạo — chủ nhà được hưởng phần nâng cấp đó nên thường đồng ý. Có thể xin miễn hoặc giảm tiền thuê trong giai đoạn đầu đang sửa chữa chưa có doanh thu, đây là điểm rất đáng thương lượng. Ngoài ra nên đề nghị mức trần tăng giá cho mỗi kỳ và quyền ưu tiên gia hạn. Tất cả phải ghi vào hợp đồng, không thỏa thuận miệng.
Có ba việc nên làm. Thứ nhất, hợp đồng nên được công chứng theo hướng dẫn của người có chuyên môn. Thứ hai, giữ lại toàn bộ hóa đơn và chứng từ chi phí cải tạo để làm bằng chứng nếu sau này có tranh chấp về hoàn trạng hay bồi thường. Thứ ba, chụp ảnh kỹ hiện trạng căn nhà ngay khi nhận, đặc biệt các chỗ đã hư hỏng sẵn, để khi trả nhà không bị quy trách nhiệm oan. Ngoài ra điều khoản về cải tạo và hoàn trạng phải nằm trên giấy chứ không nói miệng.
Rất nên có. Vì tiền thuê là chi phí cố định phải trả đều mỗi tháng dù đông hay vắng khách, chủ homestay cần nắm doanh thu thật sát. Một bộ máy tính tiền + máy in bill ở quầy lễ tân giúp ghi nhận doanh thu từng ngày gồm tiền phòng, dịch vụ thêm, đồ uống mini-bar; in bill rõ ràng cho khách; và chốt sổ cuối ngày cuối tháng để biết ngay tháng này có đủ gánh tiền thuê và còn lời hay không. Đầu tư chỉ vài triệu cho cả bộ. Phần tư vấn hợp đồng thuê nhà là của người có chuyên môn khác.
