Tin Tức
Máy tính tiền shop quần áo, mỹ phẩm: Quản lý size, màu và mã vạch
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Shop quần áo có một chuyện mà tạp hóa không có: một mẫu áo không phải một mặt hàng. Áo thun cổ tròn có bốn size và ba màu thì trong kho là mười hai mặt hàng khác nhau. Bán hết size M màu trắng không có nghĩa là hết áo, mà là hết đúng một trong mười hai ô đó.
Nếu shop ghi trong sổ là “áo thun cổ tròn: còn 30 cái” thì con số đó không dùng được. Khách hỏi có size L màu đen không, chủ shop phải ra giá treo lật từng cái. Tới lúc nhập hàng thì cũng không biết nhập size nào, màu nào.
Shop mỹ phẩm có chuyện tương tự theo cách khác: cùng một dòng son có nhiều mã màu, cùng một loại kem có nhiều dung tích. Bài này em nói về cách Máy tính tiền shop quần áo, mỹ phẩm: Quản lý size, màu và mã vạch, cách in tem mã vạch cho từng mẫu, và ba bộ thiết bị theo quy mô shop.
Máy tính tiền cho shop quần áo và mỹ phẩm quản lý hàng bằng thuộc tính: mỗi mẫu có các lựa chọn size và màu, mỗi tổ hợp là một mã riêng có tồn kho riêng. Shop in tem mã vạch dán lên từng sản phẩm, quét là ra đúng mẫu đúng size đúng màu, và kiểm kho bằng máy quét thay cho đếm tay.
Shop Quần Áo Khác Tạp Hóa Ở Đâu
Tạp hóa bán hàng có mã vạch in sẵn từ nhà sản xuất, mỗi món một mã. Shop quần áo bán hàng thường không có mã vạch sẵn, và một mẫu lại tách ra nhiều size nhiều màu. Nên shop cần tự tạo mã cho từng tổ hợp và tự in tem dán lên sản phẩm trước khi bày lên giá.
Em nêu ba chỗ khác nhau để anh chị thấy vì sao bộ thiết bị của shop khác bộ của tạp hóa.
Hàng không có mã vạch sẵn. Áo quần nhập từ xưởng hoặc từ chợ đầu mối thường không có mã vạch. Shop phải tự đặt mã và tự in tem. Đây là lý do máy in tem là món gần như bắt buộc với shop, trong khi tạp hóa có thể không cần.
Một mẫu tách ra nhiều mã. Bốn size nhân ba màu là mười hai mã. Shop có năm mươi mẫu thì danh mục có thể lên tới vài trăm mã. Con số này cần được quản lý có tổ chức chứ không liệt kê phẳng.
Khách thử rồi mới mua. Khách lấy ba cái vào phòng thử, mua một, trả lại hai. Hàng đi ra đi vào giá treo cả ngày. Cuối ngày muốn biết còn đúng bao nhiêu thì phải có cách đếm nhanh.
Ba chỗ khác nhau này dẫn tới ba món thiết bị đặc trưng của shop: máy in tem để tạo mã, máy quét để bán và kiểm kho, và phần mềm quản lý theo thuộc tính.
Quản Lý Size Và Màu Bằng Thuộc Tính
Phần mềm bán hàng quản lý size và màu bằng thuộc tính gắn vào từng mẫu. Anh chị khai một mẫu áo, khai các size và các màu của mẫu đó, phần mềm tự sinh ra danh sách tổ hợp, mỗi tổ hợp là một mã riêng có tồn kho riêng. Nhờ đó nhìn màn hình là biết còn size nào màu nào.
Đây là phần cốt lõi của một bộ máy tính tiền cho shop. Em nói cụ thể cách bên em dựng.
Khai mẫu và khai thuộc tính
Mỗi mẫu là một dòng trong danh mục: áo thun cổ tròn, quần jean ống suông, đầm suông tay lỡ. Dưới mỗi mẫu, anh chị khai các thuộc tính. Quần áo thường là size và màu. Giày là size. Mỹ phẩm là mã màu hoặc dung tích.
Tổ hợp và tồn kho riêng
Phần mềm ghép các thuộc tính thành danh sách tổ hợp. Áo thun size S, M, L, XL với màu trắng, đen, xám cho ra mười hai dòng. Mỗi dòng có tồn kho riêng, giá riêng nếu cần, và mã vạch riêng.
Bán nhanh trên màn hình
Thu ngân chọn mẫu trên màn, màn hình hiện lưới size và màu, chạm đúng ô là xong. Hoặc nhanh hơn nữa là quét tem trên sản phẩm, máy ra thẳng đúng tổ hợp. Cách quét là cách nhanh nhất và ít nhầm nhất.
Xem còn hàng ngay khi khách hỏi
Khách hỏi có size L màu đen không. Thu ngân gõ tên mẫu, màn hình hiện lưới với số lượng từng ô. Trả lời khách trong vài giây thay vì ra giá treo lật từng cái.
Nhập hàng theo đúng ô đang thiếu
Cuối tuần xem báo cáo, thấy size M màu trắng bán hết ba lần liên tiếp còn size XL màu xám gần như không nhúc nhích. Đợt nhập sau anh chị đặt theo đúng tỷ lệ đó. Đây là phần đổi cách nhập hàng nhiều nhất.
Mã Vạch Và Máy In Tem Cho Từng Mẫu
Shop tự đặt mã cho từng tổ hợp size và màu, rồi dùng máy in tem in ra tem dán lên sản phẩm hoặc tem treo gắn vào nhãn. Tem ghi tên mẫu, size, màu, giá và mã vạch. Nhờ tem, thu ngân quét là ra đúng mã, không phải tìm trên màn hình, và kiểm kho cũng quét theo tem.
Máy in tem là món mà shop dùng nhiều hơn cả máy in bill.
Tem in ngay khi nhập hàng. Hàng về, anh chị nhập vào phần mềm theo mẫu và theo tổ hợp, rồi in tem hàng loạt. Dán tem xong mới bày lên giá. Làm đúng thứ tự này thì mọi món trên giá đều có mã.
Tem ghi đủ thông tin nhìn thấy được. Ngoài mã vạch, tem in tên mẫu rút gọn, size, màu và giá. Nhân viên mới nhìn tem là biết, không phải hỏi.
Quét là ra đúng tổ hợp. Khách mang ba món ra quầy, thu ngân quét ba cái, tiền cộng xong. So với việc tìm từng mẫu trên màn rồi chọn đúng ô size màu thì quét nhanh hơn nhiều và không nhầm.
Đổi giá thì in tem mới. Shop chạy đợt giảm giá hoặc đổi giá theo mùa, in lại tem cho nhóm hàng đó là xong.
Tem treo cho hàng không dán được. Áo len, áo dạ, hàng vải mỏng thì dùng tem treo gắn vào nhãn hoặc khuy áo thay vì dán trực tiếp lên vải.
Máy in tem Xprinter 350B giá 1,65 triệu là bản nhiều shop bên em chọn, in tem nhiệt không cần mực, cắm USB vào máy tính tiền. Anh chị xem các dòng máy in tem nhãn để chọn khổ tem hợp với hàng của shop.
Kiểm Kho Nhanh Bằng Máy Quét
Shop kiểm kho bằng cách quét lần lượt các sản phẩm trên giá, phần mềm đối chiếu với số trên máy và chỉ ra ô nào lệch. Cách này thay cho việc đếm tay và ghi sổ, và quan trọng hơn là chỉ ra lệch ở đúng tổ hợp size màu nào, chứ không chỉ lệch ở mẫu nào.
Kiểm kho là việc mà shop quần áo hay ngại nhất, vì hàng nhiều mã và hay bị xê dịch.
Vì sao số hay lệch. Khách thử rồi treo lại nhầm giá. Hàng đổi trả. Hàng đưa đi sửa. Hàng để trong kho chưa bày ra. Mỗi việc nhỏ đó góp một chút vào chênh lệch cuối tháng.
Quét theo từng khu. Anh chị chia shop thành khu: giá áo, giá quần, kệ phụ kiện, kho sau. Kiểm từng khu một, quét lần lượt, phần mềm cộng dồn. Chia khu thì làm được vào lúc vắng khách, không phải đóng cửa cả ngày.
Máy quét cầm tay có dây hoặc máy cầm tay. Máy quét để bàn có dây dùng tại quầy là đủ cho shop nhỏ. Shop rộng hoặc kho sau lớn thì một máy cầm tay Sunmi V2s 5,25 triệu tiện hơn vì đi lại được và có màn hiển thị ngay.
Chốt lệch rồi điều chỉnh. Quét xong, phần mềm liệt kê ô nào thừa ô nào thiếu. Anh chị xem lại từng ô, tìm nguyên nhân rồi chỉnh số cho khớp. Lần sau làm nhanh hơn vì đã biết chỗ hay lệch.
Máy quét Syble DS-7200 1,15 triệu hợp shop nhỏ, bản Newland HR2081 1,35 triệu quét nhanh hơn và bắt được tem hơi nhăn, bản Zebra DS2208 2,15 triệu cho shop quét liên tục cả ngày. Anh chị xem các dòng máy tính tiền in bill bên em để chọn máy trung tâm nối với các thiết bị này.
Shop Mỹ Phẩm Có Gì Riêng
Shop mỹ phẩm quản lý theo mã màu và dung tích thay cho size và màu, và cần theo dõi thêm hạn sử dụng cùng lô hàng. Phần mềm cho phép ghi hạn theo từng lô nhập, nhắc khi gần hạn để shop đẩy hàng sớm. Hàng mẫu dùng thử cũng nên để thành mục riêng để không lẫn vào hàng bán.
Mỹ phẩm giống quần áo ở phần thuộc tính, nhưng có ba việc riêng.
Mã màu và dung tích
Một dòng son có mười mấy mã màu. Một loại kem có bản 30ml và 50ml. Cách khai giống quần áo: một mẫu, các thuộc tính, mỗi tổ hợp một mã và một tồn kho.
Hạn sử dụng và lô nhập
Đây là điểm khác lớn nhất. Cùng một mã hàng nhưng nhập hai đợt thì hạn khác nhau. Phần mềm ghi hạn theo lô để shop bán lô cũ trước, và nhắc khi có lô sắp tới hạn để đẩy hàng sớm. Anh chị nói rõ shop cần theo dõi tới mức nào, em cấu hình cho vừa.
Hàng mẫu và hàng tặng kèm
Mỹ phẩm hay có hàng mẫu dùng thử và hàng tặng kèm theo chương trình. Nên để thành mục riêng trong danh mục, xuất ra có ghi nhận, để cuối tháng biết đã dùng bao nhiêu hàng mẫu chứ không lẫn vào hàng bán.
Tem dán trên hộp nhỏ
Hộp mỹ phẩm thường nhỏ và mặt cong, nên khổ tem cần chọn cho vừa. Anh chị gửi em vài mẫu hộp, em tư vấn khổ tem và cách bố trí chữ trên tem cho đọc được.
Ba Bộ Cho Shop Theo Quy Mô
Ba bộ cho shop quần áo và mỹ phẩm: khoảng 10,6 triệu cho shop nhỏ dùng máy Android GT664 kèm máy quét và máy in tem; khoảng 14,9 triệu cho shop vừa dùng máy hai màn AZ-610-PRO Dual; khoảng 18 triệu cho shop lớn có máy quét nhanh hơn và màn phụ 15.6 inch.
Em cộng từ giá thật của từng món, chưa gồm phần mềm và vật tư.
Bộ shop nhỏ — khoảng 10,6 triệu. Máy GT664 Android bản 2GB 5,9 triệu, máy in bill Rongta RP-335 950 nghìn, ngăn kéo M408/410 990 nghìn, máy quét Syble DS-7200 1,15 triệu, máy in tem Xprinter 350B 1,65 triệu. Bộ này hợp shop mặt tiền nhỏ, một hai người đứng bán, vài chục mẫu.
Bộ shop vừa — khoảng 14,9 triệu. Máy AZ-610-PRO Dual hai màn 9,95 triệu, máy in bill Rongta 950 nghìn, ngăn kéo 990 nghìn, máy quét Newland HR2081 1,35 triệu, máy in tem 1,65 triệu. Màn phụ quay ra cho khách nhìn thấy từng món và giá khi quét, mua bán rõ ràng. Bộ này hợp shop vài trăm mã hàng.
Bộ shop lớn — khoảng 18 triệu. Máy AZP-W610 Dual Core i5 11,95 triệu với màn phụ 15.6 inch chạy được hình bộ sưu tập mới lúc vắng khách, máy in bill Zywell ZY808 1,25 triệu, ngăn kéo 990 nghìn, máy quét Zebra DS2208 2,15 triệu quét liên tục cả ngày, máy in tem 1,65 triệu.
Thêm máy cầm tay kiểm kho — khoảng 23,2 triệu. Shop rộng hoặc có kho sau lớn thì một máy Sunmi V2s 5,25 triệu giúp kiểm kho đi lại thoải mái và làm điểm thu thứ hai vào đợt giảm giá đông khách.
Shop đang cân nhắc mua máy đã qua sử dụng để tiết kiệm thì anh chị đọc thêm bài máy tính tiền cũ có nên mua trước khi quyết. Shop có từ hai cửa hàng trở lên thì phần dữ liệu tập trung em viết trong bài về chuỗi 2 đến 5 chi nhánh.
Anh chị xem đủ các mức giá trên trang máy tính tiền giá rẻ bên em để đối chiếu với ngân sách của shop.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Với shop quần áo và mỹ phẩm, phần em làm nhiều nhất là dựng danh mục theo thuộc tính. Anh chị gửi em danh sách mẫu kèm size, màu và giá — gửi file hoặc chụp ảnh sổ đều được. Em khai từng mẫu, khai thuộc tính, để phần mềm sinh ra đủ các tổ hợp, rồi nhập tồn kho ban đầu theo số anh chị đếm.
Em cấu hình máy in tem và chỉnh mẫu tem cho hàng của shop: tem dán cho hộp mỹ phẩm, tem treo cho quần áo. Mẫu tem quan trọng vì tem nhỏ, phải sắp chữ sao cho nhân viên nhìn một giây là thấy size, màu và giá. Em in thử vài tem cho anh chị xem trước khi chốt.
Máy bên em là máy mới, dòng 610 bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm và tương thích các phần mềm Azpos, KiotViet, POS365. Máy Windows em tắt sẵn cập nhật tự động trước khi giao để máy không đòi khởi động lại giữa lúc đông khách. Phần mềm tính riêng theo năm.
Shop nhập hàng mới theo mùa, thêm mẫu, đổi giá — anh chị nhắn em, em chỉ cách khai thêm hoặc làm giúp qua Zalo. Nhân viên mới chưa quen thì em quay màn hình hướng dẫn từng bước: quét bán, xem còn size nào, in tem cho hàng mới nhập, kiểm kho theo khu.
Anh chị đang phân vân giữa các nhóm máy thì đọc thêm bài em so sánh máy POS cảm ứng với nhóm máy bàn phím cơ, vì shop quản lý theo thuộc tính thì gần như chắc chắn cần nhóm cảm ứng.
Sau khi mua, anh chị vướng gì cứ gọi hoặc nhắn Zalo, em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Bảy Điều Cần Nhớ Về Bộ Cho Shop Quần Áo Và Mỹ Phẩm
Một, một mẫu áo bốn size ba màu là mười hai mã hàng, nên shop cần quản lý theo tổ hợp chứ không theo mẫu.
Hai, phần mềm quản lý bằng thuộc tính: khai mẫu, khai size và màu, phần mềm sinh ra các tổ hợp có tồn kho riêng.
Ba, hàng shop thường không có mã vạch sẵn nên máy in tem là món gần như bắt buộc, in tem ngay khi nhập hàng.
Bốn, tem ghi tên mẫu, size, màu, giá và mã vạch, giúp thu ngân quét là ra đúng tổ hợp và nhân viên mới nhìn là biết.
Năm, kiểm kho bằng máy quét theo từng khu, phần mềm chỉ ra đúng ô nào lệch thay vì chỉ ra mẫu nào lệch.
Sáu, shop mỹ phẩm cần thêm phần hạn sử dụng theo lô và mục riêng cho hàng mẫu, hàng tặng kèm.
Bảy, ba bộ theo quy mô: khoảng 10,6 triệu cho shop nhỏ, 14,9 triệu cho shop vừa, 18 triệu cho shop lớn.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý bằng thuộc tính. Anh chị khai một mẫu rồi khai các size và các màu của mẫu đó, phần mềm sinh ra danh sách tổ hợp, mỗi tổ hợp là một mã riêng có tồn kho riêng. Nhìn lưới trên màn hình là biết còn size nào màu nào, không phải ra giá treo lật từng cái.
Gần như là cần, vì hàng nhập từ xưởng hoặc chợ đầu mối thường không có mã vạch sẵn. Shop tự đặt mã cho từng tổ hợp size màu rồi in tem dán lên sản phẩm hoặc tem treo gắn vào nhãn. Có tem thì quét là ra đúng mã, và kiểm kho cũng quét theo tem.
Tùy số mã hàng, nhưng nhanh hơn đếm tay nhiều vì không phải ghi sổ. Anh chị chia shop thành khu rồi quét từng khu vào lúc vắng khách, phần mềm cộng dồn và chỉ ra ô nào lệch. Quan trọng là biết lệch ở đúng tổ hợp size màu nào chứ không chỉ lệch ở mẫu nào.
Shop mỹ phẩm cần theo dõi hạn sử dụng theo từng lô nhập để bán lô cũ trước và nhận nhắc khi có lô sắp tới hạn. Ngoài ra nên để hàng mẫu dùng thử và hàng tặng kèm thành mục riêng, xuất ra có ghi nhận, để không lẫn vào hàng bán.
Bộ cho shop nhỏ khoảng 10,6 triệu, shop vừa khoảng 14,9 triệu, shop lớn khoảng 18 triệu. Thêm một máy cầm tay để kiểm kho và làm điểm thu thứ hai thì khoảng 23,2 triệu. Các con số này là tiền thiết bị, chưa gồm phần mềm, giấy in và cuộn tem.
