Tin Tức
Máy tính tiền nhà thuốc: Yêu cầu riêng về quản lý lô và hạn dùng
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Nhà thuốc nhìn bề ngoài giống một cửa hàng bán lẻ: có quầy, có kệ, có máy tính tiền. Nhưng khi vào phần quản lý thì khác hẳn. Cùng một mã thuốc nhập hai đợt là hai lô khác nhau, hạn dùng khác nhau, và phải bán lô cũ trước. Một hộp có mười vỉ, một vỉ có mười viên, khách mua bốn viên.
Hai việc đó — theo dõi lô cùng hạn dùng, và bán lẻ theo đơn vị nhỏ — là thứ mà một bộ máy tính tiền thông thường không tự có. Chúng nằm ở phần mềm, và phần mềm quyết định luôn việc anh chị nên chọn máy nào.
Bài này em nói về phần Máy tính tiền nhà thuốc: Yêu cầu riêng về quản lý lô và hạn dùng : máy nào hợp, máy quét và máy in tem dùng làm gì, ba bộ theo quy mô, và điều cần hỏi kỹ nhà cung cấp phần mềm trước khi chốt máy.
Máy tính tiền cho nhà thuốc cần chạy được phần mềm quản lý theo lô và hạn dùng, bán được theo viên, vỉ và hộp, và nối được máy quét mã vạch cùng máy in tem. Vì phần lớn phần mềm chuyên cho nhà thuốc chạy trên Windows, anh chị nên hỏi rõ phần mềm mình chọn trước khi quyết định mua máy Windows hay máy Android.
Nhà Thuốc Khác Tạp Hóa Ở Đâu
Tạp hóa quản lý mỗi mã hàng một dòng tồn kho. Nhà thuốc phải tách một mã thành nhiều lô, mỗi lô một hạn dùng, và bán lô cũ trước. Nhà thuốc còn bán lẻ theo đơn vị nhỏ hơn đơn vị nhập, và cần tra nhanh một mã thuốc trong danh mục hàng nghìn tên.
Em nêu bốn chỗ khác nhau để thấy vì sao bộ thiết bị và nhất là phần mềm phải khác.
Một mã hàng, nhiều lô. Cùng một tên thuốc nhập tháng trước và tháng này là hai lô, hai hạn dùng, có khi hai giá nhập. Tồn kho không còn là một con số mà là một danh sách theo lô.
Hạn dùng phải theo dõi liên tục. Hàng gần hết hạn cần được biết sớm để xử lý, chứ không phải tới lúc phát hiện mới biết. Đây là việc mà nhà thuốc nào cũng phải làm đều đặn.
Bán theo đơn vị nhỏ hơn đơn vị nhập. Nhập theo hộp, bán theo vỉ hoặc theo viên. Phần mềm phải quy đổi đúng để tồn kho trừ chính xác.
Danh mục rất dài và tên khó nhớ. Nhà thuốc có hàng nghìn tên thuốc, nhiều tên dài và dễ nhầm. Việc tra nhanh trên màn hình và việc quét mã vạch trở nên quan trọng hơn hẳn so với tạp hóa.
Bốn chỗ này đều nằm ở phần mềm. Máy tính tiền là cái nền để chạy phần mềm đó, nên em đặt phần chọn phần mềm lên trước phần chọn máy.
Quản Lý Theo Lô Và Hạn Dùng
Phần mềm cho nhà thuốc ghi mỗi lần nhập thành một lô riêng với số lô, hạn dùng và số lượng. Khi bán, phần mềm gợi ý lấy lô có hạn gần nhất trước. Màn hình quản lý liệt kê các lô sắp tới hạn theo mốc thời gian anh chị đặt, để nhà thuốc xử lý sớm thay vì phát hiện muộn.
Đây là phần quan trọng nhất và cũng là phần anh chị cần hỏi kỹ nhất khi chọn phần mềm.
Nhập hàng theo lô
Mỗi phiếu nhập ghi rõ: mã thuốc, số lô, hạn dùng, số lượng, đơn vị nhập. Cùng một mã nhập hai đợt thì thành hai dòng lô riêng. Nhập đúng ngay từ đầu thì phần còn lại tự chạy.
Bán ra theo thứ tự hạn dùng
Khi bán, phần mềm gợi ý trừ vào lô có hạn gần nhất còn hàng. Nhờ vậy hàng cũ đi ra trước một cách tự nhiên, không phụ thuộc vào việc người bán nhớ lô nào cũ.
Danh sách hàng sắp tới hạn
Anh chị đặt mốc nhắc, ví dụ ba tháng hoặc sáu tháng trước hạn. Màn hình liệt kê các lô rơi vào mốc đó kèm số lượng còn. Nhà thuốc xem định kỳ và xử lý sớm.
Kiểm kho theo lô
Kiểm kho nhà thuốc không chỉ đếm số lượng mà còn đối chiếu lô. Phần mềm in danh sách theo lô để người kiểm đi từng kệ, đối chiếu rồi ghi nhận chênh lệch.
Tra lại lịch sử một lô
Khi cần xem một lô đã nhập ngày nào, bán ra bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, phần mềm tra ra được. Đây là phần mà ghi sổ tay rất khó làm.
Bán Theo Viên, Theo Vỉ Và Theo Hộp
Phần mềm khai nhiều đơn vị cho cùng một mã thuốc và tỷ lệ quy đổi giữa chúng, ví dụ một hộp bằng mười vỉ, một vỉ bằng mười viên. Người bán chọn đơn vị lúc bán, phần mềm tính tiền theo giá của đơn vị đó và trừ tồn kho quy về đơn vị nhỏ nhất, nên số liệu luôn khớp.
Đây là việc diễn ra mỗi ngày ở quầy nhà thuốc, nên cần làm nhanh và chính xác.
Khai đơn vị và tỷ lệ quy đổi. Mỗi mã thuốc khai đơn vị nhập, đơn vị bán lẻ và tỷ lệ giữa chúng. Khai một lần, dùng mãi.
Giá theo từng đơn vị. Giá một hộp, giá một vỉ, giá một viên có thể không đúng theo tỷ lệ chia. Phần mềm cho đặt giá riêng theo đơn vị.
Trừ tồn về đơn vị nhỏ nhất. Bán bốn viên thì tồn trừ bốn viên, hộp đang mở vẫn được theo dõi đúng. Cuối kỳ kiểm kho ra số khớp.
Bán theo đơn của khách. Khách mang danh sách thuốc tới mua, người bán gõ hoặc quét từng mã, chọn đơn vị và số lượng. Bill in ra ghi rõ từng dòng để khách kiểm lại.
Gói thuốc và ghi chú cách dùng. Nhiều nhà thuốc ghi cách dùng lên túi hoặc lên tem dán túi. Phần mềm có ô ghi chú cho từng dòng, in ra tem hoặc in kèm bill.
Mã Vạch, Máy Quét Và Tem In Tại Quầy
Phần lớn hộp thuốc có mã vạch in sẵn nên nhà thuốc quét là ra đúng mã, nhanh hơn gõ tên rất nhiều. Với hàng bán lẻ theo vỉ hoặc hàng tự chia, nhà thuốc in tem dán để quét được. Máy quét từ khoảng 1,15 triệu, máy in tem từ khoảng 1,65 triệu.
Hai món này giúp quầy nhanh hơn và ít nhầm hơn, nhất là khi danh mục dài.
Máy quét là món đáng nhất. Tên thuốc dài và nhiều tên gần giống nhau, gõ tay dễ chọn nhầm dòng. Quét mã trên hộp thì ra thẳng đúng mã, đúng hàm lượng, đúng quy cách.
Chọn máy quét theo cách quầy làm việc. Máy quét Syble DS-7200 1,15 triệu đủ cho nhà thuốc vừa. Nhà thuốc đông khách, quét liên tục cả ngày thì bản Zebra DS2208 2,15 triệu bắt mã nhanh và bền hơn với nhịp đó.
Máy in tem cho hàng chia lẻ. Hàng bán theo vỉ cắt ra từ hộp, hoặc hàng tự đóng gói, không có mã sẵn. In tem dán lên để lần sau quét được, và để trên tem có tên thuốc với hạn dùng cho người bán nhìn thấy.
Tem dán túi thuốc. Nhiều nhà thuốc in tem dán lên túi ghi tên khách, tên thuốc và cách dùng. Khách về nhà nhìn tem là biết uống thế nào.
Máy in tem Xprinter 350B giá 1,65 triệu in tem nhiệt, không cần mực, cắm USB vào máy tính tiền. Anh chị xem các dòng máy in tem mã vạch bên em để chọn khổ tem hợp với vỉ thuốc và túi thuốc.
Phần Mềm Chuyên Ngành — Điều Cần Hỏi Trước
Ngành dược có yêu cầu riêng về quản lý và về dữ liệu, và những yêu cầu đó nằm ở phần mềm chứ không nằm ở máy. Trước khi chọn máy, anh chị nên hỏi nhà cung cấp phần mềm bốn điều: có quản lý lô và hạn dùng không, có nhiều đơn vị quy đổi không, chạy trên hệ điều hành nào, và có phần kết nối dữ liệu theo yêu cầu của ngành không.
Em nói rõ phần này vì đây là chỗ hay bị bỏ qua, mà bỏ qua thì mua máy xong lại phải đổi.
Bốn câu nên hỏi nhà cung cấp phần mềm
Có quản lý theo lô và hạn dùng không. Hỏi cụ thể: nhập theo lô được không, bán có gợi ý lô hạn gần nhất không, có danh sách hàng sắp tới hạn không.
Có nhiều đơn vị quy đổi không. Hộp, vỉ, viên với tỷ lệ và giá riêng cho từng đơn vị.
Chạy trên hệ điều hành nào. Đây là câu quyết định anh chị mua máy Windows hay máy Android. Phần lớn phần mềm chuyên cho nhà thuốc ở Việt Nam chạy trên Windows, nên nếu phần mềm anh chị chọn thuộc nhóm đó thì nên nhìn vào các máy Windows.
Có phần kết nối dữ liệu theo yêu cầu của ngành không. Nhà thuốc có những yêu cầu riêng về dữ liệu mà cơ quan quản lý ngành đặt ra. Em không tư vấn phần này vì nó thuộc chuyên môn của ngành dược và của nhà cung cấp phần mềm. Anh chị hỏi thẳng nhà cung cấp, và hỏi luôn là họ có hỗ trợ cài đặt cùng hướng dẫn phần đó không.
Máy bên em chạy được phần mềm nào
Máy dòng 610 và AZP-W610 chạy Windows, tương thích các phần mềm Azpos, KiotViet, POS365, POSApp, Sapo theo trang sản phẩm. Máy Android GT664 chạy Android 11. Nhà thuốc dùng phần mềm chuyên ngành thì anh chị gửi em tên phần mềm, em nói rõ máy nào chạy được.
Anh chị xem các dòng máy tính tiền cảm ứng bên em, mỗi máy có ghi rõ hệ điều hành và phần mềm tương thích trên trang sản phẩm.
Ba Bộ Cho Nhà Thuốc Theo Quy Mô
Ba bộ cho nhà thuốc: khoảng 9 triệu cho nhà thuốc nhỏ gồm máy Android GT664, máy in bill, ngăn kéo và máy quét; khoảng 14,7 triệu cho nhà thuốc vừa dùng máy Windows hai màn kèm máy in tem; khoảng 18 triệu cho nhà thuốc lớn có máy quét nhanh hơn và màn phụ 15.6 inch.
Em cộng từ giá thật của từng món, chưa gồm phần mềm và vật tư.
Bộ nhà thuốc nhỏ — khoảng 9 triệu. Máy GT664 Android bản 2GB 5,9 triệu với màn 15.6 inch độ phân giải 1366×768, chip RK3566 chạy Android 11, máy in bill Rongta RP-335 950 nghìn, ngăn kéo M408/410 990 nghìn, máy quét Syble DS-7200 1,15 triệu. Bộ này dành cho nhà thuốc dùng phần mềm chạy được trên Android — anh chị xác nhận với nhà cung cấp phần mềm trước khi chọn bộ này.
Bộ nhà thuốc vừa — khoảng 14,7 triệu. Máy AZ-610-PRO Dual hai màn 9,95 triệu chạy Windows, máy in bill Rongta 950 nghìn, ngăn kéo 990 nghìn, máy quét Syble DS-7200 1,15 triệu, máy in tem Xprinter 350B 1,65 triệu. Đây là bộ em gợi ý cho phần lớn nhà thuốc, vì máy Windows chạy được hầu hết phần mềm chuyên ngành, và màn phụ cho khách nhìn thấy từng dòng thuốc với giá khi quét.
Bộ nhà thuốc lớn — khoảng 18 triệu. Máy AZP-W610 Dual Core i5 11,95 triệu với hai màn 15.6 inch, máy in bill Zywell ZY808 1,25 triệu, ngăn kéo 990 nghìn, máy quét Zebra DS2208 2,15 triệu cho quầy quét liên tục, máy in tem 1,65 triệu. Bộ này hợp nhà thuốc đông khách hoặc nhà thuốc có hai người đứng quầy.
Chuẩn bị tại quầy trước khi lắp
Mặt quầy và hướng màn phụ. Màn phụ nên quay đúng chỗ khách đứng, phía trước để trống. Quầy nhà thuốc thường có tủ kính nên anh chị tính trước chỗ đặt để không bị che.
Ổ điện riêng cho quầy. Máy tính tiền, máy in bill, máy in tem và modem nên có ổ riêng, không cắm chung với tủ mát bảo quản. Phần giữ máy chạy bền em viết kỹ trong bài máy tính tiền loại nào bền.
Danh mục thuốc gửi trước. Anh chị gửi em danh mục đang bán kèm đơn vị và giá, em nhập sẵn trước khi giao máy. Cách dựng danh mục có nhiều thuộc tính em viết trong bài về shop quần áo và mỹ phẩm, cách làm tương tự áp dụng cho phần đơn vị quy đổi của nhà thuốc.
Anh chị xem đủ các mức giá trên trang máy tính tiền bên em để đối chiếu với ba bộ ở trên.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Với nhà thuốc, việc đầu tiên em hỏi là anh chị đang dùng hoặc định dùng phần mềm nào. Câu trả lời đó quyết định máy Windows hay máy Android, và quyết định luôn cấu hình. Em không gợi ý máy trước khi biết phần mềm, vì làm ngược lại thì dễ phải đổi máy.
Máy bên em là máy mới. Dòng 610 chạy Windows, bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm, có 6 cổng USB cùng cổng LAN và WiFi nên cắm đủ máy quét, máy in bill và máy in tem cùng lúc. Máy GT664 Android màn 15.6 inch, chip RK3566, Android 11, nguồn 12V-5A theo trang sản phẩm.
Trước khi giao, em cài phần mềm anh chị chọn, nhập sẵn danh mục thuốc kèm đơn vị và giá, nối máy in bill với ngăn kéo, cấu hình máy quét và máy in tem. Máy Windows em tắt sẵn cập nhật tự động để máy không đòi khởi động lại giữa lúc đông khách.
Phần nghiệp vụ riêng của ngành dược thì nhà cung cấp phần mềm hướng dẫn, còn phần máy móc và thiết bị thì em lo. Anh chị cần em làm việc trực tiếp với bên phần mềm để ghép cho chạy thì em làm.
Mỗi ngành có một chỗ khó riêng và em dựng theo đúng chỗ khó đó. Với quán nhậu và quán bia thì chỗ khó nằm ở tách bill và in bếp, còn với nhà thuốc thì nằm ở lô, hạn dùng và đơn vị quy đổi. Anh chị cứ kể em nghe quầy mình vướng ở đâu, em cấu hình cho đúng chỗ đó.
Sau khi mua, anh chị vướng gì về thiết bị cứ gọi hoặc nhắn Zalo, em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể.
Anh chị đang mở nhà thuốc hoặc muốn thay bộ thiết bị thì gọi em, kể quầy rộng bao nhiêu, mấy người đứng, đang dùng phần mềm nào. Em gợi ý đúng bộ và báo giá từng món.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Bảy Điều Cần Nhớ Về Bộ Cho Nhà Thuốc
Một, nhà thuốc khác tạp hóa ở chỗ một mã hàng tách thành nhiều lô với hạn dùng riêng, và bán lô cũ trước.
Hai, phần mềm ghi mỗi lần nhập thành một lô kèm số lô và hạn dùng, khi bán thì gợi ý lấy lô có hạn gần nhất.
Ba, danh sách hàng sắp tới hạn theo mốc anh chị đặt giúp nhà thuốc xử lý sớm thay vì phát hiện muộn.
Bốn, phần mềm khai nhiều đơn vị cho một mã với tỷ lệ quy đổi và giá riêng, nên bán theo viên vẫn khớp tồn kho.
Năm, máy quét là món đáng nhất vì tên thuốc dài và nhiều tên gần giống nhau, gõ tay dễ chọn nhầm dòng.
Sáu, chốt phần mềm trước rồi mới chọn máy, vì phần lớn phần mềm chuyên ngành chạy trên Windows.
Bảy, ba bộ theo quy mô: khoảng 9 triệu cho nhà thuốc nhỏ, 14,7 triệu cho nhà thuốc vừa, 18 triệu cho nhà thuốc lớn.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Máy thì giống, khác nằm ở phần mềm. Nhà thuốc cần phần mềm quản lý theo lô và hạn dùng, bán được theo viên, vỉ, hộp với tỷ lệ quy đổi và giá riêng từng đơn vị. Vì phần lớn phần mềm chuyên ngành chạy trên Windows nên nhà thuốc thường chọn máy Windows.
Phần mềm có quản lý lô thì có danh sách hàng sắp tới hạn theo mốc anh chị đặt, ví dụ ba hoặc sáu tháng trước hạn, kèm số lượng còn lại. Anh chị xem định kỳ để xử lý sớm. Anh chị nên hỏi nhà cung cấp phần mềm xác nhận có phần này trước khi chọn.
Phần mềm khai nhiều đơn vị cho một mã thuốc kèm tỷ lệ quy đổi, ví dụ một hộp bằng mười vỉ, một vỉ bằng mười viên, và giá riêng cho từng đơn vị. Người bán chọn đơn vị lúc bán, tiền tính theo đơn vị đó và tồn kho trừ quy về đơn vị nhỏ nhất.
Hộp thuốc thường có mã vạch in sẵn nên quét được ngay. Máy in tem cần khi nhà thuốc bán lẻ theo vỉ cắt từ hộp, tự đóng gói, hoặc muốn in tem dán túi ghi tên thuốc và cách dùng cho khách. Máy in tem khoảng 1,65 triệu.
Bộ cho nhà thuốc nhỏ khoảng 9 triệu, nhà thuốc vừa dùng máy Windows hai màn khoảng 14,7 triệu, nhà thuốc lớn khoảng 18 triệu. Các con số này là tiền thiết bị, chưa gồm phần mềm và vật tư. Anh chị nên chốt phần mềm trước rồi mới chọn bộ máy.
