Máy tính tiền loại nào bền? 6 điểm cần kiểm tra trước khi xuống tiền

Đánh giá

Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm

Máy tính tiền là thiết bị mà lúc chạy thì không ai để ý, còn lúc dừng thì cả quán dừng theo. Giữa trưa đông khách mà máy không lên, nhân viên ghi tay, khách chờ, bếp không có phiếu — một buổi như vậy đủ làm chủ quán nhớ mãi.

Nên khi chọn máy, câu hỏi “máy này dùng được mấy năm” đáng cân nhắc ngang với câu “máy này giá bao nhiêu”. Chuyện là độ bền không nằm ở một dòng thông số nào trên tờ báo giá, mà nằm ở mấy chi tiết cụ thể mà anh chị xem được khi cầm máy trên tay.

Bài này em liệt kê Máy tính tiền loại nào bền? 6 điểm cần kiểm tra trước khi xuống tiền, ba nhóm máy bền theo kiểu nào, và phần lắp đặt quyết định tuổi thọ nhiều tới mức nào.

Độ bền của máy tính tiền nằm ở sáu điểm: ổ cứng dùng loại gì, nguồn điện đi kèm ra sao, máy thoát nhiệt thế nào, màn hình thuộc loại cảm ứng nào, số cổng có dư để không phải cắm chia, và phần bảo hành cùng hỗ trợ sau bán. Sáu điểm này quan trọng hơn con chip trong máy.

Máy tính tiền loại nào bền? 6 điểm cần kiểm tra trước khi xuống tiền
Máy tính tiền loại nào bền? 6 điểm cần kiểm tra trước khi xuống tiền

Bền Với Máy Tính Tiền Nghĩa Là Gì

Với máy tính tiền, bền không có nghĩa là máy chịu được va đập, mà là máy chạy đều suốt nhiều giờ mỗi ngày trong nhiều năm, không tự tắt giữa giờ bán, không chậm dần theo thời gian, và khi cần thì có chỗ sửa. Máy tính tiền bật mười mấy tiếng một ngày nên tiêu chí độ bền khác máy tính văn phòng.

Em nói rõ tiêu chí trước, vì nếu hiểu chữ bền theo nghĩa khác thì sẽ nhìn nhầm chỗ.

Chạy đều nhiều giờ liền. Quán ăn mở từ sáu giờ sáng tới mười một giờ đêm. Máy phải chịu được nhịp đó ngày này qua ngày khác, không phải chịu một cú rơi.

Không tự tắt hoặc khởi động lại giữa giờ bán. Đây là điều chủ quán sợ nhất. Nguyên nhân thường nằm ở nguồn điện hoặc ở phần mềm hệ thống tự cập nhật, chứ hiếm khi nằm ở chất lượng linh kiện.

Không chậm dần theo thời gian. Máy mới thì nhanh, hai năm sau vẫn nhanh. Phần này liên quan tới ổ cứng và tới việc máy có bị cài thêm nhiều thứ không liên quan tới bán hàng hay không.

Có chỗ sửa khi cần. Máy nào cũng có lúc cần xem lại. Bền còn có nghĩa là khi đó anh chị biết gọi ai và bao lâu thì xong.

Sáu Điểm Cần Kiểm Tra Trước Khi Xuống Tiền

Sáu điểm cần kiểm tra là: ổ cứng dùng SSD hay ổ đĩa quay, nguồn điện đi kèm có thông số rõ ràng không, máy thoát nhiệt bằng cách nào và khe thoát nằm ở đâu, màn hình dùng cảm ứng điện dung hay điện trở, số cổng có đủ cho thiết bị của quán không, và bảo hành bao lâu cùng ai đứng ra hỗ trợ.

Em xếp theo thứ tự nên xem khi đi coi máy.

Một — Ổ cứng dùng loại gì

Ổ SSD không có bộ phận quay nên chịu rung tốt hơn và bật máy nhanh hơn hẳn. Quán đặt máy trên quầy gỗ, cạnh ngăn kéo bật ra bật vào mấy trăm lần mỗi ngày, thì ổ không có bộ phận chuyển động là điểm cộng thật.

Các máy dòng 610 bên em đều dùng SSD 128GB, riêng bản AZP-W610 Dual Core i5 dùng SSD chuẩn mSATA. Anh chị hỏi người bán rõ máy dùng ổ gì, đừng chỉ hỏi dung lượng bao nhiêu.

Hai — Nguồn điện đi kèm

Đây là điểm ít người hỏi mà lại gây phiền nhiều nhất. Nguồn không đủ dòng hoặc nguồn không ổn định là nguyên nhân phổ biến của việc máy tự tắt khi cắm thêm thiết bị.

Anh chị xem trên trang sản phẩm hoặc trên thân bộ nguồn có ghi rõ thông số không. Ví dụ bản AZP-W610 Dual Core i5 bên em ghi rõ nguồn 12V-5A. Thông số ghi rõ là dấu hiệu tốt. Ngoài ra hỏi luôn: mua nguồn thay thế sau này có sẵn không.

Ba — Cách máy thoát nhiệt

Máy chạy mười mấy tiếng mỗi ngày thì nhiệt là thứ ăn mòn dần. Anh chị lật mặt sau và mặt dưới xem khe thoát nhiệt nằm ở đâu, có bị che khi đặt sát tường hay đặt trên chân đế không.

Quán ăn cần chú ý thêm: khe thoát nhiệt cũng là nơi hơi dầu mỡ bám vào. Máy có khe thoát ở vị trí dễ lau thì về sau đỡ việc.

Trọn bộ máy tính tiền cho quán cafe
Trọn bộ máy tính tiền cho quán cafe

Bốn — Loại màn cảm ứng

Có hai loại chính. Cảm ứng điện dung là loại chạm nhẹ đã nhận, giống màn điện thoại. Cảm ứng điện trở cần ấn mạnh hơn một chút và thường dùng được cả khi đeo găng.

Với quầy thu ngân bấm liên tục cả ngày, cảm ứng điện dung cho thao tác nhẹ tay hơn nên mặt màn chịu lực ít hơn. Bản AZ-610-PRO Dual bên em dùng màn 15.6 inch cảm ứng điện dung. Anh chị khi xem máy thì chạm thử khắp mặt màn, nhất là bốn góc và hai mép.

Năm — Số cổng có dư không

Điểm này ảnh hưởng tới độ bền theo đường vòng. Máy ít cổng thì quán phải cắm thêm bộ chia, mà bộ chia là một mắt xích nữa có thể lỏng hoặc chập. Máy dư cổng thì mỗi thiết bị một đường riêng.

Máy dòng 610 có 6 cổng USB cùng cổng VGA, LAN, Audio và WiFi. Anh chị đếm trước xem quán mình cắm bao nhiêu món: máy in bill, máy quét, máy in tem, có thể cả cân điện tử, rồi chọn máy dư ra vài cổng cho về sau.

Sáu — Bảo hành và ai hỗ trợ

Hỏi rõ bảo hành bao lâu, bảo hành những gì, hỏng thì mang tới đâu hay có người tới. Máy dòng 610 bên em bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm.

Hỏi thêm phần sau bảo hành: năm thứ ba máy có chuyện thì còn gọi được không. Đây là phần không ghi trên tờ thông số nhưng quyết định trải nghiệm nhiều năm.

Anh chị xem đủ thông số của từng dòng trên trang trọn bộ máy tính tiền bên em rồi đối chiếu với sáu điểm ở trên.

Ba Nhóm Máy Bền Theo Kiểu Nào

Máy Windows dòng 610 bền theo kiểu chạy ổn định nhiều giờ liền tại một chỗ cố định. Máy Android GT664 gọn và ít bộ phận nên hợp quầy chật. Máy cầm tay Sunmi có thêm pin nên phần cần chú ý là pin và việc máy hay bị cầm đi lại. Ba nhóm bền theo ba kiểu khác nhau.

Không có nhóm nào bền hơn nhóm nào một cách chung chung. Em nói theo cách mỗi nhóm sống trong quán.

Máy Windows dòng 610. Đặt cố định trên quầy, cắm điện liên tục, chạy cả ngày. Nhóm này có thân máy lớn hơn nên khe thoát nhiệt rộng hơn, và có nhiều cổng nên không phải cắm chia. Phần cần chú ý là đặt máy thoáng và có ổ điện riêng cho quầy.

Máy Android GT664. Thân gọn, ít bộ phận, cắm điện dùng như máy để bàn. Nhóm này hợp quầy chật và quán ít thiết bị đi kèm. Phần cần chú ý cũng là chỗ đặt và nguồn điện.

Máy cầm tay Sunmi. Nhóm này có pin nên có thêm một bộ phận hao mòn theo thời gian, và vì được cầm đi lại nên nguy cơ rơi cao hơn. Đổi lại, máy không phụ thuộc ổ điện tại chỗ bán. Anh chị dùng nhóm này thì nên có dây đeo hoặc ốp, và sạc theo ca thay vì để cạn kiệt rồi mới sạc.

Trong cùng một nhóm, các bản khác nhau ở chip và màn hình chứ phần thân máy và cách thoát nhiệt tương tự nhau. Nên chọn bản nào trong nhóm thì nhìn vào việc quầy làm, còn chọn nhóm nào thì nhìn vào chỗ đặt và cách quán vận hành. Anh chị xem nhóm máy tính tiền cầm tay và các dòng để bàn đặt cạnh nhau bên em để so.

Máy tính tiền cảm ứng in bill
Máy tính tiền cảm ứng in bill

Máy In Bill, Ngăn Kéo Và Máy Quét

Các món đi kèm hao mòn theo cách khác máy tính tiền. Máy in bill có đầu in nhiệt và bộ cắt giấy mòn theo số bill in ra. Ngăn kéo có cơ cấu bật mấy trăm lần mỗi ngày. Máy quét ít hỏng hơn nhưng dây và đầu quét có thể xuống theo thời gian. Ba món này nên chọn theo lượng khách của quán.

Nhiều anh chị chọn kỹ máy tính tiền rồi lấy đại ba món còn lại. Em nói qua để anh chị chọn cho cân.

Máy in bill. Đây là món hao mòn rõ nhất vì in mỗi ngày mấy trăm lần. Quán đông nên chọn bản khá hơn: Rongta RP-335 950 nghìn cho quán vừa, Zywell ZY808 1,25 triệu hoặc Azpos-Q80UL 1,19 triệu có thêm cổng LAN cho quán in nhiều và cần đặt máy xa quầy. Giấy in cũng ảnh hưởng: giấy quá mỏng hoặc chất lượng thất thường làm đầu in làm việc nặng hơn.

Ngăn kéo đựng tiền. Ngăn kéo M408/410 990 nghìn là bản dùng phổ biến. Phần cần chú ý khi lắp là đặt sao cho ngăn bật ra không vướng mép quầy hay vướng chân người đứng, vì va chạm hằng ngày mới là thứ làm hỏng cơ cấu bật.

Máy quét mã vạch. Máy quét Syble DS-7200 1,15 triệu cho tiệm vừa. Quán quét liên tục cả ngày hoặc quét hàng nhiều tem nhăn thì chọn bản cao hơn. Phần hay xuống trước là dây nối, nên khi lắp anh chị để dây đi gọn, không để dây bị kéo căng hoặc gập gãy ở một điểm.

Anh chị xem các dòng máy in bill bên em để chọn bản hợp với lượng bill quán in mỗi ngày.

Cách Lắp Đặt Quyết Định Nửa Phần Tuổi Thọ

Chỗ đặt máy, nguồn điện tại quầy, đường dây và việc vệ sinh định kỳ ảnh hưởng tới tuổi thọ không kém gì chất lượng máy. Máy đặt thoáng, cách xa bếp nóng, có ổ điện riêng, dây đi gọn và lau bụi đều đặn thì chạy êm qua nhiều năm. Đây là phần anh chị chủ động được hoàn toàn.

Phần này em nói từ những lần đi lắp máy cho các quán.

Chỗ đặt máy

Lùi máy ra khỏi khu bếp nóng dù chỉ một mét cũng khác. Không kê sát tường chặn khe thoát nhiệt, không đặt ngay dưới máy lạnh có thể nhỏ nước, không để dưới chỗ nước mưa hắt vào. Quầy có mái che và mặt bàn khô ráo là đủ.

Ổ điện riêng cho khu bán hàng

Máy tính tiền, máy in bill và modem mạng nên có ổ riêng, không cắm chung ổ với tủ mát, máy xay, máy dập nắp hay nồi điện. Những thiết bị đó lúc khởi động kéo dòng mạnh, ảnh hưởng tới nguồn của máy.

Nhiều quán lắp thêm bộ lưu điện nhỏ cho quầy. Chớp điện thì máy không tắt đột ngột, và mất điện chốc lát vẫn in nốt bill cho khách đang chờ.

Máy tính tiền cảm ứng bền mượt
Máy tính tiền cảm ứng bền mượt

Đường dây đi gọn

Dây nguồn, dây máy in, dây máy quét nên đi dọc mép quầy và cố định bằng kẹp, không để vắt ngang lối đi. Dây bị giẫm, bị kéo hay bị gập ở một điểm là nguyên nhân hỏng vặt phổ biến nhất mà em gặp.

Vệ sinh định kỳ

Mỗi vài tháng lau mặt máy, lau màn và thổi bụi ở khe thoát nhiệt. Quán ăn nhiều dầu mỡ thì làm dày hơn. Việc này mất mười phút mà giữ máy mát suốt nhiều năm.

Cài đặt gọn từ đầu

Máy chỉ nên cài phần mềm phục vụ việc bán hàng. Máy Windows để cập nhật tự động thì có ngày đang đông khách máy đòi khởi động lại, nên bên em tắt sẵn trước khi giao. Máy dùng chung để lướt web, tải phim, cắm USB lạ thì chậm dần và dễ phát sinh chuyện.

Dấu Hiệu Máy Cần Được Xem Lại

Máy cần được xem lại khi bật lên chậm hẳn so với trước, khi nóng hơn bình thường ở mặt sau, khi có vùng trên màn chạm không nhận, khi thiết bị cắm vào lúc nhận lúc không, hoặc khi máy tự khởi động lại. Xử lý sớm thường nhẹ nhàng hơn nhiều so với để tới lúc máy dừng hẳn.

Máy thường báo trước. Em liệt kê các dấu hiệu để anh chị nhận ra sớm.

Bật lên chậm hẳn. Trước đây bật một phút là bán được, giờ mất ba bốn phút. Thường là phần mềm tích tụ nhiều thứ chạy nền, xử lý lại là xong.

Mặt sau nóng hơn thường lệ. Kiểm tra khe thoát nhiệt có bị bụi dầu bít không, máy có bị kê sát tường không.

Một vùng trên màn chạm không nhận. Ghi lại vị trí và báo em để xem sớm, vì vùng đó thường lan dần.

Thiết bị lúc nhận lúc không. Máy in bill in được lúc không, máy quét lúc đọc lúc không. Kiểm dây và đầu cắm trước, phần lớn trường hợp là do dây hoặc do cổng bị lỏng.

Máy tự khởi động lại. Xem nguồn điện tại quầy trước, nhất là khi máy tắt đúng lúc một thiết bị khác trong quán khởi động.

Những dấu hiệu này cũng chính là các điểm anh chị nên hỏi khi cân nhắc một chiếc máy đã qua sử dụng. Em có viết riêng một bài về máy tính tiền cũ có nên mua với danh sách kiểm tra đầy đủ.

Trọn bộ máy tính tiền giá rẻ cho quán ăn
Trọn bộ máy tính tiền giá rẻ cho quán ăn

Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì

Khi anh chị hỏi máy nào bền, em không trả lời bằng một cái tên. Em hỏi quán đặt máy ở đâu, gần bếp không, quầy rộng bao nhiêu, cắm bao nhiêu thiết bị, mở mấy tiếng một ngày. Từ đó em gợi ý bản hợp với môi trường quán chứ không gợi ý bản cấu hình cao nhất.

Máy bên em là máy mới, dòng 610 bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm, dùng SSD, có 6 cổng USB cùng cổng LAN và WiFi, và tương thích các phần mềm Azpos, KiotViet, POS365, riêng bản AZP-W610 Dual ghi thêm POSApp và Sapo. Thông số đầy đủ có trên trang sản phẩm, anh chị đối chiếu với sáu điểm trong bài này.

Lúc lắp, em dành thêm mười lăm phút cho phần bày biện: đặt máy hướng nào cho thoáng, dây đi lối nào cho gọn, ngăn kéo đặt sao cho bật ra không vướng, ổ điện chia thế nào. Máy Windows em tắt cập nhật tự động và chỉ cài phần mềm phục vụ bán hàng.

Chuỗi nhiều chi nhánh thì em chuẩn hóa cùng một dòng máy cho các nơi, vì như vậy việc hỗ trợ nhanh hơn và có sẵn máy thay khi cần. Phần này em viết trong bài về chuỗi 2 đến 5 chi nhánh. Shop nhiều mã hàng cần quét liên tục thì cách chọn máy quét em viết trong bài về shop quần áo và mỹ phẩm.

Sau khi mua, anh chị thấy máy có dấu hiệu lạ thì nhắn em sớm, đừng đợi tới lúc dừng hẳn. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể. Em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng.

Anh chị muốn xem máy trực tiếp trước khi quyết thì gọi em.

Hotline / Zalo: 0932 154 780

Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780

Bảy Điều Cần Nhớ Về Độ Bền Máy Tính Tiền
Bảy Điều Cần Nhớ Về Độ Bền Máy Tính Tiền

Bảy Điều Cần Nhớ Về Độ Bền Máy Tính Tiền

Một, bền với máy tính tiền nghĩa là chạy đều nhiều giờ mỗi ngày trong nhiều năm, không tự tắt và không chậm dần.

Hai, sáu điểm cần kiểm tra là ổ cứng, nguồn điện, cách thoát nhiệt, loại màn cảm ứng, số cổng và phần bảo hành.

Ba, nguồn điện ghi rõ thông số và ổ điện riêng cho khu bán hàng là hai thứ ngăn được phần lớn sự cố tự tắt.

Bốn, máy dư cổng thì không phải cắm thêm bộ chia, bớt được một mắt xích có thể lỏng hoặc chập.

Năm, ba nhóm máy bền theo ba kiểu: Windows chạy ổn định tại chỗ cố định, Android gọn cho quầy chật, cầm tay tiện di chuyển nhưng cần chú ý pin.

Sáu, máy in bill, ngăn kéo và máy quét hao mòn theo cách riêng, nên chọn theo lượng khách chứ đừng lấy đại.

Bảy, chỗ đặt máy, đường dây, vệ sinh định kỳ và cài đặt gọn từ đầu quyết định tuổi thọ không kém gì chất lượng máy.

Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp