Tin Tức
Máy tính tiền cũ có nên mua? 5 rủi ro khách thường gặp
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Câu hỏi này em nhận đều đặn, và em thấy nó là câu hỏi hợp lý. Mở quán thì trăm thứ phải chi, thấy có máy tính tiền cũ rẻ hơn vài triệu thì ai cũng cân nhắc. Không có gì sai khi hỏi.
Em nói trước cho rõ: bên em chỉ bán máy mới, nên anh chị đọc bài này biết là em có phần nghiêng. Nhưng em vẫn viết theo hướng đưa anh chị các điểm cần xem, để anh chị tự quyết. Máy cũ có trường hợp mua được, có trường hợp nên cân nhắc thêm, và cái quyết định nằm ở vài chi tiết cụ thể chứ không nằm ở chữ “cũ”.
Bài này gồm năm điều cần kiểm tra khi xem một chiếc Máy tính tiền cũ có nên mua? 5 rủi ro khách thường gặp , chênh lệch giá thật sự sau khi cộng đủ, và cách khác nếu ngân sách còn hẹp.
Trước khi mua máy tính tiền cũ, anh chị nên kiểm tra năm điều: tình trạng thực của máy và môi trường máy từng chạy, ổ cứng cùng pin nếu là máy cầm tay, màn cảm ứng ở cả bốn góc, phần bảo hành còn lại và ai đứng ra bảo hành, và phần cài đặt cùng hỗ trợ sau khi mua. Năm điều này quyết định máy dùng được bao lâu.
Vì Sao Nhiều Người Nghĩ Tới Máy Cũ
Người mở quán nghĩ tới máy tính tiền cũ chủ yếu vì ba lý do: vốn mở quán đang chia cho nhiều khoản khác, chưa chắc quán chạy tới đâu nên muốn thử trước, và thấy máy cũ có cấu hình cao hơn máy mới cùng tầm tiền. Cả ba lý do đều chính đáng, và đều có cách giải quyết khác nhau.
Em kể ba lý do này để anh chị thấy mình đang ở trường hợp nào, vì mỗi trường hợp có hướng riêng.
Vốn đang chia cho nhiều khoản. Mặt bằng, sửa sang, bàn ghế, bếp, hàng nhập đợt đầu. Tới lượt máy tính tiền thì phần còn lại không nhiều. Đây là lý do phổ biến nhất.
Chưa chắc quán chạy tới đâu. Quán mới mở, chưa biết khách đông hay vắng. Bỏ tiền mua máy mới thì sợ ba tháng sau quán không như ý.
Máy cũ cấu hình cao hơn cùng tầm tiền. Cùng số tiền, máy cũ có thể có chip cao hơn, màn lớn hơn. Nhìn trên giấy thì thấy được hơn.
Với lý do thứ ba, em có một ý muốn nói sớm: với phần mềm bán hàng, cấu hình cao hơn không đổi nhiều trải nghiệm, vì phần mềm này chạy rất nhẹ. Cái đổi trải nghiệm là máy có chạy ổn định cả ngày hay không. Phần này em viết kỹ trong bài về cấu hình, và nó cũng là lý do em xếp việc kiểm tra tình trạng máy lên trước việc so thông số.
Năm Điều Cần Kiểm Tra Trước Khi Quyết Định
Năm điều cần kiểm tra là: máy từng chạy ở môi trường nào và bao lâu, tình trạng ổ cứng cùng pin, độ nhạy của màn cảm ứng ở cả bốn góc, phần bảo hành còn lại và người đứng ra bảo hành, và ai sẽ cài đặt cùng hỗ trợ anh chị sau khi mua. Kiểm tra đủ năm điều thì quyết định nào cũng yên tâm hơn.
Em viết theo thứ tự nên xem khi cầm máy trên tay.
Một — Máy từng chạy ở đâu và bao lâu
Máy tính tiền của quán ăn sống trong môi trường khác máy của shop quần áo. Bếp nóng, hơi dầu mỡ, độ ẩm cao — những thứ đó bám vào khe thoát nhiệt và bo mạch theo thời gian. Anh chị hỏi người bán máy từng đặt ở quán gì, đặt gần bếp hay xa bếp, chạy mỗi ngày mấy tiếng, dùng được mấy năm.
Mở mặt sau nhìn khe thoát nhiệt, nếu có lớp bụi dầu bám dày thì đó là dấu hiệu máy chạy lâu trong môi trường nhiều dầu mỡ. Không có nghĩa máy hỏng, nhưng nên tính vào tuổi thọ còn lại.
Hai — Ổ cứng và pin
Ổ SSD có giới hạn số lần ghi xóa. Máy chạy nhiều năm với hàng trăm đơn mỗi ngày thì ổ đã đi một quãng. Anh chị nhờ người bán mở phần mềm xem tình trạng ổ, hoặc nhờ một người quen kỹ thuật xem giúp.
Với máy cầm tay thì pin là phần cần xem nhất. Pin dùng nhiều năm thường giữ điện kém hơn lúc mới. Anh chị bật máy, dùng thử một lúc và xem mức pin tụt nhanh hay chậm. Pin thay được, nhưng nên biết trước để tính vào tổng tiền.
Ba — Màn cảm ứng ở cả bốn góc
Đây là phần dễ kiểm tra nhất mà nhiều người bỏ qua. Anh chị mở một ứng dụng vẽ hoặc bàn phím trên máy, rồi chạm lần lượt khắp mặt màn: giữa, bốn góc, hai mép. Màn cảm ứng dùng lâu có thể có vùng kém nhạy, và vùng kém nhạy thường nằm đúng chỗ tay hay chạm nhất.
Với máy hai màn thì kiểm cả màn phụ: bật lên có sáng đều không, có vệt hay đốm không.
Bốn — Bảo hành còn lại và ai đứng ra bảo hành
Anh chị hỏi rõ máy còn bảo hành không, còn bao lâu, và khi hỏng thì liên hệ ai. Bảo hành của hãng thường tính từ ngày máy xuất ra lần đầu, nên máy dùng vài năm rồi thì phần này đã hết. Người bán lại có thể cam kết bảo hành riêng — nếu vậy thì hỏi rõ bảo hành những gì, trong bao lâu, và ghi lại.
Điểm này quan trọng vì máy tính tiền là thiết bị dừng là quán dừng. Hỏng giữa giờ trưa mà không biết gọi ai là chuyện phiền nhất.
Năm — Ai cài đặt và hỗ trợ sau khi mua
Máy về tới quán mới là bắt đầu phần việc thật: cài phần mềm, nhập danh sách hàng và giá, nối máy in bill với ngăn kéo, cấu hình máy quét, tập cho nhân viên. Với máy mới mua từ nơi bán thiết bị, phần này thường nằm trong dịch vụ. Với máy cũ mua lại, anh chị hỏi rõ ai làm phần đó và có tính thêm tiền không.
Hỏi luôn cả phần sau: tháng sau đổi menu, thêm món, máy in không ra giấy — gọi ai. Trả lời được câu này thì quyết định dễ hơn nhiều.
Chênh Lệch Giá Thật Sự Là Bao Nhiêu
Khi so giá máy cũ với máy mới, anh chị nên cộng thêm vào giá máy cũ các khoản có thể phát sinh: tiền cài đặt và nhập liệu ban đầu, tiền thay pin nếu là máy cầm tay, và phần chưa có bảo hành. Cộng đủ rồi mới so, con số chênh lệch thường khác với con số nhìn thấy lúc đầu.
Em không kết luận máy cũ lợi hơn hay không, vì điều đó tùy từng máy. Em chỉ nêu các khoản nên cộng vào để so cho cùng một mặt bằng.
Tiền cài đặt và nhập liệu. Nhập danh sách hàng và giá cho một tạp hóa vài trăm mã, hoặc dựng menu cho một quán trà sữa nhiều topping, là việc mất vài giờ tới vài buổi. Anh chị tự làm thì mất thời gian của mình, thuê người thì mất tiền.
Phần bảo hành. Máy mới dòng 610 bên em bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm. Máy cũ hết bảo hành hãng thì khoản này quy ra tiền không dễ, nhưng nên tính là một phần của giá trị.
Thay pin với máy cầm tay. Nếu kiểm tra thấy pin giữ điện kém thì cộng thêm khoản này.
Phần hỗ trợ về sau. Quán đổi menu, thêm thiết bị, nhân viên mới cần hướng dẫn — có nơi gọi hay không cũng là một phần giá trị.
Ở chiều ngược lại, mức giá máy mới hiện cũng không cao như nhiều anh chị nghĩ. Máy cầm tay Sunmi V2 đã có máy in bill bên trong giá 4,25 triệu. Máy Android GT664 bản 2GB 5,9 triệu. Máy hai màn AZ-610-PRO Dual 9,95 triệu. Anh chị lấy con số máy cũ đang xem, cộng đủ các khoản trên, rồi so với các mức này.
Những Món Trong Bộ Nên Ưu Tiên Mua Mới
Trong một bộ máy tính tiền, các món có bộ phận chuyển động hoặc hao mòn theo thời gian nên được ưu tiên mua mới: máy in bill có đầu in nhiệt và bộ cắt giấy, ngăn kéo có cơ cấu bật, pin của máy cầm tay. Các món này giá không cao nên phần chênh khi mua mới thường nhỏ so với phiền toái lúc hỏng.
Nhiều anh chị chỉ nghĩ tới máy tính tiền mà quên rằng bộ còn mấy món khác.
Máy in bill. Đây là món em gợi ý mua mới nhất. Đầu in nhiệt và bộ cắt giấy là hai bộ phận hao mòn theo số bill in ra. Máy in cũ đã in mấy trăm nghìn bill thì phần còn lại khó đoán. Máy in bill mới bên em từ 950 nghìn, mức chênh không nhiều mà quán yên tâm. Anh chị xem các dòng máy in bill nhiệt bên em để đối chiếu.
Ngăn kéo đựng tiền. Ngăn kéo có cơ cấu bật, mỗi ngày bật mấy trăm lần. Ngăn kéo mới 990 nghìn.
Máy quét mã vạch. Máy quét ít hỏng hơn, nhưng cũng nên thử trực tiếp: quét mã mờ, mã trên túi nhăn, mã trên màn điện thoại. Máy quét mới từ 1,15 triệu.
Pin máy cầm tay. Nếu mua máy cầm tay cũ thì nên tính khoản thay pin ngay từ đầu.
Cộng lại, bộ ngoại vi ba món mới gồm máy in bill, ngăn kéo và máy quét khoảng 3,1 triệu. Nhiều anh chị chọn cách mua ba món này mới và cân nhắc riêng phần máy tính tiền.
Ngân Sách Còn Hẹp Thì Có Cách Nào Khác
Ngân sách còn hẹp thì có ba cách khác ngoài mua máy cũ: bắt đầu bằng một máy cầm tay mới khoảng 4,25 triệu, mua bộ ngoại vi mới khoảng 3,1 triệu ghép với máy tính sẵn có, hoặc mua bộ gọn trước rồi thêm thiết bị theo từng giai đoạn. Cả ba cách đều cho máy mới với bảo hành đầy đủ.
Đây là phần em muốn nói kỹ, vì nhiều anh chị nghĩ tới máy cũ chỉ vì chưa biết có những cách này.
Máy cầm tay mới khoảng 4,25 triệu. Sunmi V2 là một bộ trong một món: màn cảm ứng Android, máy in bill tích hợp, chạy pin. Cầm lên là bán được, không cần bàn kê máy hay ổ điện cạnh chỗ bán. Đây là mức vào thấp nhất cho một chiếc máy mới.
Bộ ngoại vi mới khoảng 3,1 triệu. Quán đã có sẵn laptop hoặc máy bàn dùng được thì mua máy in bill 950 nghìn, ngăn kéo 990 nghìn và máy quét 1,15 triệu, cài phần mềm lên máy sẵn có là quầy chạy đủ.
Mua theo giai đoạn. Mở cửa với bộ gọn nhất, bán vài tháng biết rõ mình cần gì rồi mua thêm. Thiết bị bên em cắm vào nhau là chạy nên thêm món nào cũng được, không phải bỏ món đã mua. Quán bắt đầu bán mang đi thì thêm máy in tem, cách làm em viết trong bài về quán bán mang đi và bán online.
Chọn đúng nhóm máy cho việc quán làm. Quầy chỉ cần cộng tiền và in bill thì không cần máy lớn. Em có so sánh hai nhóm máy trong bài về máy bàn phím cơ và máy POS cảm ứng, anh chị đọc để khỏi mua thừa.
Anh chị xem đủ các mức giá máy mới, từ máy cầm tay tới máy hai màn, trên trang máy tính tiền bên em rồi so với con số máy cũ đang cân nhắc.
Bên Em Chỉ Bán Máy Mới
Azpos chỉ bán máy mới, không bán và không nhận bán lại máy cũ. Lý do là bên em cam kết bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng, mà hai việc đó chỉ làm được chắc chắn khi biết rõ máy xuất phát từ đâu và đã chạy bao lâu.
Em nói rõ lựa chọn này để anh chị biết bên em đứng ở đâu.
Bảo hành nói được là làm được. Máy mới dòng 610 bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm. Với máy đã qua tay nhiều người, em không biết máy đã chạy trong môi trường nào nên không dám hứa phần này.
Hỗ trợ dài hạn. Sau khi mua, anh chị gọi là em xử lý. Phần lớn việc làm được qua điện thoại. Để làm được đều đặn thì em cần biết chắc máy anh chị đang dùng là bản nào, cài gì, cấu hình ra sao.
Linh kiện và nguồn máy. Bên em nhập theo dòng nên có sẵn máy thay khi cần, và các chi nhánh trong một chuỗi dùng cùng một dòng thì việc hỗ trợ nhanh hơn nhiều. Phần chuẩn hóa thiết bị cho chuỗi em viết riêng trong bài về bộ cho chuỗi 2 đến 5 chi nhánh.
Anh chị xem các dòng máy pos bán hàng bên em, tất cả đều là máy mới với đủ thông số ghi trên trang sản phẩm.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Khi anh chị gọi, em hỏi trước quán bán gì, bao nhiêu mã hàng hoặc bao nhiêu chỗ ngồi, ngân sách khoảng bao nhiêu. Nếu ngân sách còn hẹp, em gợi ý bộ gọn nhất chạy đủ việc chứ không đẩy anh chị lên bộ lớn. Bộ gọn mua hôm nay vẫn mở rộng được về sau.
Trước khi giao, em cài phần mềm anh chị chọn, nhập sẵn danh sách hàng và giá hoặc dựng sẵn menu, nối máy in bill với ngăn kéo, cấu hình máy quét và máy in tem nếu quán dùng. Máy Windows em tắt sẵn cập nhật tự động để máy không đòi khởi động lại giữa giờ đông khách.
Máy bên em là máy mới, dòng 610 bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm và tương thích các phần mềm Azpos, KiotViet, POS365. Phần mềm tính riêng theo năm, em báo cụ thể khi anh chị chọn gói.
Nhân viên mới chưa quen thì em hướng dẫn qua Zalo, quay màn hình chỉ từng bước. Sau khi mua, anh chị vướng gì cứ gọi hoặc nhắn, em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể.
Anh chị đang xem một chiếc máy cũ và phân vân thì cứ gọi em, kể máy đó là dòng nào, giá bao nhiêu. Em nói thật bộ máy mới cùng tầm tiền bên em gồm những gì để anh chị so.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Sáu Điều Cần Nhớ Khi Cân Nhắc Máy Cũ
Một, quyết định không nằm ở chữ “cũ” mà nằm ở năm điểm kiểm tra cụ thể trên chính chiếc máy đó.
Hai, hỏi rõ máy từng đặt ở quán gì, gần bếp hay xa bếp, chạy mỗi ngày mấy tiếng và dùng được mấy năm.
Ba, kiểm ổ cứng, kiểm pin với máy cầm tay, và chạm thử màn cảm ứng ở cả bốn góc lẫn hai mép.
Bốn, hỏi rõ bảo hành còn bao lâu, ai đứng ra bảo hành, và ai cài đặt cùng hỗ trợ anh chị sau khi mua.
Năm, cộng đủ tiền cài đặt, tiền thay pin và phần bảo hành vào giá máy cũ rồi mới so với máy mới.
Sáu, ngân sách hẹp vẫn có đường khác: máy cầm tay mới từ 4,25 triệu, bộ ngoại vi mới khoảng 3,1 triệu, hoặc mua bộ gọn trước rồi thêm dần.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Tùy vào năm điều: máy từng chạy ở môi trường nào và bao lâu, tình trạng ổ cứng cùng pin, độ nhạy màn cảm ứng, phần bảo hành còn lại và ai đứng ra bảo hành, và ai cài đặt cùng hỗ trợ sau khi mua. Kiểm tra đủ năm điều rồi cộng các khoản phát sinh vào giá mới so được.
Mở một ứng dụng vẽ hoặc bàn phím trên máy rồi chạm lần lượt khắp mặt màn: giữa, bốn góc và hai mép. Vùng nào chạm mà không nhận hoặc nhận chậm thì ghi lại. Máy hai màn thì bật cả màn phụ xem có sáng đều, có vệt hay đốm không.
Các món có bộ phận hao mòn nên ưu tiên mua mới: máy in bill vì có đầu in nhiệt và bộ cắt giấy, ngăn kéo vì có cơ cấu bật mấy trăm lần mỗi ngày, và pin nếu là máy cầm tay. Bộ ngoại vi ba món mới gồm máy in bill, ngăn kéo và máy quét khoảng 3,1 triệu.
Một máy cầm tay Sunmi V2 khoảng 4,25 triệu đã có máy in bill bên trong và chạy pin, là mức vào thấp nhất cho một chiếc máy mới. Quán đã có laptop hoặc máy bàn thì mua bộ ngoại vi ba món khoảng 3,1 triệu cắm vào là quầy chạy đủ.
Không. Bên em chỉ bán máy mới, vì bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật dài hạn chỉ làm chắc chắn được khi biết rõ máy xuất phát từ đâu và đã chạy bao lâu. Máy dòng 610 bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm.
