Tin Tức
Máy tính tiền cầm tay cho bán hàng lưu động, hội chợ và giao hàng
Có một nhóm khách mà em luôn phải hỏi lại trước khi báo giá: những người bán hàng mà không có quầy. Bán ở chợ phiên, bán ở hội chợ cuối tuần, đẩy xe đi theo giờ, hoặc giao hàng tận nhà rồi thu tiền tại chỗ.
Nhóm này gọi em hỏi máy tính tiền, nhưng cái họ cần không phải máy tính tiền theo nghĩa thông thường. Một chiếc máy quầy cắm điện, có máy in bill riêng, có ngăn kéo tiền đặt dưới — toàn bộ cấu hình đó giả định rằng người bán đứng một chỗ. Người bán di chuyển thì nó không dùng được.
Máy tính tiền cầm tay cho bán hàng lưu động, hội chợ và giao hàng giải quyết đúng chuyện này. Em viết bài này riêng cho nhóm đó, không phải cho quán có quầy.
Máy tính tiền cầm tay là một thân máy duy nhất gộp màn hình cảm ứng và máy in bill, chạy pin, chạy hệ Android. Nó làm được việc mà máy quầy không làm được: bán ở nơi không có ổ điện, không có mặt bàn, và người bán phải di chuyển. Bản thấp nhất bên em 4.250.000, ba bản tới 6.500.000.
Máy Cầm Tay Khác Máy Quầy Ở Chỗ Nào
Khác biệt gốc chỉ nằm ở một chỗ, và mọi khác biệt khác là hệ quả của nó: máy cầm tay gộp mọi thứ vào một thân, còn máy quầy tách thành nhiều món rời.
Máy quầy là một bộ ba món. Thân máy có màn hình, máy in bill nằm riêng bên cạnh, ngăn kéo tiền đặt dưới. Ba món nối với nhau bằng dây, cắm điện lưới. Cách này cho màn hình lớn, in nhanh, ngăn kéo tự bật — nhưng nó phải có mặt quầy và có ổ điện.
Máy cầm tay là một món duy nhất. Màn hình cảm ứng ở mặt trước, máy in bill nằm trong thân, bill in ra từ đáy máy. Chạy bằng pin bên trong. Người bán cầm một tay là xong, không dây nào.
Từ khác biệt đó sinh ra ba hệ quả mà anh chị cần nắm:
Màn hình nhỏ hơn hẳn. Màn của máy cầm tay cỡ một chiếc điện thoại lớn, trong khi máy quầy có màn 15.6 inch. Màn nhỏ hiện được ít món trên một trang, nên menu dài thì nhân viên phải lật trang.
Không có ngăn kéo tiền tự động. Ngăn kéo bật được là vì nó nhận tín hiệu từ máy in bill qua một sợi dây. Máy cầm tay in ngay trong thân nên không có sợi dây đó. Người bán giữ tiền trong túi, trong hộp, trong túi tạp dề.
Cuộn giấy nhỏ hơn. Máy in nằm trong thân nên khoang giấy nhỏ, cuộn giấy cũng nhỏ theo. Một cuộn in được ít bill hơn cuộn của máy quầy, và hai loại cuộn này không dùng lẫn cho nhau được.
Chốt lại: máy cầm tay không phải phiên bản nhỏ của máy quầy. Nó là một thứ khác — làm được những việc máy quầy không làm, và bỏ đi những việc mà người bán lưu động không cần. So hai kiểu máy theo giá là so sai chỗ.
Ba Tình Huống Máy Cầm Tay Làm Tốt Hơn Máy Quầy
Em kể ba tình huống cụ thể, anh chị xem mình có nằm trong đó không.
Một — bán ở chợ, hội chợ, phiên cuối tuần
Đặc điểm của chỗ bán này là anh chị thuê một ô trong vài ngày, có khi vài tiếng. Chỗ đó thường không có ổ điện, hoặc có nhưng phải chia với mấy người bán khác. Bàn thì là bàn gấp, mặt hẹp.
Máy cầm tay vào đúng tình huống này: mang tới, mở lên, bán. Hết buổi gấp bàn mang về, không phải tháo dây nào. Khách trả tiền xong nhận tờ bill in ngay tại chỗ, rõ ràng hơn hẳn mảnh giấy ghi tay.
Với người bán hội chợ, một điểm nữa đáng kể: anh chị bán hai ba hội chợ mỗi tháng ở các địa điểm khác nhau, nhưng doanh thu vẫn gom vào cùng một chỗ, vì phần mềm là của anh chị, không phải của địa điểm.
Hai — xe đẩy và bán hàng theo giờ di chuyển
Người bán xe đẩy có hai kiểu. Kiểu dừng cố định một chỗ cả buổi thì có thể dùng máy quầy nếu kéo được điện. Kiểu di chuyển theo giờ — sáng chỗ này, chiều chỗ khác — thì chỉ máy cầm tay làm được.
Máy cầm tay chịu được việc cất vào hộc xe lúc di chuyển rồi lấy ra lúc bán, mà không phải cắm lại dây gì. Đây là điểm mà một bộ ba món rời không theo được.
Ba — giao hàng và thu tiền tại nhà khách
Đây là tình huống mà em thấy nhiều khách chưa nghĩ tới. Người giao hàng mang máy cầm tay đi, tới nhà khách thì gõ đơn, thu tiền, in bill đưa luôn cho khách. Đơn được ghi vào hệ thống ngay tại chỗ, không phải về quán gõ lại.
Cái lợi lớn nhất không phải tờ bill, mà là chuyện đơn hàng vào hệ thống đúng lúc. Người giao hàng về quán mới gõ lại thì dễ sai, dễ quên, và chủ quán không biết doanh thu trong ngày tới đâu cho tới cuối buổi.
Điểm chung của ba tình huống này: nơi bán không có ổ điện cố định, không có mặt quầy, và người bán phải di chuyển trong buổi bán. Có đủ ba điều đó thì máy cầm tay không phải lựa chọn tốt hơn — nó là lựa chọn duy nhất.
Bốn Thứ Phải Kiểm Trước Khi Chốt
Bốn thứ này quyết định máy có dùng được ở chỗ bán của anh chị hay không. Anh chị nói với em bốn thông tin, em nói lại bản nào khớp.
Một — phần mềm của anh chị có bản Android không
Đây là điều kiện đầu tiên và cũng là chỗ dễ vướng nhất. Máy cầm tay chạy hệ Android, nên phần mềm bán hàng phải có bản Android. Phần mềm chỉ có bản Windows thì máy cầm tay không dùng được, dù máy tốt tới đâu.
Anh chị hỏi nhà cung cấp phần mềm xác nhận trước, đừng suy đoán. Câu hỏi cụ thể: phần mềm có ứng dụng chạy trên máy Android cầm tay không, và có hỗ trợ in bill ra máy in tích hợp trong thân máy không.
Hai — chỗ bán có mạng kiểu gì
Đây là thứ mà người bán lưu động hay bỏ qua. Ở quán thì có WiFi, ra chợ thì không. Nên anh chị phải biết trước máy sẽ lấy mạng từ đâu: từ khe SIM trong máy, hay từ sóng phát ra từ điện thoại của anh chị.
Hai cách này đều chạy được, nhưng chúng đòi hai thứ khác nhau. Dùng SIM trong máy thì anh chị cần một bản máy có khe SIM và một SIM dữ liệu. Dùng sóng từ điện thoại thì không cần gì thêm, nhưng điện thoại phải còn pin cả buổi và phải còn dung lượng dữ liệu.
Anh chị nói em dự định dùng cách nào, em nói bản nào có khe SIM và bản nào chỉ bắt WiFi.
Ba — một buổi bán dài bao nhiêu tiếng và sạc được ở đâu
Máy chạy pin, nên câu hỏi thật sự không phải pin được bao lâu, mà là buổi bán của anh chị dài bao nhiêu và giữa buổi có chỗ sạc không.
Bán ba tiếng buổi sáng rồi về thì không phải lo gì. Bán từ sáng tới chiều ở hội chợ thì anh chị cần một trong ba thứ: một ổ điện ở ô hàng để cắm sạc, một cục sạc dự phòng trong túi, hoặc một bản máy có pin rời để đổi.
Anh chị nói em bán mấy tiếng một buổi và có ổ điện ở chỗ bán hay không, em nói bản nào phù hợp và cần mang thêm gì.
Bốn — số món trong menu
Màn hình nhỏ hiện được ít dòng, nên số món là thứ quyết định thao tác nhanh hay chậm. Bán mười món thì mọi món nằm trên một trang, gõ một chạm là xong. Bán năm mươi món thì người bán phải lật trang mỗi đơn.
Mốc thực tế: dưới ba mươi món thì máy cầm tay thoải mái. Trên một trăm món thì anh chị nên cân nhắc, vì việc lật trang sẽ thành việc làm suốt buổi.
Bốn thứ này anh chị trả lời được trong một cuộc gọi, và chúng loại trước mọi rủi ro mua về không dùng được. Thứ dễ vướng nhất là phần mềm phải có bản Android — anh chị xác nhận với nhà cung cấp phần mềm trước khi đặt máy.
Ba Bản Máy Cầm Tay Bên Em
Bên em có ba bản, chênh nhau theo cấu hình và theo màn hình.
Sunmi V2 — 4.250.000. Bản vào tiền thấp nhất, và cũng là bản duy nhất trong tầm dưới 5 triệu cho anh chị một chiếc máy tính tiền hoàn chỉnh mua về là bán được. Đây là bản em bán nhiều nhất cho người bán hội chợ và xe đẩy.
Sunmi V2s — 5.250.000. Bản giữa, chênh 1 triệu so với V2.
Sunmi V3 — 6.500.000. Bản cao nhất trong ba bản.
Ba bản này khác nhau ở cấu hình và màn hình, và em không muốn ghi thông số chung chung ở đây rồi anh chị nhận máy lại thấy khác. Anh chị gọi em, nói chỗ bán và số món, em gửi đúng thông số của bản em đề xuất kèm ảnh thật của máy.
Ba bản chênh nhau 1 triệu và 1,25 triệu. Khoản chênh đó mua về cấu hình và màn hình, nên nó đáng khi menu dài hoặc buổi bán kéo cả ngày. Bán mười món trong ba tiếng thì bản thấp nhất đã xong việc.
Một mốc để anh chị so: cùng mức 5.900.000 bên em có máy quầy Android GT664 với màn 15.6 inch. Nên nếu anh chị có quầy cố định và chỉ đang cân nhắc máy cầm tay vì giá, thì ở tầm giá đó máy quầy cho màn lớn hơn nhiều. Máy cầm tay đáng tiền khi anh chị thật sự cần di chuyển.
Anh chị xem cả ba bản máy cầm tay cùng các dòng máy quầy trên trang máy POS tính tiền cầm tay bên em để so trực tiếp.
Ghép Máy Cầm Tay Làm Máy Thứ Hai
Có một cách dùng mà nhiều chủ quán chưa tính tới: giữ nguyên máy quầy, mua thêm một máy cầm tay làm máy thứ hai.
Cho người chạy bàn ở quán rộng. Quán có sân vườn, có tầng trên, hoặc bàn cách quầy một đoạn. Nhân viên mang máy cầm tay ra tận bàn ghi đơn, đơn vào hệ thống ngay, bếp thấy đơn luôn. Không phải chạy về quầy gõ lại.
Cho người giao hàng của quán. Quán vừa bán tại chỗ vừa giao đi. Người giao mang máy cầm tay theo, thu tiền và in bill tại nhà khách.
Làm máy dự phòng khi máy quầy có chuyện. Đây là cái lợi mà chủ quán thường chỉ nhận ra sau lần đầu máy quầy đứng. Máy cầm tay chạy pin, không phụ thuộc ổ điện, nên nó bán tạm được một hai tiếng trong lúc xử lý máy quầy. Em có viết riêng về chuyện này trong bài về máy tính tiền bị chậm treo.
Cho đợt bán ngoài quán. Quán có quầy cố định nhưng mỗi năm đi vài hội chợ hoặc bán ở sự kiện. Một chiếc cầm tay 4.250.000 phục vụ cả những đợt đó mà không phải tháo máy quầy mang đi.
Nếu anh chị chọn cách ghép hai máy, nhớ một chuyện: máy cầm tay dùng cuộn giấy khổ nhỏ, còn máy quầy dùng khổ lớn. Hai loại cuộn này mua riêng, không dùng lẫn. Anh chị xem các bản máy in hóa đơn để bàn bên em để biết khổ giấy máy quầy đang dùng, rồi em báo luôn giá cuộn cho máy cầm tay.
Khi Nào Thì Không Nên Mua Máy Cầm Tay
Em nói thẳng bốn trường hợp, để anh chị không bỏ tiền vào thứ mình không dùng tới.
Quán có quầy cố định và khách luôn ra quầy trả tiền. Trường hợp này máy cầm tay không giải quyết thêm việc gì, mà màn nhỏ lại làm việc gõ món chậm hơn. Cùng số tiền đó, anh chị để dành mua máy quầy màn lớn thì có ích hơn.
Quán nhiều mã hàng. Tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng mẹ và bé — những nơi có hàng nghìn mã hàng thì màn nhỏ không hiện nổi, và người bán sẽ lật trang cả ngày.
Quán thu tiền mặt nhiều và muốn ngăn kéo tự bật. Máy cầm tay không có đường tín hiệu để mở ngăn kéo. Quán cần ngăn kéo bật theo mỗi lần in bill thì cần máy quầy với máy in bill rời.
Quán cần in bill cho bếp hoặc cho quầy pha chế. In bill chuyển bếp thường cần máy in đặt trong bếp nối qua đường mạng nội bộ. Đây là việc của bộ máy quầy, không phải việc của máy cầm tay.
Anh chị xem cả dải từ máy cầm tay tới máy quầy trong nhóm máy tính tiền cầm tay bên em, mỗi bản ghi rõ dạng máy và giá, để chọn đúng kiểu thay vì chọn theo tầm tiền.
Phép thử đơn giản nhất: trong một buổi bán, người bán có rời khỏi chỗ đứng không? Có rời thì máy cầm tay. Đứng một chỗ thì máy quầy, và cùng số tiền đó anh chị được màn hình lớn hơn nhiều.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Với nhóm bán lưu động, việc em làm khác với khách có quán cố định.
Em hỏi bốn thứ trước khi báo giá. Phần mềm anh chị dùng có bản Android chưa, chỗ bán lấy mạng từ đâu, một buổi bán mấy tiếng và có ổ điện không, menu bao nhiêu món. Bốn câu đó quyết định bản nào khớp, nên em hỏi trước chứ không báo giá ngay.
Em gửi đúng thông số của bản em đề xuất. Không gửi thông số chung của cả ba bản, vì ba bản khác nhau và anh chị chỉ cần biết bản của mình. Em gửi kèm ảnh thật của máy để anh chị thấy cỡ thực tế cầm trên tay.
Em nói thẳng khi máy cầm tay không hợp. Anh chị có quầy cố định mà hỏi máy cầm tay vì thấy giá thấp hơn, em sẽ nói rõ là ở cùng tầm giá đó máy quầy cho màn lớn hơn và có ngăn kéo tự bật. Em không bán thứ anh chị sẽ không dùng tới.
Em báo luôn khoản giấy in. Cuộn giấy của máy cầm tay khác cuộn máy quầy, nên anh chị cần biết trước mua ở đâu và một cuộn in được khoảng bao nhiêu bill. Em báo cùng lúc với giá máy để anh chị tính đủ ngân sách.
Phần mềm thì em kết nối, không bán. Em nói được máy chạy phần mềm nào, nhưng giá phần mềm và chính sách là của nhà cung cấp phần mềm. Anh chị hỏi họ trực tiếp sẽ có con số đúng.
Riêng chuyện mạng, anh chị đọc thêm bài em viết về máy tính tiền khi mất mạng, vì người bán lưu động gặp chuyện mạng yếu nhiều hơn quán có WiFi. Còn nếu anh chị đang cân ngân sách thì bài về máy tính tiền dưới 5 triệu có so ba nhóm hàng trong tầm đó.
Bảy Điều Cần Nhớ Về Máy Tính Tiền Cầm Tay
Một, máy cầm tay gộp màn hình và máy in bill vào một thân, chạy pin, nên nó bán được ở nơi không có ổ điện và không có mặt quầy.
Hai, ba tình huống nó làm tốt hơn máy quầy là bán chợ và hội chợ, xe đẩy di chuyển theo giờ, và giao hàng thu tiền tại nhà khách.
Ba, bốn thứ phải kiểm trước khi chốt: phần mềm có bản Android chưa, chỗ bán lấy mạng từ đâu, buổi bán dài bao nhiêu tiếng và sạc ở đâu, menu bao nhiêu món.
Bốn, mốc về số món: dưới ba mươi món thì thoải mái, trên một trăm món thì màn nhỏ sẽ thành việc lật trang cả buổi.
Năm, máy cầm tay không có ngăn kéo tiền tự động và dùng cuộn giấy khổ nhỏ riêng, hai cuộn không dùng lẫn với máy quầy.
Sáu, ghép máy cầm tay làm máy thứ hai cho quán có quầy là cách dùng đáng tính: cho người chạy bàn, cho người giao hàng, làm máy dự phòng, và cho các đợt bán ngoài quán.
Bảy, phép thử cuối cùng là người bán có rời khỏi chỗ đứng trong buổi bán hay không — có thì cầm tay, không thì máy quầy cho màn lớn hơn ở cùng tầm tiền.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Có. Máy in bill nằm luôn trong thân máy, bill in ra từ đáy máy, không cần máy in rời. Cuộn giấy của nó nhỏ hơn cuộn của máy quầy nên in được ít bill hơn trên mỗi cuộn, anh chị mang theo cuộn dự phòng khi bán cả ngày.
Được, bằng một trong hai cách: lắp SIM dữ liệu vào máy nếu bản máy đó có khe SIM, hoặc phát sóng từ điện thoại rồi cho máy bắt sóng đó. Anh chị nói em dự định dùng cách nào để em chọn bản phù hợp.
Không. Ngăn kéo bật được là nhờ tín hiệu từ máy in bill rời truyền qua một sợi dây, mà máy cầm tay in ngay trong thân nên không có đường tín hiệu đó. Người bán lưu động thường giữ tiền trong túi tạp dề hoặc hộp đựng, không dùng ngăn kéo.
Được, và đây là cái lợi lớn của nó. Anh chị bán ở nhiều hội chợ, nhiều điểm khác nhau nhưng doanh thu vẫn gom vào một chỗ, vì dữ liệu nằm ở phần mềm của anh chị chứ không nằm ở địa điểm.
Anh chị trả lời một câu: trong một buổi bán, người bán có rời khỏi chỗ đứng không? Có rời thì mua máy cầm tay, vì máy quầy không theo được. Đứng một chỗ cả buổi thì mua máy quầy, vì cùng số tiền sẽ được màn hình lớn hơn và có thêm ngăn kéo tiền.
