Tin Tức
Máy in bill khổ K80 hay K57? Chọn sai là tốn tiền giấy cả năm
Có một chuyện em phải nói ngay, vì nó đảo ngược cách phần lớn khách đặt câu hỏi. Khách gọi em hỏi nên chọn giấy K80 hay K57, như thể đây là hai phương án ngang nhau để cân.
Thực tế thì khổ giấy không phải thứ anh chị chọn. Nó do chiếc máy in quyết định. Máy in khổ nào thì mua giấy khổ đó, và chuyện cần quyết thật sự nằm ở bước trước: Máy in bill khổ K80 hay K57? Chọn sai là tốn tiền giấy cả năm
Nên bài này em viết theo đúng thứ tự đó. Trước hết nói hai khổ khác nhau ở đâu và điều đó thay đổi gì trên tờ bill khách nhận. Rồi tới chuyện khổ nào hợp quán nào. Cuối cùng là bốn chỗ khách hay chọn sai, và sai thì tốn tiền giấy suốt cả năm.
K80 là giấy rộng 80mm, dùng cho máy in bill để bàn ở quầy. K57 là giấy rộng 57mm, dùng cho máy in cầm tay và máy in mini. Khổ giấy do máy in quyết định: máy K57 không in được giấy K80, còn máy K80 in được giấy K57 nếu có miếng chặn, nhưng tờ bill sẽ lệch về một bên.
K80 Và K57 Khác Nhau Ở Đâu
Con số trong tên gọi chính là bề rộng cuộn giấy tính bằng milimet. K80 rộng 80mm, K57 rộng 57mm. Anh chị để ý sẽ thấy có chỗ ghi K58 — đó cũng là nhóm giấy khổ nhỏ, chênh một milimet do cách đo và cách nhà sản xuất làm tròn, dùng chung được trên cùng máy.
Bề rộng nghe là chuyện nhỏ, nhưng nó đổi một thứ mà khách nhìn thấy ngay: số chữ in được trên một dòng.
Giấy K80 in được khoảng 48 ký tự mỗi dòng. Đủ để một dòng chứa tên món khá dài, số lượng, đơn giá và thành tiền — bốn cột xếp ngay ngắn cạnh nhau.
Giấy K57 in được khoảng 32 ký tự mỗi dòng. Ít hơn một phần ba. Bốn cột vẫn xếp được nhưng tên món phải ngắn, hoặc phần mềm sẽ tự cắt bớt, hoặc tên món xuống dòng và một món chiếm hai dòng.
Con số ký tự mỗi dòng là thứ quyết định tờ bill đọc được hay không. Quán bán món tên ngắn như “Cà phê đen” thì cả hai khổ đều thoải mái. Quán bán “Trà sữa trân châu đường đen size L ít đá” thì khổ nhỏ sẽ cắt tên món hoặc đẩy xuống dòng.
Hai con số này là mức tiêu chuẩn với cỡ chữ mặc định. Phần mềm nào cho chỉnh cỡ chữ thì con số thay đổi theo — chữ nhỏ hơn thì nhiều ký tự hơn nhưng khách khó đọc hơn.
Ngoài bề rộng còn hai khác biệt nữa đáng nói:
Tốc độ in thực tế. Máy in khổ K80 ở quầy thường in nhanh hơn máy cầm tay khổ K57, nên quán in liên tục thì cảm nhận được. Với quán in lai rai thì không ai để ý.
Số bill trên một cuộn. Cuộn K80 to hơn nên chứa nhiều giấy hơn, nhưng mỗi tờ bill cũng dài hơn vì giấy rộng hơn. Chuyện tính số cuộn mỗi tháng em nói riêng trong một bài khác, ở đây anh chị chỉ cần nhớ hai loại cuộn này không dùng lẫn.
Anh chị xem các bản máy in bill nhiệt để bàn bên em — gần như toàn bộ là khổ K80, vì đó là khổ chuẩn của máy đặt ở quầy.
Khổ Nào Hợp Quán Nào
Nói gọn: quán có quầy thì K80, người bán di chuyển thì K57. Nhưng em nói kỹ hơn để anh chị thấy lý do.
Chọn K80 khi quán có quầy cố định
Đây là trường hợp của phần lớn quán: cafe, quán ăn, tạp hóa, siêu thị mini, shop quần áo, nhà thuốc. Máy in bill đặt trên quầy, cắm điện, nối với máy tính tiền bằng dây USB hoặc dây mạng.
K80 hợp ở đây vì ba lý do thực tế. Một, tờ bill rộng nên tên món hiện đủ, khách đọc không phải đoán. Hai, máy in khổ này in nhanh hơn, giờ đông khách không phải chờ. Ba, ngăn kéo đựng tiền nối vào cổng phía sau máy in để bàn — máy cầm tay không có đường đó.
Chọn K57 khi người bán không đứng một chỗ
Bán ở chợ phiên, hội chợ, xe đẩy di chuyển theo giờ, hoặc giao hàng rồi thu tiền tại nhà khách. Trường hợp này máy in nằm trong thân máy cầm tay, và khoang giấy trong thân chỉ chứa được cuộn khổ nhỏ.
Đây không phải lựa chọn giữa hai khổ, mà là hệ quả của việc chọn máy cầm tay. Em viết riêng về nhóm này trong bài về máy tính tiền cầm tay cho bán hàng lưu động.
Quán dùng cả hai thì cần nhớ gì
Khá nhiều quán rơi vào trường hợp này: có quầy dùng máy in K80, và thêm một máy cầm tay cho người chạy bàn hoặc người giao hàng, dùng cuộn K57.
Lúc đó anh chị mua hai loại cuộn riêng và để riêng hai chỗ. Nghe hiển nhiên, nhưng em gặp không ít quán nhét lẫn vào cùng một hộc rồi tới giờ đông khách mới phát hiện cuộn trong tay không vừa máy.
Anh chị xem bộ máy quầy đi cùng máy in và ngăn kéo trên trang trọn bộ máy tính tiền in bill bên em, mỗi bộ đều ghi rõ máy in khổ nào.
Chốt lại: anh chị không chọn khổ giấy, anh chị chọn máy in. Quán có quầy thì chọn máy in để bàn, và máy đó là khổ K80. Người bán di chuyển thì chọn máy cầm tay, và cuộn của nó là khổ nhỏ. Quyết định ở bước chọn máy, không ở bước mua giấy.
Máy K80 In Được Giấy K57 Không
Câu này khách hỏi em nhiều, thường là khi đã mua lố một thùng giấy khổ nhỏ.
Chiều này được, nhưng có điều kiện. Nhiều máy in khổ K80 có rãnh để gắn một miếng chặn nhỏ bên trong khoang giấy, đẩy cuộn về một bên để cuộn nhỏ không chạy lệch. Có miếng chặn thì máy kéo giấy K57 bình thường.
Nhưng tờ bill in ra sẽ lệch về một bên của khổ giấy, vì máy vẫn tính vùng in theo khổ 80mm. Có máy cho chỉnh lại vùng in trong phần cài đặt, có máy không. Nên đây là cách chữa cháy khi anh chị đã có sẵn giấy nhỏ, không phải cách dùng lâu dài.
Chiều ngược lại thì không. Máy in khổ K57 — kể cả máy cầm tay — không in được giấy K80, vì khoang giấy hẹp hơn, cuộn to không nhét vào được. Không có cách nào xử lý, và đừng cố gọt cuộn giấy cho vừa.
Trước khi mua giấy, anh chị kiểm một lần cho chắc. Mở nắp máy in, lấy cuộn giấy đang dùng ra, đo bề rộng cuộn bằng thước. Ra khoảng 80mm thì mua K80, ra khoảng 57 hoặc 58mm thì mua K57. Hoặc đơn giản hơn: mang theo cuộn cũ khi đi mua, hoặc chụp ảnh nhãn trên cuộn gửi cho em.
Bốn Chỗ Khách Hay Chọn Sai
Em kể bốn tình huống thật, vì mỗi tình huống đều tốn tiền hoặc tốn buổi.
Một — mua giấy theo giá mà không xem khổ
Khách thấy một mối bán giấy in bill mức tốt, đặt luôn một thùng. Giấy về mới biết là khổ nhỏ trong khi máy ở quầy là khổ K80. Thùng giấy đó nằm đó, mà quán vẫn phải đi mua đúng khổ.
Cách tránh rất đơn giản: trước khi đặt, nhìn nhãn cuộn giấy đang dùng hoặc đo bề rộng một lần.
Hai — mua máy in theo giá mà chưa tính việc cần nối ngăn kéo
Đây là chỗ sai khó chữa hơn chuyện giấy. Khách mua một máy in khổ nhỏ vì tiền thấp hơn, về mới biết không nối được ngăn kéo đựng tiền. Ngăn kéo bật được là nhờ tín hiệu từ cổng phía sau máy in để bàn, mà máy khổ nhỏ dạng cầm tay hoặc mini thường không có cổng đó.
Quán thu tiền mặt nhiều và muốn ngăn kéo tự bật mỗi lần in bill thì phải là máy in để bàn, và máy đó là khổ K80.
Ba — quán bán nhiều món tên dài mà chọn khổ nhỏ
Trường hợp này không hỏng gì, nhưng tờ bill đọc khó. Tên món như “Trà sữa trân châu đường đen size L ít đá” trên giấy 32 ký tự thì bị cắt hoặc xuống dòng, một món chiếm hai ba dòng. Bill dài ra, và khách đọc không thấy rõ mình gọi gì.
Quán có menu tên dài, có nhiều tùy chọn size và topping, thì khổ K80 đáng hơn hẳn.
Bốn — đặt máy in trong bếp mà chọn máy không có cổng mạng
Quán muốn in bill chuyển bếp thì máy in phải đặt trong bếp, và nó nối với máy tính tiền qua đường mạng nội bộ chứ không kéo dây USB dài. Việc này cần máy in có cổng LAN.
Bên em có bản Azpos-Q80UL 1.190.000 vừa có cổng USB vừa có cổng LAN, là bản khách hay chọn cho tình huống này. Các bản chỉ có cổng USB như Rongta RP-335 950.000 thì phù hợp khi máy in đặt ngay cạnh máy tính tiền ở quầy.
Bốn chỗ sai này có một điểm chung: khách quyết theo tầm tiền trước, rồi mới phát hiện thiếu một thứ. Thứ tự đúng là ngược lại — chốt trước ba việc máy in phải làm được, rồi mới nhìn giá. Ba việc đó là: đặt ở đâu, có nối ngăn kéo không, bill cần in tên món dài hay ngắn.
Chọn Giấy Trong Cùng Một Khổ
Đã chốt được khổ rồi thì vẫn còn chuyện chọn giấy, vì trong cùng khổ K80 cũng có nhiều loại khác nhau.
Độ dày giấy. Giấy mỏng thì một cuộn chứa nhiều mét hơn ở cùng đường kính, nghe như lợi. Nhưng giấy mỏng quá thì đầu in phải ép mạnh hơn, dễ nhăn khi kéo, và chữ dễ nhòe. Giấy dày vừa phải chạy êm hơn và giữ đầu in bền hơn.
Chất lượng mặt giấy. Giấy in nhiệt hoạt động bằng cách đầu in làm nóng lớp phủ trên mặt giấy. Lớp phủ không đều thì chữ đậm nhạt từng chỗ, và bụi giấy bám vào đầu in nhanh hơn. Dấu hiệu nhận ra giấy không tốt: in vài tuần là chữ bắt đầu mờ dần dù máy vẫn mới.
Đường kính cuộn phải vừa khoang máy. Cùng khổ 80mm nhưng cuộn có nhiều đường kính. Cuộn to quá thì nắp máy không đóng được. Anh chị đo đường kính cuộn đang dùng, hoặc hỏi em đường kính tối đa của bản máy mình đang có.
Giữ cuộn giấy nơi khô ráo. Giấy in nhiệt phản ứng với nhiệt, nên cuộn để gần bếp, dưới nắng, hoặc trong chỗ ẩm sẽ xuống chất lượng dù chưa dùng. Để trong hộc quầy kín, tránh chỗ nóng.
Chốt lại: trong cùng một khổ, chọn giấy dày vừa phải và mặt giấy đều thì máy in bền hơn và đỡ phải lau đầu in. Khoản chênh giữa giấy thường và giấy tốt trên mỗi cuộn nhỏ hơn nhiều so với tiền thay đầu in.
Cài Đặt Khổ Giấy Trong Phần Mềm Cho Khớp
Phần này ít ai nhắc nhưng lại là nguyên nhân của rất nhiều cuộc gọi. Máy in đúng khổ, giấy đúng khổ, mà bill in ra vẫn sai lề hoặc bị cắt mất cột thành tiền.
Lý do là phần mềm bán hàng có một thiết lập riêng về khổ giấy, và nó không tự nhận theo máy in. Phần mềm đang cài 58mm trong khi máy là K80 thì bill in ra chỉ chiếm hơn nửa chiều ngang tờ giấy. Ngược lại, phần mềm cài 80mm mà máy là khổ nhỏ thì cột bên phải — thường là cột thành tiền — bị cắt mất.
Dấu hiệu nhận ra ngay. Bill in ra mà hai bên lề trắng rộng bằng nhau là đúng. Lệch hẳn về bên trái, hoặc mất cột bên phải, là thiết lập chưa khớp.
Chỗ cần sửa. Thiết lập này nằm ở hai nơi và cả hai phải khớp: trong phần cấu hình máy in của Windows, và trong phần cài đặt in bill của phần mềm bán hàng. Anh chị sửa ở phần mềm trước, in thử một bill mẫu; còn lệch thì mới vào phần cấu hình máy in của Windows.
In thử bằng một đơn mẫu, đừng thử bằng đơn thật. Anh chị gõ một đơn một món lúc vắng khách, in ra xem lề, rồi xóa đơn đó đi. Thử bằng đơn thật thì lúc sai lại phải xử lý cả đơn.
Một thiết lập nữa nên xem cùng lúc
Nhiều phần mềm có mục chọn in bao nhiêu dòng trống ở cuối bill trước khi cắt giấy. Mặc định của một số bản để khá nhiều dòng, nghĩa là mỗi tờ bill thừa ra một đoạn giấy trắng.
Một hai centimet mỗi bill thì không ai thấy. Nhưng quán in hai trăm bill một ngày thì đoạn giấy trắng đó cộng lại thành vài mét giấy mỗi ngày, và nhân cả năm thì thành số cuộn đáng kể. Anh chị giảm số dòng trống xuống mức vừa đủ để tay còn xé được bill là xong.
Đây cũng là chỗ dễ sửa nhất mà lại ít người sửa, vì nó không gây lỗi gì nên không ai để ý tới.
Hai thiết lập trong mục này — khổ giấy và số dòng trống cuối bill — anh chị sửa một lần lúc lắp máy rồi không phải nghĩ nữa. Bỏ qua thì bill in sai lề suốt, hoặc mỗi ngày thừa ra vài mét giấy trắng mà không ai nhận ra.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Chuyện khổ giấy là chuyện em hỏi ngay từ lúc báo giá, không chờ khách phát hiện sau.
Em nói rõ máy in trong bộ là khổ nào. Anh chị mua trọn bộ thì em ghi trong báo giá luôn khổ giấy của máy in đi kèm, để anh chị mua cuộn đúng ngay từ lần đầu.
Em hỏi ba việc trước khi đề xuất máy in. Máy in đặt ở đâu — ngay cạnh máy tính tiền hay trong bếp. Có cần nối ngăn kéo đựng tiền không. Menu có tên món dài không. Ba câu đó quyết định bản nào khớp, và quyết định luôn khổ giấy.
Em báo luôn giá cuộn giấy cùng lúc với giá máy. Giấy là khoản chạy đều mỗi tháng, nên anh chị cần biết trước để tính đủ, chứ không phải chỉ biết tiền máy.
Anh chị không rõ máy đang dùng khổ nào thì chụp ảnh gửi em. Chụp cuộn giấy đang trong máy, hoặc chụp nhãn trên cuộn, hoặc chụp mặt trước máy in. Em nhìn là nói được khổ nào và cuộn nào vừa.
Em không khuyên anh chị đổi máy chỉ vì khổ giấy. Nếu máy đang chạy tốt mà anh chị mua lố giấy sai khổ thì em nói cách xử lý số giấy đó, không nói anh chị mua máy mới.
Khi anh chị cần ghép bộ mới, xem các dòng máy tính tiền in bill bên em, mỗi bộ ghi rõ máy in đi kèm và cổng kết nối.
Thêm hai chuyện liên quan mà anh chị nên đọc: bài về máy tính tiền bị chậm treo có nói trường hợp máy đứng ở đúng bước in bill, và bài về cách sao lưu dữ liệu bán hàng có phần chuẩn bị trước khi tháo máy khỏi quầy.
Sáu Điều Cần Nhớ Về Khổ Giấy In Bill
Một, K80 rộng 80mm cho máy in để bàn ở quầy, K57 rộng 57mm cho máy cầm tay và máy mini. K58 cùng nhóm với K57, dùng lẫn được.
Hai, khổ giấy do máy in quyết định chứ không do anh chị chọn — nên việc cần quyết là chọn máy in nào.
Ba, K80 in được khoảng 48 ký tự mỗi dòng, K57 khoảng 32, tùy cỡ chữ cài trong phần mềm. Menu tên dài thì K80 đáng hơn hẳn.
Bốn, máy K80 in được giấy K57 nếu có miếng chặn nhưng bill sẽ lệch lề; máy K57 thì không in được giấy K80, không có cách xử lý.
Năm, quán cần ngăn kéo tiền tự bật hoặc cần đặt máy in trong bếp thì phải là máy in để bàn có cổng phù hợp, và đó là khổ K80.
Sáu, trước khi đặt giấy, đo bề rộng cuộn đang dùng một lần hoặc chụp nhãn cuộn gửi em — một phút đó tránh được cả thùng giấy mua sai.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Không so trực tiếp được, vì hai khổ dùng cho hai loại máy khác nhau. Giấy K57 hẹp hơn nên mỗi mét giấy ít diện tích hơn, nhưng tên món dài phải xuống dòng nên một bill lại tốn nhiều dòng hơn. Thực tế thì anh chị không chọn khổ theo tiền giấy, mà chọn theo chiếc máy in quán cần.
Về mục đích dùng thì coi như một. Chênh một milimet là do cách đo và cách làm tròn của từng nhà sản xuất, và cùng loại máy dùng được cả hai. Anh chị thấy nhãn ghi K58 mà máy mình là K57 thì vẫn dùng được bình thường.
Nhiều máy in được, nếu gắn miếng chặn bên trong khoang giấy để cuộn nhỏ không chạy lệch. Nhưng tờ bill sẽ in lệch về một bên vì máy vẫn tính vùng in theo khổ 80mm. Đây là cách xử lý tạm khi đã có sẵn giấy nhỏ, không nên dùng lâu dài.
Đúng. Giấy in bill là giấy in nhiệt, đầu in làm nóng lớp phủ trên mặt giấy để ra chữ, nên máy in bill không dùng mực và không có hộp mực để thay. Khoản tiêu hao duy nhất là cuộn giấy. Đây là điểm khác với máy in tem, loại có ribbon mực thì phải thay thêm ribbon.
Anh chị mua máy in mới, cắm vào cổng USB của máy tính tiền, cài driver rồi chọn lại máy in mặc định trong phần mềm bán hàng. Nhớ đổi luôn cài đặt khổ giấy trong phần mềm sang 80mm, nếu không bill sẽ in sai lề. Số giấy khổ nhỏ còn lại thì anh chị giữ dùng cho máy cầm tay nếu có.
