Tin Tức
Cách Giảm Chi Phí Điện Nước Cho Homestay Mà Khách Vẫn Thoải Mái
Cập nhật: bài viết tổng hợp tham khảo từ thực tế vận hành các homestay tại Việt Nam
Anh chị nhìn hóa đơn điện nước mỗi tháng và thấy con số cứ nhích lên đều đều, nhất là mùa nóng khi phòng nào cũng chạy máy lạnh cả ngày? Đây là khoản chi mà nhiều chủ homestay nhìn thấy rất rõ nhưng không biết cắt từ đâu cho hợp lý.
Em hiểu. Nhiều anh chị sợ tiết kiệm quá tay thì khách khó chịu, để review xấu, mất luôn khách. Còn không tiết kiệm thì tháng nào cũng mất một khoản đáng kể mà không hiểu tiền đi đâu.
Bài này em chỉ anh chị Cách Giảm Chi Phí Điện Nước Cho Homestay Mà Khách Vẫn Thoải Mái mà hóa đơn vẫn xuống thấy rõ. Đọc khoảng 11 phút.
Giảm chi phí điện nước cho homestay hiệu quả nhất theo nguyên tắc: chỉ tiết kiệm ở phần khách KHÔNG cảm nhận được, tuyệt đối không cắt vào tiện nghi khách cần. Cụ thể gồm bốn nhóm việc: (1) Chọn thiết bị đúng — đèn LED, máy lạnh inverter, bình nóng lạnh có hẹn giờ và công suất hợp lý, tủ lạnh vừa nhu cầu; (2) Vận hành thông minh — cài máy lạnh khoảng 25-26 độ, dùng công tắc thẻ từ hoặc cảm biến để tự ngắt điện khi khách ra ngoài, tắt thiết bị phòng trống, tận dụng ánh sáng gió tự nhiên, lắp rèm cản nhiệt; (3) Tiết kiệm nước — vòi sen áp lực tốt nhưng lưu lượng vừa, kiểm tra rò rỉ định kỳ, bồn cầu hai chế độ xả, gợi ý khách tái sử dụng khăn, giặt gom mẻ đầy; (4) Theo dõi số liệu — ghi số điện nước mỗi tháng và chia cho số đêm khách để biết mức tiêu hao thật. Làm đúng bốn nhóm này, hóa đơn giảm rõ mà khách vẫn khen phòng mát, nước nóng, sáng sủa.
Vì Sao Điện Nước Là Khoản Đáng Tối Ưu Nhất
Điện nước là khoản chi tháng nào cũng có, không thể bỏ, và chiếm phần đáng kể trong chi phí vận hành homestay — chỉ sau tiền thuê mặt bằng và nhân công. Khác với chi phí đầu tư ban đầu (chỉ trả một lần), điện nước lặp lại mãi mãi, nên mỗi đồng tiết kiệm được sẽ nhân lên theo từng tháng, từng năm. Quan trọng hơn, đây là khoản mà anh chị hoàn toàn chủ động điều chỉnh được: không phải đàm phán với chủ nhà, không phải sa thải ai, không phải giảm giá phòng. Nguyên tắc vàng khi tối ưu là chỉ cắt ở phần khách không cảm nhận được — bóng đèn nào cũng sáng như nhau nhưng LED tốn ít điện hơn, phòng trống tắt máy lạnh thì khách nào biết. Tuyệt đối không đụng vào tiện nghi khách thật sự cần như máy lạnh mát, nước nóng đủ, đèn đủ sáng.
Đây là khoản đáng tối ưu vì ba lý do rất thực tế:
– Lặp lại mãi mãi: tháng nào cũng phải trả, nên tiết kiệm một lần là hưởng lợi suốt nhiều năm sau.
– Chủ động được: không cần xin ai, không cần đàm phán — anh chị tự quyết và làm ngay được.
– Tiết kiệm là lãi ròng: giảm được một triệu tiền điện nước tương đương lãi thêm một triệu, không phải bán thêm đêm phòng nào.
Nhưng em nhấn mạnh nguyên tắc vàng ngay từ đầu: tiết kiệm ở phần khách không cảm nhận được. Khách trả tiền phòng là mua sự thoải mái. Cắt vào máy lạnh, nước nóng, ánh sáng là tự phá kinh doanh của mình.
Muốn biết khoản điện nước đang chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu, anh chị cần theo dõi vài con số cơ bản — em có nói kỹ trong bài ba chỉ số chủ homestay cần theo dõi.
Tiết Kiệm Điện — Chọn Đúng Thiết Bị Ngay Từ Đầu
Phần lớn hóa đơn điện của homestay đến từ máy lạnh, bình nóng lạnh và chiếu sáng. Chọn thiết bị đúng ngay từ đầu là cách tiết kiệm bền nhất vì làm một lần rồi thôi. Cụ thể: thay toàn bộ bóng đèn sang LED (sáng bằng, tuổi thọ dài, tốn ít điện hơn hẳn bóng thường); chọn máy lạnh inverter thay vì máy lạnh thường (chạy êm, giữ nhiệt ổn định, tốn ít điện hơn khi bật lâu — đúng kiểu khách homestay hay bật cả đêm); bình nóng lạnh nên có hẹn giờ và chọn dung tích, công suất hợp lý với số người trong phòng, không cần loại quá lớn; tủ lạnh mini trong phòng chỉ cần vừa đủ, tủ càng to càng tốn. Ngoài ra bảo trì máy lạnh định kỳ — vệ sinh lưới lọc vài tháng một lần — giúp máy chạy êm, mát nhanh và đỡ tốn điện đáng kể.
Thiết bị là nền móng. Chọn sai thì vận hành giỏi mấy cũng tốn:
– Đèn LED toàn bộ: sáng như nhau, khách không phân biệt được, nhưng tốn ít điện hơn nhiều và bền hơn nên đỡ công thay bóng.
– Máy lạnh inverter: khách homestay thường bật máy lạnh cả đêm — đúng kiểu inverter phát huy hiệu quả nhất. Chạy êm, giữ nhiệt ổn định, khách ngủ ngon hơn mà điện lại đỡ.
– Bình nóng lạnh có hẹn giờ: chọn dung tích vừa số người ở, có hẹn giờ để không phải đun nước 24/24. Khách vẫn có nước nóng đủ dùng.
– Tủ lạnh vừa nhu cầu: tủ mini trong phòng chỉ cần đủ để vài chai nước và đồ mini-bar, không cần loại to.
Bảo trì máy lạnh là việc nhiều anh chị bỏ quên nhất. Lưới lọc bẩn khiến máy phải chạy nặng hơn để làm mát, vừa tốn điện vừa nhanh hỏng, lại còn chạy ồn làm khách khó ngủ. Vệ sinh lưới lọc định kỳ vài tháng một lần là việc rẻ mà hiệu quả rõ.
Tiết Kiệm Điện — Cách Vận Hành Hàng Ngày
Vận hành đúng giúp tiết kiệm thêm mà không tốn đồng đầu tư nào. Những việc nên làm: cài nhiệt độ máy lạnh ở mức hợp lý, khoảng 25-26 độ vẫn mát và dễ chịu, không cần để 18-20 độ vừa lạnh cóng vừa tốn điện; lắp công tắc thẻ từ hoặc cảm biến để điện tự ngắt khi khách ra ngoài — đây là giải pháp hiệu quả nhất vì rất nhiều khách quên tắt máy lạnh khi đi chơi cả ngày; tắt toàn bộ thiết bị ở phòng trống, không để máy lạnh, tủ lạnh, đèn chạy suốt khi không có khách; tận dụng ánh sáng và gió tự nhiên ở khu chung, hành lang, ban công thay vì bật đèn cả ngày; lắp rèm cản nhiệt ở cửa sổ hướng nắng để phòng bớt nóng, máy lạnh đỡ phải làm việc. Tất cả những việc này khách hoàn toàn không cảm thấy bất tiện.
Đây là nhóm việc làm được ngay, không tốn tiền:
– Nhiệt độ máy lạnh 25-26 độ: vẫn mát và dễ ngủ. Để 18-20 độ vừa tốn điện vừa dễ làm khách ốm. Có thể dán một mẩu ghi chú nhỏ gợi ý mức nhiệt dễ chịu.
– Công tắc thẻ từ hoặc cảm biến: khách rút thẻ ra khỏi ổ là điện phòng tự ngắt. Đây là thứ giúp tiết kiệm nhiều nhất, vì khách đi chơi cả ngày mà máy lạnh vẫn chạy là chuyện quá phổ biến. Khách còn thấy homestay chuyên nghiệp hơn.
– Tắt sạch phòng trống: phòng chưa có khách thì máy lạnh, đèn, tủ lạnh đều tắt. Nhiều anh chị quên khoản này, tưởng nhỏ mà cộng cả tháng lại không nhỏ.
– Ánh sáng và gió tự nhiên: khu chung, hành lang, sảnh — mở cửa sổ lấy sáng và gió thay vì bật đèn, bật quạt cả ngày.
– Rèm cản nhiệt: cửa sổ hướng nắng chiều mà không có rèm cản nhiệt thì phòng nóng hầm, máy lạnh phải chạy gấp đôi.
Anh chị để ý, không việc nào ở trên làm khách khó chịu. Phòng vẫn mát, vẫn sáng, vẫn tiện — chỉ là mình không đốt điện vào lúc không cần.
Tiết Kiệm Nước Mà Khách Vẫn Tắm Sướng
Nước thường bị bỏ qua vì hóa đơn nhỏ hơn điện, nhưng lại là nơi thất thoát âm thầm nhiều nhất. Cách tiết kiệm nước đúng: chọn vòi và vòi sen có áp lực tốt nhưng lưu lượng vừa phải — khách vẫn tắm mạnh và sướng, mà lượng nước ra ít hơn; kiểm tra rò rỉ định kỳ ở vòi, bồn cầu, đường ống (một chỗ rò nhỏ chảy suốt ngày đêm có thể tốn hơn cả một phòng khách dùng, mà không ai để ý); lắp bồn cầu hai chế độ xả để dùng lượng nước phù hợp; đặt bảng gợi ý nhẹ nhàng để khách ở nhiều đêm tái sử dụng khăn thay vì thay mỗi ngày; và giặt gom mẻ đầy thay vì giặt lắt nhắt vài cái một lần — vừa tiết kiệm nước vừa tiết kiệm điện. Tất cả đều không ảnh hưởng trải nghiệm của khách.
Nước là nơi tiền chảy đi âm thầm nhất:
– Vòi sen áp lực tốt, lưu lượng vừa: khách chỉ quan tâm tắm có mạnh không, chứ không đếm lít nước. Chọn đúng loại là khách vẫn sướng mà nước ra ít hơn.
– Kiểm tra rò rỉ định kỳ: việc quan trọng nhất trong nhóm này. Một vòi nhỏ giọt hay bồn cầu rỉ nước chảy 24/24 suốt tháng là con số rất đáng kể mà anh chị không hề hay biết.
– Bồn cầu hai chế độ xả: dùng đúng lượng nước cần, khách bấm nút quen tay không thấy phiền gì.
– Tái sử dụng khăn: đặt một bảng nhỏ gợi ý nhẹ nhàng. Khách ở 3-4 đêm thường không cần thay khăn mỗi ngày.
– Giặt gom mẻ đầy: gom ga gối khăn giặt một mẻ đầy thay vì chạy máy lắt nhắt — tiết kiệm cả nước lẫn điện.
Mẹo kiểm tra rò rỉ đơn giản: buổi tối khi không có khách dùng nước, anh chị ghi số đồng hồ nước rồi sáng hôm sau ghi lại. Nếu số nhảy mà không ai dùng thì chắc chắn có chỗ rò.
Cách Nhắc Khách Khéo Mà Không Khó Chịu
Nhiều chủ homestay ngại nhắc khách tiết kiệm vì sợ bị chê keo kiệt. Thật ra khách rất sẵn sàng hợp tác nếu mình nhắc đúng cách: dùng bảng nhỏ dễ thương, thiết kế xinh xắn thay vì tờ giấy A4 in chữ to; viết theo kiểu gợi ý chứ không ra lệnh (nói “bạn có thể dùng lại khăn nếu chưa cần thay” thay vì “cấm thay khăn mỗi ngày”); nêu lý do môi trường thay vì lý do tiền bạc; và viết song ngữ Việt – Anh nếu homestay có đón khách nước ngoài. Đặc biệt khách Tây rất quen với thông điệp tiết kiệm nước, tái sử dụng khăn ở khách sạn quốc tế, họ hưởng ứng nhiệt tình vì lý do bảo vệ môi trường và còn đánh giá cao homestay có ý thức xanh. Một bảng gợi ý tử tế còn giúp ghi điểm với khách, chứ không hề làm khách khó chịu.
Bí quyết là gợi ý chứ không ra lệnh:
– Bảng nhỏ dễ thương: đặt trong phòng tắm, cạnh công tắc. Thiết kế xinh, chữ ngắn — khách thấy vui chứ không thấy bị nhắc nhở.
– Giọng gợi ý: “Nếu khăn của bạn chưa cần thay, cứ treo lên nhé” nghe khác hẳn “Yêu cầu không thay khăn mỗi ngày”.
– Nêu lý do môi trường: khách hưởng ứng vì môi trường, không phải vì tiết kiệm tiền cho chủ nhà.
– Song ngữ nếu có khách nước ngoài: khách Tây quen với thông điệp này ở khách sạn quốc tế và rất sẵn sàng hợp tác.
Nếu homestay của anh chị đón nhiều khách quốc tế, mấy bảng song ngữ này còn là điểm cộng cho hình ảnh chuyên nghiệp — em nói kỹ hơn ở bài đón khách nước ngoài cho homestay.
Theo Dõi Để Biết Mình Có Tiết Kiệm Thật Không
Làm mà không đo thì không biết có hiệu quả hay không. Cách theo dõi đơn giản nhất: ghi số công tơ điện và đồng hồ nước vào cùng một ngày mỗi tháng, lưu vào một file hoặc cuốn sổ. Nhưng chỉ so số tuyệt đối giữa các tháng là chưa đủ, vì tháng đông khách thì đương nhiên tốn hơn tháng vắng. Cách đúng là lấy số điện nước tiêu thụ trong tháng chia cho tổng số đêm khách đã bán trong tháng đó, ra được mức tiêu hao trên mỗi đêm khách. Con số này mới phản ánh đúng hiệu quả tiết kiệm: nếu tháng này công suất phòng cao hơn mà mức tiêu hao mỗi đêm khách lại giảm, nghĩa là các biện pháp đang có tác dụng thật. Theo dõi vài tháng liên tục, anh chị sẽ thấy rõ biện pháp nào hiệu quả và chỗ nào còn rò rỉ bất thường.
Cách theo dõi rất đơn giản, không cần phần mềm gì phức tạp:
Bước một — chọn một ngày cố định trong tháng, ví dụ ngày 1, ghi số công tơ điện và đồng hồ nước.
Bước hai — ghi luôn số đêm phòng đã bán trong tháng đó.
Bước ba — lấy số điện nước tiêu thụ chia cho số đêm khách. Ra được mức tiêu hao mỗi đêm khách.
Con số này mới là con số thật. Tháng cao điểm tốn nhiều điện hơn là bình thường, nhưng nếu mức mỗi đêm khách giảm thì anh chị đang làm đúng. Ngược lại, nếu mức mỗi đêm khách tự dưng vọt lên mà chẳng thay đổi gì — gần như chắc chắn có chỗ rò rỉ hoặc thiết bị hỏng.
Việc theo dõi này đặc biệt có ý nghĩa vào mùa vắng khách, khi doanh thu thấp mà chi phí cố định vẫn chạy — em có bàn kỹ chuyện này ở bài quản lý dòng tiền homestay mùa vắng khách.
4 Sai Lầm Khi Giảm Chi Phí Điện Nước Homestay
Bốn sai lầm hay gặp: (1) tiết kiệm kiểu cắt tiện nghi khách — hạn chế giờ máy lạnh, để nước nóng yếu, thay bóng đèn tối om → khách khó chịu, để review xấu, mất khách, thiệt hơn số tiền tiết kiệm được rất nhiều; (2) không kiểm tra rò rỉ nước nên tiền chảy đi âm thầm suốt nhiều tháng mà không hay biết; (3) không bảo trì máy lạnh, để lưới lọc bẩn khiến máy chạy nặng — vừa tốn điện, vừa ồn, vừa nhanh hỏng phải thay máy mới; (4) không theo dõi số liệu nên không biết mình đã tiết kiệm được bao nhiêu, biện pháp nào có tác dụng, chỗ nào còn thất thoát. Tránh được bốn sai lầm này là anh chị đã đi đúng hướng: tiết kiệm ở phần khách không thấy, chăm sóc thiết bị, và đo lường kết quả.
1. Tiết Kiệm Kiểu Cắt Tiện Nghi Của Khách
Đây là sai lầm tệ nhất. Giới hạn giờ chạy máy lạnh, để bình nóng lạnh công suất yếu khiến khách tắm nước âm ấm, thay bóng đèn công suất thấp làm phòng tối om → khách bực, để review xấu, không quay lại. Số tiền tiết kiệm được không thấm vào đâu so với thiệt hại từ vài cái review một sao. Khách trả tiền là để mua sự thoải mái — cắt vào đó là tự phá kinh doanh.
2. Không Kiểm Tra Rò Rỉ Nước
Một vòi nhỏ giọt, một bồn cầu rỉ nước, một đường ống ngầm nứt — tất cả đều chảy 24/24 mà không ai nghe thấy. Nhiều homestay tốn nước gấp rưỡi bình thường suốt cả năm chỉ vì một chỗ rò không ai phát hiện. Nên kiểm tra định kỳ và đọc số đồng hồ nước lúc đêm không ai dùng để phát hiện sớm.
3. Không Bảo Trì Máy Lạnh
Lưới lọc bẩn làm máy phải chạy nặng hơn mới đủ mát → tốn điện hơn, chạy ồn hơn làm khách khó ngủ, và nhanh hỏng phải thay máy mới tốn cả chục triệu. Vệ sinh lưới lọc định kỳ là việc rẻ nhất nhưng lợi nhất — vừa giảm điện, vừa giữ khách hài lòng, vừa kéo dài tuổi thọ máy.
4. Không Theo Dõi Số Liệu
Làm đủ thứ biện pháp nhưng không ghi lại số điện nước hàng tháng → không biết có hiệu quả không, không biết biện pháp nào đáng làm, không phát hiện được bất thường. Ghi số mỗi tháng và chia cho số đêm khách chỉ mất năm phút, mà cho anh chị bức tranh rõ ràng.
Bonus: Ghi Nhận Doanh Thu Để Đối Chiếu Với Chi Phí
Tiết kiệm chi phí chỉ thật sự có ý nghĩa khi anh chị biết doanh thu để đối chiếu. Giảm được một khoản điện nước mà không biết tháng đó thu về bao nhiêu thì cũng không biết mình lãi hơn hay lỗ nặng hơn. Một bộ máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân giúp: ghi nhận doanh thu từng ngày một cách chính xác (tiền phòng, mini-bar, đồ ăn sáng, dịch vụ thêm); in bill rõ ràng cho khách; chốt doanh thu cuối ngày để cuối tháng có con số thật đem so với hóa đơn điện nước; và biết số đêm phòng đã bán để tính mức tiêu hao trên mỗi đêm khách. Nói rõ phạm vi: Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill. Còn thiết bị điện, đèn LED, máy lạnh inverter, công tắc thẻ từ, thiết bị nước là của đơn vị khác — Azpos không cung cấp.
Anh chị để ý: cả bài này em nói về cách theo dõi mức tiêu hao trên mỗi đêm khách. Muốn tính được con số đó, anh chị phải biết chính xác tháng vừa rồi bán được bao nhiêu đêm phòng và thu về bao nhiêu tiền. Ghi tay dễ sót, dễ nhầm, cuối tháng ngồi cộng lại rất mệt.
Máy tính tiền cho quầy lễ tân: một chiếc máy tính tiền cảm ứng giúp ghi nhận từng khoản thu — tiền phòng, mini-bar, ăn sáng, dịch vụ thêm — và chốt doanh thu theo ngày. Cuối tháng có ngay con số để đem so với hóa đơn điện nước.
Máy in bill: 2-4 triệu — in hóa đơn rõ ràng cho khách, tiện đối chiếu và tạo cảm giác chuyên nghiệp.
Nói rõ phạm vi để anh chị khỏi mất công hỏi: đèn LED, máy lạnh inverter, bình nóng lạnh, công tắc thẻ từ, cảm biến, thiết bị nước — tất cả là của đơn vị khác, Azpos không cung cấp. Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân của homestay.
3 Điều Cần Nhớ Khi Giảm Chi Phí Điện Nước Homestay
Anh chị muốn giảm chi phí điện nước cho homestay nên nhớ ba điều cốt lõi.
Một là — chỉ tiết kiệm ở phần khách không cảm nhận được. Đèn LED, máy lạnh inverter, công tắc thẻ từ, sửa chỗ rò nước, tắt phòng trống. Tuyệt đối không cắt vào tiện nghi khách cần: phòng phải mát, nước phải nóng, đèn phải sáng.
Hai là — chăm sóc thiết bị và chống rò rỉ. Vệ sinh lưới lọc máy lạnh định kỳ để máy chạy êm và đỡ tốn điện. Kiểm tra rò rỉ nước thường xuyên — đây là chỗ tiền chảy đi âm thầm nhất mà không ai để ý.
Ba là — đo lường để biết mình làm có hiệu quả không. Ghi số điện nước mỗi tháng, chia cho số đêm khách đã bán để ra mức tiêu hao thật. Muốn có con số doanh thu và số đêm phòng chính xác để đối chiếu, một chiếc Máy tính tiền cùng máy in bill ở quầy lễ tân giúp chốt sổ gọn gàng — phần này Azpos hỗ trợ tốt.
Khi đã tiết kiệm được chi phí, bước tiếp theo là tăng phần lãi ở đầu doanh thu bằng cách bớt phụ thuộc sàn OTA — em có hướng dẫn ở bài xây kênh đặt phòng trực tiếp cho homestay.
Nếu anh chị cần tư vấn máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân của homestay, gọi em qua hotline. Em không cung cấp thiết bị điện, máy lạnh hay công tắc thẻ từ (cần đơn vị chuyên) — nhưng phần thiết bị tính tiền + in bill thì em sẵn sàng hỗ trợ.
Hotline: 1900.98.98.20 (8h–22h)
Đại lý chính hãng — Lắp đặt toàn quốc — Bảo hành 12 tháng — Hotline 1900.98.98.20
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Nguyên tắc vàng là chỉ tiết kiệm ở phần khách không cảm nhận được, tuyệt đối không cắt vào tiện nghi khách cần. Cụ thể: thay toàn bộ bóng đèn sang LED (sáng như nhau nhưng tốn ít điện hơn), dùng máy lạnh inverter, lắp công tắc thẻ từ để điện tự ngắt khi khách ra ngoài, tắt hết thiết bị ở phòng trống, lắp rèm cản nhiệt, sửa các chỗ rò rỉ nước. Tất cả những việc này khách hoàn toàn không thấy bất tiện gì — phòng vẫn mát, nước vẫn nóng, đèn vẫn sáng. Ngược lại, giới hạn giờ máy lạnh hay để nước nóng yếu là sai lầm khiến mất khách.
Khoảng 25-26 độ là mức vừa mát vừa dễ ngủ mà không tốn điện quá nhiều. Nhiều khách quen bật 18-20 độ, vừa tốn điện gấp nhiều lần vừa dễ bị cảm lạnh. Anh chị có thể cài mức mặc định 26 độ cho máy và dán một mẩu ghi chú nhỏ xinh gợi ý mức nhiệt dễ chịu. Song song nên chọn máy lạnh inverter vì khách homestay thường bật cả đêm — đúng kiểu inverter phát huy hiệu quả nhất, chạy êm và giữ nhiệt ổn định.
Cách đơn giản nhất là buổi tối khi chắc chắn không ai dùng nước, anh chị ghi lại số đồng hồ nước, sáng hôm sau ghi lại lần nữa. Nếu số nhảy mà không ai dùng thì chắc chắn có chỗ rò. Ngoài ra nên kiểm tra định kỳ các vòi, vòi sen, bồn cầu và khu giặt. Rò rỉ nước rất nguy hiểm vì nó chảy 24/24 mà không ai nghe thấy — nhiều homestay tốn nước gấp rưỡi bình thường suốt cả năm chỉ vì một bồn cầu rỉ nước không ai phát hiện.
Không, nếu nhắc đúng cách. Nên dùng bảng nhỏ thiết kế dễ thương thay vì tờ giấy in chữ to, viết theo kiểu gợi ý chứ không ra lệnh, và nêu lý do môi trường thay vì lý do tiền bạc. Ví dụ "Nếu khăn của bạn chưa cần thay, cứ treo lên nhé" nghe rất khác "Yêu cầu không thay khăn mỗi ngày". Nếu homestay đón khách nước ngoài thì viết song ngữ — khách Tây rất quen với thông điệp tiết kiệm nước ở khách sạn quốc tế và hưởng ứng nhiệt tình vì lý do môi trường, còn đánh giá cao homestay có ý thức xanh.
Máy tính tiền không đo điện nước, nhưng rất cần để đối chiếu. Tiết kiệm chi phí chỉ có ý nghĩa khi anh chị biết doanh thu tháng đó là bao nhiêu và bán được bao nhiêu đêm phòng — có vậy mới tính được mức tiêu hao điện nước trên mỗi đêm khách. Một bộ máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân giúp ghi nhận doanh thu từng ngày chính xác, in bill cho khách và chốt sổ cuối tháng gọn gàng để đem so với hóa đơn điện nước. Lưu ý: Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill; đèn LED, máy lạnh, công tắc thẻ từ là của đơn vị khác.
