Tin Tức
Máy tính tiền cửa hàng mẹ và bé: Hàng nghìn mã, nhiều chương trình khuyến mãi
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Cửa hàng mẹ và bé là một trong những mô hình có danh mục hàng phức tạp nhất. Một cửa hàng cỡ vừa dễ dàng có hàng nghìn mã: sữa nhiều hãng nhiều độ tuổi nhiều dung tích, bỉm nhiều size nhiều số miếng, quần áo nhiều size nhiều màu, đồ chơi, đồ dùng, đồ ăn dặm.
Thêm một lớp nữa: sữa và đồ ăn dặm có hạn dùng, quần áo có size và màu, và cửa hàng gần như tháng nào cũng chạy một chương trình — mua hai tặng một, giảm giá theo hãng, tích điểm cho khách quen, ưu đãi cho mẹ bầu.
Bài này em nói về bộ Máy tính tiền cửa hàng mẹ và bé: Hàng nghìn mã, nhiều chương trình khuyến mãi cùng lúc mà thu ngân không phải nhẩm tay.
Máy tính tiền cho cửa hàng mẹ và bé cần quản lý hàng nghìn mã có phân nhóm nhiều cấp, theo dõi hạn dùng của sữa và đồ ăn dặm theo lô, quản lý size màu cho quần áo, và cài sẵn nhiều chương trình khuyến mãi chạy tự động. Bộ cho cửa hàng nhỏ khoảng 14,7 triệu, cửa hàng vừa khoảng 17,2 triệu, cửa hàng lớn khoảng 23,2 triệu.
Cửa Hàng Mẹ Và Bé Khác Tạp Hóa Ở Đâu
Tạp hóa bán hàng đóng gói có mã vạch sẵn, mỗi món một dòng tồn kho, ít chương trình khuyến mãi. Cửa hàng mẹ và bé gộp nhiều kiểu hàng trong một chỗ: hàng có hạn dùng như sữa, hàng nhiều thuộc tính như quần áo, hàng theo size như bỉm, cùng với nhiều chương trình chạy song song và khách quen cần tích điểm.
Em nêu bốn chỗ khác nhau để thấy vì sao phần mềm và cách dựng danh mục phải kỹ hơn.
Nhiều kiểu hàng trong một cửa hàng. Sữa và đồ ăn dặm theo dõi như hàng có hạn dùng. Quần áo theo dõi như hàng nhiều thuộc tính. Bỉm theo dõi theo size và số miếng mỗi gói. Ba cách khác nhau nhưng nằm chung một danh mục.
Số mã rất lớn. Một dòng sữa có bốn năm số theo độ tuổi, mỗi số lại có hộp nhỏ và hộp lớn. Nhân lên với chục hãng là đã vài trăm mã chỉ riêng sữa. Danh mục không phân nhóm rõ thì thu ngân tìm không ra.
Khuyến mãi chạy liên tục. Hãng sữa có chương trình theo tháng, cửa hàng có chương trình riêng, có khi hai chương trình chồng lên một mặt hàng. Tính tay thì chậm và dễ sai.
Khách quay lại đều. Mẹ mua sữa cho con thì tháng nào cũng quay lại. Đây là nhóm khách mà việc nhớ mặt và tích điểm có ý nghĩa thật, khác với tạp hóa bán khách vãng lai.
Hàng Nghìn Mã Và Cách Tổ Chức Danh Mục
Danh mục hàng nghìn mã nên chia nhiều cấp: nhóm lớn theo loại hàng, nhóm nhỏ theo hãng, rồi tới từng mã. Hàng có nhiều biến thể như quần áo khai bằng thuộc tính size và màu để phần mềm tự sinh tổ hợp. Hàng có mã vạch sẵn thì quét, hàng không có mã thì cửa hàng tự in tem dán lên.
Cách tổ chức danh mục quyết định tốc độ ở quầy nhiều hơn là cấu hình máy.
Chia nhóm nhiều cấp
Cấp một là loại hàng: sữa, bỉm, đồ ăn dặm, quần áo, đồ chơi, đồ dùng cho mẹ. Cấp hai là hãng hoặc dòng sản phẩm. Cấp ba là từng mã. Thu ngân chạm ba lần là tới đúng mã, hoặc quét một cái là xong.
Quét là chính, chạm là phụ
Phần lớn hàng mẹ và bé có mã vạch in sẵn từ nhà sản xuất, nên quét vẫn là cách nhanh nhất. Danh mục chia nhóm là để dùng khi mã bị mờ, khi khách hỏi giá, hoặc khi tra tồn kho.
Quần áo trẻ em khai bằng thuộc tính
Một mẫu áo có bốn size và ba màu là mười hai mã. Khai bằng thuộc tính thì phần mềm tự sinh danh sách tổ hợp, mỗi tổ hợp một tồn kho riêng. Nhìn lưới là biết còn size nào màu nào, không phải lục giá treo.
Bỉm khai theo size và quy cách
Cùng một dòng bỉm có size S, M, L, XL, và mỗi size lại có gói nhỏ với gói đại. Khai rõ quy cách để khách hỏi là trả lời ngay, và để tồn kho không lẫn giữa gói nhỏ với gói lớn.
In tem cho hàng không có mã
Quần áo trẻ em nhập từ xưởng, đồ handmade, hàng chia lẻ — những thứ này cửa hàng tự đặt mã và in tem dán hoặc tem treo. Tem ghi tên, size, màu, giá và mã vạch. Anh chị xem các dòng máy in tem mã vạch bên em để chọn khổ tem hợp với hộp sữa và với nhãn quần áo.
Hạn Dùng Của Sữa Và Đồ Ăn Dặm
Sữa, đồ ăn dặm và một số đồ dùng có hạn dùng nên cần quản lý theo lô nhập. Mỗi lần nhập ghi thành một lô riêng với hạn dùng và số lượng, khi bán thì phần mềm gợi ý lấy lô có hạn gần nhất trước. Cửa hàng đặt mốc nhắc trước hạn để đẩy hàng sớm thay vì phát hiện muộn.
Đây là phần mà cửa hàng mẹ và bé cần làm cẩn thận hơn tạp hóa, vì khách rất để ý ngày trên hộp.
Nhập theo lô. Mỗi phiếu nhập ghi mã hàng, hạn dùng, số lượng, nhà cung cấp. Cùng một mã sữa nhập hai đợt thành hai dòng lô riêng.
Bán lô cũ trước. Phần mềm gợi ý trừ vào lô có hạn gần nhất còn hàng. Hàng cũ ra trước một cách tự nhiên, không phụ thuộc vào việc nhân viên nhớ.
Danh sách hàng sắp tới hạn. Anh chị đặt mốc, ví dụ ba tháng trước hạn. Màn hình liệt kê các lô rơi vào mốc đó kèm số lượng còn, để cửa hàng đẩy bằng chương trình riêng hoặc trả về nhà phân phối nếu có thỏa thuận.
Kiểm tra khi nhận hàng. Lúc nhận hàng từ nhà phân phối, nhân viên nhập hạn dùng vào phiếu nhập luôn. Làm đúng bước này ngay từ đầu thì mọi thứ phía sau tự chạy.
Trả lời khách. Khách hỏi hộp này hạn tới khi nào, nhân viên tra là thấy lô đang bán. Cách quản lý theo lô này giống cách em viết cho cửa hàng thực phẩm sạch, chỉ khác ở chỗ mốc thời gian dài hơn nhiều.
Chương Trình Khuyến Mãi Và Tích Điểm
Phần mềm cài sẵn các chương trình rồi tự áp dụng khi thu ngân bấm đủ điều kiện: mua hai tặng một, giảm theo phần trăm cho một hãng, giảm theo số tiền khi hóa đơn đạt mức, hoặc tặng kèm quà. Khách quen được gắn vào hồ sơ để tích điểm và xem lịch sử mua. Thu ngân không phải nhớ chương trình nào đang chạy.
Đây là phần đổi cách làm việc của quầy nhiều nhất ở cửa hàng mẹ và bé.
Các kiểu chương trình thường chạy
Mua nhiều tặng thêm. Mua hai hộp sữa tặng một hộp nhỏ, hoặc mua ba gói bỉm tặng khăn ướt. Phần mềm tự thêm dòng quà tặng với giá bằng không khi đủ điều kiện.
Giảm theo hãng hoặc theo nhóm. Tháng này giảm mười phần trăm cho một dòng sữa. Cài một lần cho cả nhóm, tới ngày là tự hết.
Giảm theo mức hóa đơn. Hóa đơn từ một mức nào đó thì giảm một khoản. Máy tính tự khi tổng đạt mức.
Ưu đãi riêng cho khách thân thiết. Khách trong danh sách được giá riêng hoặc tích điểm nhân đôi vào dịp nào đó.
Hai chương trình chồng nhau
Đây là chỗ hay rối nếu tính tay. Một hộp sữa vừa nằm trong chương trình của hãng vừa nằm trong chương trình của cửa hàng. Anh chị đặt quy tắc trước — chương trình nào ưu tiên, có cộng dồn không — rồi em cài theo đúng quy tắc đó. Thu ngân chỉ việc bấm, máy ra đúng số.
Tích điểm và lịch sử mua
Khách quen gắn theo số điện thoại. Mỗi lần mua cộng điểm, và cửa hàng tra được khách hay mua gì. Mẹ mua sữa số một tháng trước thì tháng này nhiều khả năng cần số hai — thông tin đó giúp nhân viên tư vấn đúng chứ không phải đoán.
Báo cáo hiệu quả chương trình
Cuối đợt, cửa hàng xem chương trình nào kéo được doanh số, chương trình nào không. Lần sau chạy lại cái hiệu quả, bỏ cái không hiệu quả.
Kiểm Kho Và Nhập Hàng Theo Đúng Ô
Với hàng nghìn mã, kiểm kho bằng cách đếm tay là việc rất nặng. Cửa hàng quét lần lượt các mặt hàng trên kệ, phần mềm đối chiếu và chỉ ra mã nào lệch. Báo cáo bán theo mã cho biết nên nhập lại mã nào và bao nhiêu, thay vì nhập theo cảm giác rồi tồn đọng.
Phần này ảnh hưởng trực tiếp tới vốn nằm trong kho.
Kiểm kho theo khu. Chia cửa hàng thành khu sữa, khu bỉm, khu quần áo, khu đồ chơi, kho sau. Kiểm từng khu vào lúc vắng khách, phần mềm cộng dồn. Không phải đóng cửa cả ngày.
Quét thay cho đếm và ghi. Máy quét đọc mã trên hộp, phần mềm ghi nhận. Cuối buổi kiểm, phần mềm liệt kê mã nào thừa mã nào thiếu để cửa hàng tìm nguyên nhân.
Nhập hàng theo số liệu bán. Báo cáo cho biết size nào của bỉm chạy nhất, số sữa nào bán nhiều, màu áo nào tồn lâu. Đợt nhập sau đặt theo đúng tỷ lệ đó. Đây là phần tiết kiệm vốn rõ nhất.
Hàng tồn lâu thì xử lý sớm. Quần áo qua mùa, đồ chơi ít người hỏi — phần mềm chỉ ra mã tồn quá lâu để cửa hàng gom thành combo hoặc đưa vào chương trình.
Máy cầm tay cho việc kiểm kho. Cửa hàng rộng hoặc kho sau lớn thì một máy cầm tay Sunmi V2s 5,25 triệu tiện hơn hẳn máy quét có dây, vì đi lại được và có màn hiển thị ngay. Máy này cũng làm điểm thu thứ hai vào đợt khuyến mãi đông khách. Anh chị xem các dòng máy tính tiền cầm tay bên em để chọn bản hợp.
Ba Bộ Cho Cửa Hàng Mẹ Và Bé
Ba bộ: khoảng 14,7 triệu cho cửa hàng nhỏ gồm máy hai màn, máy in bill, ngăn kéo, máy quét và máy in tem; khoảng 17,2 triệu cho cửa hàng vừa dùng máy màn phụ 15.6 inch và máy quét nhanh hơn; khoảng 23,2 triệu cho cửa hàng lớn có máy quét để bàn và một máy cầm tay để kiểm kho.
Em cộng từ giá thật của từng món, chưa gồm phần mềm và vật tư.
Bộ cửa hàng nhỏ — khoảng 14,7 triệu. Máy AZ-610-PRO Dual hai màn 9,95 triệu với màn chính 15.6 inch và màn phụ 11.6 inch, máy in bill Rongta RP-335 950 nghìn, ngăn kéo M408/410 990 nghìn, máy quét Syble DS-7200 1,15 triệu, máy in tem Xprinter 350B 1,65 triệu. Màn phụ cho khách nhìn thấy từng món với giá và mức giảm khi quét — điểm này quan trọng với cửa hàng chạy nhiều chương trình.
Bộ cửa hàng vừa — khoảng 17,2 triệu. Máy AZP-W610 Dual Core i5 11,95 triệu với hai màn 15.6 inch độ phân giải 1366×768, máy in bill Zywell ZY808 1,25 triệu, ngăn kéo 990 nghìn, máy quét Newland HR2081 1,35 triệu, máy in tem 1,65 triệu. Màn phụ lớn lúc vắng khách chạy hình chương trình đang có.
Bộ cửa hàng lớn — khoảng 23,2 triệu. Giữ máy AZP-W610 Dual, đổi sang máy quét Zebra DS2208 có đế 2,15 triệu để quét liên tục không phải cầm, và thêm một máy cầm tay Sunmi V2s 5,25 triệu cho việc kiểm kho cùng làm điểm thu thứ hai. Hợp cửa hàng có hai người đứng quầy hoặc có kho sau lớn.
Chuẩn bị tại cửa hàng trước khi lắp
Danh mục hàng gửi sớm. Đây là việc nặng nhất với cửa hàng mẹ và bé vì số mã lớn. Anh chị gửi em file danh mục kèm giá và mã vạch, em nhập sẵn và chia nhóm nhiều cấp trước khi giao máy.
Quy tắc chương trình khuyến mãi. Anh chị viết ra các chương trình đang chạy và quy tắc khi hai chương trình chồng nhau, em cài theo.
Chỗ đặt máy và hướng màn phụ. Màn phụ quay đúng chỗ khách đứng, phía trước để trống. Phần chọn cỡ màn và cách đặt trên quầy em viết kỹ trong bài màn hình máy tính tiền bao nhiêu inch.
Ổ điện riêng cho khu bán hàng. Máy tính tiền, máy in bill, máy in tem và modem nên có ổ riêng, không cắm chung với tủ mát hay quạt.
Anh chị xem đủ các mức giá trên trang máy tính tiền siêu thị bên em để đối chiếu với ba bộ ở trên.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Với cửa hàng mẹ và bé, phần em làm nặng nhất là nhập danh mục. Anh chị gửi em file hàng hóa kèm giá và mã vạch — file từ nhà phân phối hoặc file anh chị tự lập đều được. Em nhập vào phần mềm, chia nhóm theo loại hàng rồi theo hãng, khai thuộc tính size và màu cho quần áo, khai quy cách cho bỉm.
Em cấu hình phần nhập theo lô để cửa hàng ghi hạn dùng cho sữa và đồ ăn dặm, rồi đặt mốc nhắc trước hạn theo số tháng anh chị muốn. Phần khuyến mãi em cài theo đúng quy tắc anh chị đưa, và thử vài đơn mẫu có chương trình chồng nhau để chắc là máy ra đúng số.
Máy bên em là máy mới, dòng 610 bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm, có 6 cổng USB cùng cổng LAN và WiFi nên cắm đủ máy quét, máy in bill và máy in tem cùng lúc. Máy tương thích Azpos, KiotViet, POS365, riêng bản AZP-W610 Dual ghi thêm POSApp và Sapo. Máy Windows em tắt sẵn cập nhật tự động trước khi giao.
Cửa hàng mở thêm chi nhánh thì em cấu hình theo hướng chuỗi ngay từ đầu để dữ liệu về một chỗ và menu với giá đồng bộ. Anh chị đang so giữa vài nơi bán thì có bài máy tính tiền hãng nào tốt em viết sáu tiêu chí để hỏi.
Sau khi mua, anh chị vướng gì cứ gọi hoặc nhắn Zalo, em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng. Đổi chương trình khuyến mãi theo tháng thì em chỉ cách tự cài hoặc làm giúp qua Zalo. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể.
Anh chị đang mở cửa hàng mẹ và bé thì gọi em, kể cửa hàng khoảng bao nhiêu mã, có bán quần áo không, mỗi tháng chạy mấy chương trình. Em gợi ý đúng bộ và báo giá từng món.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Bảy Điều Cần Nhớ Về Bộ Cho Cửa Hàng Mẹ Và Bé
Một, cửa hàng mẹ và bé gộp nhiều kiểu hàng: hàng có hạn dùng, hàng nhiều thuộc tính, hàng theo size và quy cách.
Hai, danh mục hàng nghìn mã nên chia nhiều cấp — loại hàng, rồi hãng, rồi từng mã — để tra nhanh khi cần.
Ba, phần lớn hàng có mã vạch sẵn nên quét là chính, hàng tự nhập thì cửa hàng in tem dán lên.
Bốn, sữa và đồ ăn dặm quản lý theo lô với hạn dùng, đặt mốc nhắc trước hạn để đẩy hàng sớm.
Năm, các chương trình khuyến mãi cài sẵn trong phần mềm và tự áp dụng, kèm quy tắc rõ khi hai chương trình chồng nhau.
Sáu, kiểm kho bằng máy quét theo từng khu, và nhập hàng theo báo cáo bán chứ không theo cảm giác.
Bảy, ba bộ theo quy mô: khoảng 14,7 triệu cho cửa hàng nhỏ, 17,2 triệu cho cửa hàng vừa, 23,2 triệu cho cửa hàng lớn.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Nên dùng máy hai màn chạy Windows, vì cửa hàng có hàng nghìn mã, cần cắm máy quét cùng máy in tem, và cần màn phụ cho khách nhìn thấy giá với mức giảm khi quét. Bộ cho cửa hàng nhỏ khoảng 14,7 triệu, cửa hàng vừa khoảng 17,2 triệu.
Không, nếu danh mục được chia nhóm nhiều cấp và phần lớn hàng bán bằng cách quét mã vạch. Dữ liệu bán hàng rất nhẹ nên số mã lớn không làm máy chậm. Cái quyết định tốc độ ở quầy là cách tổ chức danh mục và việc quét thay cho gõ tay.
Có. Các chương trình được cài sẵn trong phần mềm rồi tự áp dụng khi thu ngân bấm đủ điều kiện: mua nhiều tặng thêm, giảm theo hãng, giảm theo mức hóa đơn, hoặc ưu đãi cho khách thân thiết. Hai chương trình chồng nhau thì cài theo quy tắc ưu tiên anh chị đặt trước.
Mỗi lần nhập ghi thành một lô riêng với hạn dùng và số lượng, khi bán thì phần mềm gợi ý lấy lô có hạn gần nhất trước. Cửa hàng đặt mốc nhắc, ví dụ ba tháng trước hạn, màn hình liệt kê các lô rơi vào mốc đó để xử lý sớm.
Tùy số mã, nhưng nhanh hơn đếm tay nhiều vì quét thay cho việc ghi sổ. Anh chị chia cửa hàng thành khu rồi kiểm từng khu vào lúc vắng khách, phần mềm cộng dồn và chỉ ra mã nào lệch. Cửa hàng rộng thì dùng máy cầm tay cho tiện đi lại.
