Tin Tức
Ngân sách eo hẹp nên cắt thiết bị nào? 5 cách tối ưu chi phí trọn bộ
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Ai mở quán cũng muốn mỗi đồng bỏ ra đều đúng chỗ. Tới khoản máy tính tiền, câu hỏi em nghe nhiều nhất không phải là máy nào tốt nhất, mà là làm sao để vừa ngân sách mà quán vẫn chạy trơn tru.
Tin vui là hoàn toàn làm được. Phần lớn khoản tiết kiệm không đến từ chuyện chọn máy kém đi, mà đến từ chuyện chọn đúng: đúng nền tảng cho kiểu quán, đúng số thiết bị cho giai đoạn hiện tại, đúng cấu hình cho việc thu ngân làm mỗi ngày. Chọn đúng thì không phải trả tiền cho thứ quán chưa dùng tới.
Bài này em chia sẻ Ngân sách eo hẹp nên cắt thiết bị nào? 5 cách tối ưu chi phí trọn bộ, mỗi cách có ví dụ tính bằng giá thiết bị thật. Em cũng nói luôn ba khoản nên giữ, để phần tiết kiệm được là tiết kiệm thật, không phải tốn thêm về sau.
Năm cách tiết kiệm chi phí mua máy tính tiền mà quán vẫn chạy tốt là: chọn đúng nền tảng Android hay Windows theo mô hình quán, bắt đầu với ba món nền rồi thêm thiết bị dần, chọn số màn và chip vừa đủ, chọn máy in đúng lượng in, và mua trọn bộ ở một nơi được ghép sẵn, cài sẵn. Riêng cách thứ hai có thể giúp quán cafe mới mở giữ lại khoảng 4 triệu ở ngày đầu.
Tiết Kiệm Đúng Chỗ Và Ba Khoản Nên Giữ
Tiết kiệm đúng chỗ khi mua máy tính tiền nghĩa là không trả tiền cho thiết bị hay cấu hình quán chưa dùng tới, trong khi vẫn giữ ba khoản quyết định độ bền: máy mới, màn hình 15.6 inch cho quầy cố định, và giấy in nhiệt đúng loại. Ba khoản này giúp bộ máy chạy ổn định nhiều năm, tránh chi phí phát sinh về sau.
Trước khi vào năm cách, em nói về ba khoản nên giữ. Giữ ba khoản này thì mọi khoản tiết kiệm phía sau mới có ý nghĩa.
Giữ thứ nhất: máy mới. Máy tính tiền làm việc mười mấy tiếng mỗi ngày trong môi trường có hơi nước, dầu mỡ. Máy mới có trọn tuổi thọ phía trước và bảo hành đầy đủ. Đây là nền móng cho cả bộ.
Giữ thứ hai: màn hình 15.6 inch cho quầy cố định. Màn lớn hiện được ba bốn chục món một trang, nhân viên gõ nhanh, ít bấm nhầm. Menu dài thêm về sau vẫn gọn. Tất cả máy đứng quầy em nhắc trong bài đều là màn 15.6 inch, kể cả bản Android nhẹ nhàng nhất.
Giữ thứ ba: giấy in đúng loại. Giấy in nhiệt đúng chuẩn giúp đầu in bền, bill rõ nét lâu dài. Khoản này nhỏ nhưng giữ cho máy in chạy tốt nhiều năm.
Giữ vững ba khoản đó rồi, năm cách dưới đây giúp anh chị tiết kiệm ở những chỗ thật sự tiết kiệm được.
Cách 1: Chọn Đúng Nền Tảng Cho Kiểu Quán
Quán cafe, trà sữa, tiệm bánh bán món tự làm có thể chọn máy tính tiền Android GT664, khoảng 6 đến 8,4 triệu, thay vì máy Windows gần 10 triệu. Việc bán hàng hằng ngày vẫn trọn vẹn. Quán có mã vạch và quản lý kho theo mã hàng thì chọn Windows dòng 610 ngay từ đầu để dùng được lâu dài.
Đây là cách tiết kiệm được nhiều nhất, và cũng là chỗ nhiều anh chị chưa để ý.
Máy tính tiền Android GT664 màn 15.6 inch làm trọn mọi việc của quầy thu ngân quán cafe: hiện menu, chọn size topping, cộng tiền, in bill, mở ngăn kéo, chốt doanh thu cuối ngày. Bản RAM 2GB khoảng 6 triệu, bản RAM 4GB khoảng 7,5 triệu cho menu dài có hình món, bản hai màn khoảng 8,4 triệu.
So với máy Windows dòng 610 gần 10 triệu, chọn Android cho quán món tự làm giữ lại được khoảng 2,5 tới 4 triệu, trong khi thao tác còn dễ hơn cho nhân viên part-time.
Ngược lại, tạp hóa, siêu thị, shop có mã vạch nên chọn Windows dòng 610 ngay từ đầu. Nhóm này cần cắm máy quét, quản lý hàng nghìn mã hàng, và sẽ cần nhiều hơn khi tiệm lớn lên. Chọn đúng từ đầu là cách tiết kiệm tốt nhất cho nhóm này, vì không phải đổi máy giữa chừng.
Anh chị muốn xem các máy ở mức đầu tư vừa phải thì vào nhóm máy tính tiền giá rẻ bên em, có sẵn cả bản Android lẫn Windows để đặt cạnh nhau so.
Cách 2: Bắt Đầu Với Ba Món Nền, Thêm Dần Khi Cần
Bộ máy tính tiền nền gồm ba món: máy tính tiền, máy in bill và ngăn kéo đựng tiền, đủ để quán vận hành từ ngày đầu. Máy in tem, máy in bếp, máy quét, máy cầm tay thêm vào khi quán thật sự cần. Với quán cafe mới mở, bắt đầu từ bộ nền khoảng 7,8 triệu thay vì sắm đủ ngay khoảng 12 triệu giữ lại được khoảng 4 triệu.
Quán mới mở thường có xu hướng sắm đủ mọi thứ ngay từ đầu cho chắc. Nhưng giai đoạn đầu menu còn gọn, khách đang tăng dần, nhiều thiết bị chưa cần dùng tới.
Em lấy ví dụ một quán cafe mới mở.
Nếu sắm đủ ngay từ đầu: máy Android GT664 hai màn khoảng 8,4 triệu, máy in bill khoảng 1 triệu, ngăn kéo khoảng 1 triệu, máy in tem Xprinter 350B khoảng 1,7 triệu. Tổng khoảng 12 triệu.
Nếu bắt đầu với bộ nền: máy Android GT664 RAM 2GB khoảng 6 triệu, máy in bill Rongta khoảng 1 triệu, ngăn kéo khoảng 1 triệu. Tổng khoảng 7,8 triệu.
Khoảng 4 triệu giữ lại được dùng cho nguyên liệu, cho chương trình khai trương, hay cho bất kỳ khoản nào quán đang cần hơn. Vài tháng sau, khi quầy pha thường có ba bốn ly cùng lúc và cần dán tem cho khỏi nhầm, anh chị thêm một máy in tem nhãn vào bộ đang có, cắm vào là chạy.
Cách này áp dụng cho mọi mô hình. Quán ăn bắt đầu với bộ nền cộng máy in bếp khoảng 1,2 triệu, quán rộng ra mới thêm máy cầm tay. Tạp hóa bắt đầu với bộ nền cộng máy quét Syble DS-7200 khoảng 1,2 triệu, lượng khách lớn hơn mới lên máy quét có đế. Điều kiện duy nhất là chọn thiết bị nền cắm thêm được, và mọi máy đứng quầy em nhắc trong bài đều làm được việc đó.
Cách 3: Chọn Số Màn Và Chip Vừa Đủ
Quán có khách ngồi tại bàn và nhân viên ra thu tiền thì chọn máy tính tiền một màn, giữ lại khoảng 1 triệu so với bản hai màn. Thu ngân tập trung bán hàng thì chip Core i3 là vừa, và ở dòng 610 bản Core i3 đã có sẵn hai màn cùng giá với bản Core i5 một màn. Quán vừa và nhỏ không cần chọn cấu hình cao nhất.
Hai chỗ này hay khiến anh chị chọn cao hơn nhu cầu vì nghĩ cao hơn thì chắc hơn.
Số màn hình. Màn phụ quay về phía khách rất hữu ích khi khách đứng tại quầy lúc thanh toán. Còn quán mà khách ngồi tại bàn, nhân viên mang hóa đơn ra, thì màn phụ ít được nhìn tới. Trường hợp này chọn bản một màn là đủ, ở cùng cấu hình thường giữ lại được khoảng 1 triệu.
Chip. Core i3 xử lý trọn vẹn việc bán hàng hằng ngày. Core i5 hợp khi thu ngân làm nhiều việc cùng lúc hoặc tiệm có vài nghìn mã hàng. Ở dòng 610 có một chỗ rất đáng chú ý: bản AZ-610-PRO Dual Core i3 hai màn và bản AZP-W610 Core i5 một màn cùng giá gần 10 triệu. Quán cần màn phụ thì lấy bản Core i3 hai màn, quán cần chip thì lấy bản Core i5 — cùng một mức tiền, lấy đúng thứ quán dùng.
Bản cấu hình cao nhất như Core i5 hai màn 15.6 inch gần 12 triệu dành cho siêu thị và cửa hàng đông khách. Quán vừa và nhỏ dùng các bản ở trên là thoải mái. Anh chị xem đủ các bản trong nhóm máy pos bán hàng bên em để chọn đúng số màn và chip.
Cách 4: Chọn Máy In Đúng Lượng In
Quán cafe và quán ăn vừa chọn máy in bill khổ 80mm cổng USB khoảng 1 triệu là đủ. Máy in có cổng LAN khoảng 1,2 triệu chỉ cần khi đặt trong bếp. Máy in in liên tục khoảng 1,5 triệu dành cho siêu thị đông khách. Xe bán hàng và quầy hội chợ có thể chọn máy cầm tay Sunmi có sẵn máy in, một thiết bị thay cho hai.
Máy in bill có nhiều mức, và mức cao nhất không phải lúc nào cũng cần thiết.
Quầy cafe, quán ăn vừa. Máy in bill Rongta RP-335 hoặc Gprinter E200UL khoảng 1 triệu, cổng USB, in nhiệt khổ 80mm, đặt sát máy tính tiền là chạy tốt cả ngày.
Máy in bếp. Chỉ cần loại có cổng LAN như Azpos-Q80UL khoảng 1,2 triệu khi đặt trong bếp cách xa quầy. Bếp mở ngay sau quầy thì loại USB cũng dùng được.
Siêu thị, tạp hóa đông khách. Máy in liên tục như Zywell ZY-307UL khoảng 1,5 triệu hợp với quầy in bill dài suốt ngày.
Xe bán hàng, quầy hội chợ, quán vỉa hè. Máy cầm tay Sunmi V2s khoảng 5,3 triệu có sẵn máy in trong thân máy, một thiết bị làm trọn cả việc tính tiền lẫn in hóa đơn, không cần mua riêng máy tính tiền và máy in. Em có so sánh kỹ hai cách này trong bài máy có sẵn máy in bill.
Cách 5: Mua Trọn Bộ Ở Một Nơi Được Ghép Sẵn
Mua trọn bộ máy tính tiền ở một nơi giúp tiết kiệm cả tiền lẫn thời gian: thiết bị đã được ghép sẵn chạy tốt với nhau, phần mềm được cài sẵn, menu được nhập sẵn, và khi cần hỗ trợ chỉ gọi một số. Anh chị không phải tự dò máy in có hợp máy tính tiền không, cũng không mất ngày nào tự cài đặt trước khai trương.
Có một khoản chi phí ít ai tính vào ngân sách: thời gian và công sức.
Mua lẻ từng món ở nhiều nơi có thể nhìn thấy con số từng món nhỏ hơn một chút. Nhưng khi ghép lại, anh chị phải tự lo máy in có nhận lệnh từ máy tính tiền không, ngăn kéo có bật ra khi in không, phần mềm có nhận máy quét không. Lúc có trục trặc, mỗi nơi chỉ lo phần thiết bị của mình.
Mua trọn bộ ở một nơi thì những chuyện đó đã được lo sẵn. Thiết bị được chọn để chạy tốt với nhau, được nối sẵn và thử in trước khi giao. Anh chị gửi menu trước, máy về tới quán là bán được ngay. Sau này cần hỗ trợ gì cũng chỉ gọi một số.
Nhớ hỏi nơi bán sáu câu quan trọng trước khi đặt cọc — máy mới không, báo giá gồm gì, có cài sẵn không, bảo hành ra sao, hỗ trợ thế nào, giao lắp thế nào. Em có liệt kê đủ trong bài chọn nơi mua máy tính tiền.
Tiệm lớn hơn như siêu thị mini thì cách tính cũng tương tự, chỉ khác là bộ nền có thêm máy quét và máy in tem. Ví dụ chi tiết em có trong bài siêu thị mini một quầy. Phần mềm cũng có nhiều gói, quán mới mở thường bắt đầu với gói cơ bản rồi nâng lên khi cần.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Bên em có đủ các mức từ máy cầm tay Sunmi, máy Android GT664 tới máy Windows dòng 610, cùng máy in bill, máy in tem, máy quét và ngăn kéo. Em ghép bộ theo đúng giai đoạn của quán, bắt đầu từ bộ nền rồi thêm dần khi anh chị cần.
Máy bên em là máy mới. Anh chị gửi menu trước, em nhập sẵn, cài sẵn phần mềm, nối sẵn máy in và ngăn kéo, thử in trước khi giao. Máy về tới quán là bán được ngay trong ngày. Sau này thêm máy in tem, máy in bếp hay máy quét, em cài thêm vào bộ đang chạy.
Nhân viên mới chưa quen thì em hướng dẫn qua Zalo, quay màn hình chỉ từng bước. Sau khi mua, anh chị vướng gì cứ gọi hoặc nhắn Zalo, em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể.
Anh chị có một con số ngân sách trong đầu thì cứ gọi em, nói con số đó cùng kiểu quán. Em ghép bộ vừa đúng ngân sách, nói rõ món nào có ngay, món nào nên thêm sau.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Năm Điều Cần Nhớ Khi Muốn Tiết Kiệm Chi Phí Máy Tính Tiền
Một, tiết kiệm đúng chỗ là không trả tiền cho thứ quán chưa dùng tới, trong khi vẫn giữ máy mới, màn 15.6 inch và giấy in đúng loại.
Hai, quán món tự làm chọn Android GT664 khoảng 6 đến 8,4 triệu, quán có mã vạch chọn Windows 610 ngay từ đầu. Chọn đúng nền tảng là cách tiết kiệm được nhiều nhất.
Ba, bắt đầu với ba món nền rồi thêm dần. Quán cafe mới mở giữ lại được khoảng 4 triệu ở ngày đầu mà vẫn đủ để bán hàng.
Bốn, chọn số màn, chip và máy in đúng với cách quán vận hành. Khách ngồi bàn thì một màn, thu ngân chỉ bán thì Core i3, quầy vừa thì máy in USB khoảng 1 triệu.
Năm, mua trọn bộ ở một nơi được ghép sẵn, cài sẵn, hỗ trợ lâu dài — tiết kiệm cả tiền, thời gian lẫn công sức.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Cách tiết kiệm được nhiều nhất là chọn đúng nền tảng cho kiểu quán. Quán cafe, trà sữa, tiệm bánh bán món tự làm chọn máy Android GT664 khoảng 6 đến 8,4 triệu thay vì máy Windows gần 10 triệu, giữ lại khoảng 2,5 đến 4 triệu mà việc bán hàng vẫn trọn vẹn. Kết hợp thêm cách bắt đầu với ba món nền rồi thêm dần thì tiết kiệm được nhiều hơn nữa.
Quán mới mở nên bắt đầu với ba món nền: máy tính tiền, máy in bill và ngăn kéo đựng tiền, khoảng 7,8 triệu với máy Android GT664. Quán ăn có bếp riêng thêm máy in bếp khoảng 1,2 triệu, tạp hóa thêm máy quét khoảng 1,2 triệu. Máy in tem, máy cầm tay thêm vào khi quán thật sự cần.
Em khuyên chọn máy mới cấu hình vừa đủ thay vì máy đã qua sử dụng. Máy tính tiền làm việc mười mấy tiếng mỗi ngày, máy mới có trọn tuổi thọ và bảo hành đầy đủ. Máy Android GT664 mới khoảng 6 triệu đã làm trọn việc bán hàng cho quán cafe, là cách tiết kiệm mà vẫn yên tâm dùng lâu dài.
Ở cùng cấu hình, bản một màn thường giữ lại được khoảng 1 triệu. Quán có khách ngồi tại bàn thì chọn một màn là đủ. Riêng dòng 610 có một trường hợp đặc biệt: bản Core i3 hai màn và bản Core i5 một màn cùng giá gần 10 triệu, anh chị chọn theo việc quán cần màn phụ hay cần chip.
Các máy đứng quầy bên em đều cắm thêm được máy in tem, máy in bếp, máy quét về sau. Khi anh chị mua thêm thiết bị, bên em hỗ trợ cài đặt vào bộ đang chạy, phần lớn làm được qua Zalo. Nhờ vậy bắt đầu với bộ nền rồi thêm dần là cách vừa tiết kiệm ban đầu vừa không vướng khi nâng cấp.
