Tin Tức
Trọn bộ máy tính tiền gồm những gì? Báo giá chi tiết từng thiết bị
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Anh chị sắp mở quán, đi hỏi ba nơi thì nhận về ba kiểu báo giá. Nơi nói sáu triệu, nơi nói mười lăm triệu, mà nghe qua thì hình như đều là “một bộ máy tính tiền” cả.
Em gặp chuyện này hoài. Nguyên nhân là mỗi nơi hiểu chữ “trọn bộ” một kiểu. Có nơi tính đủ năm món, có nơi chỉ tính mỗi cái máy rồi phần còn lại bán rời, không nói trước. Đến hôm thợ tới lắp mới phát hiện thiếu ngăn kéo, thiếu cuộn giấy, thế là phải bù thêm vài món nữa trong khi mọi khoản khác đã chốt xong từ đời nào.
Bài này em kể rõ Trọn bộ máy tính tiền gồm những gì? Báo giá chi tiết từng thiết bị món nào bắt buộc và món nào có thể để dành mua sau. Đọc khoảng chín phút, xong là anh chị đủ tự tin ngồi nghe báo giá mà biết người ta có tính thiếu chỗ nào không.
Một bộ máy tính tiền đủ dùng thường có năm món đi cùng nhau: máy tính tiền, máy in bill, ngăn kéo đựng tiền, giấy in và phần mềm bán hàng. Quán cỡ vừa chuẩn bị khoảng 8 đến 14 triệu là chạy được, chênh nhau chủ yếu ở cấu hình máy. Riêng quán cafe hay sắm thêm máy in tem dán ly, còn tạp hóa với siêu thị thì cần máy quét mã vạch.
Năm Món Trong Bộ Cơ Bản Và Việc Mỗi Món Giải Quyết
Năm món trong bộ máy tính tiền đi với nhau thành một dây chuyền: nhận đơn, tính tiền, in bill, cất tiền rồi lưu lại doanh thu cuối ngày. Thiếu món nào là dây chuyền đứt ngay chỗ đó, và thường phải bù lại bằng cách làm tay.
Nhiều anh chị nghĩ mua cái máy tính tiền là xong chuyện. Nhưng máy tính tiền đứng một mình thì chỉ hiển thị được số tiền thôi. Không in được hóa đơn đưa khách, không có chỗ cất tiền, hết ngày cũng không biết bán được bao nhiêu. Nó giống như mua cái xe máy mà thiếu bánh sau vậy.
Máy tính tiền
Đây là cái màn hình mà thu ngân bấm suốt từ sáng tới tối. Nó chạy phần mềm bán hàng, hiện danh sách món cho nhân viên chọn, cộng tiền rồi đẩy lệnh sang máy in. Mọi thứ còn lại trong bộ đều xoay quanh nó.
Anh chị hay hỏi em sao không lấy cái máy tính để bàn cũ ở nhà ra dùng cho đỡ tốn. Câu trả lời nằm ở môi trường đặt máy. Quầy quán thì ẩm, hơi nước từ máy pha bay lên, quán ăn còn thêm dầu mỡ. Máy tính tiền được làm để chịu cái đó và bật liên tục mười hai tới mười sáu tiếng mỗi ngày. Màn hình cũng vậy, nó chịu được hàng nghìn lượt chạm mà không bị loạn cảm ứng.
Máy văn phòng bỏ vào quầy dùng thì tháng đầu vẫn ngon. Nhưng qua tháng thứ ba thứ tư là bắt đầu ì, bật lâu, thỉnh thoảng đơ giữa lúc đông khách. Đây cũng là món chiếm phần lớn ngân sách của cả bộ, và là món ảnh hưởng nhiều nhất tới chuyện quán chạy mượt hay khựng. Nên nếu có chỗ nào đáng chọn kỹ thì chính là chỗ này. Các dòng máy pos bán hàng hiện nay chia theo cấu hình khá rõ, anh chị xem qua là hình dung được quán mình hợp mức nào.
Máy in bill
Món này in hóa đơn đưa khách, và ở quán ăn thì in thêm phiếu cho bếp hoặc bar. Máy dùng giấy nhiệt nên không tốn mực, in một tờ mất chừng một giây.
Có hai khổ giấy phổ biến là K80 và K57. K80 rộng hơn, một tờ in được nhiều dòng món nên quán ăn với siêu thị hay chọn. K57 hẹp hơn, tiết kiệm giấy, hợp quán cafe menu ít món. Chọn khổ nào thì mua giấy khổ đó, hai loại không thay cho nhau được.
Món này thì quán nào cũng cần, không cắt được. Khách trả tiền xong bao giờ cũng muốn cầm tờ giấy xem mình trả bao nhiêu, nhất là khách đi nhóm chia tiền. Các dòng máy in bill trên thị trường chênh nhau chủ yếu ở tốc độ in và độ bền đầu in, còn chất lượng chữ thì gần như nhau.
Ngăn kéo đựng tiền
Ngăn kéo cắm dây vào máy in bill. Thu ngân bấm nút thanh toán thì nó tự bật ra, bấm xong đẩy vào. Nghe đơn giản nhưng nó giải quyết đúng một việc mà nhiều chủ quán chỉ nhận ra sau vài tháng: tiền mặt chỉ được mở ra khi có một giao dịch đã được ghi nhận trên máy.
Quán dùng hộp bánh, ngăn bàn hay cái rổ để tiền thì cuối ca gần như không đối chiếu nổi. Tiền trong ngăn lệch với doanh thu trên máy vài trăm nghìn là chuyện thường ngày. Mà lệch rồi thì chẳng ai truy được lệch ở đâu, lệch lúc nào, do nhân viên thối nhầm hay do quên bấm máy.
Đây là món rẻ nhất trong cả bộ. Cắt đi tiết kiệm được đúng một triệu, nhưng mất luôn khả năng kiểm soát tiền mặt của cả quán.
Giấy in bill
Giấy nhiệt dạng cuộn, hết thì thay cuộn mới. Đây là món tiêu hao duy nhất trong bộ cơ bản, tháng nào cũng phải mua.
Một quán bán khoảng một trăm lượt khách mỗi ngày thường hết một cuộn K80 sau ba tới năm ngày, tùy bill dài hay ngắn. Quán ăn in cả bill khách lẫn phiếu bếp thì tốn gấp đôi, vì mỗi đơn ra hai tờ.
Chuyện nhỏ nhưng nên tính trước. Mua lẻ từng cuộn ở tiệm tạp hóa gần nhà thì giá cao hơn hẳn, mà lúc hết giấy giữa giờ đông khách chạy đi mua cũng phiền. Quán mới nên lấy sẵn một thùng dùng dần.
Phần mềm bán hàng
Phần mềm là thứ biến cái máy thành công cụ quản lý chứ không chỉ là cái máy tính bỏ túi to. Nó lưu danh mục món, ghi lại từng giao dịch, cuối ngày cho anh chị biết bán được bao nhiêu, món nào chạy, món nào nằm im trong menu cả tháng.
Phần mềm bên em là của các đơn vị đối tác chứ không phải sản phẩm do Azpos làm ra. Em nói rõ chỗ này để anh chị khỏi hiểu nhầm. Cái em tư vấn được là phần mềm nào chạy ổn trên máy nào, cấu hình bao nhiêu thì đủ, còn tính năng chi tiết bên trong thì nhà cung cấp phần mềm nắm rõ hơn em nhiều.
Một lời khuyên nhỏ: nên chọn phần mềm trước rồi mới chọn máy. Vì có phần mềm chỉ chạy được trên Windows, có phần mềm chỉ có bản Android. Làm ngược lại là dễ mua nhầm máy.
Mỗi Món Giá Khoảng Bao Nhiêu
Phần lớn chênh lệch giữa các báo giá trọn bộ máy tính tiền nằm ở đúng một món là cái máy tính tiền. Bốn món còn lại trong bộ cơ bản thì nơi nào cũng xấp xỉ nhau, chênh nhau vài trăm nghìn là cùng. Nên khi so giá giữa các nơi, anh chị soi kỹ cấu hình máy trước đã.
Máy tính tiền chia thành ba phân khúc khá rõ. Loại phổ thông dành cho quán dưới một nghìn mã hàng, một quầy thu ngân, rơi vào khoảng năm tới chín triệu. Loại chạy Core i3 hoặc i5 dành cho quán nhiều mã hàng hoặc đông khách dồn vào một khung giờ, khoảng tám tới mười bốn triệu. Còn loại cấu hình cao chạy Core i7 thì dành cho siêu thị lớn và chuỗi nhiều điểm bán, khoảng mười bảy tới hai mươi bảy triệu.
Ba món phụ trợ dễ ước hơn nhiều. Máy in bill khổ K80 khoảng một tới hai triệu. Ngăn kéo đựng tiền khoảng tám trăm nghìn tới một triệu hai. Máy quét mã vạch, nếu quán anh chị cần tới, cũng nằm trong khoảng một tới hai triệu.
Còn giấy in bill thì tính theo thùng, phần mềm tính theo tháng hoặc theo năm tùy chính sách từng nhà cung cấp, và máy in tem thì tùy loại in nhiệt hay loại có mực.
Cộng lại thì một trọn bộ máy tính tiền đủ dùng cho quán cỡ vừa thường nằm trong khoảng tám tới mười bốn triệu. Anh chị nghe báo giá nào lệch xa khỏi khoảng này thì đừng vội mừng hay vội lo, hỏi lại xem đã gồm đủ năm món chưa đã. Rẻ bất thường thường là đang thiếu món nào đó, hoặc máy cấu hình rất thấp.
Thiết Bị Phát Sinh Theo Từng Mô Hình Quán
Bộ năm món là nền chung cho mọi quán, nhưng mỗi ngành còn cần thêm một tới hai thiết bị nữa. Quán cafe cần máy in tem dán ly, quán ăn cần thêm một máy in đặt trong bếp, còn tạp hóa với siêu thị thì không thể thiếu máy quét mã vạch. Không phải mua cho đẹp, mà vì quy trình bán hàng của ngành đó đòi hỏi.
Quán cafe và trà sữa hay cần thêm máy in tem. Tem dán lên ly ghi rõ món gì, mấy phần đường, mấy phần đá, có khi cả tên khách. Quán bán mang đi nhiều thì gần như bắt buộc phải có, vì bốn ly cùng lúc mà không dán tem thì người pha chịu, không biết ly nào của ai. Chưa kể khách nhận nhầm ly rồi quay lại đổi là mất thời gian của cả hai bên. Máy in tem dùng cho quán cafe thường nhỏ gọn, đặt vừa một góc quầy chứ không choán chỗ.
Quán ăn và nhà hàng thì cần thêm một máy in thứ hai đặt trong bếp. Quầy thu ngân với bếp thường ở hai chỗ khác nhau, đơn phải tự chạy xuống bếp chứ không thể để nhân viên chạy bộ đi báo từng món. Giờ trưa đông khách mà làm kiểu đó thì bếp nhận đơn lộn xộn, món ra không theo thứ tự, khách ngồi trước lại được phục vụ sau. Quán nào có bán mang đi thì thêm máy in tem để dán lên hộp.
Tạp hóa và siêu thị mini thì máy quét mã vạch là món không thể thiếu. Vài nghìn mã hàng mà bấm tay tìm từng món thì thu ngân không theo kịp, khách xếp hàng dài ra tận cửa. Nhiều cửa hàng còn lấy thêm máy in tem để tự in tem giá cho hàng cân và hàng lẻ chưa có mã vạch sẵn từ nhà sản xuất.
Em không khuyên anh chị mua hết một lượt nếu chưa cần tới. Nhưng lúc chọn máy tính tiền thì nên hỏi trước xem nó có cắm thêm được máy in thứ hai và máy quét không. Hỏi một câu lúc mua đỡ hơn nhiều so với phải đổi cả máy sau sáu tháng.
Ba Mức Ngân Sách Và Món Nào Cắt Được
Quán nhỏ khách vào rải rác thì khoảng tám tới mười một triệu là đủ chạy. Quán đông hơn hoặc nhiều mã hàng nên tính tới mười hai đến mười sáu triệu. Từ mười tám triệu trở lên là bộ đầy đủ, dành cho nhà hàng nhiều tầng hoặc quán đang tính mở thêm chi nhánh.
Mức tiết kiệm gồm máy phân khúc phổ thông, máy in bill, ngăn kéo, giấy và phần mềm cơ bản. Mức này hợp quán cafe nhỏ dưới ba mươi chỗ, quán ăn sáng, hay tạp hóa gia đình. Đặc điểm chung là menu dưới ba trăm món, một người đứng quầy, khách vào rải rác trong ngày chứ không dồn cục.
Mức phổ thông nâng máy lên Core i3 hoặc i5, thêm một thiết bị theo ngành là máy in tem hoặc máy quét mã vạch. Mức này hợp quán ba mươi tới tám mươi chỗ, hoặc cửa hàng có vài nghìn mã hàng. Đa số quán em lắp đều rơi vào khoảng này.
Mức đầy đủ thì gồm máy cấu hình cao, hai màn hình, máy in ở quầy cộng thêm máy in trong bếp, ngăn kéo, máy quét, máy in tem và phần mềm đầy đủ tính năng. Nhà hàng nhiều tầng, siêu thị mini, hoặc quán đang chuẩn bị mở thêm chi nhánh thì nên tính tới mức này ngay từ đầu.
Bây giờ tới phần anh chị quan tâm nhất: nếu muốn gọn ngân sách lại thì bớt được món nào. Máy in tem để lại được, tạp hóa nhỏ dán giá bằng tay vẫn xoay xở được vài tháng đầu. Màn hình thứ hai cũng để lại được, quán khách quen thì thu ngân đọc miệng số tiền là xong. Máy quét mã vạch thì để lại được nếu quán dưới vài trăm mã hàng, bấm tay vẫn kịp.
Nhưng đừng cắt ngăn kéo với máy in bill. Hai món này rẻ nhất bộ mà bỏ đi là vỡ luôn quy trình thu ngân, rồi sau này mua bổ sung cũng chẳng tiết kiệm được đồng nào. Và cũng đừng hạ cấu hình máy xuống quá thấp chỉ để bớt hai ba triệu. Máy khựng vào đúng giờ đông khách thì cái mất mỗi ngày còn nhiều hơn số tiền tiết kiệm được.
Năm Sai Lầm Thường Gặp Khi Mua Trọn Bộ
Sai lầm hay gặp nhất là chọn máy trước rồi mới chọn phần mềm. Anh chị mua xong máy Android vì thấy rẻ hơn, rồi mới biết phần mềm mình muốn dùng chỉ có bản chạy Windows. Cuối cùng phải đổi một trong hai, mất tiền là một chuyện, mất công nhập lại toàn bộ danh mục món mới mệt.
Thứ hai là bỏ ngăn kéo để tiết kiệm một triệu. Chuyện này thường không thấy hậu quả ngay. Phải tới tháng thứ ba thứ tư, khi cuối ca liên tục không đối được tiền mặt với doanh thu, anh chị mới thấy mình thiếu cái gì.
Thứ ba là chọn cấu hình theo số chỗ ngồi thay vì theo số mã hàng. Quán mới mở có hai trăm món thì máy nào cũng chạy mượt. Nhưng sáu tháng sau menu lên tám trăm món, thêm bánh, thêm hàng đóng gói bán kèm, là máy bắt đầu khựng mỗi lần mở danh mục. Một nhịp khựng thì chẳng ai để ý, nhưng nhân với hai trăm lượt khách trong hai tiếng cao điểm thì thành hàng dài trước quầy.
Thứ tư là mua ba nơi ba món cho rẻ. Tới lúc máy in không nhận lệnh từ máy tính tiền, gọi bên bán máy thì họ bảo máy tôi không lỗi, gọi bên bán máy in thì họ bảo máy in tôi vẫn chạy bình thường. Anh chị đứng giữa, quán thì vẫn phải mở cửa.
Thứ năm là quên khoản tiền giấy. Đây là chi phí nhỏ nhưng lặp lại đều đặn mỗi tháng, mà lúc lên kế hoạch mở quán ít ai nhớ tính vào. Quán ăn in cả bill lẫn phiếu bếp thì khoản này còn gấp đôi.
Chuyện Một Quán Cafe Bốn Mươi Chỗ
Có một quán cafe bốn mươi chỗ, menu khoảng sáu mươi món, bán tại chỗ là chính và có nhận thêm đơn giao hàng. Chủ quán gọi cho em, nói luôn từ đầu là lấy cái rẻ nhất thôi em, quán nhỏ mà.
Em hỏi ngược lại mấy câu. Quán đông nhất vào lúc nào, mỗi khung giờ đó chừng bao nhiêu khách, có mấy người đứng quầy. Hóa ra quán có hai khung đông rõ rệt là bảy tới chín giờ sáng và bốn tới sáu giờ chiều. Mỗi khung chừng sáu bảy chục lượt, mà chỉ một bạn vừa pha vừa tính tiền.
Với nhịp đó thì máy rẻ nhất sẽ bị khựng đúng vào lúc không được phép khựng. Cuối cùng quán lấy máy Core i3, máy in bill K80, ngăn kéo, và thêm máy in tem dán ly vì khách mang đi chiếm khoảng một phần ba. Màn hình thứ hai thì bỏ, vì khách phần lớn là khách quen quanh khu, thu ngân đọc miệng số tiền là xong.
Nhìn lại thì quyết định không nằm ở chỗ quán bao nhiêu chỗ ngồi. Nó nằm ở chỗ bao nhiêu khách dồn vào cùng một khung giờ.
Azpos Hỗ Trợ Được Gì Khi Anh Chị Mua Trọn Bộ
Nói thật thì điều anh chị băn khoăn nhất lúc sắm bộ máy cho quán thường không phải là giá. Giá thì hỏi vài nơi là biết. Cái lo là mua xong lắp vào không chạy, hoặc chạy được vài tháng rồi dở chứng mà chẳng biết gọi ai.
Bên em bán trọn bộ theo hướng lắp xong là bán được ngay. Máy cài sẵn phần mềm, đấu nối sẵn máy in với ngăn kéo, chạy thử cho ra bill thật rồi mới đóng gói giao đi.
Azpos chỉ bán máy mới, không bán máy cũ. Máy cũ giá mềm thật, nhiều anh chị hỏi em có không. Nhưng máy cũ hay trục trặc vặt, mà quán đang bán mà máy dở chứng thì cái phiền đó lớn hơn khoản tiết kiệm được lúc mua nhiều lắm.
Lắp xong anh chị vướng chỗ nào cứ gọi hoặc nhắn Zalo. Hỗ trợ kỹ thuật đi suốt quá trình dùng máy, không giới hạn thời gian. Từ chuyện quên cách vào xem báo cáo cuối ngày cho tới máy in không ra giấy, cứ hỏi.
Em không nói mua đúng bộ là quán chạy trơn tru hết mọi thứ. Mở quán còn trăm thứ khác phải lo. Nhưng bớt được một chỗ vướng ở quầy cũng là bớt.
Năm Điều Cần Nhớ Khi Mua Trọn Bộ Máy Tính Tiền
Điều đầu tiên là hỏi cho rõ báo giá đã gồm đủ năm món chưa, đừng chỉ hỏi bộ này bao nhiêu tiền rồi so giá giữa các nơi. Cùng một chữ “trọn bộ” mà nội dung bên trong khác nhau thì so giá không có ý nghĩa gì.
Thứ hai, chọn phần mềm trước rồi mới chọn máy. Phần mềm quyết định máy phải chạy hệ điều hành nào, làm ngược lại là dễ mua nhầm.
Thứ ba, lấy cấu hình theo số mã hàng và số khách dồn vào giờ cao điểm, đừng lấy theo số chỗ ngồi. Quán ba mươi chỗ mà bán mang đi cả trăm ly buổi sáng thì nhu cầu khác hẳn quán năm mươi chỗ khách ngồi lai rai.
Thứ tư, đừng cắt ngăn kéo với máy in bill. Hai món rẻ nhất trong bộ nhưng bỏ đi là quy trình thu ngân vỡ ngay.
Cuối cùng, nhớ tính cả tiền giấy và phí phần mềm hằng tháng vào chi phí vận hành. Tiền máy là khoản trả một lần, hai khoản kia thì trả đều đặn, tính vào rồi hãy so giá.
Anh chị nhắn em mô hình quán, số món trong menu và ngân sách dự tính, em tư vấn bộ phù hợp và báo giá đúng theo thời điểm. Không mua cũng không sao, cứ hỏi cho rõ đã rồi tính.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Một bộ đủ năm món cơ bản thường bắt đầu từ khoảng tám triệu. Thấy báo giá thấp hơn mức đó thì anh chị hỏi lại cho rõ, vì thường là đã cắt bớt món nào đó hoặc máy dùng cấu hình rất thấp. Hỏi thẳng xem giá đã gồm ngăn kéo, giấy in và phần mềm chưa.
Có, bộ bán ra đã cài sẵn phần mềm để lắp xong là dùng được. Phần mềm là của đơn vị đối tác nên chi phí duy trì tính riêng theo chính sách nhà cung cấp. Anh chị nên hỏi kỹ khoản này trước khi chốt, vì nó là chi phí lặp lại hằng tháng chứ không phải trả một lần.
Năm món cơ bản thì quán nào cũng cần, kể cả quán nhỏ nhất. Nhưng thiết bị theo ngành như máy in tem hay máy quét mã vạch thì lùi lại vài tháng được, chờ quán chạy ổn định rồi bổ sung cũng chưa muộn.
K80 rộng hơn, một tờ in được nhiều dòng món nên hợp quán ăn và siêu thị. K57 hẹp hơn, tiết kiệm giấy hơn, hợp quán cafe menu ít món. Chọn khổ nào thì mua giấy khổ đó, vì hai loại không dùng thay cho nhau được.
Được, nhưng cần xem máy hiện tại có cổng kết nối phù hợp với máy in hoặc ngăn kéo định mua hay không. Anh chị chụp ảnh mặt sau máy gửi em, em xem giúp trước rồi hãy đặt hàng cho chắc.
