Tin Tức
Máy tính tiền dưới 5 triệu có dùng được không? Sự thật về phân khúc giá rẻ
Câu hỏi này em nhận gần như mỗi tuần, và thường kèm một chút ngại ngần, kiểu như sợ hỏi số tiền đó thì bị coi là ít. Anh chị cứ hỏi thẳng, em trả lời thẳng. Năm triệu là con số hợp lý với rất nhiều quán mới mở, và nó mua được thiết bị dùng được thật, không phải hàng cho có.
Nhưng có một điều em phải nói ngay từ đầu, trước cả khi đi vào chi tiết: Máy tính tiền dưới 5 triệu có dùng được không? Sự thật về phân khúc giá rẻ , anh chị sẽ không có một chiếc máy quầy màn cảm ứng kiểu như thường thấy ở cửa hàng tiện lợi. Bên em dòng máy quầy cảm ứng vào tiền thấp nhất là 5.900.000. Biết trước điều này thì anh chị đỡ mất buổi đi tìm một thứ không tồn tại trong tầm giá đó.
Cái tốt là trong tầm này vẫn có ba nhóm hàng khác, và với nhiều quán thì chúng còn hợp hơn cả máy quầy. Bài này em nói rõ từng nhóm được gì, chỗ nào khách hay bất ngờ, và bốn câu hỏi để anh chị tự biết quán mình nằm ở đâu.
Dưới 5 triệu mua được máy tính tiền dùng thật, nhưng không phải máy quầy màn cảm ứng. Ba nhóm nằm trong tầm này là máy cầm tay all-in-one từ 4.250.000, bộ thiết bị ngoại vi ghép với máy tính có sẵn từ khoảng 2,3 triệu, và bộ hai món máy in bill cộng ngăn kéo từ khoảng 1,7 triệu. Máy quầy cảm ứng bên em bắt đầu từ 5.900.000.
Dưới 5 Triệu Mua Được Nhóm Máy Nào
Em chia thành ba nhóm, vì chúng khác nhau hoàn toàn về cách dùng, không phải ba mức chất lượng của cùng một thứ.
Nhóm một — máy cầm tay all-in-one, từ 4.250.000
Đây là một thân máy duy nhất gồm màn hình cảm ứng và máy in bill nằm luôn bên trong, chạy pin, chạy hệ Android. Bản Sunmi V2 bên em 4.250.000. Hai bản cao hơn là V2s 5.250.000 và V3 6.500.000, đều đã vượt mức 5 triệu.
Anh chị cầm nó như cầm một chiếc điện thoại to, gõ món trên màn hình, in bill ra ngay từ đáy máy. Không cần ổ điện, không cần mặt quầy, không cần dây.
Đây là nhóm duy nhất trong tầm dưới 5 triệu cho anh chị một chiếc máy tính tiền thực sự hoàn chỉnh, mua về là bán được.
Nhóm hai — bộ thiết bị ngoại vi ghép với máy tính sẵn có, khoảng 2,3 đến 3,1 triệu
Nếu quầy đã có một chiếc máy tính hoặc laptop còn chạy được, anh chị chỉ cần mua phần thiết bị còn thiếu. Máy in bill Rongta RP-335 950.000, ngăn kéo SC-335A 790.000, máy quét mã vạch MJ28089AT 590.000. Ba món cộng lại 2.330.000.
Chọn các bản nhỉnh hơn một chút thì rơi vào khoảng ba triệu: máy in bill Azpos-Q80UL 1.190.000 có cả cổng USB và cổng LAN, ngăn kéo M408/410 990.000 với mười ngăn kẹp tiền, máy quét hai chiều EC331 Koohii 790.000 đọc được cả mã QR. Ba món này là 2.970.000.
Chốt lại nhóm này: cùng một số tiền, nhưng vì không phải trả cho phần thân máy nên anh chị được thiết bị ngoại vi loại tốt hơn. Đổi lại, cả quầy phụ thuộc vào chiếc máy tính sẵn có của anh chị.
Nhóm ba — bộ hai món tối giản, khoảng 1,7 đến 2,3 triệu
Máy in bill cộng ngăn kéo, không máy quét, không máy tính. Người bán gõ tiền bằng tay hoặc tính nhẩm, chỉ cần in cho khách tờ bill và có chỗ giữ tiền tử tế.
Rẻ nhất là RP-335 950.000 cộng SC-335A 790.000, tổng 1.740.000. Bản khá hơn là Azpos-Q80UL 1.190.000 cộng M408/410 990.000, tổng 2.180.000.
Nhóm này nghe đơn sơ nhưng lại là nhóm em bán nhiều cho tiệm nhỏ bán ít mặt hàng, nơi mà một phần mềm quản lý đầy đủ sẽ là thứ không ai mở ra xem.
Anh chị muốn xem cụ thể từng bản trong ba nhóm này thì vào trang máy tính tiền in hóa đơn mini bên em, mỗi món đều ghi rõ giá và cổng kết nối.
Phân Khúc Này Làm Tốt Việc Gì
Em nói phần được trước, vì phần này thường bị nói ít hơn thực tế.
In bill cho khách — làm tốt ngang máy tầm cao. Chiếc máy in bill 950.000 và chiếc 1.450.000 in ra tờ bill nhìn giống nhau, cùng khổ giấy, cùng độ nét. Khác nhau ở tốc độ và ở chỗ có cổng LAN hay không, chứ không phải ở chất lượng bản in. Khách nhận bill không nhìn ra được anh chị mua máy nào. Anh chị xem các bản máy in bill bên em để thấy cùng một khổ giấy K80 nhưng chênh nhau ở cổng và tốc độ.
Giữ tiền ngăn nắp — ngăn kéo nào cũng làm được. Ngăn kéo 790.000 và ngăn kéo 1.350.000 đều bật theo tín hiệu từ máy in bill, đều có khóa, đều có khay kẹp tiền. Khác nhau ở khổ và số hộc, chuyện em đã nói kỹ trong bài về ngăn kéo đựng tiền loại nào tốt.
Quét mã vạch — chiếc 590.000 quét không kém chiếc hai triệu. Với mã vạch in trên bao bì hàng tiêu dùng thông thường, máy quét một chiều tầm 600 nghìn đọc gọn. Chênh lệch nằm ở độ bền khi quét cả ngày và ở khả năng đọc mã QR, không nằm ở việc có đọc được hay không.
Bán hàng ở nơi không có quầy — nhóm này làm tốt hơn máy quầy. Máy cầm tay 4.250.000 chạy được ở chợ, ở hội chợ, trên xe đẩy. Chiếc máy quầy 10 triệu không làm được việc đó.
Chốt lại: những việc chiếm phần lớn thời gian ở quầy — in bill, giữ tiền, quét mã vạch — thì phân khúc dưới 5 triệu làm được đầy đủ. Khoản chênh của máy tầm cao nằm ở màn hình lớn và ở khả năng chạy nhiều việc song song, không nằm ở ba việc cơ bản đó.
Bốn Chỗ Khách Hay Bất Ngờ Khi Dùng Máy Tầm Này
Phần này em nói trước để anh chị không phải phát hiện sau khi đã xuống tiền.
Một — màn hình nhỏ hơn hẳn, và điều đó thay đổi cách gõ món
Máy cầm tay có màn cỡ bằng chiếc điện thoại lớn. Một màn hình như vậy hiện được chừng tám đến mười hai món cùng lúc, tùy phần mềm. Quán có ba mươi món thì nhân viên phải lật qua hai ba trang mỗi lần gõ đơn.
Với quán bán mười món thì không thành vấn đề gì. Với quán menu dài thì mỗi đơn mất thêm vài giây, và vài giây đó nhân với giờ cao điểm thành chuyện.
Hai — số tiền không bao gồm phần mềm
Toàn bộ con số trong bài này là tiền thiết bị. Phần mềm bán hàng là của nhà cung cấp phần mềm, tính riêng theo năm, và anh chị cộng thêm khoản đó vào ngân sách. Em nói rõ chỗ này vì khách hay tính đủ tiền máy rồi mới biết còn một khoản nữa.
Riêng nhóm ba — máy in bill cộng ngăn kéo — thì không cần phần mềm, vì người bán gõ tay.
Ba — nhóm hai phụ thuộc vào chiếc máy tính anh chị đang có
Mua ba món thiết bị về ghép với một chiếc laptop đời cũ nghe rất hợp lý, nhưng chiếc laptop đó là mắt yếu nhất của cả bộ. Nó chậm thì cả quầy chậm, nó hỏng thì cả quầy dừng, và nó thường không được thiết kế để mở suốt mười hai tiếng mỗi ngày.
Anh chị tính nhóm hai thì tính luôn tuổi của chiếc máy tính đó. Máy còn chạy ngọt một hai năm nữa thì nhóm hai là lựa chọn hợp lý. Máy đã hay treo rồi thì tiền tiết kiệm được sẽ bị ăn lại bằng những buổi quầy đứng.
Bốn — máy cầm tay chạy pin, nên có một việc mới phải nhớ
Máy quầy cắm điện thì không ai nghĩ tới chuyện hết pin. Máy cầm tay thì có. Giữa ngày bán, nếu không ai để ý thì máy tụt pin và báo sắp hết đúng lúc đông khách.
Việc này dễ xử: để một củ sạc cố định ở chỗ bán, hoặc một cục sạc dự phòng trong túi. Nhưng nó là một việc mới mà người bán phải thành thói quen.
Bốn Câu Hỏi Lọc Xem Quán Mình Dùng Được Không
Anh chị trả lời bốn câu này là biết ngay quán mình có nằm trong nhóm dùng tốt tầm dưới 5 triệu hay không.
Câu một: quán có bao nhiêu món hoặc bao nhiêu mã hàng? Dưới ba mươi món thì màn hình nhỏ của máy cầm tay đủ thoải mái. Từ một trăm mã trở lên thì anh chị nên nhìn sang màn lớn, vì thao tác lật trang sẽ thành việc làm cả ngày.
Câu hai: giờ đông nhất có bao nhiêu khách trong hai tiếng? Dưới năm mươi lượt thì thêm vài giây mỗi đơn không ai thấy. Trên một trăm năm mươi lượt dồn vào hai tiếng thì mỗi giây đều đáng tiền, và đó là lúc máy quầy màn lớn trả lại khoản chênh.
Câu ba: người bán có đứng cố định một chỗ không? Có quầy cố định thì nhóm hai và nhóm ba đều hợp. Người bán di chuyển, bán ngoài trời, bán ở chỗ không có ổ điện thì máy cầm tay là lựa chọn gần như duy nhất, và nó nằm đúng trong tầm giá này.
Câu bốn: mấy người cùng đứng quầy? Một người thì mọi nhóm đều ổn. Hai người cùng thu tiền thì anh chị cần hai thiết bị, và lúc đó hai chiếc máy cầm tay 4.250.000 lại là cách gọn hơn một máy quầy lớn.
Một quán dưới ba mươi món, dưới năm mươi lượt khách trong hai tiếng cao điểm, một người đứng bán — quán đó dùng tầm dưới 5 triệu rất thoải mái, và cộng thêm tiền cũng không thấy khác biệt gì.
Khi Nào Nên Cộng Thêm Và Cộng Vào Đâu
Nếu bốn câu trên cho thấy quán anh chị vượt khỏi tầm này, em nói luôn nên cộng thêm bao nhiêu và cộng vào đâu, để anh chị không cộng lan ra những chỗ không cần.
Cộng 900 nghìn để lên 5.150.000 — bước nhỏ nhất có ích. Lấy máy cầm tay Sunmi V2s 5.250.000 thay cho V2. Hai bản khác nhau ở cấu hình, anh chị gọi em để em gửi thông số đúng của từng bản và nói bản nào hợp với số món của quán mình.
Cộng 1,65 triệu để lên 5.900.000 — bước đổi hẳn nhóm. Đây là lúc anh chị bước sang máy quầy màn cảm ứng. GT664 Android 5.900.000, màn 15.6 inch cảm ứng, chạy Android 11, RAM 2GB. Màn 15.6 inch hiện được cả menu dài trên một trang, không còn lật. Lưu ý máy này cắm điện cố định và phần mềm của anh chị phải có bản Android.
Cộng tiếp lên 7.500.000 nếu quán nhiều mã hàng. Vẫn GT664 nhưng bản RAM 4GB. Khoản chênh 1,6 triệu so với bản 2GB mua về chỗ mở danh mục dài không khựng.
Lên 9.950.000 khi quán cần chạy nhiều việc song song. Máy quầy Windows AZP-W610 Core i5, hoặc bản hai màn AZ-610-PRO Dual cùng mức giá nếu anh chị muốn có màn phụ hướng ra phía khách. Đây là nhóm cho quán vừa bán tại quầy, vừa nhận đơn giao hàng, vừa mở bảng theo dõi.
Anh chị xem cả dải từ máy cầm tay tới máy quầy hai màn trong nhóm máy POS tính tiền bên em để so trực tiếp từng bước giá.
Đừng cộng thêm vào ba chỗ này
Em nói luôn ba chỗ mà cộng thêm tiền thường không đổi được gì ở quầy nhỏ.
Máy in bill tầm cao khi quán in ít. Quán in dưới một trăm bill mỗi ngày thì bản 950.000 và bản 1.450.000 cho ra kết quả như nhau. Khoản chênh chỉ đáng khi quán in liên tục hoặc cần cổng LAN để đặt máy in trong bếp.
Ngăn kéo khổ lớn khi quầy hẹp. Ngăn kéo 41cm cần mặt quầy rộng và khoảng trống phía trước để bật hết hành trình. Quầy nhỏ thì bản khổ 33cm vừa vặn hơn mà lại ít tiền hơn.
Máy quét hai chiều khi quán không có mã QR. Chênh khoảng 200 nghìn giữa bản một chiều và bản hai chiều chỉ đáng khi anh chị thực sự quét mã QR. Hàng tiêu dùng có mã vạch sọc thì bản một chiều xong việc.
Mua Tầm Này Rồi Nâng Dần — Lộ Trình Thực Tế
Nhiều chủ quán hỏi em có nên mua tạm bản thấp rồi sau nâng lên không. Em trả lời được, và có cách làm cho khoản tiền đầu không bị bỏ đi.
Bước một — mua phần thiết bị ngoại vi trước. Máy in bill, ngăn kéo, máy quét. Ba món này cắm vào máy nào cũng chạy: máy tính cũ bây giờ, máy quầy mới sau này. Tiền bỏ ra hôm nay không mất khi anh chị nâng cấp, vì chúng đi theo sang bộ mới.
Bước hai — chạy vài tháng để biết con số thật của quán. Sau ba tháng anh chị sẽ biết chính xác menu bao nhiêu món, giờ nào đông, một ngày bao nhiêu bill. Lúc đó chọn máy quầy không còn là đoán.
Bước ba — thay phần thân máy, giữ nguyên phần còn lại. Khi lên máy quầy, anh chị chỉ mua phần thân. Máy in bill cắm lại cổng USB, ngăn kéo cắm vào cổng RJ11 sau máy in như cũ, máy quét cắm USB. Không phải mua lại gì.
Thứ tự ngược lại thì không hay: mua thân máy tốt trước rồi để dành thiết bị ngoại vi mua sau, nghĩa là có máy mà chưa in được bill cho khách.
Lộ trình ba bước này chỉ có một điều kiện: ngay từ bước một anh chị chọn thiết bị dùng cổng phổ thông — máy in cắm USB, ngăn kéo cắm RJ11 sau máy in. Chọn đúng chuẩn thì bước ba chỉ việc cắm lại, không phải mua lần nữa.
Thiết bị ngoại vi là khoản tiền giữ được giá trị lâu nhất trong cả bộ, vì chúng không bị khóa vào một đời máy nào. Mua chúng trước là cách an toàn nhất khi ngân sách còn eo.
Một lưu ý về chuyện mất mạng ở nhóm giá này
Máy cầm tay và máy quầy Android đều dựa vào kết nối mạng nhiều hơn, nên anh chị đọc thêm phần em viết về máy tính tiền khi mất mạng để biết trước quán mình còn bán được gì khi internet chập chờn. Riêng nhóm ba thì không liên quan, vì nó không dùng mạng.
Còn phần đấu nối, nếu anh chị tự lắp bộ nhóm hai hoặc nhóm ba thì em đã viết từng bước trong bài về cách kết nối ngăn kéo đựng tiền, làm theo là xong, không cần gọi kỹ thuật.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Với tầm ngân sách này, việc em làm được nhiều nhất là giúp anh chị không mua sai nhóm.
Em hỏi lại bốn câu ở trên trước khi báo giá. Anh chị nói số món, số khách giờ cao điểm, có quầy cố định hay không, mấy người đứng bán. Em dựa vào đó để nói nhóm nào hợp, và nói thẳng nếu quán anh chị nên chờ thêm một chút để lên nhóm cao hơn thay vì mua ngay nhóm thấp rồi đổi sau vài tháng.
Em báo giá tách từng món bằng văn bản. Anh chị thấy rõ máy in bill bao nhiêu, ngăn kéo bao nhiêu, máy quét bao nhiêu. Tách ra như vậy thì anh chị tự cộng trừ được, bỏ món chưa cần, thêm món thấy đáng.
Em nói rõ cổng kết nối của từng món. Nhóm hai và nhóm ba là bộ tự ghép, nên biết trước món nào cắm USB, món nào cần cổng LAN, ngăn kéo cắm vào đâu là anh chị lắp được tại quầy mà không phải gọi ai.
Em không bán máy cũ. Bên em chỉ có máy mới, nên nếu anh chị đang cân nhắc máy cũ để tiết kiệm thì em không phải người tư vấn khách quan nhất trong chuyện đó, và em nói trước để anh chị biết.
Phần mềm thì em kết nối, không bán. Em nói được máy nào chạy phần mềm nào, nhưng giá phần mềm và chính sách là của nhà cung cấp phần mềm. Anh chị hỏi họ trực tiếp sẽ có con số đúng.
Bảy Điều Cần Nhớ Về Máy Tính Tiền Dưới 5 Triệu
Một, dưới 5 triệu có máy tính tiền dùng thật, nhưng không có máy quầy màn cảm ứng — dòng đó bên em bắt đầu từ 5.900.000.
Hai, ba nhóm trong tầm này là máy cầm tay all-in-one từ 4.250.000, bộ thiết bị ngoại vi ghép máy tính sẵn có từ khoảng 2,3 triệu, và bộ hai món in bill cộng ngăn kéo từ khoảng 1,7 triệu.
Ba, những việc chiếm phần lớn thời gian ở quầy — in bill, giữ tiền, quét mã — thì tầm giá này làm đủ, không kém máy tầm cao.
Bốn, bốn chỗ cần biết trước: màn hình nhỏ đổi cách gõ món, tiền chưa gồm phần mềm, nhóm hai phụ thuộc chiếc máy tính cũ của anh chị, và máy cầm tay cần nhớ chuyện sạc pin.
Năm, bốn câu lọc là số món, số khách trong hai tiếng cao điểm, có quầy cố định hay không, mấy người đứng bán.
Sáu, muốn nâng thì bước đổi nhóm rõ nhất là cộng 1,65 triệu lên GT664 5.900.000 để có màn 15.6 inch hiện cả menu trên một trang.
Bảy, nếu phải chia thành nhiều đợt thì mua thiết bị ngoại vi trước, vì chúng đi theo được sang bộ mới, còn thân máy thì thay.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Bên em thì không. Dòng máy quầy màn cảm ứng vào tiền thấp nhất là GT664 Android 5.900.000 với màn 15.6 inch. Trong tầm dưới 5 triệu, lựa chọn có màn cảm ứng là máy cầm tay Sunmi V2 4.250.000, nhưng màn của nó cỡ chiếc điện thoại lớn chứ không phải màn để bàn.
Phần thiết bị ngoại vi — máy in bill, ngăn kéo, máy quét — thì tuổi thọ không liên quan nhiều tới giá, mà liên quan tới số lần dùng mỗi ngày và chuyện có bị bụi, ẩm hay không. Phần thân máy thì bản cấu hình thấp sẽ thấy chậm sớm hơn khi dữ liệu tích lũy nhiều năm. Anh chị gọi em để em nói bảo hành cụ thể của từng món anh chị định mua.
Được, và đây là cách nhiều tiệm nhỏ đang làm. Người bán tính tiền bằng tay rồi bấm in bill, ngăn kéo tự bật theo tín hiệu máy in. Cách này không có báo cáo doanh thu tự động và không quản lý được tồn kho, nên nó hợp với tiệm ít mặt hàng và một người bán.
Có. Máy in bill nằm luôn trong thân máy, bill in ra từ đáy máy. Cuộn giấy của nó nhỏ hơn cuộn của máy quầy nên in được ít bill hơn trên mỗi cuộn, anh chị mang theo cuộn dự phòng khi bán cả ngày.
Phần thiết bị ngoại vi thì không bỏ. Máy in bill, ngăn kéo, máy quét đều cắm tiếp được vào máy quầy mới, vì chúng nối qua cổng USB và RJ11 tiêu chuẩn. Chỉ phần thân máy là thay. Máy cầm tay thì giữ lại làm máy thứ hai cho người chạy bàn hoặc cho đợt bán hội chợ cũng hữu ích.
