Tin Tức
Ngăn kéo đựng tiền: Chọn mấy hộc, loại nào và đấu nối ra sao
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Trong một bộ máy tính tiền, ngăn kéo đựng tiền là món ít được nhắc tới nhất. Anh chị hỏi rất kỹ về máy tính tiền, hỏi về máy in bill, rồi tới ngăn kéo thì thường là “cái nào cũng được em”.
Chuyện là ngăn kéo lại là món bật ra bật vào nhiều nhất trong quầy. Quán bán ba trăm đơn một ngày thì ngăn kéo hoạt động ba trăm lần. Nhân với ba trăm ngày một năm là gần một trăm nghìn lần. Chọn sai khổ thì không đủ chỗ xếp tiền, chọn sai chỗ đặt thì ngày nào cũng va vào mép quầy.
Bài này em nói về ba thứ quyết định khi chọn Ngăn kéo đựng tiền: Chọn mấy hộc, loại nào và đấu nối ra sao và cách nó mở ra. Cuối bài có các bản bên em đang bán cùng mức giá để anh chị đối chiếu.
Ngăn kéo đựng tiền có hai khổ chính: khổ nhỏ khoảng 33cm cho quầy chật và ít tiền mặt, khổ lớn khoảng 41cm cho quầy đông và nhiều mệnh giá. Số hộc quyết định chỗ xếp tiền giấy và tiền xu. Ngăn kéo nối vào cổng RJ11 của máy in bill và bật ra khi in bill. Giá từ khoảng 790 nghìn tới khoảng 1,35 triệu.
Ngăn Kéo Đựng Tiền Làm Việc Gì Trong Quầy
Ngăn kéo làm ba việc: giữ tiền mặt ở một chỗ cố định thay vì để trong túi hay hộp, chia tiền theo mệnh giá để thu ngân lấy tiền thối nhanh, và chỉ mở khi có bill được in ra nên mỗi lần mở đều gắn với một giao dịch. Nhờ việc thứ ba mà cuối ca đếm tiền đối chiếu với báo cáo mới có ý nghĩa.
Em nói rõ ba việc này vì nhiều anh chị nghĩ ngăn kéo chỉ là cái hộp đựng tiền.
Giữ tiền ở một chỗ cố định. Nghe đơn giản nhưng đây là thứ đổi cách làm việc của quầy nhiều nhất với quán vừa bỏ cách để tiền trong túi tạp dề. Tiền ở một chỗ thì ai đứng ca nấy cũng tìm thấy, và không có chuyện tiền quán lẫn tiền riêng.
Chia theo mệnh giá. Mỗi ngăn một mệnh giá. Thu ngân quen tay thì lấy tiền thối không cần nhìn. Giờ đông khách, chênh lệch hai giây mỗi lượt cộng lại thành hàng khách ngắn hay dài.
Mỗi lần mở gắn với một giao dịch. Vì ngăn kéo bật ra nhờ tín hiệu từ máy in bill, nên về nguyên tắc cứ mở là có bill. Muốn mở ngoài lúc thanh toán thì phải dùng nút mở thủ công trong phần mềm hoặc dùng chìa khóa, và phần lớn phần mềm ghi lại các lần mở đó kèm tên người mở. Đây là phần giúp chủ quán và nhân viên cùng rõ ràng với nhau.
Làm chỗ cất giấy tờ nhỏ. Phía dưới khay tiền thường có một khoang phẳng để phiếu, séc, hoặc tiền mệnh giá lớn cất riêng.
Ba việc trên đều phụ thuộc vào máy in bill, vì đó là thiết bị phát tín hiệu mở ngăn kéo. Anh chị xem các dòng máy in bill nhiệt bên em, các bản đều có sẵn cổng dành cho ngăn kéo.
Khổ Nhỏ Và Khổ Lớn — Con Số Trong Tên Nói Gì
Con số trong tên ngăn kéo thường cho biết chiều rộng tính bằng milimet. Các bản có số 330 hoặc 335 là khổ nhỏ, rộng khoảng 33cm. Các bản có số 405, 410 hay 4109 là khổ lớn, rộng khoảng 41cm. Ngăn kéo M408/410 bên em rộng 40,5cm, sâu 41cm, cao 11cm theo trang sản phẩm.
Đây là mẹo đọc tên khá tiện khi anh chị nhìn một danh sách dài toàn mã số.
Khổ nhỏ, khoảng 33cm. Các bản như SC-335A, RT335, Maxcode E330, 330C. Khổ này hợp quầy chật, quầy cafe nhỏ, xe đẩy có hộc bàn hẹp, hoặc quán mà khách trả tiền chuyển khoản là chính nên tiền mặt trong ngăn không nhiều.
Khổ lớn, khoảng 41cm. Các bản như M405, M408/410, RT410, SC-410B, 4109, MaKen MK410, ICD-410S. Khổ này có nhiều ngăn hơn và mỗi ngăn rộng hơn, nên tiền xếp thẳng thớm, không phải gập đôi tờ tiền để nhét vừa.
Vì sao khổ ảnh hưởng tới tốc độ. Ngăn hẹp thì tiền phải nhét chặt, lấy ra hay kéo theo tờ bên cạnh. Ngăn rộng thì rút một tờ là một tờ. Quán đông khách nên ưu tiên khổ lớn dù quầy có chật một chút.
Đo trước khi chọn. Anh chị đo chỗ định đặt: chiều rộng, chiều sâu, và quan trọng nhất là khoảng trống phía trước để ngăn bật ra. Ngăn kéo bật ra thường ăn thêm khoảng hai phần ba chiều sâu của nó, nên đặt trong hộc bàn kín hai bên thì phải chừa lối cho ngăn trượt.
Chiều cao. Bản M408/410 cao 11cm đã gồm chân đế. Anh chị đặt dưới mặt quầy thì đo khoảng hở, đừng để ngăn kéo chạm gầm quầy vì lúc bật ra sẽ cấn.
Mấy Hộc Là Đủ
Số hộc quyết định quán chia được bao nhiêu mệnh giá. Quán bán ít mệnh giá và nhận chuyển khoản nhiều thì bản ít ngăn đã đủ. Quán bán lẻ nhiều mệnh giá, hay phải thối tiền lẻ, nên chọn bản nhiều ngăn. Bản M408/410 bên em có 10 ngăn kẹp tiền theo trang sản phẩm.
Em nói cách tự tính số ngăn cần cho quán mình.
Đếm mệnh giá quán thực sự dùng
Anh chị liệt kê các tờ tiền hay có trong ngăn: một nghìn, hai nghìn, năm nghìn, mười nghìn, hai mươi nghìn, năm mươi nghìn, một trăm nghìn, hai trăm nghìn, năm trăm nghìn. Quán bán món giá chẵn thì vài mệnh giá nhỏ gần như không dùng tới, còn quán tạp hóa thì dùng gần hết.
Cộng thêm chỗ cho tiền xu và giấy tờ
Tiền xu giờ ít dùng, nhưng khoang nhỏ phía trên vẫn hữu ích để đựng kẹp giấy, phiếu giảm giá, hoặc chìa khóa dự phòng. Khoang phẳng phía dưới khay để cất tiền mệnh giá lớn hoặc phiếu thu.
Ví dụ cùng một dòng có hai mức
Bên em có bản RT410 chia 9 ngăn giá 1,05 triệu và bản RT410 chia 10 ngăn giá 1,25 triệu. Cùng khổ rộng, khác ở cách chia bên trong. Chênh 200 nghìn cho một ngăn nữa nghe nhỏ, nhưng với quán tạp hóa dùng đủ mệnh giá thì một ngăn cũng đáng.
Ít ngăn hơn không phải là kém hơn
Quán cafe bán mười lăm món giá chẵn, khách trả chuyển khoản là chính, thì bản ít ngăn vừa đủ mà quầy lại gọn. Mua bản nhiều ngăn cho một quán như vậy là mua chỗ trống.
Cách chia bên trong khác nhau theo từng bản
Các bản khác nhau chia số ngăn tiền giấy và khoang tiền xu theo cách khác nhau. Anh chị gọi em, nói quán mình hay dùng những mệnh giá nào, em nói rõ bản nào chia hợp nhất rồi gửi ảnh khay bên trong để anh chị xem trước khi chốt.
Cách Ngăn Kéo Mở Ra Và Chất Liệu Vỏ
Ngăn kéo mở bằng hai cách: tự động khi máy in bill phát tín hiệu qua cổng RJ11, và mở bằng chìa khóa khi cần lấy tiền ngoài lúc thanh toán. Vỏ ngăn kéo tốt thường sơn tĩnh điện, chịu được va chạm và lau chùi hằng ngày mà không bong tróc. Bản M408/410 bên em dùng vỏ sơn tĩnh điện màu đen.
Hai phần này quyết định ngăn kéo dùng được bao lâu.
Mở tự động qua cổng RJ11
Đây là cách dùng hằng ngày. Phần mềm ra lệnh in bill, máy in vừa in vừa phát xung điện xuống ngăn kéo, chốt nhả ra và lò xo đẩy ngăn bật. Cách đấu nối em viết kỹ trong bài cách kết nối ngăn kéo đựng tiền.
Mở bằng chìa khóa
Ổ khóa trên mặt ngăn kéo thường có ba vị trí: khóa hẳn, cho phép mở tự động, và mở ngay. Anh chị để ở vị trí cho phép mở tự động khi bán, và khóa hẳn khi đóng quán. Chìa đi kèm thường có hai chiếc — cất một chiếc ở chỗ cố định trong quầy, một chiếc để riêng ở nhà.
Vỏ sơn tĩnh điện
Sơn tĩnh điện bám chắc hơn sơn thường, chịu được việc lau chùi mỗi ngày và va quẹt vào mép quầy. Quán ăn hay quán nước, nơi mặt quầy thường xuyên ẩm, thì lớp sơn này giữ cho vỏ không han rỉ theo thời gian.
Cơ cấu trượt và lò xo
Đây là bộ phận hao mòn thật của ngăn kéo. Ray trượt chắc thì ngăn ra vào êm và thẳng, không bị lệch sau vài tháng. Anh chị khi xem máy thì kéo thử ra vào vài lần, cảm nhận có mượt không, có tiếng cọ không.
Khay tiền tháo rời
Khay nhấc ra được giúp việc chốt ca nhanh hơn: ca trước nhấc nguyên khay đi đếm, ca sau đặt khay mới vào bán tiếp. Quán chạy hai ba ca một ngày thì đây là chi tiết đáng hỏi.
Ngăn kéo là một phần của bộ, nên anh chị chọn cùng lúc với máy tính tiền và máy in. Anh chị xem các dòng máy thu ngân bên em để ghép bộ cho đồng đều.
Các Bản Bên Em Đang Bán Và Mức Giá
Bên em có ngăn kéo từ khoảng 790 nghìn tới khoảng 1,35 triệu. Nhóm khổ nhỏ khoảng 33cm gồm SC-335A, Maxcode E330, RT335, 330C, giá từ 790 nghìn tới 900 nghìn. Nhóm khổ lớn khoảng 41cm gồm M405, M408/410, RT410, SC-410B, JJ4042, 4109, 1404, MaKen MK410, ICD-410S, giá từ 890 nghìn tới 1,35 triệu.
Em liệt kê theo mức giá để anh chị dễ đối chiếu.
Nhóm khổ nhỏ, khoảng 33cm. SC-335A 790 nghìn, Maxcode E330 800 nghìn, RT335 850 nghìn, 330C 900 nghìn. Bốn bản này hợp quầy chật và quán ít tiền mặt.
Mức phổ biến, khổ lớn. M405 890 nghìn và M408/410 990 nghìn. Bản M408/410 là bản nhiều quán bên em chọn nhất: 10 ngăn kẹp tiền, rộng 40,5cm sâu 41cm cao 11cm, vỏ sơn tĩnh điện, cổng RJ11/RJ12, mở tự động khi in bill hoặc mở bằng chìa khóa, bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm.
Mức trên một triệu. RT410 bản 9 ngăn 1,05 triệu và SC-410B 1,05 triệu. JJ4042 1,15 triệu. RT410 bản 10 ngăn 1,25 triệu, 4109 1,25 triệu, 1404 1,25 triệu.
Mức cao hơn. MaKen MK410 1,35 triệu và ICD-410S 1,35 triệu. Hai bản này dành cho quầy chạy liên tục cả ngày hoặc quán muốn vỏ và ray trượt chắc hơn.
Chênh lệch giá nằm ở đâu. Trong cùng một khổ, các bản khác nhau ở cách chia ngăn bên trong, độ dày vỏ, chất lượng ray trượt và ổ khóa. Quán bán ba trăm đơn một ngày thì bản khá hơn là đáng, vì đây là món hoạt động nhiều lần nhất trong quầy.
Chọn Ngăn Kéo Theo Quán
Quán cafe nhỏ và quầy chật chọn khổ nhỏ khoảng 33cm. Quán ăn, tạp hóa và siêu thị mini chọn khổ lớn khoảng 41cm với nhiều ngăn. Quán chạy nhiều ca nên chọn bản có khay tháo rời. Xe đẩy và quầy vỉa hè thì cân nhắc bản khổ nhỏ đặt dưới mặt xe, hoặc bỏ qua ngăn kéo nếu dùng máy cầm tay.
Em xếp theo kiểu quán cho dễ đối chiếu.
Quán cafe, quán nước nhỏ. Menu ít món, giá chẵn, khách chuyển khoản nhiều. Bản khổ nhỏ từ 790 nghìn tới 900 nghìn vừa đủ, quầy lại gọn.
Quán ăn, quán cơm, quán nhậu. Tiền mặt nhiều, nhiều mệnh giá, giờ cao điểm thu tiền dồn dập. Bản khổ lớn như M408/410 990 nghìn là mức phổ biến.
Tạp hóa và siêu thị mini. Dùng gần đủ mệnh giá và thối tiền lẻ liên tục. Nên chọn bản khổ lớn nhiều ngăn, từ M408/410 990 nghìn tới RT410 bản 10 ngăn 1,25 triệu.
Cửa hàng chạy hai ba ca một ngày. Ưu tiên bản có khay tiền tháo rời để chốt ca nhanh, và bản vỏ chắc vì mật độ dùng cao.
Shop quần áo, mỹ phẩm, nhà thuốc. Số lượt thu tiền ít hơn tạp hóa nhưng giá trị mỗi đơn cao hơn. Bản khổ lớn mức phổ biến là hợp, và nên có khoang phẳng dưới khay để cất tiền mệnh giá lớn.
Xe đẩy và quầy vỉa hè. Chỗ đặt hẹp nên bản khổ nhỏ đặt dưới mặt xe. Quán dùng máy cầm tay làm điểm thu chính thì hỏi trước cách nối ngăn kéo với bản máy đó.
Anh chị xem cả bộ máy tính tiền, máy in và ngăn kéo cùng mức giá trên trang máy tính tiền quầy thu ngân bên em để tính tổng cho quầy mình.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Khi anh chị hỏi nên chọn ngăn kéo nào, em hỏi lại ba câu: quầy còn bao nhiêu chỗ trống và trống ở đâu, quán hay dùng những mệnh giá nào, và mỗi ngày thu tiền mặt khoảng bao nhiêu lượt. Ba câu đó ra đáp án nhanh hơn là so bảng thông số.
Em gửi ảnh khay bên trong của bản anh chị định lấy để xem cách chia ngăn trước khi chốt. Đây là thứ nhìn ảnh sản phẩm ngoài vỏ không thấy được, mà lại là phần dùng mỗi ngày.
Mua trọn bộ bên em thì em nối sẵn ngăn kéo vào máy in bill, bật sẵn chức năng mở ngăn kéo trong phần mềm, in vài bill mẫu để chắc là ngăn bật đúng lúc. Lúc lắp em canh chỗ đặt sao cho ngăn bật ra không vướng mép quầy hay chân người đứng — va chạm hằng ngày mới là thứ làm hỏng cơ cấu bật, chứ không phải số lần mở.
Ngăn kéo bên em là hàng mới, bản M408/410 bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm. Em bàn giao đủ hai chìa khóa và nhắc anh chị cất một chiếc ở chỗ cố định trong quầy, một chiếc để riêng ở nhà, vì đây là món hay thất lạc nhất trong bộ.
Anh chị đang lắp bộ mới thì làm theo bài checklist 15 bước setup máy tính tiền, phần ngăn kéo nằm ở bước 6 và bước 7. Phần nối máy in thì có bài cách kết nối máy in bill.
Sau khi mua, ngăn kéo có vấn đề gì như không bật, kéo bị cấn, hay ổ khóa cứng thì anh chị gọi hoặc nhắn Zalo. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể. Em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Bảy Điều Cần Nhớ Khi Chọn Ngăn Kéo
Một, ngăn kéo là món hoạt động nhiều lần nhất trong quầy — quán ba trăm đơn một ngày thì ngăn bật ra ba trăm lần.
Hai, con số trong tên thường là chiều rộng: 330 và 335 là khổ nhỏ khoảng 33cm, 405 và 410 là khổ lớn khoảng 41cm.
Ba, số ngăn chọn theo số mệnh giá quán thực sự dùng, chứ không phải càng nhiều càng tốt.
Bốn, ngăn kéo mở bằng hai cách: tự động qua tín hiệu từ máy in bill, và mở bằng chìa khóa.
Năm, vỏ sơn tĩnh điện và ray trượt chắc là hai thứ quyết định ngăn kéo dùng được bao lâu.
Sáu, quán chạy nhiều ca nên chọn bản có khay tiền tháo rời để chốt ca nhanh.
Bảy, đo chỗ đặt trước khi mua, nhất là khoảng trống phía trước để ngăn bật ra không vướng mép quầy hay chân người đứng.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Quán ăn nên chọn khổ lớn khoảng 41cm với nhiều ngăn, vì tiền mặt nhiều mệnh giá và giờ cao điểm thu tiền dồn dập. Bản M408/410 giá 990 nghìn có 10 ngăn kẹp tiền là mức phổ biến. Quán chạy nhiều ca thì ưu tiên bản có khay tiền tháo rời để chốt ca nhanh.
Thường là chiều rộng tính bằng milimet. Các bản có số 330 hoặc 335 rộng khoảng 33cm, thuộc nhóm khổ nhỏ. Các bản có số 405, 410 hay 4109 rộng khoảng 41cm, thuộc nhóm khổ lớn. Bản M408/410 bên em rộng 40,5cm theo trang sản phẩm.
Tùy quán dùng bao nhiêu mệnh giá. Quán cafe bán món giá chẵn và khách chuyển khoản nhiều thì bản ít ngăn vừa đủ. Tạp hóa dùng gần đủ mệnh giá và thối tiền lẻ liên tục thì nên chọn bản nhiều ngăn. Anh chị liệt kê các tờ tiền hay có trong ngăn rồi chọn theo con số đó.
Cắm vào cổng RJ11 phía sau máy in bill. Khi phần mềm ra lệnh in bill, máy in vừa in vừa phát xung điện mở ngăn kéo. Vì vậy ngăn kéo chỉ bật khi in bill, hoặc khi mở bằng nút thủ công trong phần mềm và bằng chìa khóa.
Bên em có từ khoảng 790 nghìn tới khoảng 1,35 triệu. Nhóm khổ nhỏ khoảng 33cm từ 790 nghìn tới 900 nghìn. Nhóm khổ lớn khoảng 41cm từ 890 nghìn tới 1,35 triệu, trong đó bản M408/410 giá 990 nghìn là bản nhiều quán chọn nhất.
