Tin Tức
Cách Bố Trí Chỗ Làm Việc Trong Phòng Cho Khách
Cập nhật: bài viết tổng hợp tham khảo từ thực tế các homestay đón khách làm việc từ xa tại Việt Nam
Anh chị có để ý dạo này khách đặt phòng hay hỏi “phòng có bàn làm việc không”, “wifi mạnh không” trước cả khi hỏi giá? Đó không phải chuyện ngẫu nhiên. Một nhóm khách mới đang lớn rất nhanh: người làm việc từ xa, freelancer, dân “workation” — vừa đi chơi vừa làm.
Em hiểu. Nhiều chủ homestay đầu tư giường đẹp, view đẹp, decor xịn nhưng chỗ ngồi làm việc thì chỉ có cái bàn trang điểm bé xíu với chiếc ghế đôn. Khách vào, mở laptop ra, ngồi 30 phút là mỏi lưng, rồi ôm máy ra quán cà phê. Lần sau họ không quay lại.
Bài này em hướng dẫn Cách Bố Trí Chỗ Làm Việc Trong Phòng Cho Khách bàn ghế chọn thế nào, cần thêm tiện nghi gì, làm sao để biến nó thành lợi thế bán hàng. Đọc khoảng 11 phút.
Chỗ làm việc trong phòng homestay là một góc riêng đủ để khách đặt laptop và làm việc vài tiếng thoải mái. Muốn làm tốt, anh chị cần: bàn đủ rộng (đặt được laptop, sổ, ly nước — bàn trang điểm nhỏ không tính); ghế có tựa lưng ngồi được vài tiếng (ghế đôn, ghế nhựa là mất điểm ngay); chiều cao bàn ghế phù hợp; ổ cắm điện ngay cạnh bàn, tốt nhất có cả cổng USB; đèn bàn ánh sáng trung tính; wifi mạnh và ổn định (quan trọng số một với nhóm khách này); phông nền phía sau gọn gàng để khách gọi video không ngại; và phòng tương đối yên tĩnh. Nếu phòng quá nhỏ, anh chị có thể làm khu làm việc chung nhỏ ở sảnh, ban công hay vườn. Làm được, homestay hút được khách làm việc từ xa — nhóm ở dài ngày, chi tốt, lấp được cả ngày thường.
Vì Sao Chỗ Làm Việc Đang Thành Tiêu Chí Chọn Phòng
Ngày càng nhiều người làm việc từ xa hoàn toàn: nhân viên công ty nước ngoài, freelancer, dân thiết kế, lập trình, marketing. Họ không cần lên văn phòng nên có thể ngồi làm ở bất cứ đâu — và họ chọn homestay. Nhóm này gọi là khách workation: vừa du lịch vừa làm việc. Đặc điểm của họ rất đáng đón: ở dài ngày (một tuần đến cả tháng thay vì hai đêm cuối tuần), chi tốt (họ trả tiền cho tiện nghi chứ ít mặc cả), lấp được ngày thường (họ ở cả thứ Ba, thứ Tư — chính là những ngày homestay hay trống phòng), và rất nhiều trong số họ là khách nước ngoài. Nhưng họ có một tiêu chí lọc phòng rất khắt khe: phải có chỗ ngồi làm việc tử tế và wifi mạnh. Không có, họ bỏ qua ngay dù phòng có đẹp mấy.
Đây là nhóm khách mà em nghĩ anh chị nên đón bằng được, vì mấy lý do sau:
– Ở dài ngày: họ đặt một tuần, hai tuần, có người cả tháng — thay vì hai đêm rồi trả phòng.
– Lấp ngày thường: homestay thường kín cuối tuần, trống thứ Hai đến thứ Năm. Khách workation ở xuyên tuần, lấp đúng chỗ trống đó.
– Chi tốt, ít mặc cả: họ tìm chỗ làm việc được, không tìm chỗ rẻ nhất. Có tiện nghi đúng ý là họ trả.
– Ít việc cho chủ: ở lâu nên số lần dọn phòng, check-in check-out ít hơn hẳn so với đón khách lẻ liên tục.
Nhóm này có rất nhiều khách nước ngoài — dân châu Âu, Mỹ sang Việt Nam ở vài tháng làm việc từ xa là chuyện bình thường. Nếu anh chị đang muốn đón tệp khách này, em có nói kỹ hơn trong bài cách đón khách nước ngoài cho homestay và bài tiện nghi khách nước ngoài luôn cần ở homestay.
Bàn Ghế — Thứ Quan Trọng Nhất Của Góc Làm Việc
Bàn ghế quyết định 70% chuyện khách có ngồi làm việc được trong phòng hay không. Về bàn: phải đủ rộng để đặt laptop, một cuốn sổ, ly nước mà vẫn còn chỗ tì tay — tối thiểu khoảng 80cm ngang, 50cm sâu; cái bàn trang điểm bé xíu gắn gương không tính là bàn làm việc. Về ghế: phải có tựa lưng, ngồi được vài tiếng liên tục mà không mỏi — đây là điểm nhiều homestay bỏ qua nhất, và ghế đôn, ghế nhựa, ghế mây không tựa là mất điểm ngay lập tức. Về chiều cao: bàn khoảng 72-75cm, mặt ghế khoảng 42-45cm, để khách ngồi khuỷu tay vuông góc, chân chạm đất thoải mái. Không cần ghế công thái học đắt tiền — một chiếc ghế văn phòng tựa lưng giá tầm 700k đến 1,5 triệu là đủ làm khách hài lòng.
Em nói thẳng: đây là chỗ mà đa số homestay đang làm sai. Cứ nghĩ có cái mặt phẳng là xong, không phải.
Bàn phải đủ rộng. Khách làm việc không chỉ có mỗi laptop. Họ còn cuốn sổ, cây bút, ly cà phê, có người mang thêm màn hình rời hoặc iPad. Bàn tối thiểu 80cm ngang, 50cm sâu mới đủ. Cái bàn trang điểm gắn gương rộng 50cm, khách đặt laptop vào là hết chỗ, tay không có nơi tì — đó không phải bàn làm việc.
Ghế phải có tựa lưng. Đây là điểm em muốn nhấn mạnh nhất. Anh chị thử tưởng tượng ngồi ghế đôn không tựa lưng làm việc 4 tiếng xem. Ghế nhựa, ghế mây decor, ghế bành mềm quá lún — đều không ngồi làm việc được. Khách sẽ không phàn nàn với anh chị đâu, họ chỉ lặng lẽ ôm laptop ra quán cà phê và không quay lại lần sau.
Chiều cao phải khớp nhau. Bàn 72-75cm, mặt ghế 42-45cm là chuẩn phổ thông. Nhiều homestay mua bàn thấp kiểu bàn trà rồi kê ghế cao, khách ngồi gù lưng. Hoặc ngược lại, bàn cao mà ghế thấp, khách phải với tay lên. Mua đủ bộ hoặc đo trước khi mua, đừng ghép đại.
Chi phí cho một bộ bàn ghế làm việc tử tế không hề đắt — bàn gỗ công nghiệp tầm 1-2 triệu, ghế văn phòng tựa lưng 700k đến 1,5 triệu. Tổng chưa tới 3,5 triệu cho một phòng, mà đổi lại là mở được cả một tệp khách mới.
Tiện Nghi Kèm Theo Góc Làm Việc
Có bàn ghế rồi vẫn chưa đủ. Góc làm việc cần thêm: ổ cắm điện ngay cạnh bàn — khách không phải bò ra góc tường hay kéo dây ngang phòng, tốt nhất là ổ có cả cổng sạc USB để khách cắm điện thoại; đèn bàn ánh sáng trung tính (khoảng 4000K) để khách làm việc buổi tối không mỏi mắt, đừng dùng đèn vàng quá ấm gây buồn ngủ; wifi mạnh và ổn định — đây là tiêu chí quan trọng số một với nhóm khách này, quan trọng hơn cả bàn ghế; ánh sáng tự nhiên nếu kê được bàn gần cửa sổ thì rất tuyệt; và quan trọng: đừng kê bàn quay lưng vào giường bừa bộn, vì khách hay gọi video và không muốn cả phòng ngủ lộ trên màn hình.
Mấy thứ nhỏ này lại là thứ khách nhớ nhất:
– Ổ cắm ngay cạnh bàn: không phải bò ra góc tường, không phải kéo dây ngang phòng. Có cổng USB nữa thì càng tốt.
– Đủ số ổ: khách có laptop, điện thoại, có khi cả tai nghe và màn hình rời. Một ổ đơn là không đủ.
– Đèn bàn ánh sáng trung tính: khoảng 4000K, đủ sáng để làm việc buổi tối mà không mỏi mắt.
– Wifi mạnh và ổn định: đây là số một. Khách họp video mà mạng lag là hỏng cả buổi làm việc của họ.
– Gần cửa sổ nếu được: ánh sáng tự nhiên làm góc làm việc dễ chịu hơn hẳn.
Chuyện đèn em nói thêm một chút. Nhiều homestay decor toàn đèn vàng ấm cho có không khí, nhìn ảnh thì đẹp nhưng ngồi làm việc thì buồn ngủ và mỏi mắt. Góc làm việc nên có riêng một chiếc đèn bàn ánh sáng trung tính, bật lên là đủ sáng để đọc chữ. Cách phối đèn cho từng khu vực trong phòng em có nói chi tiết ở bài chọn đèn và ánh sáng cho phòng homestay.
Không Gian Và Sự Yên Tĩnh
Khách làm việc từ xa họp video rất nhiều — với sếp, với khách hàng, với đồng nghiệp ở múi giờ khác. Nên góc làm việc cần hai thứ: phông nền phía sau gọn gàng, không phải cái giường chưa dọn hay đống đồ lộn xộn, để khách bật camera lên không ngại; và phòng phải tương đối yên tĩnh, cách âm ở mức chấp nhận được. Nếu homestay của anh chị nằm mặt đường ồn, gần chợ, gần công trường thì nên nói thật trong mô tả phòng thay vì giấu. Khách đến rồi mới biết thì họ sẽ bực và để review xấu — mà review xấu về tiếng ồn thì gần như đóng cửa với cả tệp khách workation. Nói thật từ đầu, khách nào chấp nhận được sẽ vẫn đặt, và anh chị không mất uy tín.
Em hay nhắc chủ homestay để ý chuyện phông nền, vì đây là thứ ít ai nghĩ tới.
Khách bật camera họp, cả team nhìn thấy phía sau lưng họ. Nếu đó là cái giường chưa dọn, đống vali mở toang, quần áo vắt ghế — khách sẽ ngại và phải bật nền ảo. Chỉ cần kê bàn quay về hướng bức tường trơn, hoặc có cái kệ nhỏ với vài cuốn sách, một chậu cây — vậy là phông nền đẹp, khách thoải mái ngồi họp cả buổi.
Về tiếng ồn: không phải homestay nào cũng yên tĩnh được, em hiểu. Nhưng nếu ồn thì hãy ghi rõ trong mô tả. “Homestay nằm mặt đường, ban ngày có tiếng xe” — câu đó làm anh chị mất vài lượt đặt, nhưng giữ được review tốt. Còn giấu đi thì khách đến, không họp được, và để lại một cái review 1 sao mà tệp khách workation sau này đọc xong sẽ bỏ qua homestay của anh chị luôn.
Phòng Nhỏ Không Đủ Chỗ Thì Làm Sao
Không phải phòng nào cũng kê vừa một bộ bàn ghế làm việc. Với homestay phòng nhỏ, giải pháp là làm một khu làm việc chung nhỏ (co-working mini) ở khu vực chung: sảnh, ban công, hiên hoặc góc vườn. Cần có: một chiếc bàn dài đủ cho 2-4 người ngồi, ghế tựa lưng, ổ cắm dọc bàn (mỗi chỗ ngồi một ổ), đèn đủ sáng và wifi mạnh phủ tới khu đó. Cách này nhiều khi còn hút khách hơn cả bàn trong phòng, vì dân workation thích có chỗ ngồi ra khỏi phòng ngủ, lại gặp gỡ được người khác. Chi phí cũng rẻ hơn vì chỉ đầu tư một khu dùng chung thay vì trang bị từng phòng. Ban công hay góc vườn có mái che là vị trí lý tưởng — vừa thoáng, vừa có ánh sáng tự nhiên.
Đây là giải pháp em hay gợi ý cho homestay phòng nhỏ trong phố:
Một cái bàn dài ở sảnh, 4 chiếc ghế tựa lưng, ổ cắm chạy dọc mép bàn, đèn đủ sáng và wifi phủ tốt. Vậy là anh chị có một khu co-working mini. Chi phí tầm 5-7 triệu cho cả khu, dùng chung cho mọi phòng.
Thú vị là nhiều khách workation lại thích ngồi khu chung hơn ngồi trong phòng. Ngồi mãi trong phòng ngủ dễ bí và mệt; ra khu chung có không khí, gặp người khác, có khi còn quen bạn mới. Nếu homestay có ban công hoặc góc vườn thoáng thì làm ở đó là đẹp nhất — em có nói cách tận dụng những khoảng này trong bài bố trí ban công, sân vườn nhỏ cho homestay. Với những homestay có thêm tiện ích ngoài trời như bể bơi mini, một góc bàn dài cạnh đó cũng rất hút nhóm khách này.
Biến Chỗ Làm Việc Thành Lợi Thế Bán Hàng
Đầu tư rồi thì phải để khách biết. Ba việc cần làm: một là ghi rõ trong tin đăng — đừng viết chung chung “phòng đầy đủ tiện nghi”, hãy viết cụ thể “có bàn làm việc rộng, ghế tựa lưng, ổ cắm cạnh bàn, wifi tốc độ cao”, vì khách workation lọc phòng bằng đúng những từ đó; hai là chụp ảnh góc làm việc và đưa vào bộ ảnh phòng — nhiều homestay có bàn đẹp mà không chụp, khách không biết nên bỏ qua; ba là làm gói ở dài ngày với giá ưu đãi theo tuần, theo tháng để nhắm thẳng vào nhóm khách này. Một khách ở một tháng với giá ưu đãi vẫn tốt hơn nhiều so với để phòng trống ngày thường. Ghi rõ, chụp ảnh, có gói dài ngày — ba việc đơn giản mà đổi được cả tệp khách mới.
Em thấy nhiều anh chị làm được góc làm việc rồi nhưng không ai biết, phí lắm:
– Ghi cụ thể trong tin đăng: “có bàn làm việc rộng, ghế tựa lưng, ổ cắm cạnh bàn, wifi tốc độ cao”. Đừng viết chung chung.
– Chụp ảnh góc làm việc: đưa vào bộ ảnh phòng, để hẳn một tấm riêng. Khách nhìn ảnh là biết ngay có ngồi làm được hay không.
– Có gói ở dài ngày: giá ưu đãi theo tuần, theo tháng — nhắm thẳng vào khách workation.
Chuyện gói dài ngày em muốn nói kỹ. Anh chị đừng tiếc chuyện giảm giá. Một khách ở nguyên tháng, dù giảm 30% so với giá ngày, vẫn hơn hẳn việc phòng trống suốt thứ Hai đến thứ Năm. Lại đỡ công dọn phòng, đỡ công check-in liên tục. Cứ tính ra tổng doanh thu tháng là thấy ngay.
4 Sai Lầm Khi Bố Trí Chỗ Làm Việc Trong Phòng
Bốn sai lầm hay gặp nhất: (1) coi cái bàn trang điểm bé xíu là bàn làm việc → khách đặt laptop vào là hết chỗ, không có nơi để sổ, để ly nước; (2) ghế không có tựa lưng — ghế đôn, ghế nhựa, ghế mây decor → khách ngồi 30 phút là mỏi, ôm laptop ra quán cà phê; (3) ổ cắm xa bàn hoặc không đủ ổ → khách phải bò ra góc tường, kéo dây ngang phòng, vướng víu khó chịu; (4) quảng cáo “có chỗ làm việc” mà wifi yếu, hay rớt → khách bực nhất là ở điểm này, vì họ đặt phòng chính vì tin lời quảng cáo đó, và kết quả là một cái review xấu. Nhìn chung: bàn phải rộng, ghế phải có tựa, ổ cắm phải sát bàn, và wifi phải mạnh thật chứ không phải mạnh trên tin đăng.
1. Coi Bàn Trang Điểm Là Bàn Làm Việc
Cái bàn nhỏ gắn gương, rộng chừng 50cm, đặt trong góc phòng — đó là bàn trang điểm, không phải bàn làm việc. Khách mở laptop ra là hết mặt bàn, không còn chỗ để sổ, để ly nước, không có nơi tì tay. Muốn có chỗ làm việc thật thì phải kê bàn tối thiểu 80cm ngang, 50cm sâu.
2. Ghế Không Có Tựa Lưng
Ghế đôn, ghế nhựa, ghế mây decor nhìn ảnh rất xinh nhưng ngồi làm việc 30 phút là mỏi lưng. Khách không phàn nàn đâu — họ chỉ lặng lẽ ôm laptop ra quán cà phê ngồi cả ngày, rồi lần sau đặt homestay khác. Một chiếc ghế văn phòng tựa lưng 700k đến 1,5 triệu là giải quyết xong.
3. Ổ Cắm Xa Bàn, Không Đủ Ổ
Bàn ở giữa phòng, ổ cắm duy nhất nằm ở góc tường sau tủ. Khách phải bò xuống tìm ổ, kéo dây sạc ngang phòng, vướng chân cả ngày. Hoặc có ổ nhưng chỉ một lỗ, trong khi khách có laptop, điện thoại, tai nghe. Đi lại một ổ đôi có cổng USB ngay cạnh bàn, chi phí vài trăm nghìn.
4. Quảng Cáo Có Chỗ Làm Việc Mà Wifi Yếu
Đây là sai lầm khách bực nhất. Họ đặt phòng chính vì tin dòng “có chỗ làm việc, wifi tốc độ cao”, đến nơi họp video thì rớt mạng liên tục. Đang họp với sếp mà đứng hình là hỏng việc thật của họ. Kết quả là review xấu, mà review về wifi yếu thì cả tệp khách workation đọc xong sẽ bỏ qua homestay của anh chị. Đã quảng cáo thì wifi phải mạnh thật.
Câu Chuyện Chị Hằng — Homestay Hút Khách Làm Việc Từ Xa
Chị Hằng 38 tuổi, có homestay 6 phòng ở Hội An. Cuối tuần thì kín, nhưng thứ Hai đến thứ Năm gần như trống, chị bù lỗ mãi.
Chị để ý mấy khách nước ngoài ở dài ngày đều hỏi cùng một câu: “phòng có bàn làm việc không, wifi thế nào”. Chị nói có bàn — nhưng thực ra là cái bàn trang điểm với chiếc ghế đôn mây. Khách vào ở hai ngày rồi trả phòng, sáng nào cũng thấy họ ngồi quán cà phê đầu ngõ.
Chị quyết định làm lại. Mỗi phòng chị thay bằng bàn gỗ dài 1m2, một chiếc ghế văn phòng tựa lưng, đi thêm ổ cắm đôi có cổng USB ngay cạnh bàn, thêm cái đèn bàn ánh sáng trung tính. Bàn kê quay vào tường có kệ sách nhỏ, không quay lưng vào giường. Tốn khoảng 4 triệu một phòng.
Việc lớn nhất là nâng cấp wifi: chị đổi gói mạng lên và lắp thêm bộ phát ở tầng trên để phòng nào cũng sóng khỏe. Rồi chị chụp lại ảnh góc làm việc, sửa tin đăng thành “bàn làm việc rộng 1m2, ghế tựa lưng, ổ cắm cạnh bàn, wifi tốc độ cao”, và thêm gói ở theo tuần, theo tháng có giá ưu đãi.
Kết quả trong ba tháng: khách bắt đầu đặt cả tuần thay vì hai đêm. Có anh khách người Đức ở liền một tháng, làm việc từ xa. Ngày thường không còn trống như trước, công suất cả tháng tăng rõ. Chị còn kê thêm cái bàn dài ngoài hiên làm khu chung, khách ngồi làm việc uống cà phê suốt.
Chị Hằng chia sẻ: “Tôi cứ nghĩ khách đi du lịch thì cần giường đẹp với view. Hóa ra có cả một nhóm khách chỉ cần cái bàn tử tế với wifi khỏe, mà họ ở lâu và trả tốt hơn hẳn. Bốn triệu một phòng đổi lại cả tệp khách mới, không có gì đáng tiếc.”
Bonus: Thiết Bị Tính Tiền Khi Homestay Có Quầy Đồ Uống
Có một điều nhiều chủ homestay chưa để ý: khách ngồi làm việc tại chỗ là khách mua hàng cả ngày. Họ uống cà phê buổi sáng, nước lọc buổi trưa, trà chiều, thêm ít bánh, ít đồ ăn nhẹ khi ngồi làm. Một khách workation ở một tháng có thể mua đồ uống mỗi ngày. Nếu homestay có quầy nhỏ bán cà phê, nước, đồ ăn vặt thì đây là nguồn thu đều mà nhiều nơi đang ghi tay hoặc bỏ sót. Một bộ máy tính tiền + máy in bill cho quầy giúp: bán nhanh khi khách ghé mua, tính tiền gọn và rõ ràng, in bill cho khách giữ, quản lý hàng tồn (cà phê, nước, bánh) khỏi thất thoát, và chốt doanh thu theo ngày để biết quầy lời bao nhiêu. Đầu tư chỉ vài triệu cho cả bộ. Nói rõ luôn: bàn ghế, thiết bị wifi là của đơn vị khác — Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill.
Khách ngồi làm việc cả ngày là khách mua đồ uống cả ngày. Nếu ghi tay thì dễ sót và khó biết quầy có lời không:
Máy tính tiền cho quầy: một chiếc máy tính tiền cảm ứng giúp bán nhanh, tính tiền gọn, quản lý hàng tồn khỏi thất thoát và chốt doanh thu theo ngày.
Máy in bill: 2-4 triệu — in hóa đơn rõ ràng cho khách, tiện đối chiếu cuối ngày.
Nói rõ phạm vi: bàn ghế làm việc, ghế văn phòng, thiết bị wifi, bộ phát sóng là của đơn vị khác — Azpos không cung cấp. Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill cho quầy của homestay.
3 Điều Cần Nhớ Khi Bố Trí Chỗ Làm Việc Trong Phòng
Anh chị muốn làm chỗ làm việc trong phòng homestay nên nhớ ba điều cốt lõi.
Một là — bàn rộng, ghế có tựa lưng. Bàn tối thiểu 80cm ngang để đặt được laptop, sổ, ly nước. Ghế phải tựa lưng, ngồi được vài tiếng. Bàn trang điểm với ghế đôn không tính là chỗ làm việc.
Hai là — ổ cắm sát bàn và wifi mạnh thật. Ổ cắm ngay cạnh bàn, tốt nhất có cổng USB, đủ số ổ. Wifi phải mạnh và ổn định — đã quảng cáo thì phải làm được, không thì review xấu.
Ba là — cho khách biết và lo khâu bán hàng. Ghi rõ trong tin đăng, chụp ảnh góc làm việc, có gói ở dài ngày. Với quầy đồ uống phục vụ khách ngồi làm cả ngày, một chiếc Máy tính tiền cùng máy in bill giúp bán nhanh, quản hàng gọn — phần này Azpos hỗ trợ tốt.
Nếu anh chị cần tư vấn máy tính tiền + máy in bill cho quầy của homestay, gọi em qua hotline. Em không cung cấp bàn ghế hay thiết bị wifi (cần nhà cung cấp chuyên) — nhưng phần thiết bị tính tiền + in bill thì em sẵn sàng hỗ trợ.
Hotline: 1900.98.98.20 (8h–22h)
Đại lý chính hãng — Lắp đặt toàn quốc — Bảo hành 12 tháng — Hotline 1900.98.98.20
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Cần tối thiểu bốn thứ: bàn đủ rộng (tối thiểu 80cm ngang, 50cm sâu để đặt được laptop, sổ, ly nước — bàn trang điểm nhỏ không tính); ghế có tựa lưng ngồi được vài tiếng không mỏi; ổ cắm điện ngay cạnh bàn, tốt nhất có cả cổng USB và đủ số ổ; và wifi mạnh, ổn định. Thêm được đèn bàn ánh sáng trung tính, chỗ ngồi gần cửa sổ có ánh sáng tự nhiên và phông nền gọn gàng phía sau thì càng tốt, vì khách làm việc từ xa hay gọi video.
Nên dùng ghế văn phòng có tựa lưng, giá tầm 700k đến 1,5 triệu là đủ. Không cần ghế công thái học đắt tiền. Tuyệt đối tránh ghế đôn, ghế nhựa, ghế mây decor không tựa lưng — nhìn ảnh thì xinh nhưng khách ngồi làm việc 30 phút là mỏi, họ sẽ ôm laptop ra quán cà phê và không quay lại. Chiều cao mặt ghế khoảng 42-45cm, đi cùng bàn cao 72-75cm là hợp lý để khách ngồi thoải mái cả buổi.
Anh chị có thể làm một khu làm việc chung nhỏ ở khu vực chung như sảnh, ban công, hiên hoặc góc vườn. Cần một chiếc bàn dài cho 2-4 người, ghế tựa lưng, ổ cắm dọc bàn, đèn đủ sáng và wifi phủ tới khu đó. Chi phí tầm 5-7 triệu cho cả khu, dùng chung cho mọi phòng nên rẻ hơn trang bị từng phòng. Nhiều khách workation còn thích ngồi khu chung hơn vì thoáng, đỡ bí và gặp gỡ được người khác.
Khách workation là người vừa du lịch vừa làm việc — nhân viên làm từ xa, freelancer, dân thiết kế, lập trình, marketing, trong đó rất nhiều khách nước ngoài. Nhóm này đáng đón vì họ ở dài ngày (một tuần đến cả tháng), lấp được ngày thường vốn hay trống phòng, chi tốt và ít mặc cả vì họ tìm tiện nghi chứ không tìm giá rẻ nhất. Đổi lại, họ lọc phòng rất khắt khe: phải có chỗ ngồi làm việc tử tế và wifi mạnh, không có là họ bỏ qua ngay.
Khách ngồi làm việc cả ngày thường mua cà phê, nước, đồ ăn nhẹ liên tục, nên quầy của homestay có nguồn thu đều. Một bộ máy tính tiền + máy in bill giúp bán nhanh khi khách ghé mua, tính tiền gọn và rõ ràng, in bill cho khách giữ, quản lý hàng tồn như cà phê, nước, bánh khỏi thất thoát và chốt doanh thu theo ngày để biết quầy lời bao nhiêu. Đầu tư chỉ vài triệu cho cả bộ. Phần bàn ghế và thiết bị wifi là của đơn vị khác cung cấp.
