Có nên đầu tư máy in hóa đơn tính tiền cho cửa hàng?

Rất nhiều người đang cảm thấy phân vân không biết có nên đầu tư máy in hóa đơn tính tiền cho cửa hàng của mình hay không?

Trong thời buổi công nghệ việc sử dụng các thiết bị cho cửa hàng kinh doanh được xem như là điều tất yếu. Bạn có thể lựa chọn nhiều loại thiết bị khác nhau nhưng có một thiết bị đang khiến cho nhiều người cảm thấy phân vân không biết có nên đầu tư hay không đó chính là máy in hóa đơn tính tiền. Để giúp bạn giải đáp được điều phân vân này thì hãy đọc phần nội dung sau.

Giới thiệu về máy in hóa đơn tính tiền

Máy in hóa đơn tính tiền còn được gọi với cái tên khác là máy in bill hoặc máy in hóa đơn. Đây là thiết bị được tạo ra nhằm mục đích chính là in hóa đơn tính tiền cho khách bằng giấy in hóa đơn. Thiết bị này hiện đang có vai trò khá quan trọng trong hệ thống bán hàng nói chung và các cửa hàng nói riêng.

Thay vì bạn phải dùng giấy và máy tính để tính tiền cho khách theo kiểu truyền thống, rất mất thời gian thì giờ đây sử dụng thiết bị bạn sẽ tiết kiệm được nhiều công sức, thời gian. Chưa kể tới việc sử dụng máy in hóa đơn bạn còn có thêm những lợi ích như:

• Trên tờ hóa đơn không chỉ có tên sản phẩm, giá cả và tổng tiền mà còn hiện lên thêm nhiều thông tin khác như khuyến mãi, tên khách hàng….
• Thông qua tờ hóa đơn được in ra mà khách sẽ nhớ tới địa chỉ hoặc hình ảnh của cửa hàng
• Việc tính tiền sẽ trở nên nhanh chóng, giảm bớt sự sai sót và tạo sự minh bạch khiến khách hàng có lòng tin.
• Sử dụng thiết bị cửa hàng sẽ hạn chế được việc gian lận của nhân viên.
• Tiết kiệm được thời gian và tăng năng suất lao động cho nhân viên tích cực hơn.
• Cửa hàng thể hiện được tính chuyên nghiệp cao và ghi điểm trong mắt khách hàng.

Phân loại máy in hóa đơn tính tiền

Để đáp ứng được nhu cầu sử dụng của nhiều đối tượng khách hàng thì hiện tại máy in hóa đơn tính tiền được chia thành nhiều loại khác nhau. Tuy có nhiều loại nhưng đa phần các máy đều được dựa trên 2 đặc điểm sau để phân loại đó là:

Công nghệ in ấn

Nếu dựa trên công nghệ in ấn để phân loại thì khách hàng có thể chọn một số dòng máy là:

• Máy in kim: là dòng sản phẩm rẻ nhất trong số các loại máy và cũng là dòng máy xuất hiện đầu tiên.
• Máy in nhiệt: là dòng máy có tốc độ in nhanh và mức giá bán hiện đang ở tầm trung.
• Máy in phun mực: loại máy này tuy có chất lượng in tốt nhưng giá thành lại khá cao.
• Máy in laser: dòng máy này có chất lượng in đẹp nhưng tốc độ in chậm và chi phí tốn kém.

Hình thức kết nối

Dựa trên hình thức này thì máy in hóa đơn sẽ được phân thành một số loại sau:

• Máy in hóa đơn bằng Bluetooth không có dây
• Máy in hóa đơn USB
• Máy in hóa đơn cổng LAN
• Máy in hóa đơn wifi

Những điều bạn cần biết khi dự định đầu tư máy in hóa đơn tính tiền cho cửa hàng

Khi đứng trước nhiều loại máy in hóa đơn tính tiền khiến khách hàng cảm thấy khá khó khăn để lựa chọn. Nhưng bạn đừng lo lắng, hãy áp dụng một số tiêu chí sau trong việc lựa chọn mua máy cho cửa hàng:

• Tốc độ của máy: tùy vào quy mô của cửa hàng, tần suất in hóa đơn mà bạn có thể chọn loại máy có tốc độ phù hợp.
• Chọn giá thành và thương hiệu. Ngoài việc chọn mức giá phù hợp với điều kiện về tài chính thì bạn cần chú trọng tới việc chọn thương hiệu có uy tín.
• Chọn loại máy có diện tích phù hợp với không gian đặt tại cửa hàng.
• Chọn máy có thể tiết kiệm chi phí cho việc sửa chữa, mực in, bảo hành….

Qua bài viết hy vọng bạn đã có được câu trả lời cho câu hỏi có nên đầu tư máy in hóa đơn tính tiền và liệu giá ba nhiêu là đủ? Chúc bạn sẽ tìm được loại máy in phù hợp, hỗ trợ đắc lực cho công việc.