Tin Tức
Máy tính tiền Casio, TopCash, ProCash hay máy POS cảm ứng? So sánh thẳng thắn
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Khi anh chị tìm mua máy tính tiền, sẽ gặp hai nhóm máy trông rất khác nhau. Nhóm thứ nhất là máy có bàn phím cứng, màn hình nhỏ, máy in giấy gắn liền — các tên quen thuộc như Casio, TopCash, ProCash nằm ở nhóm này. Nhóm thứ hai là máy màn hình cảm ứng, nhìn giống một chiếc máy tính bảng lớn hoặc một chiếc máy tính để bàn.
Hai nhóm này không phải cái mới thay cái cũ. Chúng là hai cách làm khác nhau, và mỗi cách hợp với một kiểu quán. Có quán dùng máy bàn phím cơ mười năm vẫn thấy vừa, có quán mua về ba tháng đã thấy cần thứ khác.
Bài này em kể đặc điểm thật của từng nhóm Máy tính tiền Casio, TopCash, ProCash hay máy POS cảm ứng? So sánh thẳng thắn , khác nhau ở đâu, và quán như thế nào thì hợp nhóm nào. Em không nói nhóm nào hơn nhóm nào, vì câu trả lời phụ thuộc vào quán của anh chị.
Máy tính tiền bàn phím cơ như Casio, TopCash, ProCash là máy chuyên một việc: bấm giá, cộng tiền, in bill, cất tiền. Máy chạy độc lập, không cần internet, thao tác cố định nên rất dễ quen. Máy POS cảm ứng chạy phần mềm bán hàng, quản lý được danh mục hàng, bàn, kho và báo cáo, và nối thêm được nhiều thiết bị.
Hai Nhóm Máy Tính Tiền Anh Chị Sẽ Gặp
Nhóm thứ nhất là máy tính tiền bàn phím cơ, còn gọi là máy tính tiền điện tử, có bàn phím cứng và máy in giấy gắn liền, chạy chương trình cài sẵn trong máy. Nhóm thứ hai là máy POS cảm ứng, thực chất là một chiếc máy tính chạy phần mềm bán hàng, có màn cảm ứng và nhiều cổng để nối thiết bị.
Em mô tả hai nhóm theo cách nhìn thấy được ngay khi cầm máy.
Máy bàn phím cơ. Thân máy liền khối, mặt trên là bàn phím cứng với các phím số và phím nhóm hàng, màn hình nhỏ hiển thị số tiền, phía sau hoặc bên hông là khe nhả giấy bill. Nhiều bản có ngăn kéo tiền gắn liền bên dưới. Máy hoạt động bằng chương trình nhà sản xuất cài sẵn, anh chị cài giá vào các phím rồi bấm bán.
Máy POS cảm ứng. Một màn hình cảm ứng cỡ lớn, thường từ 15 inch, đặt trên chân đế. Bên trong là một chiếc máy tính chạy Windows hoặc Android. Máy không tự biết bán hàng, mà chạy phần mềm bán hàng do anh chị chọn. Máy in bill, ngăn kéo, máy quét là các món rời, cắm vào máy qua cổng USB hoặc cổng mạng.
Từ hai mô tả đó ra một điểm cốt lõi: máy bàn phím cơ là một thiết bị trọn gói làm sẵn một việc, còn máy POS cảm ứng là một cái nền để chạy phần mềm và ghép thêm thiết bị.
Máy Tính Tiền Bàn Phím Cơ Làm Tốt Việc Gì
Máy tính tiền bàn phím cơ làm rất tốt việc cộng tiền và in bill nhanh, không cần internet, không cần cài đặt phức tạp. Bàn phím cứng cho cảm giác bấm chắc tay, người lớn tuổi hoặc người không quen thiết bị cảm ứng làm quen rất nhanh. Máy chạy độc lập nên mất mạng vẫn bán bình thường.
Đây là nhóm máy có mặt ở Việt Nam từ rất lâu, và có mặt lâu vì nó làm tốt một số việc.
Bấm là ra, không chờ. Chương trình nằm sẵn trong máy, không có phần mềm nào phải khởi động. Bật điện lên là bán được.
Không phụ thuộc internet. Máy chạy hoàn toàn độc lập. Quán ở khu sóng yếu, chợ, vùng hay mất mạng thì đây là điểm rất đáng kể.
Bàn phím cứng bấm chắc tay. Tay ướt, tay dính dầu mỡ, hay người quen bấm phím thì bàn phím cứng cho cảm giác dứt khoát. Nhiều cô chú bán hàng lâu năm bấm rất nhanh mà không cần nhìn.
Ít thứ để hỏng. Máy liền khối, ít dây nối, ít phần mềm. Cấu trúc đơn giản thường đi kèm với việc ít phải chỉnh sửa.
Mức giá vào thấp. Đây là nhóm có mức giá khởi điểm thấp trên thị trường.
Đổi lại, vì chương trình cài sẵn nên phần quản lý dừng ở mức máy đó được thiết kế: thường là doanh số theo nhóm hàng và theo ca. Muốn xem hàng nào bán chạy theo từng mã, muốn quản lý bàn, muốn kiểm kho thì phải ghi tay bên ngoài.
Máy POS Cảm Ứng Làm Tốt Việc Gì
Máy POS cảm ứng chạy phần mềm bán hàng nên quản lý được danh mục hàng theo từng mã, theo dõi tồn kho, mở bàn và tách bàn cho quán ăn, ghi ghi chú cho từng món, và xem báo cáo theo ngày, theo món, theo nhân viên. Máy nối thêm được máy quét mã vạch, máy in tem, máy in bếp và máy cầm tay.
Nhóm này mạnh ở phần đứng sau việc thu tiền: biết quán đang bán gì, còn gì, và ai bán.
Quản lý theo từng mã hàng. Mỗi món một mã riêng, bán bao nhiêu biết bấy nhiêu. Tạp hóa hàng nghìn mã, shop quần áo nhiều size nhiều màu — mỗi mã đứng riêng một dòng trong báo cáo.
Theo dõi tồn kho. Bán ra thì kho trừ đi. Cuối tuần nhìn là biết mã nào sắp hết để nhập.
Quản lý bàn cho quán ăn. Mở bàn, thêm món giữa chừng, gộp bàn, tách bill khi khách trả riêng. Việc này là thứ máy bàn phím cơ không làm.
Ghi chú và lựa chọn cho từng món. Ít đường, không hành, thêm topping — ghi vào đơn và in ra bếp hoặc in lên tem.
Nối thêm thiết bị. Máy quét mã vạch, máy in tem dán ly hoặc dán hộp, máy in bếp đặt xa quầy qua mạng LAN, máy cầm tay cho nhân viên ghi món tại bàn.
Báo cáo nhiều chiều. Doanh số theo ngày, theo giờ, theo món, theo nhân viên, theo chi nhánh. Chủ quán không có mặt tại quán vẫn xem được trên điện thoại nếu phần mềm có phần này.
Đổi lại, máy POS cảm ứng cần cài đặt ban đầu: nhập danh mục hàng, đặt giá, chia nhóm, cấu hình thiết bị. Đây là phần bên em làm giúp trước khi giao máy, nhưng anh chị vẫn cần chuẩn bị danh sách hàng và giá.
Bốn Điểm Khác Nhau Rõ Nhất
Bốn điểm khác nhau rõ nhất giữa hai nhóm là: cách quản lý hàng hóa theo nhóm hay theo từng mã, khả năng nối thêm thiết bị, cách xem báo cáo, và việc có quản lý được bàn hay không. Ngoài ra còn khác ở mức giá vào và ở việc máy có cần internet để dùng hết tính năng hay không.
Em đặt cạnh nhau bốn điểm mà chủ quán hay hỏi nhất.
Quản lý hàng theo nhóm hay theo từng mã
Máy bàn phím cơ thường gán hàng vào các nhóm trên bàn phím: nhóm nước, nhóm bánh, nhóm thuốc lá. Báo cáo ra theo nhóm. Máy POS cảm ứng quản lý theo từng mã riêng, nên biết được mã nào bán chạy chứ không chỉ nhóm nào bán chạy.
Nối thêm thiết bị
Máy bàn phím cơ là thiết bị trọn gói, phần nối thêm giới hạn theo thiết kế của từng bản. Máy POS cảm ứng có nhiều cổng — dòng 610 bên em có 6 cổng USB cùng cổng LAN và WiFi — nên cắm được máy quét, máy in tem, máy in bếp và nhiều món khác cùng lúc.
Cách xem báo cáo
Máy bàn phím cơ in báo cáo ra giấy hoặc hiện trên màn nhỏ, theo ca và theo nhóm. Máy POS cảm ứng hiện báo cáo trên màn lớn, lọc theo ngày, theo giờ, theo món, theo nhân viên, và xuất ra file để xem lại.
Quản lý bàn cho quán ăn
Đây là điểm khác biệt lớn nhất với quán ăn và quán cafe có chỗ ngồi. Máy POS cảm ứng có sơ đồ bàn, mở bàn, thêm món nhiều lượt, gộp và tách bill. Máy bàn phím cơ làm việc theo từng lần thu tiền, không theo dõi bàn.
Ngoài bốn điểm trên, còn một điểm về cách dùng: máy bàn phím cơ chạy độc lập hoàn toàn, còn máy POS cảm ứng chạy phần mềm nên một số tính năng như xem báo cáo từ xa hoặc đồng bộ nhiều chi nhánh cần có internet.
Quán Nào Hợp Nhóm Nào
Máy bàn phím cơ hợp quầy bán ít mã hàng, thu tiền là chính, người bán quen bấm phím cứng và quán ở nơi mạng chập chờn. Máy POS cảm ứng hợp quán cần quản lý theo từng mã hàng, cần theo dõi tồn kho, cần quản lý bàn, cần in tem hoặc in bếp, và cần xem báo cáo chi tiết.
Em kể theo từng kiểu quán cho dễ đối chiếu.
Quầy ít mã hàng, thu tiền là chính. Quầy vé, quầy gửi xe, quầy nước giải khát bán mươi món cố định. Việc cần làm chỉ là cộng tiền và in bill. Nhóm bàn phím cơ làm gọn việc này.
Người bán đã quen bấm phím cứng. Nhiều cô chú bán hàng lâu năm bấm phím rất nhanh và không muốn đổi thói quen. Đây là lý do chính đáng để giữ nhóm máy cơ.
Tạp hóa và siêu thị mini. Hàng trăm tới hàng nghìn mã, mỗi món một mã vạch. Cần quét là ra giá và cần biết mã nào sắp hết. Nhóm cảm ứng hợp hơn vì quản lý theo từng mã và nối được máy quét.
Quán ăn, quán cafe có chỗ ngồi. Cần mở bàn, thêm món nhiều lượt, tách bill, in phiếu vào bếp. Đây là phần việc mà nhóm cảm ứng làm sẵn.
Quán đồ uống nhiều biến thể. Trà sữa có mức đường, mức đá, topping. Mỗi ly một kiểu và tem dán ly ghi rõ từng ly. Nhóm cảm ứng làm được phần này.
Quán bán mang đi và bán online. Cần in tem dán hộp, cần in phiếu ra khu đóng gói. Phần này em có viết riêng trong bài về quán bán mang đi và bán online.
Quán có nhiều nhân viên hoặc nhiều ca. Cần biết ca nào bán bao nhiêu, ai bán món nào. Nhóm cảm ứng có phần phân quyền và báo cáo theo nhân viên.
Anh chị xem các mức giá của nhóm cảm ứng, từ máy cầm tay 4,25 triệu tới máy hai màn, trên trang máy tính tiền giá rẻ bên em để đối chiếu với ngân sách của quán.
Chuyển Từ Máy Bàn Phím Cơ Sang Máy POS Cảm Ứng
Quán đang dùng máy bàn phím cơ và muốn chuyển sang máy POS cảm ứng thì bước chuẩn bị chính là lập danh sách hàng kèm giá để nhập vào phần mềm. Máy in bill và ngăn kéo đang dùng có thể vẫn dùng tiếp nếu là loại rời cắm USB. Thời gian nhân viên làm quen với màn cảm ứng thường tính bằng buổi, không phải bằng tuần.
Đây là câu hỏi em nhận nhiều từ các quán đã bán vài năm. Em nói qua các bước.
Lập danh sách hàng và giá
Đây là việc mất thời gian nhất, và cũng là việc đáng làm nhất. Anh chị liệt kê các món đang bán kèm giá, chia nhóm cho dễ tìm. Gửi em file hoặc chụp ảnh sổ, em nhập vào phần mềm trước khi giao máy.
Thiết bị cũ dùng tiếp được gì
Máy in bill rời loại cắm USB và ngăn kéo đựng tiền thường dùng tiếp được với máy mới. Máy in gắn liền trong thân máy bàn phím cơ thì không tách ra được. Anh chị chụp ảnh thiết bị đang có gửi em, em xem và nói rõ món nào dùng tiếp được.
Nhân viên làm quen
Phần này thường nhẹ hơn anh chị nghĩ. Màn cảm ứng bấm giống điện thoại, và em dựng menu theo cách bấm ít bước nhất: món bán chạy để trang đầu, nhóm hàng chia rõ. Nhân viên bấm thử vài chục đơn là quen tay. Em hướng dẫn qua Zalo, quay màn hình chỉ từng bước.
Chọn máy bắt đầu
Quán nhỏ muốn thử nhẹ thì bắt đầu bằng máy Android GT664 bản 2GB 5,9 triệu, hoặc một máy cầm tay Sunmi V2 4,25 triệu. Quán ăn có bàn thì nên vào thẳng máy hai màn AZ-610-PRO Dual 9,95 triệu để có màn phụ cho khách. Phần chọn cấu hình em có viết kỹ trong bài cấu hình máy tính tiền bao nhiêu là đủ, còn mức vào nhẹ nhất thì có bộ máy tính tiền dưới 5 triệu.
Anh chị xem các dòng máy tính tiền cảm ứng bên em đặt cạnh nhau để chọn máy bắt đầu cho quán mình.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Bên em bán nhóm máy POS cảm ứng, nên em nói rõ từ đầu để anh chị đọc bài này với đúng bối cảnh. Nhưng khi anh chị gọi, em vẫn hỏi quán bán gì, bao nhiêu mã hàng, có bàn không, ai đứng bán. Quán mà việc cần làm chỉ là cộng tiền và in bill thì em nói thẳng là bộ gọn nhất bên em cũng đủ, không cần máy lớn.
Với quán chọn máy cảm ứng, phần em làm nhiều nhất là nhập liệu ban đầu. Anh chị gửi danh sách hàng và giá, em nhập hết, chia nhóm, đặt món bán chạy ra trang đầu. Quán ăn thì em tạo sẵn sơ đồ bàn theo khu. Quán đồ uống thì em tạo nhóm mức đường, mức đá và topping.
Em nối sẵn thiết bị trước khi giao: máy in bill với ngăn kéo, máy quét, máy in tem nếu quán dùng. Quán cần thêm máy in bill mới thì bên em có từ 950 nghìn, anh chị xem các dòng máy in hóa đơn để chọn bản hợp quầy. Máy Windows em tắt sẵn cập nhật tự động để máy không đòi khởi động lại giữa giờ đông khách.
Máy bên em là máy mới, dòng 610 bảo hành 12 tháng theo trang sản phẩm và tương thích các phần mềm Azpos, KiotViet, POS365. Phần mềm tính riêng theo năm, em báo cụ thể khi anh chị chọn gói. [
Sau khi mua, anh chị vướng gì cứ gọi hoặc nhắn Zalo, em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể.
Anh chị đang phân vân giữa hai nhóm máy thì gọi em, kể quán bán gì và cần quản lý tới đâu. Em nói thật quán mình cần nhóm nào.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Sáu Điều Cần Nhớ Khi Chọn Giữa Hai Nhóm Máy
Một, máy bàn phím cơ là thiết bị trọn gói làm sẵn một việc, máy POS cảm ứng là nền để chạy phần mềm và ghép thêm thiết bị.
Hai, máy bàn phím cơ mạnh ở chỗ bật là bán, không cần internet, bàn phím cứng bấm chắc tay và mức giá vào thấp.
Ba, máy POS cảm ứng mạnh ở phần quản lý: từng mã hàng, tồn kho, bàn, ghi chú từng món và báo cáo nhiều chiều.
Bốn, bốn điểm khác nhau rõ nhất là quản lý theo nhóm hay theo mã, khả năng nối thiết bị, cách xem báo cáo, và việc có quản lý bàn hay không.
Năm, quầy ít mã hàng và thu tiền là chính thì nhóm bàn phím cơ vừa; tạp hóa, quán ăn, quán đồ uống và quán bán mang đi thì nhóm cảm ứng hợp hơn.
Sáu, chuyển từ nhóm cơ sang nhóm cảm ứng thì việc chính là lập danh sách hàng kèm giá, còn máy in bill rời và ngăn kéo thường dùng tiếp được.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Máy bàn phím cơ như Casio chạy chương trình cài sẵn trong máy, có bàn phím cứng và máy in gắn liền, làm tốt việc cộng tiền và in bill mà không cần internet. Máy POS cảm ứng là một chiếc máy tính chạy phần mềm bán hàng, quản lý được từng mã hàng, tồn kho, bàn và báo cáo chi tiết.
Tùy việc quán cần. Quầy bán mươi món cố định, chỉ cần cộng tiền và in bill thì máy bàn phím cơ làm gọn. Quán cần biết mã nào bán chạy, cần theo dõi tồn kho hoặc cần quản lý bàn thì máy cảm ứng hợp hơn. Nhóm cảm ứng có mức vào từ khoảng 4,25 triệu với máy cầm tay.
Phần bán hàng cơ bản của nhiều phần mềm vẫn chạy khi mạng chập chờn, nhưng các tính năng như xem báo cáo từ xa hay đồng bộ nhiều chi nhánh thì cần internet. Anh chị nói rõ tình trạng mạng tại quán, em tư vấn phần mềm và cách cấu hình cho hợp.
Việc mất thời gian nhất là lập danh sách hàng kèm giá để nhập vào phần mềm. Phần này bên em nhập giúp trước khi giao máy. Nhân viên làm quen với màn cảm ứng thường tính bằng buổi vì thao tác giống điện thoại. Máy in bill rời và ngăn kéo đang dùng thường vẫn dùng tiếp được.
Với quầy bán ít món cố định, bàn phím cứng bấm rất nhanh vì người bán thuộc vị trí phím. Với quán nhiều món chia nhóm, màn cảm ứng 15.6 inch hiện ba bốn chục món một trang nên chạm một cái là xong, không phải nhớ mã phím. Tốc độ phụ thuộc số món và thói quen người bán.
