Máy tính tiền có sẵn máy in bill hay mua rời? Ưu nhược điểm từng cách

Đánh giá

Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm

Quán nào bán hàng cũng cần in bill. Khách trả tiền xong, cầm tờ hóa đơn ghi rõ món gì, bao nhiêu tiền, vậy là yên tâm. Nhưng khi đi mua máy, anh chị sẽ gặp hai kiểu: loại máy có sẵn máy in gắn liền trong thân, và loại máy tính tiền đứng quầy đi kèm một máy in bill riêng.

Cả hai kiểu đều in bill tốt. Chúng khác nhau ở chỗ đặt trên quầy hay cầm trên tay, khổ giấy rộng hay gọn, và kiểu quán nào dùng thuận nhất. Chọn đúng kiểu ngay từ đầu thì quầy thu ngân gọn gàng, nhân viên thao tác nhanh, hóa đơn in ra vừa ý.

Bài này em nói rõ từng Máy tính tiền có sẵn máy in bill hay mua rời? Ưu nhược điểm từng cách: gồm những máy nào, giá khoảng bao nhiêu, hợp với quán nào, khổ giấy 58mm và 80mm khác nhau ra sao, và khi nào nên kết hợp cả hai để quán chạy thoải mái nhất.

Máy tính tiền in bill có hai cách. Cách thứ nhất là máy cầm tay có sẵn máy in trong thân như dòng Sunmi, khoảng 4,3 đến 6,5 triệu, gọn và cơ động, in khổ 58mm. Cách thứ hai là máy tính tiền đứng quầy kèm máy in bill rời khổ 80mm, máy in khoảng 1 đến 1,5 triệu, in rộng rõ và nối được ngăn kéo, máy in bếp. Nhiều quán kết hợp cả hai.

Máy tính tiền có sẵn máy in bill hay mua rời? Ưu nhược điểm từng cách
Máy tính tiền có sẵn máy in bill hay mua rời? Ưu nhược điểm từng cách

Hai Cách Có Máy In Bill Cho Quán

Máy tính tiền có sẵn máy in là một thiết bị làm trọn cả việc tính tiền lẫn in hóa đơn, thường ở dạng cầm tay chạy pin. Máy tính tiền kèm máy in rời là hai thiết bị đặt cạnh nhau trên quầy, nối với nhau bằng dây, máy in khổ rộng hơn và nối thêm được ngăn kéo đựng tiền.

Em hình dung hai cách này bằng hai kiểu quầy quen thuộc.

Kiểu thứ nhất là người bán cầm trên tay một chiếc máy cỡ điện thoại lớn. Gõ món, bấm thanh toán, tờ bill nhỏ chạy ra ngay phía trên máy, xé đưa khách. Không có dây nối, không cần mặt quầy, đi tới đâu bán tới đó. Đó là máy tính tiền có sẵn máy in.

Kiểu thứ hai là quầy thu ngân cố định. Màn hình cảm ứng 15.6 inch đứng giữa quầy, bên cạnh là máy in bill, bên dưới là ngăn kéo đựng tiền. Thu ngân bấm thanh toán, máy in in ra tờ hóa đơn khổ rộng, ngăn kéo tự bật ra để thối tiền. Đó là máy tính tiền kèm máy in rời.

Hai kiểu phục vụ hai nhu cầu khác nhau, nên câu hỏi không phải cách nào tốt hơn, mà là quán mình bán hàng theo kiểu nào.

Máy Có Sẵn Máy In: Dòng Cầm Tay Sunmi

Dòng máy tính tiền cầm tay Sunmi có sẵn máy in bill trong thân máy, chạy pin, in khổ giấy 58mm. Sunmi V2 khoảng 4,3 triệu, Sunmi V2s khoảng 5,3 triệu, Sunmi V3 khoảng 6,5 triệu. Một thiết bị làm trọn việc gõ món, tính tiền và in hóa đơn, hợp quán cần bán hàng cơ động hoặc ghi món tại bàn.

Điểm hay nhất của dòng máy này là gọn. Cả máy tính tiền lẫn máy in nằm chung trong một thân máy cầm vừa tay, chạy pin, nên anh chị mang đi đâu cũng bán được.

Sunmi V2 — khoảng 4,3 triệu

Bản nhẹ nhàng nhất của dòng, hợp quán mới bắt đầu với menu ngắn. Xe cafe, xe nước mía, quầy bánh tráng trộn, sạp hàng chợ đêm — nơi cần một thiết bị nhỏ gọn làm trọn việc thu tiền và in bill.

Sunmi V2s — khoảng 5,3 triệu

Bản được chọn nhiều nhất. Máy phản hồi mượt hơn, bộ nhớ rộng hơn bản V2, dùng thoải mái cho menu vài chục món. Quán ăn có nhân viên chạy bàn hay dùng bản này để ghi món ngay tại bàn, quán cafe sân vườn dùng để thu tiền tại chỗ ngồi.

Sunmi V3 — khoảng 6,5 triệu

Bản cao nhất của dòng cầm tay, màn hình lớn hơn và nhanh hơn. Hợp khi máy cầm tay là máy chính của quán chứ không chỉ là máy phụ: quầy hội chợ bán cả ngày, xe bán hàng lưu động menu dài, cửa hàng pop-up tại sự kiện.

Cả ba bản đều in khổ 58mm, gọn và nhanh, hợp bill vài ba món. Anh chị xem đủ các bản trong nhóm máy tính tiền cầm tay bên em để chọn theo menu và cách bán của quán.

Máy tính tiền in bill cho quán ăn
Máy tính tiền in bill cho quán ăn

Máy Đứng Quầy Kèm Máy In Bill Rời

Máy tính tiền đứng quầy kèm máy in bill rời gồm màn cảm ứng 15.6 inch đặt trên quầy và máy in nhiệt khổ 80mm đặt bên cạnh. Máy in bill rời khoảng 1 đến 1,5 triệu, in hóa đơn rộng rõ, nối được ngăn kéo đựng tiền, và có loại cổng mạng LAN dùng làm máy in bếp.

Đây là kiểu quầy thu ngân mà đa số quán cafe ngồi lại, quán ăn, tạp hóa, siêu thị mini đang dùng.

Máy tính tiền đứng quầy

Anh chị chọn nền tảng theo mô hình quán. Quán cafe, trà sữa, tiệm bánh bán món tự làm hay chọn Android GT664: bản RAM 2GB khoảng 6 triệu, bản RAM 4GB khoảng 7,5 triệu, bản hai màn khoảng 8,4 triệu. Tạp hóa, siêu thị, shop có mã vạch hay chọn Windows dòng 610: bản Core i3 hai màn và bản Core i5 cùng gần 10 triệu, bản Core i5 hai màn 15.6 inch gần 12 triệu.

Màn 15.6 inch hiện được ba bốn chục món một trang, nút bấm to, thu ngân gõ nhanh cả những đơn dài nhiều món.

Máy in bill rời khổ 80mm

Máy in bill rời bên em có nhiều mức, anh chị chọn theo lượng in và cách nối:

Rongta RP-335 khoảng 1 triệu và Gprinter E200UL khoảng 1 triệu — cổng USB, in nhiệt khổ 80mm, đặt sát máy tính tiền, hợp quán cafe và quán ăn vừa.

Azpos-Q80UL khoảng 1,2 triệu — có cả cổng USB và cổng mạng LAN. Đặt ở quầy làm máy in bill được, đặt trong bếp làm máy in bếp cũng được, vì dây mạng kéo xa thoải mái.

Zywell ZY808, AZPOS-ZY303UL và Zywell ZY-307UL khoảng 1,3 đến 1,5 triệu — hợp quầy in liên tục cả ngày như siêu thị mini, tạp hóa đông khách, bill dài nhiều dòng.

Máy in rời còn một cái lợi nữa: nối được ngăn kéo đựng tiền. In xong hóa đơn, ngăn kéo tự bật ra, thu ngân thối tiền ngay. Anh chị xem đủ các dòng máy in bill nhiệt bên em để chọn đúng cổng nối và tốc độ in cho quầy mình.

Máy tính tiền in bill
Máy tính tiền in bill

Khổ Giấy 58mm Và 80mm Khác Nhau Thế Nào

Giấy in bill khổ 58mm rộng khoảng một bàn tay khép, gọn gàng, hợp hóa đơn vài ba món và máy cầm tay. Giấy khổ 80mm rộng hơn khoảng một phần ba, in được tên món dài trên một dòng, hợp hóa đơn nhiều món như quán ăn, tạp hóa, siêu thị. Cả hai đều là giấy in nhiệt, không cần mực.

Khổ giấy là chỗ anh chị nhìn thấy rõ nhất sự khác nhau giữa hai cách.

Khổ 58mm là khổ của máy cầm tay. Tờ bill gọn, nhỏ, khách cầm tiện. Hợp nhất với đơn ngắn: một ly cà phê, hai ổ bánh mì, một phần bánh tráng. Tên món ngắn gọn thì in một dòng là đủ.

Khổ 80mm là khổ của máy in rời đặt quầy. Tờ bill rộng hơn, tên món dài như “trà sữa trân châu đường đen size L ít đá” in gọn trên một dòng, khách đọc dễ. Hợp với quán có hóa đơn nhiều món: quán ăn gọi thêm món giữa bữa, tạp hóa khách mua cả giỏ, siêu thị bill vài chục dòng.

Cả hai khổ đều là giấy in nhiệt — máy dùng nhiệt để in chữ lên giấy, không cần mực, không cần thay ruy băng. Anh chị chỉ cần mua đúng khổ giấy và dùng giấy đúng loại để đầu in bền lâu.

Kết Hợp Cả Hai Cách Cho Quán Rộng

Nhiều quán ăn, quán nhậu và quán cafe sân vườn kết hợp cả hai cách: một máy tính tiền đứng quầy kèm máy in bill 80mm làm quầy chính, cộng một vài máy cầm tay Sunmi cho nhân viên ghi món và thu tiền tại bàn. Đơn ghi ở bàn chuyển về quầy và vào bếp, khách không phải chờ nhân viên chạy qua chạy lại.

Đây là cách em thấy các quán rộng dùng thoải mái nhất.

Quầy chính giữ nguyên máy tính tiền đứng quầy, máy in bill 80mm và ngăn kéo. Đây là nơi khách ra tính tiền, nơi thu ngân xem doanh thu, nơi in hóa đơn đầy đủ.

Nhân viên chạy bàn cầm máy Sunmi đi ra từng bàn. Khách gọi món, nhân viên gõ ngay tại chỗ, bấm gửi. Đơn chuyển về quầy chính và in vào bếp. Khách muốn thanh toán tại bàn thì nhân viên in bill ngay trên máy cầm tay, khỏi phải mời khách ra quầy.

Cách kết hợp này hợp nhất với quán ăn sân vườn, quán nhậu nhiều bàn ngoài trời, nhà hàng nhiều tầng, cafe có khu ngồi rộng. Giờ đông khách, mỗi nhân viên tiết kiệm được nhiều vòng đi lại, bếp nhận đơn sớm hơn, khách được phục vụ nhanh hơn.

Anh chị xác nhận trước với bên bán là máy cầm tay và máy đứng quầy chạy chung một phần mềm, để đơn giữa hai máy nối liền với nhau. Đây cũng là một trong những điều nên hỏi, em có liệt kê đủ trong bài những điều cần hỏi trước khi đặt cọc.

Máy tính tiền cho quán ăn và cafe
Máy tính tiền cho quán ăn và cafe

Chọn Theo Mô Hình Quán

Xe bán hàng, quầy hội chợ, quán vỉa hè hợp máy tính tiền cầm tay có sẵn máy in. Quán cafe ngồi lại, quán ăn, tạp hóa, siêu thị hợp máy đứng quầy kèm máy in bill 80mm. Quán rộng nhiều bàn hợp kết hợp cả hai: máy đứng quầy làm quầy chính và máy cầm tay cho nhân viên ghi món tại bàn.

Em gom theo mô hình để anh chị tra nhanh.

Xe bán hàng, quầy hội chợ, quán vỉa hè, sạp chợ đêm. Không có quầy cố định, dọn ra dọn vào mỗi ngày. Máy cầm tay Sunmi có sẵn máy in là lựa chọn gọn nhất: một thiết bị, chạy pin, bán tới đâu in bill tới đó.

Quán cafe take away, tiệm bánh, quầy nước ép. Có quầy cố định, khách mua nhanh. Cả hai cách đều hợp. Muốn gọn thì Sunmi V2s. Muốn màn to, có ngăn kéo, sau này thêm máy in tem thì máy Android GT664 kèm máy in bill rời.

Quán cafe ngồi lại, quán trà sữa. Máy đứng quầy kèm máy in 80mm cho bill rõ ràng, tên món dài in đủ. Quán có sân vườn rộng thì thêm máy cầm tay để thu tiền tại bàn.

Quán ăn, quán nhậu, nhà hàng. Máy đứng quầy kèm máy in bill ở quầy và máy in bếp có cổng LAN trong bếp. Quán rộng thêm máy cầm tay cho nhân viên chạy bàn.

Tạp hóa, siêu thị mini, shop. Máy Windows dòng 610 kèm máy in bill 80mm in liên tục, ngăn kéo và máy quét mã vạch. Chuyện chọn cấu hình theo số mã hàng em có nói trong bài máy tính tiền siêu thị mini.

Quán mới mở muốn bắt đầu gọn thì xem thêm ba combo cho quán mới mở, trong đó có sẵn máy tính tiền, máy in bill và ngăn kéo đã ghép với nhau. Anh chị muốn xem đủ các dòng thì vào danh sách máy tính tiền bên em.

Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì

Bên em có đủ cả máy cầm tay Sunmi lẫn máy đứng quầy kèm máy in rời, nên em tư vấn theo đúng cách quán anh chị bán, không nghiêng về kiểu nào.

Máy bên em là máy mới. Với máy đứng quầy, em nối sẵn máy in bill và ngăn kéo, cài sẵn phần mềm, thử in trước khi giao. Với quán kết hợp máy cầm tay, em cài sẵn để máy cầm tay và máy quầy chạy chung, đơn ghi tại bàn về thẳng quầy và bếp.

Anh chị gửi menu trước, em nhập sẵn vào máy. Nhân viên mới chưa quen thì em hướng dẫn qua Zalo, quay màn hình chỉ từng bước. Sau khi mua, anh chị vướng gì cứ gọi hoặc nhắn Zalo, em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng. Phần lớn việc xử lý được ngay qua điện thoại, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể.

Anh chị còn phân vân chọn cách nào thì cứ gọi, kể em nghe quán có quầy cố định không, khách trả tiền ở đâu, bill thường mấy món. Em gợi ý đúng cách cho quán mình.

Hotline / Zalo: 0932 154 780

Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780

Sáu Điều Cần Nhớ Khi Chọn Máy Tính Tiền In Bill
Sáu Điều Cần Nhớ Khi Chọn Máy Tính Tiền In Bill

Sáu Điều Cần Nhớ Khi Chọn Máy Tính Tiền In Bill

Một, có hai cách in bill: máy cầm tay có sẵn máy in, và máy đứng quầy kèm máy in rời. Cả hai đều in bill tốt.

Hai, máy cầm tay Sunmi khoảng 4,3 đến 6,5 triệu, gọn, chạy pin, in khổ 58mm, hợp xe bán hàng, quầy hội chợ, ghi món tại bàn.

Ba, máy in bill rời khổ 80mm khoảng 1 đến 1,5 triệu, in rộng rõ, nối được ngăn kéo, có loại cổng LAN dùng làm máy in bếp.

Bốn, khổ 58mm hợp bill ngắn vài món, khổ 80mm hợp bill dài nhiều món. Cả hai đều in nhiệt, không cần mực.

Năm, quán rộng nhiều bàn kết hợp cả hai: máy đứng quầy làm quầy chính, máy cầm tay cho nhân viên chạy bàn.

Sáu, chọn theo cách quán bán: có quầy cố định hay không, khách trả tiền ở đâu, bill thường mấy món.

Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp