Tin Tức
Cách kết nối máy in bill với máy tính tiền: Hướng dẫn từng bước
Cập nhật: giá và cấu hình trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm
Máy in bill là thiết bị đầu tiên anh chị nối vào máy tính tiền, và cũng là thiết bị hay gặp trục trặc nhất trong tuần đầu. Không phải vì nó khó, mà vì có vài bước nhỏ dễ bỏ sót: cắm đúng cổng, chọn đúng máy in trong phần mềm, và đặt đúng khổ giấy.
Bài này em hướng dẫn từng bước Cách kết nối máy in bill với máy tính tiền: Hướng dẫn từng bước, kèm danh sách kiểm tra khi máy in không ra bill. Anh chị mở bài này trên điện thoại rồi làm theo là được.
Có ba kiểu nối máy in bill với máy tính tiền: nối bằng dây USB cho máy in đặt ngay cạnh máy tính tiền, nối bằng dây mạng qua cổng LAN cho máy in đặt xa như máy in bếp, và trường hợp máy cầm tay đã có máy in sẵn bên trong nên không cần nối gì. Nối xong cần chọn máy in trong phần mềm và đặt khổ giấy đúng.
Ba Kiểu Kết Nối Máy In Bill
Kiểu thứ nhất là nối bằng dây USB, dùng cho máy in đặt ngay cạnh máy tính tiền tại quầy, cắm là chạy. Kiểu thứ hai là nối bằng dây mạng qua cổng LAN, dùng khi máy in đặt xa quầy như máy in bếp hay máy in tại quầy pha chế. Kiểu thứ ba là máy cầm tay đã tích hợp sẵn máy in bên trong.
Em nói qua ba kiểu để anh chị biết mình đang ở trường hợp nào.
Nối bằng cổng USB. Đây là kiểu phổ biến nhất. Máy in đặt cạnh máy tính tiền, một sợi dây USB nối giữa hai máy. Các bản như Rongta RP-335 950 nghìn hay Gprinter E200UL 990 nghìn dùng kiểu này. Ưu điểm là cắm là chạy, không phải cấu hình mạng, không lo mất kết nối.
Nối bằng cổng LAN. Máy in cắm dây mạng và nhận một địa chỉ riêng trong mạng của quán, máy tính tiền in qua đường mạng đó. Kiểu này dùng khi máy in đặt xa quầy: máy in bếp trong khu nấu, máy in phiếu tại quầy pha chế, máy in tại khu đóng gói. Bản Azpos-Q80UL 1,19 triệu có cả cổng USB lẫn cổng LAN nên dùng được cả hai kiểu.
Máy in đã có sẵn bên trong. Máy cầm tay Sunmi có máy in nhiệt nằm ngay trong thân máy, bấm món xong là bill nhả ra từ chính chiếc máy đó. Anh chị không phải nối gì, chỉ cần lắp cuộn giấy vào. Anh chị xem các dòng máy tính tiền cầm tay bên em nếu quầy chật hoặc người bán hay di chuyển.
Một quán có thể dùng cả ba kiểu cùng lúc: máy in bill USB tại quầy, máy in bếp nối LAN, và một máy cầm tay cho nhân viên chạy bàn. Anh chị xem các dòng máy tính tiền giá rẻ bên em với đầy đủ cổng kết nối trên từng bản.
Nối Bằng Cổng USB — Bốn Bước
Bốn bước nối máy in bill bằng USB: cắm dây nguồn và bật máy in, cắm dây USB từ máy in vào cổng USB của máy tính tiền, lắp cuộn giấy đúng chiều rồi in thử trang kiểm tra, và cuối cùng vào phần mềm chọn máy in này làm máy in hóa đơn. Cả bốn bước thường gọn trong mươi phút.
Em viết theo đúng thứ tự nên làm.
Bước 1 — Cắm nguồn và bật máy in
Cắm bộ nguồn đi kèm vào máy in rồi cắm vào ổ điện, bật công tắc. Đèn nguồn sáng là máy đã có điện. Anh chị dùng đúng bộ nguồn đi kèm máy, không dùng nguồn của thiết bị khác cho tiện.
Bước 2 — Cắm dây USB
Một đầu dây cắm vào máy in, đầu còn lại cắm vào cổng USB của máy tính tiền. Máy dòng 610 có 6 cổng USB nên anh chị cắm cổng nào cũng được, nhưng nên nhớ cắm cổng nào để sau này cắm lại đúng chỗ cũ. Cắm vào cổng thường xuyên đổi chỗ có thể làm máy tính nhận lại máy in như một thiết bị mới.
Bước 3 — Lắp giấy và in thử trang kiểm tra
Mở nắp máy in, đặt cuộn giấy vào đúng chiều rồi kéo một đoạn giấy ra ngoài trước khi đóng nắp. Giấy in nhiệt chỉ in được một mặt, nên nếu lắp ngược thì máy vẫn chạy mà giấy ra trắng trơn — đây là lỗi hay gặp nhất khi thay cuộn giấy.
Hầu hết máy in bill có cách in trang kiểm tra bằng thao tác trên chính máy in, thường là giữ nút nạp giấy rồi bật nguồn. Trang này in ra các thông tin cài đặt của máy. In được trang kiểm tra nghĩa là máy in và giấy đều bình thường, phần còn lại nằm ở máy tính tiền.
Bước 4 — Chọn máy in trong phần mềm
Vào phần cài đặt của phần mềm bán hàng, tìm mục máy in hóa đơn, chọn đúng tên máy in vừa cắm. Nhiều quán để sót bước này rồi thắc mắc vì sao đã cắm dây mà bấm in không ra gì — thực ra phần mềm đang gửi lệnh in sang một máy in khác.
Nối Bằng Cổng LAN — Khi Máy In Đặt Xa Quầy
Nối bằng cổng LAN dùng khi máy in đặt xa máy tính tiền, như máy in bếp hay máy in tại quầy pha chế. Máy in cắm dây mạng về bộ chia hoặc modem, nhận một địa chỉ riêng trong mạng quán, rồi anh chị khai địa chỉ đó vào phần mềm. Nên đặt địa chỉ cố định để máy in không bị lạc mỗi lần khởi động lại modem.
Kiểu này cần thêm vài bước so với USB, nhưng đổi lại máy in đặt cách quầy bao xa cũng được.
Chuẩn bị đường dây
Kéo một sợi dây mạng từ quầy hoặc từ modem tới chỗ đặt máy in. Dây đi dọc tường hoặc trên trần, có ống bọc. Quán đang sửa sang thì báo thợ điện chừa sẵn đường này — lúc lắp máy chỉ việc cắm, không phải đi dây nổi.
Cắm và lấy địa chỉ máy in
Cắm dây nguồn và dây mạng vào máy in rồi bật lên. In trang kiểm tra trên máy in, trang này thường có in kèm địa chỉ mạng mà máy in đang nhận. Anh chị ghi lại con số đó.
Đặt địa chỉ cố định
Đây là bước quan trọng mà nhiều nơi bỏ qua. Nếu để máy in tự nhận địa chỉ, mỗi lần mất điện hay khởi động lại modem thì máy in có thể nhận địa chỉ khác, và phần mềm không tìm thấy nó nữa. Anh chị nên đặt cố định một địa chỉ cho máy in, hoặc cấu hình trên modem để máy in luôn nhận đúng một địa chỉ. Bên em làm sẵn bước này trước khi giao.
Khai vào phần mềm và gán nhóm món
Trong phần mềm, thêm máy in mới theo kiểu kết nối mạng và điền địa chỉ vừa ghi. Sau đó gán nhóm món cho máy in này: món nấu vào máy in bếp, bia nước vào máy in quầy nước, đồ mang về vào máy in khu đóng gói. Gán đúng thì mỗi khu chỉ nhận phiếu của mình.
Quán cần thêm máy in cho khu thứ hai thì làm lại đúng các bước trên. Anh chị xem các dòng máy in bill bên em để chọn bản có cổng LAN cho những vị trí đặt xa quầy.
Chỉnh Khổ Giấy Và Đặt Làm Máy In Mặc Định
Sau khi nối xong, anh chị vào phần mềm chọn đúng khổ giấy: 80mm nếu dùng giấy K80, 58mm nếu dùng giấy K57. Chọn sai khổ thì bill in ra bị lệch, chữ tràn mép hoặc thừa một khoảng trắng lớn. Cùng lúc đó đặt máy in này làm máy in hóa đơn mặc định để không phải chọn lại mỗi lần in.
Hai việc nhỏ này quyết định bill in ra nhìn gọn hay lệch.
Chọn đúng khổ giấy. Giấy K80 rộng 80mm là loại phổ biến cho máy in bill tại quầy. Giấy K57 rộng 58mm nhỏ hơn, hay dùng cho máy cầm tay. Anh chị đo cuộn giấy đang có rồi chọn đúng khổ trong phần mềm.
Đặt máy in mặc định. Chọn máy in này làm máy in hóa đơn trong phần mềm. Với máy Windows, anh chị cũng nên đặt nó làm máy in mặc định của hệ điều hành, để khi in từ bất cứ đâu cũng ra đúng máy.
Chỉnh nội dung in trên bill. Phần lớn phần mềm cho phép sửa phần đầu và cuối bill: tên quán, địa chỉ, số điện thoại, lời cảm ơn. Anh chị điền đủ ngay từ đầu, vì bill là thứ khách mang về nhà.
Thử in vài bill mẫu. In thử một bill một món và một bill nhiều món. Xem chữ có tràn mép không, có bị cắt dòng không, và ngăn kéo có bật ra khi in không. Cách nối ngăn kéo vào máy in em viết riêng một bài.
Chọn giấy in cho đúng và giữ đầu in bền
Máy in bill dùng giấy in nhiệt, tức là đầu in làm nóng mặt giấy để hiện chữ chứ không dùng mực. Vì vậy chất lượng giấy ảnh hưởng trực tiếp tới đầu in.
Giấy quá mỏng hoặc chất lượng thất thường. Loại này bắt đầu in thì được, nhưng đầu in phải làm việc nặng hơn để chữ đủ đậm, và bụi giấy bám lại nhiều hơn. Anh chị dùng một loại giấy ổn định thay vì đổi liên tục theo chỗ nào rẻ hơn vài nghìn.
Chữ mờ dần theo thời gian. Thường là do bụi giấy bám trên đầu in. Anh chị tắt máy, mở nắp, dùng khăn mềm khô lau nhẹ thanh đầu in rồi đóng lại. Làm vài tháng một lần là đủ.
Để giấy nơi khô ráo. Giấy nhiệt gặp ẩm hoặc nắng gắt thì sậm màu trước khi dùng. Anh chị cất cuộn dự phòng trong ngăn kín, tránh để ngay cạnh bếp hay chỗ nắng chiếu vào.
Máy In Không Ra Bill — Kiểm Tra Theo Thứ Tự
Khi máy in không ra bill, anh chị kiểm theo thứ tự từ đơn giản tới phức tạp: đèn nguồn có sáng không, giấy còn không và lắp đúng chiều chưa, in trang kiểm tra trên máy in có ra không, dây nối có lỏng không, và phần mềm đã chọn đúng máy in chưa. Phần lớn trường hợp dừng lại ở ba bước đầu.
Em xếp theo thứ tự nên kiểm, làm từ trên xuống.
Một — đèn nguồn. Đèn không sáng thì kiểm ổ điện, kiểm công tắc, kiểm bộ nguồn đã cắm chặt vào máy in chưa. Ổ điện quầy cắm quá nhiều thiết bị cũng có thể là nguyên nhân.
Hai — giấy. Còn giấy không, và cuộn giấy lắp đúng chiều chưa. Giấy nhiệt lắp ngược thì máy chạy mà giấy ra trắng. Anh chị lật cuộn giấy lại rồi thử in.
Ba — in trang kiểm tra trên máy in. Ra được trang này nghĩa là máy in, nguồn và giấy đều bình thường, vấn đề nằm ở đường nối hoặc ở phần mềm. Không ra được thì vấn đề nằm ở chính máy in, anh chị gọi em.
Bốn — dây nối. Với máy nối USB, rút ra cắm lại cho chắc, thử đổi sang cổng USB khác. Với máy nối LAN, xem đèn ở cổng mạng có nháy không, và kiểm xem địa chỉ máy in có còn đúng như đã khai trong phần mềm không.
Năm — phần mềm. Mở phần cài đặt, xem mục máy in hóa đơn đang chọn máy nào. Sau khi thay máy in hoặc cắm lại cổng khác, phần mềm có thể đang trỏ sang một máy in không còn tồn tại.
Sáu — bill in ra nhưng chữ mờ hoặc lệch. Chữ mờ dần theo thời gian thường là do giấy chất lượng không đều hoặc đầu in bám bụi. Bill lệch mép hoặc thừa khoảng trắng là do chọn sai khổ giấy trong phần mềm.
Azpos Hỗ Trợ Anh Chị Những Gì
Mua trọn bộ bên em thì phần kết nối này em làm sẵn trước khi giao. Em nối máy in bill vào máy tính tiền, nối ngăn kéo vào máy in, chọn đúng khổ giấy, điền tên quán và thông tin lên bill, rồi in thử vài bill mẫu để chắc là chữ không tràn mép và ngăn kéo bật đúng lúc.
Quán có máy in bếp hay máy in tại khu đóng gói thì em cấu hình đường mạng và đặt địa chỉ cố định cho từng máy in, rồi gán nhóm món cho đúng khu. Em cũng ghi lại địa chỉ của từng máy in và gửi anh chị giữ, để sau này cần thì có sẵn.
Máy bên em là máy mới. Máy in bill có nhiều mức: Rongta RP-335 950 nghìn và Gprinter E200UL 990 nghìn cho quầy vừa, Azpos-Q80UL 1,19 triệu có thêm cổng LAN để đặt xa quầy, Zywell ZY808 1,25 triệu cho quán in nhiều bill mỗi ngày. Máy dòng 610 có 6 cổng USB cùng cổng LAN và WiFi nên cắm được nhiều thiết bị cùng lúc mà không cần bộ chia.
Anh chị mới nhận máy và chưa biết bắt đầu từ đâu thì đọc bài checklist 15 bước setup máy tính tiền, trong đó phần nối máy in nằm ở bước 6 tới bước 11. Quán cần thêm máy quét thì có bài máy quét mã vạch loại nào phù hợp, còn cửa hàng nhiều mã hàng thì cách dựng danh mục em viết trong bài về cửa hàng mẹ và bé.
Máy in không ra bill mà anh chị đã kiểm theo danh sách trên vẫn chưa ra thì gọi em, em hướng dẫn qua điện thoại. Phần lớn trường hợp xử lý được ngay, việc nào cần tới tận nơi thì em hẹn lịch sớm nhất có thể. Em hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng.
Hotline / Zalo: 0932 154 780
Trọn bộ dễ dùng, lắp xong bán được ngay — Máy mới, chất lượng ổn định — Hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sử dụng — Hotline/Zalo 0932 154 780
Sáu Điều Cần Nhớ Khi Nối Máy In Bill
Một, ba kiểu kết nối là dây USB cho máy in đặt cạnh quầy, dây mạng LAN cho máy in đặt xa, và máy cầm tay đã có máy in sẵn bên trong.
Hai, nối bằng USB gồm bốn bước: cắm nguồn, cắm dây USB, lắp giấy và in trang kiểm tra, rồi chọn máy in trong phần mềm.
Ba, giấy in nhiệt chỉ in một mặt — lắp ngược thì máy vẫn chạy mà giấy ra trắng.
Bốn, máy in nối LAN nên đặt địa chỉ cố định, nếu không thì mỗi lần khởi động lại modem là phần mềm có thể không tìm thấy máy in.
Năm, chọn đúng khổ giấy 80mm hay 58mm, chọn sai thì bill in ra lệch mép hoặc thừa khoảng trắng.
Sáu, khi không ra bill thì kiểm từ đơn giản tới phức tạp: nguồn, giấy, trang kiểm tra, dây nối, rồi mới tới phần mềm.
Giá trong bài là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và cấu hình — anh chị liên hệ để em báo giá đúng.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Có hai cách phổ biến. Nối bằng dây USB cho máy in đặt ngay cạnh máy tính tiền, cắm là chạy. Nối bằng dây mạng qua cổng LAN cho máy in đặt xa như máy in bếp. Riêng máy cầm tay Sunmi đã có máy in nằm sẵn trong thân nên không cần nối gì.
Kiểm theo thứ tự: đèn nguồn có sáng không, giấy còn không và lắp đúng chiều chưa, in trang kiểm tra trên chính máy in có ra không, dây nối có lỏng không, và phần mềm đã chọn đúng máy in hóa đơn chưa. Bước cuối là lỗi hay gặp nhất khi mọi thứ khác đều bình thường.
Gần như chắc chắn là cuộn giấy lắp ngược chiều. Giấy in nhiệt chỉ in được một mặt, lắp ngược thì máy vẫn chạy nhưng giấy ra trắng. Anh chị mở nắp, lật cuộn giấy lại, kéo một đoạn ra ngoài rồi đóng nắp và in thử lại.
Nối bằng cổng LAN. Kéo một sợi dây mạng từ quầy hoặc modem tới chỗ đặt máy in, cắm vào máy in, lấy địa chỉ mạng của máy in rồi khai vào phần mềm. Nên đặt địa chỉ cố định để máy in không bị lạc mỗi lần khởi động lại modem.
Thường do chọn sai khổ giấy trong phần mềm. Giấy K80 rộng 80mm phải chọn khổ 80mm, giấy K57 rộng 58mm phải chọn khổ 58mm. Chọn sai thì chữ tràn mép hoặc thừa một khoảng trắng lớn bên phải.
