Tin Tức
Hệ Thống Khóa Thẻ Từ Cho Khách Sạn Có Đáng Đầu Tư
Cập nhật: bài viết tổng hợp tham khảo từ thực tế các khách sạn tầm trung tại Việt Nam
Anh chị đang phân vân có nên thay khóa cơ bằng khóa thẻ từ cho khách sạn không? Chi phí ban đầu không nhỏ, nhưng bù lại an ninh tốt hơn, khách tiện hơn và nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn. Vấn đề là quy mô của mình đã cần chưa và chọn loại nào cho hợp.
Em hiểu. Nhiều chủ khách sạn muốn nâng cấp khóa nhưng lo tốn kém, sợ mua nhầm loại rẻ hỏng không sửa được, hay lỡ mất điện khách kẹt ngoài phòng. Thật ra chỉ cần chọn đúng loại, có phương án dự phòng và triển khai bài bản là dùng bền, lợi lâu dài.
Bài này em nói rõ Hệ Thống Khóa Thẻ Từ Cho Khách Sạn Có Đáng Đầu Tư , lợi ích, các loại, chi phí, khi nào nên đầu tư và những lưu ý khi triển khai. Đọc khoảng 11 phút.
Khóa thẻ từ cho khách sạn là hệ thống khóa cửa thông minh, thay chìa khóa cơ bằng thẻ từ, thẻ chip, mã số hoặc điện thoại. Đây là khoản đáng đầu tư với khách sạn tầm trung trở lên vì: an ninh cao hơn (mất thẻ chỉ cần hủy và cấp thẻ mới, không phải thay cả ổ khóa như mất chìa cơ); tiện cho khách (quẹt thẻ là vào, không lo đánh rơi chìa nặng nề); quản lý được ai vào phòng nào, lúc nào qua nhật ký ra vào; có loại tích hợp ngắt điện phòng khi rút thẻ giúp tiết kiệm điện; phân quyền được thẻ nhân viên buồng phòng, kỹ thuật theo khu; và giảm rủi ro bị sao chép chìa. Chi phí gồm khóa từng phòng, phần mềm cấp thẻ và máy mã hóa thẻ (encode), nhưng bù lại tiết kiệm chi phí thay ổ khóa và tiền điện về sau. Khách sạn nhỏ vốn eo hẹp thì khóa cơ hoặc khóa số đơn giản cũng đủ; còn cơ sở nhiều phòng, đón khách nước ngoài thì rất nên đầu tư.
Khóa Thẻ Từ Cho Khách Sạn Là Gì
Khóa thẻ từ là loại khóa cửa điện tử mở bằng thẻ thay cho chìa cơ. Lễ tân mã hóa thông tin phòng và thời gian lưu trú lên thẻ khi khách nhận phòng, khách quẹt hoặc chạm thẻ vào ổ khóa là cửa mở. Hết hạn lưu trú thẻ tự vô hiệu, khách trả phòng thì thẻ đó không còn tác dụng. Ngoài thẻ từ, hệ thống khóa thông minh cho khách sạn còn có loại mở bằng thẻ chip RFID, mã số, vân tay hoặc điện thoại. Điểm chung là thay việc quản lý chùm chìa cơ vốn dễ mất, dễ sao chép bằng một hệ thống cấp và hủy quyền linh hoạt qua phần mềm. Nhờ vậy khách sạn vừa an ninh hơn, vừa chuyên nghiệp hơn trong mắt khách.
Nói đơn giản, khóa thẻ từ biến chìa khóa vật lý thành một tấm thẻ có thể cấp và hủy bất cứ lúc nào:
– Cấp thẻ khi nhận phòng: lễ tân dùng máy mã hóa ghi thông tin phòng và thời gian vào thẻ, đưa cho khách.
– Khách tự mở cửa: quẹt hoặc chạm thẻ là vào, không cần loay hoay tra chìa.
– Hết hạn là khóa: khách trả phòng, thẻ tự mất tác dụng, cấp lại cho khách khác.
So với ổ khóa cơ dùng chùm chìa mấy chục năm nay, cách này gọn hơn nhiều cho cả khách lẫn người quản lý. Đây cũng là một phần của bức tranh an ninh tổng thể mà em có nói kỹ ở bài an ninh khách sạn với camera và két sắt.
Lợi Ích Của Khóa Thẻ Từ Cho Khách Sạn
Khóa thẻ từ mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Về an ninh: mất thẻ chỉ cần hủy trên phần mềm và cấp thẻ mới, không phải thay cả ổ khóa tốn kém như khi mất chìa cơ; thẻ khó sao chép hơn chìa. Về quản lý: hệ thống lưu nhật ký ra vào, biết ai mở phòng nào lúc nào, rất hữu ích khi có sự cố hay khiếu nại; phân quyền được thẻ nhân viên buồng phòng, kỹ thuật chỉ mở đúng khu được giao. Về tiết kiệm: nhiều hệ thống tích hợp công tắc ngắt điện phòng khi khách rút thẻ ra, tránh quên tắt điều hòa, đèn khi ra ngoài. Về trải nghiệm khách: quẹt thẻ nhanh gọn, không lo đánh rơi chìa, tạo cảm giác chuyên nghiệp, hiện đại. Với khách nước ngoài vốn quen khóa thẻ ở khách sạn nước họ, đây còn là điểm cộng khiến họ yên tâm.
Lợi ích lớn nhất nằm ở an ninh và sự tiện lợi cho cả hai phía:
– Mất thẻ không phải thay ổ khóa: chỉ cần hủy thẻ cũ, cấp thẻ mới trên phần mềm — nhanh và gần như không tốn phí.
– Nhật ký ra vào rõ ràng: biết ai mở phòng nào, lúc nào; có sự cố là truy được ngay.
– Phân quyền nhân viên: thẻ buồng phòng, thẻ kỹ thuật chỉ mở đúng khu, tránh người lạ vào phòng khách.
– Ngắt điện tiết kiệm: loại có công tắc thẻ tự ngắt điều hòa, đèn khi khách rút thẻ ra ngoài.
– Khách tiện, nhìn chuyên nghiệp: quẹt là vào, không lo mất chìa; khách nước ngoài quen thuộc nên yên tâm.
Riêng khoản ngắt điện, với khách sạn nhiều phòng thì tiền điện tiết kiệm được mỗi tháng là con số đáng kể. Nếu anh chị đang tính toàn bộ chi phí vận hành, có thể xem thêm bài giặt là quy mô khách sạn để cân đối các khoản.
Các Loại Khóa Thông Minh Cho Khách Sạn
Hiện có mấy loại khóa thông minh phổ biến cho khách sạn. Khóa thẻ từ và thẻ chip RFID: mở bằng thẻ, dễ cấp – hủy, phổ biến và ổn định nhất cho khách sạn, phù hợp đa số cơ sở. Khóa mã số: mở bằng mã, không cần phát thẻ, tiện cho phòng ít đổi khách nhưng phải đổi mã thường xuyên để an toàn. Khóa vân tay: mở bằng dấu vân tay, hợp với cửa nhân viên hoặc phòng cố định hơn là phòng khách đổi liên tục. Khóa mở bằng điện thoại/app: khách nhận mã hoặc chìa số qua điện thoại, hợp mô hình self check-in nhưng cần khách rành công nghệ và mạng ổn định. Đa số khách sạn tầm trung chọn khóa thẻ từ hoặc thẻ chip vì cân bằng giữa chi phí, độ bền và sự quen thuộc; các loại còn lại dùng bổ trợ tùy nhu cầu.
Không phải loại nào cũng hợp mọi khách sạn, anh chị chọn theo nhu cầu:
– Khóa thẻ từ / thẻ chip RFID: phổ biến, ổn định, dễ cấp hủy thẻ — lựa chọn an toàn cho phần lớn khách sạn.
– Khóa mã số: không cần phát thẻ, nhưng phải đổi mã thường xuyên; hợp phòng ít đổi khách.
– Khóa vân tay: tiện cho cửa nhân viên, phòng cố định; ít hợp phòng khách đổi khách liên tục.
– Khóa mở bằng điện thoại / app: hợp mô hình tự nhận phòng, nhưng cần khách rành công nghệ và mạng ổn.
Nếu anh chị đang làm mô hình tự nhận phòng, khóa app kết hợp thẻ dự phòng là hướng hay — em có nói riêng ở bài self check-in cho homestay. Còn khách sạn truyền thống có lễ tân trực thì thẻ từ vẫn là lựa chọn chắc nhất.
Chi Phí Và Bài Toán Hoàn Vốn
Đầu tư khóa thẻ từ cho khách sạn gồm ba khoản chính: khóa lắp cho từng phòng (nhân với số phòng), phần mềm cấp thẻ và máy mã hóa thẻ đặt ở lễ tân. Vốn ban đầu vì thế phụ thuộc số phòng — càng nhiều phòng tổng tiền càng lớn nhưng chi phí mỗi phòng lại hợp lý hơn. Bù lại, khoản đầu tư này tiết kiệm về sau: không còn tốn tiền thay ổ khóa mỗi lần khách làm mất chìa; loại có ngắt điện giúp giảm hóa đơn điện đáng kể mỗi tháng; giảm rủi ro an ninh, mất mát nhờ kiểm soát ra vào; và nâng hình ảnh khách sạn để dễ tăng giá phòng hoặc giữ khách. Với khách sạn tầm trung nhiều phòng, phần tiết kiệm điện và chi phí ổ khóa thường giúp thu hồi vốn trong vài năm. Con số cụ thể tùy loại khóa và số phòng, anh chị nên xin báo giá theo quy mô thực tế. Đây chỉ là con số tham khảo.
Chi phí chia làm hai phần: bỏ ra ban đầu và tiết kiệm về sau.
Bỏ ra ban đầu: khóa cho từng phòng, phần mềm cấp thẻ và máy mã hóa thẻ. Số phòng càng nhiều tổng vốn càng cao, nhưng tính trên mỗi phòng thì hợp lý dần.
Tiết kiệm về sau: không tốn tiền thay ổ khóa khi khách mất chìa; loại ngắt điện giảm tiền điện mỗi tháng; giảm rủi ro an ninh; và hình ảnh chuyên nghiệp giúp giữ giá phòng.
Với khách sạn nhiều phòng, riêng tiền điện tiết kiệm và chi phí ổ khóa đỡ được thường bù lại vốn trong vài năm. Các con số trên chỉ mang tính tham khảo, anh chị nên xin báo giá theo đúng số phòng của mình.
Khi Nào Nên Đầu Tư, Khi Nào Chưa Cần
Không phải khách sạn nào cũng cần khóa thẻ từ ngay. Nên đầu tư khi: khách sạn tầm trung đến lớn, nhiều phòng (chi phí mỗi phòng hợp lý và lợi ích quản lý rõ); thường đón khách nước ngoài (họ quen khóa thẻ, thấy chuyên nghiệp và yên tâm); muốn siết an ninh và quản lý ra vào chặt hơn; hoặc muốn tiết kiệm điện bằng loại ngắt điện khi rút thẻ. Chưa cần vội khi: cơ sở rất nhỏ chỉ vài phòng, vốn còn eo hẹp — khi đó khóa cơ chắc chắn hoặc khóa số đơn giản cũng đủ đảm bảo, để dành vốn cho việc cấp thiết hơn. Cách khôn ngoan là cân giữa quy mô, đối tượng khách và ngân sách; nếu đang trên đà mở rộng phòng hoặc nâng hạng khách sạn thì đầu tư khóa thẻ từ là bước đi hợp lý và bền.
Anh chị tự soi vào tình hình của mình để quyết:
Nên đầu tư khi: khách sạn tầm trung đến lớn, nhiều phòng; hay đón khách nước ngoài; muốn quản lý an ninh chặt và tiết kiệm điện.
Chưa cần vội khi: cơ sở rất nhỏ vài phòng, vốn eo hẹp — khóa cơ chắc chắn hoặc khóa số đơn giản là đủ, để dành vốn cho việc gấp hơn.
Nói gọn, khóa thẻ từ đáng tiền khi quy mô đủ lớn để lợi ích quản lý và tiết kiệm phát huy. Còn khi quá nhỏ, đầu tư sớm chỉ tốn vốn mà chưa khai thác hết. Đầu tư an toàn cho cơ sở lưu trú cũng nên đi kèm phần phòng cháy, em có bài riêng về phòng cháy chữa cháy cho cơ sở lưu trú.
Lưu Ý Khi Triển Khai Khóa Thẻ Từ
Triển khai khóa thẻ từ cho khách sạn cần lưu ý mấy điểm để dùng bền và không gặp sự cố. Một là chọn hệ thống có nhà cung cấp hỗ trợ – bảo hành tốt, dễ tìm thợ sửa khi hỏng — tránh mua loại quá rẻ không rõ nguồn gốc. Hai là luôn có phương án dự phòng khi mất điện hoặc khóa lỗi: nhiều khóa thẻ từ dùng pin nên vẫn hoạt động khi cúp điện, nhưng vẫn cần chìa cơ khẩn cấp hoặc thẻ tổng để mở cửa cứu khách khi khóa trục trặc. Ba là đào tạo lễ tân thành thạo việc cấp thẻ, hủy thẻ, xử lý khi khách báo mất thẻ. Bốn là đồng bộ khóa với quy trình nhận – trả phòng: cấp thẻ đúng lúc nhận phòng, thu hoặc vô hiệu thẻ khi trả phòng, kiểm tra nhật ký định kỳ. Chuẩn bị kỹ mấy khâu này giúp hệ thống chạy trơn tru, khách không bao giờ bị kẹt ngoài phòng vì lỗi khóa.
Muốn dùng bền và không rắc rối, anh chị lưu ý mấy điểm sau:
– Chọn nơi hỗ trợ tốt: nhà cung cấp có bảo hành, dễ tìm thợ sửa — đừng ham loại quá rẻ không rõ nguồn.
– Luôn có phương án dự phòng: chìa cơ khẩn cấp hoặc thẻ tổng để mở cửa khi khóa lỗi, tránh khách kẹt ngoài phòng.
– Đào tạo lễ tân: cấp thẻ, hủy thẻ, xử lý khi khách báo mất thẻ phải thành thạo.
– Đồng bộ quy trình nhận – trả phòng: cấp thẻ khi nhận, vô hiệu thẻ khi trả, kiểm tra nhật ký định kỳ.
Phần lớn khóa thẻ từ dùng pin nên mất điện vẫn mở được, nhưng anh chị vẫn phải chuẩn bị chìa cơ khẩn cấp phòng khi khóa hỏng thật sự. Đó là ranh giới giữa một hệ thống chạy êm và một tình huống khách đứng ngoài cửa lúc nửa đêm.
4 Sai Lầm Khi Lắp Khóa Thẻ Từ Cho Khách Sạn
Bốn sai lầm hay gặp: (1) chọn hệ thống rẻ không rõ nguồn gốc, không có hỗ trợ – bảo hành → hỏng là bỏ, không sửa được, tốn tiền thay mới; (2) không chuẩn bị phương án dự phòng khi mất điện hoặc khóa lỗi → khách kẹt ngoài phòng, khách sạn mất uy tín; (3) đầu tư khi quy mô còn quá nhỏ, vài phòng, vốn eo hẹp → chôn vốn mà chưa khai thác hết lợi ích; (4) không đào tạo nhân viên và không đồng bộ với quy trình nhận – trả phòng → lễ tân lóng ngóng cấp thẻ, quên hủy thẻ, quản lý ra vào lộn xộn. Lắp khóa thẻ từ thành công cần chọn hệ thống uy tín, có dự phòng, đúng quy mô và đào tạo – đồng bộ quy trình bài bản.
1. Chọn Hệ Thống Rẻ Không Có Hỗ Trợ
Ham giá rẻ mua khóa không rõ nguồn gốc, không bảo hành → hỏng là bỏ vì không tìm được thợ, không có linh kiện thay. Nên chọn nhà cung cấp uy tín, có bảo hành và hỗ trợ lâu dài, dù đắt hơn chút.
2. Không Có Phương Án Dự Phòng
Lắp khóa xong mà không chuẩn bị chìa cơ khẩn cấp hay thẻ tổng → khi mất điện lâu hoặc khóa lỗi, khách kẹt ngoài phòng, khách sạn mất uy tín. Luôn phải có cách mở cửa dự phòng cho mọi phòng.
3. Đầu Tư Khi Quy Mô Quá Nhỏ
Cơ sở chỉ vài phòng, vốn còn eo hẹp mà vội lắp khóa thẻ từ → chôn vốn, lợi ích quản lý và tiết kiệm chưa phát huy hết. Khi nhỏ, khóa cơ chắc hoặc khóa số đơn giản đã đủ, để dành vốn cho việc cấp thiết hơn.
4. Không Đào Tạo Và Đồng Bộ Quy Trình
Lắp khóa nhưng không tập huấn lễ tân, không gắn với quy trình nhận – trả phòng → nhân viên lóng ngóng cấp thẻ, quên hủy thẻ cũ, nhật ký ra vào lộn xộn. Phải đào tạo kỹ và đưa việc cấp – hủy thẻ vào quy trình chuẩn.
Câu Chuyện Chị Hà — Khách Sạn Tầm Trung Chuyển Sang Khóa Thẻ Từ
Chị Hà quản lý một khách sạn 30 phòng tầm trung ở phố biển, trước đây dùng khóa cơ với chùm chìa. Cứ vài tháng lại có khách làm mất chìa, chị phải gọi thợ thay cả ổ khóa, vừa tốn tiền vừa mất thời gian. Chưa kể tiền điện cao vì khách hay quên tắt điều hòa khi ra ngoài.
Chị quyết định chuyển toàn bộ sang khóa thẻ từ có tích hợp ngắt điện phòng khi rút thẻ. Chị chọn nhà cung cấp có bảo hành rõ ràng, giữ lại chìa cơ khẩn cấp cho mỗi phòng làm dự phòng, và dành hẳn một buổi đào tạo lễ tân cách cấp thẻ, hủy thẻ.
Sau khi lắp, mọi thứ nhẹ nhàng hẳn. Mất thẻ chị chỉ cần hủy trên phần mềm và cấp thẻ mới, không phải thay ổ khóa nữa. Tiền điện giảm rõ vì phòng tự ngắt điện khi khách ra ngoài. Khách nước ngoài quẹt thẻ quen tay, thấy chuyên nghiệp nên hài lòng. Chị lại xem được nhật ký ra vào từng phòng, quản lý an ninh yên tâm hơn nhiều.
Chị Hà chia sẻ: “Ban đầu tôi tiếc tiền đầu tư, nhưng làm rồi mới thấy đáng. Đỡ hẳn khoản thay ổ khóa, tiền điện giảm, khách khen chuyên nghiệp. Quan trọng là chọn loại có bảo hành tốt và luôn giữ chìa cơ dự phòng để không bao giờ để khách kẹt ngoài phòng.”
Bonus: Thiết Bị Tính Tiền Cho Khách Sạn
Khóa thẻ từ lo phần cửa phòng, còn khâu thu tiền và dịch vụ tại quầy vẫn cần thiết bị riêng. Khách sạn không chỉ thu tiền phòng mà còn nhiều khoản khác: mini-bar, đồ ăn uống, giặt là, dịch vụ thêm, phụ phí. Ghi tay dễ nhầm, khó chốt doanh thu và khó đối chiếu. Một bộ máy tính tiền cộng máy in bill cho quầy lễ tân giúp: gộp tiền phòng và các dịch vụ vào một hóa đơn rõ ràng; in bill cho khách khi trả phòng; quản lý hàng bán như mini-bar, đồ lưu niệm khỏi thất thoát; và chốt doanh thu theo ngày, theo ca. Đây đúng là mô hình quầy phục vụ – bán hàng mà máy tính tiền Azpos hỗ trợ tốt, đầu tư chỉ vài triệu cho cả bộ. Nói rõ để anh chị khỏi nhầm: khóa thẻ từ, hệ thống khóa cửa là của đơn vị chuyên về khóa — Azpos chỉ lo máy tính tiền và máy in bill cho quầy lễ tân.
Vì có nhiều khoản thu ngoài tiền phòng, khâu tính tiền dễ rối nếu ghi tay:
Máy tính tiền cho quầy lễ tân: một chiếc máy tính tiền cảm ứng giúp gộp tiền phòng, mini-bar, dịch vụ vào một hóa đơn và quản lý hàng khỏi thất thoát.
Máy in bill: in hóa đơn rõ ràng cho khách khi trả phòng, tiện đối chiếu các khoản dịch vụ.
Nói rõ phạm vi: khóa thẻ từ, hệ thống khóa cửa là của đơn vị chuyên về khóa — Azpos không cung cấp. Azpos chỉ lo máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân của khách sạn.
3 Điều Cần Nhớ Về Khóa Thẻ Từ Cho Khách Sạn
Anh chị đang cân nhắc khóa thẻ từ cho khách sạn nên nhớ ba điều cốt lõi.
Một là — đáng đầu tư khi đủ quy mô. Khách sạn tầm trung trở lên, nhiều phòng, hay đón khách nước ngoài thì lợi ích an ninh, quản lý và tiết kiệm điện phát huy rõ. Cơ sở quá nhỏ, vốn eo hẹp thì khóa cơ hoặc khóa số đủ dùng.
Hai là — chọn đúng và có dự phòng. Ưu tiên hệ thống uy tín, bảo hành tốt, dễ tìm thợ; luôn giữ chìa cơ khẩn cấp; đào tạo lễ tân và đồng bộ với quy trình nhận – trả phòng.
Ba là — lo cả khâu thu tiền tại quầy. Khóa lo phần cửa phòng, còn thu tiền và dịch vụ thì một chiếc Máy tính tiền cùng máy in bill giúp tính tiền minh bạch, quản hàng gọn — phần này Azpos hỗ trợ tốt.
Nếu anh chị cần tư vấn máy tính tiền + máy in bill cho quầy lễ tân của khách sạn, gọi em qua hotline. Em không cung cấp khóa thẻ từ hay hệ thống khóa cửa (cần đơn vị chuyên về khóa) — nhưng phần thiết bị tính tiền + in bill thì em sẵn sàng hỗ trợ.
Hotline: 1900.98.98.20 (8h–22h)
Đại lý chính hãng — Lắp đặt toàn quốc — Bảo hành 12 tháng — Hotline 1900.98.98.20
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Rất đáng với khách sạn tầm trung trở lên, nhiều phòng hoặc hay đón khách nước ngoài. Lợi ích gồm an ninh cao hơn (mất thẻ chỉ cần hủy và cấp thẻ mới, không phải thay ổ khóa như mất chìa cơ), quản lý được ai vào phòng nào qua nhật ký ra vào, tiết kiệm điện nếu chọn loại ngắt điện khi rút thẻ, và tạo hình ảnh chuyên nghiệp. Còn cơ sở rất nhỏ vài phòng, vốn eo hẹp thì khóa cơ chắc chắn hoặc khóa số đơn giản cũng đủ, chưa cần vội đầu tư.
Phổ biến nhất là khóa thẻ từ và thẻ chip RFID vì dễ cấp - hủy, ổn định, quen thuộc, hợp đa số khách sạn. Ngoài ra có khóa mã số (không cần phát thẻ nhưng phải đổi mã thường xuyên), khóa vân tay (hợp cửa nhân viên hoặc phòng cố định) và khóa mở bằng điện thoại/app (hợp mô hình tự nhận phòng nhưng cần khách rành công nghệ và mạng ổn). Đa số khách sạn tầm trung chọn thẻ từ hoặc thẻ chip, các loại còn lại dùng bổ trợ tùy nhu cầu.
Phần lớn khóa thẻ từ dùng pin nên vẫn hoạt động bình thường khi cúp điện, khách vẫn quẹt thẻ vào phòng được. Tuy nhiên anh chị vẫn nên chuẩn bị phương án dự phòng cho trường hợp khóa lỗi hoặc hết pin bất ngờ: giữ chìa cơ khẩn cấp hoặc thẻ tổng cho mỗi phòng để mở cửa cứu khách khi cần. Đây là điều bắt buộc để không bao giờ để khách kẹt ngoài phòng vì sự cố khóa.
Chi phí gồm ba khoản: khóa lắp cho từng phòng (nhân với số phòng), phần mềm cấp thẻ và máy mã hóa thẻ đặt ở lễ tân. Vốn ban đầu phụ thuộc số phòng, càng nhiều phòng tổng tiền càng lớn nhưng chi phí mỗi phòng hợp lý hơn. Bù lại tiết kiệm về sau nhờ không phải thay ổ khóa khi mất chìa và giảm tiền điện với loại ngắt điện. Con số cụ thể tùy loại khóa và quy mô, anh chị nên xin báo giá theo số phòng thực tế. Đây chỉ là thông tin tham khảo.
Có. Khóa thẻ từ chỉ lo phần cửa phòng, còn khâu thu tiền và dịch vụ tại quầy vẫn cần thiết bị riêng. Khách sạn thu nhiều khoản như tiền phòng, mini-bar, giặt là, dịch vụ thêm nên một bộ máy tính tiền + máy in bill giúp gộp vào một hóa đơn rõ ràng, in bill khi khách trả phòng, quản lý hàng bán khỏi thất thoát và chốt doanh thu theo ngày. Đầu tư chỉ vài triệu cho cả bộ. Phần khóa thẻ từ và hệ thống khóa cửa là của đơn vị chuyên về khóa, Azpos chỉ lo máy tính tiền và máy in bill.
